商品混凝土供货合同协议(附商品混凝土使用说明书).docx

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1、需方（简称甲方）： 供方（简称乙方）：一、工程主体施工工期时间：二、商品混凝土使用说明书详见附件：三、本合同混凝土计价、计量、结算及付款办法 1、本合同混凝土的计价：2、甲方对混凝土有特殊要求的，在同等级别单价基础上其缓凝、防冻 元/m，早强 元/m，抗渗，抗折所需特配的膨胀外加剂等材料均由甲方自备，乙方核收加工费 元/m ，其他要求另行约定。3、甲方如需细石混凝土在同等级别基础上每立方加收 元材料费,如需破碎青石混凝土在同等级别基础上每立方加收 元材料费,如需破碎卵石混凝土在同等级别基础上每立方加收 元材料费。4、甲方订购乙方商品混凝土，所需砂、石、水泥、粉煤灰等原材料质量和混凝土的质量符合

2、甲 方施工要求。5、本合同混凝土计量办法：（1）、乙方所供各类标号商品混凝土，参照国家标准和行业规范要求，老河口新型建筑环保材 料协会（以下简称协会）统一规定各标号混凝土容重值为 千克/m，甲方可随时派员核查实供量，其抽查实供方量容重在2%误差范围内均为合格容重量。如果出现方量差异，甲方应在商砼 浇筑三日内提出异议，双方协商解决，否则视为甲方认同乙方实供方量。(2)甲方确定 4 名验收人负责砼的收货签收，作为实际混凝土使用方量的确认依据,非双方确定收货人，无权签收送砼货单。6、结算办法，按照协会统一规定的商砼垫资及结算办法如下：（1） 乙方依据甲方工程用砼总方量的 %，作为垫资标准，即为货款结

3、算周期，以此类推。（2） 甲方原有其他工程拖欠乙方的货款余额，按照协会统一规定，“供一还二”的原则，分别 给予还清原有货款，并且定在三个月（90 天）内结清原有全部货款。否则，乙方将有权暂停供货。（3） 、由于甲方原因造成主体工程不能如期完工，甲方超过一个月时间不要求供货，则视为甲 方违约，乙方有权终止合同，甲方应在十日内向乙方结清全部货款。（4） 、甲方在建工程未按合同约定付款的，乙方有权提前 日书面通知甲方暂停混凝土的供应；超过 日未能付款的，每逾期一天，甲方须向乙方按千分之 支付滞纳金，若甲方超过一个月仍没付款，乙方有权单方面解除本合同，由此引发的一切责任由甲方承担。（5） 本合同所供商

4、砼及相关货款均以现金，转账方式支付结算，乙方原则上不接受甲方转付银 行承兑汇票，若甲方单方面强调银行承兑汇票结算，本合同拟定，所支付承兑汇票，应按银行同第 15 页 共 15 页期贴现利息的比例折算结算。（6） 、甲方不按合同约定付款，乙方有权暂缓提供各项混凝土技术资料并终止供货，为确保工 地所供混凝土的质量，在未结清货款解除合同之前，甲方不得再找第三方提供混凝土。四、甲方的责任和义务1、为确保砼质量，甲方委托乙方代购符合质量要求的全部材料。2、甲方应对交货验收以后的混凝土质量负责，严格按照施工规范进行振捣、收光、抹平、养护， 以及特殊情况下的保温、防风措施等，否则，因养护不当等所引起的混凝土

5、质量问题，乙方不承担任何责任。3、甲方要求乙方提供预拌混凝土前，必须提前 1 天以书面或手机信息的形式提供预拌混凝土供应计划及技术要求，包括供应时间及混凝土等级、坍落度、数量、浇筑部位和特殊要求等参数， 以便乙方备料及进行必要的试验。4、甲方必须为混凝土运输车辆提供顺畅、安全的现场道路和卸货条件。并派专人对混凝土运输 车辆进入施工现场进行调度指挥，乙方车辆离开施工现场时，需派专人对其轮胎进行冲洗，确保 离场车辆符合城市卫生管理标准。5、甲方因管理不善等原因（电力、电器漏电或物体坠落、地面坍塌等），造成人身伤害、设备 损坏及一切安全意外事故，由甲方负责并承担全部损失。6、预拌混凝土运送到施工现场

6、后，若未经乙方技术负责人签字同意，甲方单方掺入外加剂、掺 和物而导致的混凝土质量问题，其引起的一切后果由甲方负责。7、乙方按本合同要求，预拌混凝土运输车到位后，甲方应及时组织浇筑。由于甲方施工组织、 浇筑技术和保障条件等原因（如路况差、停电、陷车等），造成浇筑时间超过 2 小时未能在 GB149022003 标准要求期限内浇筑完毕，所带来的混凝土质量下降，混凝土商砼报废闷罐及人工损失均由甲方承担责任。8、因特殊原因，甲方需要临时停工或更改原设计结构图纸，甲方应及时书面通知乙方，并与乙方协商确定新的供应计划或修改混凝土订货单。若因甲方通知不及时，而乙方按原定订货合 同要求所生产的预拌混凝土，甲方

7、不予签收,所造成的经济损失，由甲方承担。9、如甲方需要地泵服务，甲方应负责混凝土输送泵的泵管安装、固定、拆卸、清洗和保养等工 作，乙方委派技术人员指导安装，保证混凝土顺利浇筑。甲方不得在现场客观条件不具备车泵泵 送的情况下（场地不实、空间狭小、电线、特别是 1000VA 以上的高压线路及其它障碍物等）， 要求供方提供泵送服务，乙方有权拒绝该项服务。10、由于浇筑混凝土在高空作业，车泵在泵送混凝土施工中产生冲击力会造成泵管摆动，甲方施工人员在配合乙方泵车施工中必须采取正确有效的安全保护措施，否则，造成的人身伤害事故， 责任全部由甲方承担。11、甲方在施工的过程中应及时、准确的通知乙方所需砼数量。

8、浇筑接近完工的方量确认应相对准确无误，若造成剩料，甲方不得无故退料。若出现二次以上确认的小方量供货，按行业惯例， 自第二次小方量开始甲方应支付整车运输费用，按每车 元的运费计算（以发货单备注金额为准）。12、甲方负责提供现场作业用水及照明设施，作业现场由于混凝土运输、搅拌、泵送、浇筑等原 因所引起的扰民或民扰问题，由甲方负责协调解决。13、为避免因混凝土质量而引发纠纷，甲方应保证此工地或单栋楼号混凝土由乙方独家提供。五、乙方责任和义务1、乙方应按国家标准的技术要求生产预拌混凝土，并对交货检验之前的预拌混凝土质量负责。2、预拌混凝土配合比设计由乙方按 GB14902-2003 国家标准以及本合同

9、附表的要求进行。3、乙方应按预拌混凝土技术规范和有关规定组织生产、按批量随机取样，制作出厂检验试块， 根据甲方要求按时将出厂检验报告提供给甲方。4、乙方所供商砼在确保产品质量的同时。每车商砼发货单应准确填写混凝土等级、数量、浇筑 部位、累计方量、运砼车号和出厂日期，并根据计划要求确保昼夜随时发货，保证施工进度和工 程连续浇筑需求。5、乙方若因紧急事由，不能满足甲方需求时，应尽快通知甲方，同时应采取补救措施以满足甲 方要求。6、乙方应按有关规定在混凝土浇筑前后，向甲方提供混凝土开盘鉴定相关资料。7、乙方对浇筑混凝土前的预拌混凝土质量负责，并承担供货过程中由于自身原因导致的交通安 全、路面污染事故

10、的责任。六、安全责任：根据合同规定，由责任方承担。七、争议和仲裁1、预拌混凝土生产、使用及质量的判定，应符合 GB14902-2003 国家标准和建设行政管理部门的有关规定。2、用于交货检验的混凝土试样，是在交货地点混凝土运输车卸料口由甲乙双方认可的有试验资格的试验单位共同采取的有效试样。经标准养护的交货检验试样，是判定预拌混凝土强度的依据。 3、甲乙双方在履行合同过程中如发生争议，应通过协商解决，通过协商仍不能解决的，向当地人民法院起诉裁决。八、违约责任1、本合同自双方签字盖章之日起生效，款项结清后自行失效。2、本合同生效后，甲乙双方都必须认真履约，如一方违约而造成合同的终止，违约方应承担违

11、 约责任，并向守约方支付本合同总价款 违约金并赔偿相应损失。3、非因不可抗力单方终止履行或解除合同、出现的工程停建、缓建或所提供的技术错误的，造 成乙方人力、财力、备料等项的损失，甲方应及时付清乙方已供砼部分货款，并赔偿乙方上述各 项经济损失及违约金。九、其他约定事项1、甲乙双方为履行合同而往来的函件及书面资料、单据等均视为与本合同具有同等法律效力。2、本合同订购的商品混凝土所需的各种原材料，乙方应有责任按照行业检测标准做好来料质量 检测工作，并对各项指标把关负责。3、本合同未尽事宜，甲乙双方另行协商，另行协商的补充条款，与本合同具有同等法律效力。4、供货价格原则不变，如遇主要材料或油料价格变

12、动正负 5%时，双方需重新协商定价，并以文字确认为依据。5、本合同一式三份，甲乙双方各执一份，协会存档一份。甲方单位（盖章）：乙方单位（盖章）：法人代表（签章）负责人（签章）或或委托代理人：（签字）委托代理人：（签字）日期：年月日日期：年月日附表：商品混凝土使用说明书商品混凝土是指由水泥、集料、水以及根据需要掺入的外加剂、矿物掺合料等组分按一定比例，在搅拌站经计量、拌制后出售并采用运输车，在规定时间内运至使用地点的混凝土拌合物。 商品混凝土为半成品拌合物，因此商品混凝土工程的最终质量，不仅决定于商品混凝土本身的质量，而且与施工、养护质量密切相关。商品混凝土分为泵送和非泵送两大类。它需要通过泵送

13、、 浇筑、振捣、养护等一系列规范的施工工艺，才能形成结构和最终的产品质量，所以用户应正确使用并把好每一道质量关，与我们一起配合，生产出业主满意的砼结构产品。一、使用前须知用户根据自己不同的施工方法选择合适的坍落度，按规范要求，我厂混凝土在到达工地20 分钟内的坍落度允许误差为30mm，未经我厂技术人员同意，工地现场不能往商品混凝土中加任 何物质。当到达现场的混凝土坍落度偏小时，可由我单位技术人员适量添加外加剂进行调整，搅 拌均匀后可以继续使用不会影响混凝土质量。若坍落度过大，和易性也明显偏差，请退回我厂处 理，不得强行浇筑。卸料前在搅拌车中快速搅拌混凝土1-2分钟，取混凝土卸料的1/4-3/4

14、位置的 混凝土，按照规范要求制作试件并养护。并注意混凝土试件的完整性和表面平整性，确保其真实 反映混凝土强度。二、商品混凝土的泵送、浇筑、振捣。1、同一施工段的砼应连续泵送、浇筑，其间隔时间不宜大于1h，应在底层砼初凝之前浇筑 上层砼。当底层砼初凝后应按对施工缝要求处理后再浇筑上层砼。2、在浇筑基础底板和楼板等大面积砼结构时，不得用振动方式驱摊堆积的砼。3、在浇筑柱，剪力墙等属相结构砼时，应分层浇筑，分层振捣，每层高度不宜超过800mm。4、采用振捣棒施工时，应采用快插慢拔，不应漏振或过振。5、润管砂浆只起润湿管壁的作用，不得浇入砼结构，使用同配比砂浆应分摊浇筑，任意局 部厚度不得超过50mm

15、。三、砼养护1、砼浇筑后，应及时覆盖（宜用熟料膜），并应覆盖严密。2、浇水养护时，应能使同处于湿润状态，养护时间应符合规范要求。3、对不便浇水养护以及冬期施工的结构，应涂刷养护液，并覆盖草帘保温。4、当砼表面出现塑性裂纹，应在砼初凝前及时进行二次模压，并搓毛处理。5、砼硬化前不得在其上面践踏，不能放施工荷载，并不得拆除侧模板以免粘连。 四、其他1、委托方（现场）应满足养护条件，试件制作人员应满足上岗证及培训，试件制作及现场 砼结构养护应按规范要求进行。2、施工中，需方应动态掌握工程砼浇筑量，特别是在接近尾部时要准确计算数量，以免造 成不必要的麻烦和浪费。3、在砼施工中，满足以上要求同时，还应满

16、足国家规范，和施工技术方案的要求。签订合同有哪些注意事项？ 合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时 都有一些事项是需要当事人了解注意的。 、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（ 勿以名片代之） ， 确认其真实身份、行为能力及资信状况， 以钱款两清的方式来交易， 以避免风险。2、合同对方为“ 其他组织” ：（ 1 ） 对方当事人为个人合伙或个人独资企业， 核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（ 2 ） 法人筹备处： 确认经办人身份及股东身份， 加盖法人筹备

17、处和股东公章。3、合同对方除加盖公章、私章外， 要亲笔签名。（ 1 ） 在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（ 如验收单上 ）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书， 否则签字可能会变为个人的行为， 最好在涉及到对方签字的地方都加 盖公司的印章加以确认。4、合同对方为法人：（ 1 ） 到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况， 确定其真实性；特别注意营 业执照上的公司名称， 上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致， 还应注意公司的样章的名 称和营业执照上的一致。（ 2 ） 一般而言， 合同上会要求有企业法定代表人的签字， 在此应确认在此处签字的人的身份， 如果不是法

18、定代表有人， 则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书， 并且应把 授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。（ 3 ） 应注意签约方的资信状况， 以保证合同的有效履行。（ 4 ） 签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。5、合同主体的考察方法（ 1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门， 如企业各部、科、室等是不具备主体资格， 不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效； 而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格 （ 是否有 授权 ） ? 是否有非法人营业执照 ?

19、如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格， 对分公 司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因 为在分支机构无力承担责任的情况下， 公司还应承担补充责任。 看注册资本， 是否与拟签合同标 的额相称， 如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是 否在经营范围内， 不是， 风险也较大； 看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验， 有， 则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外， 还应依据营业执照中记载的情况，如果没 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。（ 2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主

20、体资格， 没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也 只能同时履行合同， 既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金， 并要求在交货的同时付清全部货款； 对核对履约记录情况后， 如履约情况一般或履行 情况良好， 则应考察其资信证明文件， 除了交货的同时付款以外的合同， 一般应要求对方提供资 信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税 务证明，银行信用等级 证明以及单位的基本情况等资

21、信证明资料； 客户的评价， 调取工商资料等 其它手段核实对方所提供的资信证明情况， 同时还可以对公司的注册资本情况、 会计资料、 股东 同时可以通过了解对方等进行核实， 最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交 货的同时付清款的合同外， 一般应要求对方提供资信证明材料， 并实地进行考查， 在确认有良好 资信及履约能力后再与之签定合同， 如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风 险。二、合同形式：1 、合同的形式有书面形式、 口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外， 一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文 （ 包括电报、电传、传真、电子

22、数据交换和电子邮件 ） 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认， 以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务， 对方接受的， 该合同是成立并有效的。签合同的注意事项如下（ 使用时请删除）： 、在签订合同以前， 经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。二、审查合同公章与签字人的身份， 确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构， 应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章， 并不能保证合同是有效的， 还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款， 有条件

23、的不妨向专业人员咨询。根据合同诈骗的特点， 为了防止对方利用合同条款来弄虚作假， 应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确， 便于履行。四、 约定违约条款。 五、 约定争议管辖权条款。 六、 明确合同签订地。七、约定担保条款（ 视具体情况而定）。签订合同有哪些注意事项 、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（ 勿以名片代之） ， 确认其真实身份、行为能力及资信状况， 最好是以钱款两清的方式来交易， 以避免风险。2、合同对方为法人：（ 1 ） 到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况， 确定其真实性； 特别注意营业执照上的公司名

24、称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。（ 2 ） 一般而言， 合同上会要求有企业法定代表人的签字， 在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管， 以保证签订合同的有效性。（ 3 ） 应注意签约方的资信状况， 以保证合同的有效履行。（ 4 ） 签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为“ 其他组织 ” ：1） ） 对方当事人为个人合伙或个人独资企业， 核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业

25、经办人签字盖公章。（ 2 ） 法人筹备处： 确认经办人身份及股东身份， 加盖法人筹备处和股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外， 要亲笔签名。（ 1 ） 在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上 ） 都要注意签字方的身份， 是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。5、合同主体的考察方法（ 1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门， 如企业各部、科、室等是不具备主体资格， 不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构， 如分厂、分公司、办事处等， 则应

26、看其是否具有对外开展业务资格（ 是否有授权） ? 是否有非法人营业执照? 如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格， 对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况， 因为在分支机构无力承担责任的情况下， 公司还应承担补充责任。看注册资本， 是否与拟签合同标的额相称， 如差别较大， 则可能风险也较大， 应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是， 风险也较大； 看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有， 则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外， 还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等

27、进行实地考察和确认。2） 、要 核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后， 则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户， 则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同， 既使签，也只能同时履行合同， 既交货的同时付款的合同。如果交货期较长， 则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后， 如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同， 一般应要求对方提供资信证明文件， 资信证明文件一般包括企业简介， 营业执照，

28、效益情况， 税务证明， 银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价， 调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料， 并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同形式：1 、合同的形式有书面形式、 口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外， 一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电

29、文 （包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认， 以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务， 对方接受的， 该合同是成立并有效的， 但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦， 应当尽量的避免；2 、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的， 必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体： 交货方式、结算方式；5、履行期限须

30、确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8 、解决争议办法为协商、诉讼， 约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务： 1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密， 不得泄露和使用。3 、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理， 出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限， 业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认； 不予追认的要以

31、书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。4、遇 有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘 人之危订立的合同， 及时收集保全证据， 在除斥期间内行使撤销权（ 即一年 ）。5、合同签订后， 合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益， 不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。五、签定合同时还应注意到重要细节1 、保留好营业执照复印件、 法定代表人身份证明、授权委托书、 身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交

32、易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定， 包括数量、价款、交货、付款期限的， 也要留下书面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益

33、的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后， 建议您在与其办理交接手续的同时， 向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对 合同内容有重大误解， 或者您认为合同权利义务安排显失公平的， 您可以请求法院撤销合同。 但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销 合同的权利。当然， 您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举 证据是否充分。10 、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金， 由于“ 定金” 具有特定法律含义，请您务必注明“ 定金” 字样。您如果使用了“ 订金” 、“ 保证金” 等字样并且在合同中没有明 确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容， 法院将无法将其作为定金看待。