物业客服管家工作方案_客服管家工作方案.docx
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1、物业客服管家工作方案_客服管家工作方案 物业客服管家工作方案。 作为物业客服,我们应当更加仔细的对待好自己的工作,在过去的这段与居民服务的日子里,肯定收获了不少工作阅历吧,但是对于将来的方案,大家又应当怎样去制定呢,一起来说说看吧!下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业客服管家工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业客服管家工作方案一 自去年xx月份组织架构调整以来,xx区的日常工作在公司领导的正确指导下顺当开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍旧较薄弱。 对我个人来讲,始终在物业客服线上工作,接
2、触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的学问把握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,xxxx年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的进展需求。特制定了xxxx年物业管理工作方案: 依据公司在新一年度的战略目标及工作布署,xx区在xxxx年工作方案将紧紧围绕服务质量提升年来开展工作,主要工作方案有: 一、全面实施规范化管理 在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点
3、,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度 依据公司培训方针,制定培训方案,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养训练,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,
4、责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。 五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给业主供应优质服务。 六、依据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创建和谐社区 依据年度工作方案,近阶段的工作重点是: 1、依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习
5、,明确岗位工作要求。 3、拟定车辆临停收费可行性方案。 4、协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预备工作。 5、按部门方案完成当月培训工作。 xxxx年xx区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。 物业客服管家工作方案二 依据公司xxxx年工作总结与方案中提出的客服部xxxx年工作方案和存在的诸多问题,我部门经过开会争论提出以下方案和措施: 一、xxxx年工作方案 1、xxxx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。 2、三月
6、份开头催缴多层xxxx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。 3、四月份伴随着暖气停暖,各项修理开头进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,连续定期组织部门员工做好培训工作。 5、定期思想沟通,每周总结前一周工作和争论制定下周工作方案。 6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。 7、完善业主档案,对无档案、和档案不具体的业主进行走访,借助
7、社区居委会把握的住户状况完善业主档案。 8、领导交办的其他工作。 二、xxxx年工作中存在问题和改进措施 (一)、xxxx年物业费收缴率仅为xx%,其中有各种修理问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。. 1、收费方法简洁; xxxx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员实行的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理; 我部门现在实行周xx户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距
8、较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了,后期也没有准时的调整。对于xxxx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴方案和每天走访的户数任务,工资根据月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重讨论,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的管理问题。 去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足,工作武断、奖惩记录不清,没准时把握收费员的思想动态,没有准时发觉问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。xxx
9、x年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发觉问题准时沟通,用温婉的态度解决问题。 (二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。xxxx年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的.事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各
10、项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。 (三)、客服部的接报修、巡察工作做的不够细致,接报修记录不详,巡察区域、路线单一,不认真,没有准时发觉、解决、上报各种平安隐患和违反临时管理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准,仔细执行,严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案,大修小修都有据可查。 xxxx年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信念做好xxxx年全部工作。 物业客服管家工作方案三 一、本年度部门工作表现好的方面 (一)规范内部管理,增
11、加了员工责任心和工作效率。 自加入xx项目客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作乐观性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)实行多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。 本年度物业费累计收缴xx元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率xx%),总体收费水平得到巩固和进
12、一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费乐观性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,通过增进业主满足,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内
13、、格外,关心解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的乐观性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费乐观性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度的工作,员工收费始终乐观性不高,且会附带条件的加班收费。 (三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提
14、高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。 xx月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续xx户,处理入住期间产生的纠纷xx件,各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型
15、、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。 (五)亲密协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。 客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息准时为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题xx件,与保安有关的问题xx件,与保洁服务有关的问题xx件,与开发商有关的问题xx件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果
16、,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总如下。 (一)员工业务水平和服务素养偏低。 通过部门半年年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)物业收费绩效增长水平不高。 从目前的收费水平来看,同比本市xx%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的乐观性不高、前期和日常服务中遗留问题未准时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费乐观性和催费方式、方法为主要因素。 (三)部门管理制度、流程不够健全。 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了
17、收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作乐观性受到肯定影响。 (四)协调、处理问题不够准时、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时、全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥 三、xxxx年工作方案要点 xxxx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx年基础上提高xx个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 (一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到
18、xx%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到xx%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 物业客服管家工作方案四 xx年,经营管理部在围绕项目部工作中心做好为全工程处服务前提下,仔细履行各类施工合同,经济管理制度。通过加强内部部门经营制度的建设和掌握强化部门间的协作,较好的为一线施工供应服务。围围着这一核心思想,详细的表现在以下。 一、严格遵守经营管理制度,仔细履行职责,组织
19、预算、核算 自项目部成立以来,经营管理部始终严格遵守预算规定和项目部的管理制度,仔细履行经营管理部的工作职责。 从编制施工预算,到方案统计工作;从项目部成立时的临时建设,到工程进度施工管理;本部门各个员工克服初期人员不足,阅历不够丰富的种种不利因素,勤勤恳恳,任劳任怨,努力做好本职工作。 通过对项目部的成本掌握和经济核算,为工程项目部的成本降低供应了较好的服务。 二、加强经营管理内部掌握制度建设,提高经营管理水平 建立健全经营管理内部掌握制度、内部制约机制,提高经营管理水平,是使项目部健康进展的必要保证。 为了保证项目部的方针、政策和项目部领导的管理意志在经营管理的各个环节得以实施,保证经营管
20、理人员根据经项目部领导认可的程序、要求办理结算事务,保证办理结算事务的规章、程序能够有效防范、掌握舞弊行为的发生。经营管理部制定出适用于本项目部的经营管理制度,并严格执行了经营管理制度。 依据项目部的统一部署,经营管理部制定了经营管理部职责及经营管理部各岗位的职责,明确了经营管理人员的职责权限、工作分工、工作规程和纪律要求。在项目部成立初期,经营管理部依据项目部的实际状况和业务特点,制定了核算流程和审核流程。并且,在项目部的进展、运行中,准时调整和修订经营管理的有关规定,以适应项目部业务的开展。 三、努力节约开支,杜绝铺张,为项目部的进展出谋划策 为了保证项目部的健康进展,在项目部领导和各部门
21、的支持下,经营管理部努力节约开支,杜绝铺张。 经营管理部定期对支出做出预算,方案开支,合理安排资源,以保证工程所需资金能够准时到位,缓解工程施工过程中的种种不利局面。 尽管在工作中遇到了很多困难,但我们深知这是工程施工过程中再所难免的。同时深深感悟到,只有不断提高业务力量才能为项目部整体管理水平提高做出贡献。为此,暂且的困难和辛苦决不能拦住我们前进的步伐,反而会更加深刻的激励我们向着更高的挑战连续奋斗、努力。 二年是项目部成立的第一年,经营管理部在这一年里,为建立项目部的预算、核算体系、成本掌握体系和内部掌握体系打下了基础。 一、乐观推动经营管理体系、经营管理制度的建设,建立高效、科学的经营管
22、理机制。 经营管理部方案通过各种途径作好经营管理制度的学习、宣扬与贯彻工作。并通过项目部网站等多种方式开展的经营管理学问宣扬活动,提高管理工作的透亮度。 通过完善内部掌握制度,进一步加强经营监督和经营管理,使经营工作的开展有据可依,有法可依。 在二年,我们要连续抓好经营管理基础工作规范,提高全体操作方式规范、经营管理人员的业务素养。做到经营管理基础工作规范、经营管理人员行为规范、经营管理经营管理制度规范。 经营管理部将针对各种业务活动,依据授权,提出切实可行的成本掌握方法,完善多级内部掌握体系。 二、乐观协作各部门的工作,提高服务质量。 经营管理部作为职能部门,将连续做好本职工作,乐观为各工程
23、处服务,为项目部领导当好参谋。 三、随着项目部业务的进展,准时调整经营管理部的工作策略。 依据需要,经营管理部将制定项目部经营核算管理制度,指导所属各工程处制定相配套的经营管理制度;组织项目部经营核算;审核各工程处的工程量报表、编制项目部工程量报表。 依据项目部经营方案,制定成本、费用目标,对成本、费用目标进行分解、掌握、分析与评价。 定期进行经营综合分析,准时提出经营掌握措施和建议;定期对各工程处的经营状况进行评价。 制定项目部的经营监督制度;监督项目部及各工程处制度的执行;建立相互制约的内部掌握流程;监督各工程处的业务收支状况。 二年将是我们项目部飞速进展的一年,经营管理部各员工将以更加饱
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