文员年度工作方案2022.docx

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1、文员年度工作方案2022 文员要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，这就要求办公室工作人员要仔细学习，下面是我收集推举的文员年度工作方案，仅供参考，欢迎阅读。 文员年度工作方案一 作为办公室的一员，还是个文员，要处理的事情许多，而且工作也进入到一个新阶段了，九月来临了，在吸取了以往的工作教训，九月的工作我将以方案为主，根据方案一步步的进行，这样才能把工作做的有条理。接下来就是我九月的工作方案： 一、加强做表的力量，深化学习办公软件 以往自己有一点的做表的基础，所以始终不曾去加强，觉得够用就行，但是时代始终都在更新，自然表格的形式也始终都在更新，加上现在自己的工作越来越多

2、，要做的表样式也多，数量也多，所以九月我会先把做表的数量和速度提上来，然后就一边工作一边学习更多办公软件的技术，学会新的学问，并用于自己的工作上。一个文员，尤其是资深的文员，不仅要会做表，而且做出来的表格也要有有用性，并且领导要能看得懂，所以我会加深对它的学习，让自己的力量不断的变强。 二、加强对办公用品的管理工作 我管理着办公室的公共用品，这些用品皆是用公费购买，所以我接下来的工作就是要加强对这方面的工作，对全部的办公用品进行一个总的登记信息，并都做好分类，以便于同事使用。同时这些用品一旦有人要用，都必需具体的领用登记，以防有人拿去铺张。在需要购买用品，也是会按需购买和按需发放，尽量不造成铺

3、张。九月也会对办公室里的全部办公用品进行清点，以便知晓哪些用品是需要再增加的，哪些用品是不需要再去添加的，也尽量满意到大家对工作的需求。 三、服务好每个部门 办公室连接各个部门，而我是文员，针对这一工作，我主要负责的就是向各部门传达消息，且要准时精确，并联系好部门之间的工作，以防有错漏的消息没有传达。对于其他部门需要传递的信息，我在九月里会把全部的信息都进行一个系统的保存和传递，并且进行保密。服务好其他部门的工作，就是做好文员传达消息的工作。 九月的到来，也意味着自己的工作已经进行了大半年了，我所要做的就是尽量做好之后的工作，尽可能的服务好办公室和各部门的工作，关心大家把消息传递到位，并且做好

4、各类表格和文件的派发。我知道接下来的工作只多不少，但我也没有觉得很难，由于喜爱着这份文员工作，所以我将竭尽全部的力气去把工作完成的。 文员年度工作方案二 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点： 1.听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2.领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决

5、地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动，许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的耐心并喜爱本职工作。 三、对将来工作的方案 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）帮助办公室主任

6、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 （4）帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 （5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作， （7）帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 （8）仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它

7、工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导服务：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 （2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 （3）做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5）做好

8、信息_：保存好办公室常用文档，做好存档_；要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （6）做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文材料的写作，提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点： （1）乐观参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 （2）向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 （3）通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个.淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台

9、，我认为_集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4.其他工作 （1）帮助人力资源部做好各项工作。 （2）帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 （3）帮助各子公司做好各项工作。 （4）准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要制造性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历；同时增加工作制造性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 文员年度工作方案三

10、一、在日常事物工作中，我将做到以下几点 (1)帮助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好外出人员的登记工作。 (4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 (5)做好办公室设备的维护和保养工作， (6)帮助行政主管做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 (7)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致

11、工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 二、在行政工作中，我将做到以下几点 (1)做好领导服务：准时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务：准时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助行政主管完善集团各项规章制度。 (5)做好信息_：保存好办公室常用文档，做好存档_;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好

12、存档工作。 (6)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 三、提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点 (1)乐观参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个.淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为腾云实业就是我的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，

13、实现自我的价值。 文员年度工作方案四 20_年公司办公室连续以提高素养，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的工作中心，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺当完成，制定本方案如下： 一、日常工作内容 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类，

14、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门支配的其他工作任务。 二、宣扬工作方案 1、理顺公司宣扬报道网络，加强领导和管理，使宣扬内容更加丰富，贴近员工，提高工作的水平。 2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。 3、结合公司实际，强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。 三、治安保卫工作方案 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结

15、合公司实际，在组织好讨论、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素养，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善.治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，留意发觉治安隐患，要求有关部门限期整改。 5、仔细做好消防安全工作，制定消防器材的配备方案，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 四、档案管理工作方案 1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 2、对档案室及档案管理工

16、作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 文员年度工作方案五 一、指导思想 坚持以人为本的工作理念，深化领悟和贯彻校党政工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”，立足校办职责，乐观开展好“三服务”工作。 二、主要工作及其基本思路 (一)突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。 1、围绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会

17、议的有关材料起草预备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。 2、乐观开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，结合实际状况，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。 3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理事业单位法人证书)。 (二)与时俱进，改进管理方式，提高服务水平。 1、结合新的形势，探究和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待阅历的基础上，形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。 2、与时俱进，进一步做好信息工作。_年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好_简讯编审印发工作。通过进行“联谊会”等多种形

18、式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反应学校实力，展现亮点，营造氛围。 3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行_公文处理实施方法，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识，避开仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办(_校务参考)的基础上，参考省训练厅办公室的阅历，编发要文呈报，定期将收发文状况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领

19、导。 4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率。 (三)立足本职，开展好重要常规工作。 1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项非常重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团结，乐观推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时，深化了解学校进展状况，依法、准时、精确地搞好综合统计工作。 2、做好_年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成_年度教学工作会议的文件汇编。收集整理_年评建工作过程中形成的有关材料，并总结提炼_年迎评促建阅历。 3、综合服务工作。坚持原则和程序，规范管理和使

20、用印信;坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面供应精确、准时、高质量的各项行政服务;依据学校在开放和竞争环境下谋进展的形势，深化领悟和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。 4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主”，仔细落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全_。小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维护，确保行车安全。 (四)把握自身特点，搞好保障服务。 1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上，仔细做好人事档案达标的预备工作。理顺同学档案管理的关系和有关

21、部门的职责范围，规范同学档案管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率。 2、网络中心要树立校内网络的总枢纽、支撑点的意识，强化网络安全监管，加大力度、整合力气，保障学校东区新建网络的基础建设，规划实施讨论生公寓、青年老师公寓网络建设，仔细做好办公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训，完善规章制度，优化网络资源。在搞好业务建设的同时，加强队伍的思想道德建设、团结进取，努力提高校内信息化建设水平。 3、行政服务中心要根据校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念，增加三个意识”的要求，做好各项服务工作。冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、

22、爱校敬业的精神，进一步理顺关系，完善机制，建立目标考核责任制等规章制度，加强过程管理，在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础上，努力开创服务运营新形势。教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神，对一些有效做法要常抓不懈，形成长效机制。 三、实施保障机制 1、加强思想政治工作，坚固树立以人为本的观念，强化服务意识、全局意识和创新意识，精诚团结，营造和谐的校办工作环境，为创建和谐校内环境而努力。 2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度，强化工作协作。 3、围绕“三服务”，着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作。 4、强化责任制，各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中)，加强沟通，分工协作。 5、仔细开展党支部工作，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用，促进行政工作任务的完成。根据上级部署，仔细开展好“保持党员先进性训练”活动，同时做好重点培育对象的训练、考察工作，连续实施支部联系同学班级活动。 文员年度工作方案2022