物业前台工作总结及工作方案_物业前台工作方案.docx
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1、物业前台工作总结及工作方案_物业前台工作方案 物业前台工作总结及工作方案。 时间总是不停留的向前奔跑,我们的工作也过去了一段时间,对于过去的这段工作你又有怎样的收获呢?对将来的工作又有怎样的方案呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业前台工作总结及工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业前台工作总结及工作方案一 20xx年已经成为过去,回首走过的路,感慨自己过去一年过得还算充实,好玩。下面是我的工作总结: 一、作不推诿,负责究竟 不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。每周在前台提出一个服务口号,如
2、“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。前台是与业主打交道最直接的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: 1.规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦
3、目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面; 2.提高专业技能除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题。 三、负责组织活动 丰富社区文化物业最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。我们前台员工在今年策划组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,我们
4、克服困难、广开思路,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 四、不辞辛苦,入户进行满足度调查 依据方案支配,20xx年x月开头进行满足度调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。 20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,我们前台全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页! 物业前台工作总结及工作方案二 如今的我已从懵懂的同学转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由生疏变成了熟识。以前我认为客服工作很简洁、
5、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。 回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简洁总结一下: 1、日常接待及接听电话:热忱接待来访业主,并乐观为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。 2、日常报修的处理:依据报修内容的不同乐观进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时地进行回访。 3、每天早晨检查各部门签到状况。 4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格
6、的准时告知保洁员打扫洁净。 5、对库房的管理:领取及入库物品准时登记。 6、催收商铺的水电费及物业费。 7、搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。 在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少我认为做好客服最重要是: (1)服务态度肯定要好,在院里见到业主主动打招呼,假如顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。 (2)我们要有主动性,要有一双会发觉问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发觉问题准时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。 对于我这个刚刚步入.,工作阅历不丰富的人而言,工作中不免遇
7、到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作 1、加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。 2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培育工作乐观性; 3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量,跟上公司前进的步伐。 身为公司的一员,在20xx年里,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中仔细学习、取长补短仔细完成领导支配的工作! 物业前台工作总结及工作方案三 转瞬间一年一晃而过,在物业公司总经理的正确领导下、及各位同事的支持关心和亲密协作下,使我部门与其他各部们工
8、作协调得很好,工作方面本着对工作乐观、仔细、负责的态度,仔细遵守物业公司的各项规章制度,学习管理安保阅历,使工作效益和工作质量有了较大的提高,个人的综合素养和工作力量都取得了肯定的进步,较好的完成本部门的各项工作。 1.坚决听从领导、仔细领悟执行公司的管理策略和工作精神,并贯彻落实到岗位实际工作当中,始终把维护公司利益放在弟一位; 2.对小区的治安严于管理与督促,力创和谐文明小区; 3.坚持“预防为主、防消结合”的消防方针,完善消防设备巡查,并加强消防学问的培训,提高防火意识,能把握消防设备的操作方法,确保小区平安; 4.对进出的车辆严于记录,对收费的车辆根据规定进行收费,做到文明服务; 5、
9、对停车场的车辆停放严加管理,摆放有序,要求队员主动指挥,巡查车辆的破损及平安隐患,并做好具体的交接班记录; 6、严格落实门岗制度,对人员进、出及搬家、送货等外来人员仔细盘查并核对业主联系本,做好来访登记记录; 7、每月对保安员进行考核,奖罚分明,不定期查岗,对责任心不强的队员进行训练,依旧我行我素的队员要求保安公司准时更换; 8、每月对监控红外对射系统进行3次检查,每隔10天一次,检查有特别状况准时与领导汇报,与修理单位准时联系,现监控设备已坏了将近半年的时间,盼望能得到准时解决修理问题; 9、每天定时与不定时巡查整个小区,每个时间段都有保安在排查小区的平安隐患,确保了小区的安定团结。 20x
10、x年即将过去,我们将满怀地迎来20xx年,新的一年意味着新的机遇新的跳战,今朝花开胜往昔,料得明日花更红,我坚信在公司领导英明决策下物业公司的明天会更好,做为公司的一份子,在明年的工作我将一如既住,全心作意的为公司贡献一份微薄之力。 物业前台工作总结及工作方案四 劳碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的乐观努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范前台服务 自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题
11、,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达x余次,接待报修x余次,其中接待业主日常报修x余次,公共报修x余次;日平均电话接听量高达x余次,日平均接待来访x余次,回访平均每日x余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号
12、,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、转变职能、建立提成制
13、 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。
14、但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 扩展阅读 物业前台个人工作方案怎么写 保藏 时间飞逝,光阴如梭,时间总在不经意间消逝,结束亦是开头,新的开头,我们就需要新的工作方案。对此大家该怎么去写前台工作方案呢?以下是我收集整理的物业前台个人工作方案怎么写,仅供参考,大家一起来看看吧。 物业前台个人工作方案怎么写(篇一) 一、询问服务 1、遇见客人或领导时,立即停下手中工作,站立,面带微笑。 2、询问客户需求,倾听客户问题,依据所了解状况为客户供
15、应正确信息。 3、热忱耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。 4、严守客户机密,不供应物业/客户的内部管理信息。 5、对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。 6、对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。 7、与人沟通时,不能左顾右盼,也不能凝视对方时间过长,道别或握手时,应当凝视对方。 二、接听电话 1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。 2、接待员接到需留言电话时,精确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,准时转交当事人。 3、电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用一般话,语
16、音清楚,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。 4、填写记录时,字迹清楚,内容具体工作任务工作内容质量要求、 三、接待服务 1、热忱接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。 2、负责外来人员登记工作。 3、负责外借用品的办理工作。 4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。 5、主动示意,姿势美丽,举手投足符合礼仪规定。 6、认真核对外协人员、借物人员证件的有效性。 7、对客服务中留意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。 8、在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要
17、耐心解释,不得与客人争论。当处理有困难时应准时向上级报告。 四、文案工作 1、负责规定区域内文件打印、复印工作,须仔细核对校验稿件的精确性,确保无差错。 2、文件打印应认真校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前认真与原稿进行再校对,精确无误后方可上报。 3、节省纸张,符合文件复印掌握要求,做好复印记录。 五、邮件分拣 1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应准时、认真的将邮件、报刊发送到客户手中。 2、邮件应准时送达,不得出现私扣、误发、迟发觉象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。 物业前台个人工作方案怎么写(篇二) 1.听从领导,按规定的程序与标准向客人供应接待服务。 2.负责访客、来宾的登
18、记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。 3.娴熟把握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息。 4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。 5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。 6.协作文员完成部分文件的打印、复印工作。 7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。 8.维护前台区域内的干净,每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。 9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。 10.做好公司内全部员工及外包人员的联络通讯。 11.对工作中出现的各种问题准时汇报,提出工作改进看法。 12.完成领导
19、交办的其他或临时工作。 前台是公司的门脸形象。本人肯定严格要求自己,仔细细致的做好每件琐碎的事,机敏敏捷的处理好人际关系。力争做出表率。 物业前台个人工作方案怎么写(篇三) 一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也渐渐适应。依据自已的实际状况,据此也有了我20_年的工作构想和方案。 一、日常工作,保质保量的按时完成 1、仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误 ;准时将收到的邮件送到仆人手中。
20、 3、客户的接待。基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;准时打扫会客后的垃圾。 4、卫生。尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域;询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 二、办公用品 1、必需定期支配检查库存, 以便能准时补充办公用品。 2、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 三、打印、复印文件和管理各种表格文件 1、文档要格式规范,打印复印要尽量节省成本。 2
21、、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 四、员工考勤和外出登记 1、对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 2、力所能及的主动承接外出人员的工作。 3、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 物业财务工作总结及工作方案 时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,这是一段宝贵的工作时间,我们收获良多,来为这一年的工作写一份工作总结吧。下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业财务工作总结及工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业财务工作总结及工作方案一 20xx年x月x日我应
22、聘到xx物业公司会计岗位工作,在紧急的工作中不觉现在就到了年终,20xx年的财务工作虽然还在持续中,但是回首这几个月来的财务工作,心中感受颇多。 在xx物业公司快速进展期间,我有幸成为了其中的一员,由于企业的快速进展也促使我不得不加强自身素养的提高,以便适应公司快速前进的步伐。在领导的指导和同事们的关心下,我不断巩固、不断学习相关财务学问,时刻留意将理论学问和财务实践结合起来,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素养、工作力量上都得到很大提升,能顺当地完成领导给予的各项工作任务,较好地履行了岗位所给予的职责。 入职以来,我主要负责财务核算、纳税申报等工作,现将我这期间的思想、工作状况汇报
23、如下: 一、思想方面在思想方面 不断学习物业公司的管理理念和企业文化,始终以崇德、齐同、卓新的态度投入到日常的工作生活中,做到了与人为善,和谐相处。 二、工作方面 1、财务核算工作 财务核算是会计人员的基本工作,也是日常性工作。现在的财务核算都是借助财务软件来完成的,对财务软件的日常性工作操作已经可以娴熟把握使用。在工作中做到准时编制凭证、按时结账、准时精确的出具财务报表并上报公司财务中心。 2、月度资金预算及20XX年财务预算的编制 凡事预则立,不预则废根据x物业公司财务中心的要求每月准时填报月度资金预算表及年终填报下年度的资金预算方案,在完成此项工作中体会到公司在资金的方面的管理的先进性。
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