教育局印章介绍信管理制度.docx

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教育局印章介绍信管理制度一、使用1 .凡加盖教育局公章，须经主要领导或分管领导授权批准; 如属发文用印，须有主要局领导或分管领导签发意见，留原文 稿和正本文件2份存档。2 .重要的合同、协议、申报审批表，须经业务科室提出意 见，经班子会研究通过后，由主要领导或分管领导审签，方可 用印；以教育局名义颁发的奖状、锦旗、聘书及其他证书，须 有相关文件为依据，验印必须手续齐全，经主要领导或分管领 导审签，方可用印。3 .印章使用原则上限于正常办公时间内，印章管理人员不 得为他人盖空白便条、空白证明。公章禁止带出本单位在外使 用。如因特殊需要，必须经主要领导或分管领导同意后办公室 派专人带公章同往。二、登记 设立用印登记册，凡出具不留存根的证明或介绍信，均要做好用印登记，同时管理好用印存根和登记册，以备查验和归 档。三、保管1 .印章要指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过印 章管理人员。印章管理人员不得将印章委托他人代管、代用。2 .保管印章要牢固加锁防盗，用完印章要随手锁好，切勿 敞开保管柜或任意放置在办公桌上。3 .印章管理人员要注意保养印章，经常清洗，以保证盖印 端正、清晰。四、其它 局机关各科室各部门和下属单位的印章管理参照执行。