客户满意与忠诚课件.pptx
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1、2023/1/817.1 客户满意管理1.客户满意的含义客户满意的含义2.客户满意的意义客户满意的意义3.影响客户满意度的相关因素影响客户满意度的相关因素4.提供客户满意度的途径提供客户满意度的途径5.客户满意的衡量客户满意的衡量2023/1/827.1.1客户满意的含义客户满意的含义n美国著名营销学者美国著名营销学者菲利普菲利普科特勒科特勒对客户满意的定对客户满意的定义:义:“客户满意是指一个人通过对一个产品(服客户满意是指一个人通过对一个产品(服务)的可感知效果或结果)与他的期望值相比较务)的可感知效果或结果)与他的期望值相比较后所形成的感觉状态。后所形成的感觉状态。”n这种状态可以是愉悦
2、的、可以是失望的,也可以这种状态可以是愉悦的、可以是失望的,也可以是平淡无奇的。是平淡无奇的。2023/1/83n客户满意度描述了客户满意的程度,它是感知效客户满意度描述了客户满意的程度,它是感知效果与期望差异的函数,即:果与期望差异的函数,即:C=b/a其中:其中:qc客户满意度客户满意度qb客户的感知值客户的感知值qa客户的期望值客户的期望值2023/1/84客户的期望客户的期望比较比较客户的感知客户的感知客户忠诚客户忠诚客户满意客户满意比较满意或一般比较满意或一般客户抱怨客户抱怨感知感知期望期望感知期望感知期望感知期望感知期望妥妥善善解解决决2023/1/85客户满意的特征客户满意的特征
3、n主观性主观性n层次性层次性n相对性相对性n阶段性阶段性2023/1/867.1.2客户满意的意义客户满意的意义n1、购买企业更多的新产品和提高购买产品的、购买企业更多的新产品和提高购买产品的等级;等级;n2、忽视竞争品牌和广告,并对价格不敏感;、忽视竞争品牌和广告,并对价格不敏感;n3、为企业介绍更多的新客户;、为企业介绍更多的新客户;n4、向企业提出产品和服务建议。、向企业提出产品和服务建议。2023/1/877.1.3影响客户满意度的相关因素影响客户满意度的相关因素n一个可以有效衡量客户服务质量的一个可以有效衡量客户服务质量的RATER指数是指数是五个英文单词的缩写,分别代表:五个英文单
4、词的缩写,分别代表:n信赖度(信赖度(reliability)n专业度(专业度(assurance)n有形度(有形度(tangibles)n同理度(同理度(empathy)n反应度(反应度(responsiveness)2023/1/88其它的客户满意度因素分析模型其它的客户满意度因素分析模型 n美国客户满意度指数(美国客户满意度指数(ACSI,AmericanCustomerSatisfactionIndex)模型)模型2023/1/89其它的客户满意度因素分析模型其它的客户满意度因素分析模型 (续1)nACSI模型认为客户满意度有三个前导变量和两个模型认为客户满意度有三个前导变量和两个结果
5、变量。结果变量。n三个前导变量分别为:客户期望、客户感知质量三个前导变量分别为:客户期望、客户感知质量和客户感知价值。和客户感知价值。n两个结果变量是客户抱怨和客户忠诚度。两个结果变量是客户抱怨和客户忠诚度。2023/1/810电信行业顾客满意度指数电信行业顾客满意度指数(TCSI)2023/1/811其它的客户满意度因素分析模型其它的客户满意度因素分析模型(续2)n改进的客户满意度因素分析模型改进的客户满意度因素分析模型2023/1/812其它的客户满意度因素分析模型其它的客户满意度因素分析模型(续3)n以以“价格因素价格因素”代替代替“价值因素价值因素”q以以“价格因素价格因素”代替代替“
6、价值因素价值因素”消除了客消除了客户消费的价值感受和产品品质感受在以往模户消费的价值感受和产品品质感受在以往模型中的重合。型中的重合。2023/1/813其它的客户满意度因素分析模型其它的客户满意度因素分析模型(续4)n以以“企业形象企业形象”代替代替“客户期望客户期望”q其理由是因为在进行客户满意度的数据收集时,客户其理由是因为在进行客户满意度的数据收集时,客户期望往往是在购买行为已经产生的时候进行测度的,期望往往是在购买行为已经产生的时候进行测度的,所以,这个时候客户期望实质上是客户对一个公司品所以,这个时候客户期望实质上是客户对一个公司品牌或形象的感受。牌或形象的感受。q而且,客户的近期
7、消费经验和满意度对企业形象的形而且,客户的近期消费经验和满意度对企业形象的形成有较大的影响。因此,企业形象应该是客户满意度成有较大的影响。因此,企业形象应该是客户满意度的结果而不是客户满意度的驱动因素。的结果而不是客户满意度的驱动因素。2023/1/814其它的客户满意度因素分析模型其它的客户满意度因素分析模型(续5)n以以“抱怨处理抱怨处理”代替代替“客户抱怨客户抱怨”q客户抱怨处理是用来度量出现的客户抱怨以怎样方式客户抱怨处理是用来度量出现的客户抱怨以怎样方式来解决(在多快的时间内以多大程度解决客户问题)。来解决(在多快的时间内以多大程度解决客户问题)。q抱怨处理对客户满意度和客户忠诚度有
8、直接的正相关抱怨处理对客户满意度和客户忠诚度有直接的正相关影响。影响。2023/1/815其它的客户满意度因素分析模型其它的客户满意度因素分析模型(续6)n从多个方面来考察客户忠诚度从多个方面来考察客户忠诚度q改进的模型除了考虑价格、抱怨处理和企业形象对客改进的模型除了考虑价格、抱怨处理和企业形象对客户忠诚度的影响之外,还考虑到了客户和企业之间随户忠诚度的影响之外,还考虑到了客户和企业之间随关系的发展而建立的联系,这种或长或短的联系对于关系的发展而建立的联系,这种或长或短的联系对于客户忠诚度有着直接的影响。客户忠诚度有着直接的影响。2023/1/8167.1.4提高客户满意度的途径提高客户满意
9、度的途径nI,急需改进区域,急需改进区域nII,企业竞争优势区域,企业竞争优势区域nIII,企业竞争机会区域,企业竞争机会区域nIV,企业维持现状区域,企业维持现状区域IIIIIIIV低低 满意度满意度 高高高高 重重要要性性重要性重要性满意度评价矩阵满意度评价矩阵2023/1/817n提高客户满意度的途径:提高客户满意度的途径:n1、倾听客户的声音、倾听客户的声音n2、对客户反映的事实负责并且采取切实的行动、对客户反映的事实负责并且采取切实的行动n3、集中关注并把资源放在那些对客户有影响的、集中关注并把资源放在那些对客户有影响的项目上项目上n4、调和部门之间的商业协助、调和部门之间的商业协助
10、n5、追踪整个流程、追踪整个流程n6、回到起点重新开始、回到起点重新开始2023/1/8187.1.5客户满意的衡量客户满意的衡量n顾客满意度是一种心理状态,是一种自我体验。顾客满意度是一种心理状态,是一种自我体验。心理学家认为情感体验可以按梯级理论进行划分心理学家认为情感体验可以按梯级理论进行划分若干层次,相应可以把顾客满意程度分成七个级若干层次,相应可以把顾客满意程度分成七个级度或五个级度。度或五个级度。n七个级度为:非常不满意、不满意、不太满意、七个级度为:非常不满意、不满意、不太满意、一般、较满意、满意和很满意。一般、较满意、满意和很满意。n五个级度为:非常不满意、不满意、一般、满意五
11、个级度为:非常不满意、不满意、一般、满意和很满意。和很满意。2023/1/819根据梯级理论对七梯级给出参考描述:根据梯级理论对七梯级给出参考描述:状状态态表表征征非常不满意非常不满意愤慨、恼怒、投诉、反宣传愤慨、恼怒、投诉、反宣传 不满意不满意气氛、烦恼气氛、烦恼 不太满意不太满意抱怨、遗憾抱怨、遗憾一般一般无明显正、负情绪无明显正、负情绪较满意较满意好感、肯定、赞许好感、肯定、赞许满意满意称心、赞扬、愉快称心、赞扬、愉快非常满意非常满意激动、满足、感谢激动、满足、感谢2023/1/820n建立顾客满意度测评指标体系,必须遵循以下建立顾客满意度测评指标体系,必须遵循以下几条原则:几条原则:n
12、(1)建立的顾客满意度测评指标体系,必须)建立的顾客满意度测评指标体系,必须是顾客认为重要的是顾客认为重要的;n(2)测评指标必须能够控制)测评指标必须能够控制;n(3)测评指标必须是可测量的)测评指标必须是可测量的;n(4)考虑竞争者的特性)考虑竞争者的特性。2023/1/821满意度测评指标体系构成满意度测评指标体系构成 n客户满意度测评指标体系是一个多指标的结构,客户满意度测评指标体系是一个多指标的结构,运用层次化结构设定测评指标,能够由表及里、运用层次化结构设定测评指标,能够由表及里、深入清晰地表述顾客满意度测评指标体系的内涵。深入清晰地表述顾客满意度测评指标体系的内涵。n实践证明,将
13、测评指标体系划分为四个层次较为实践证明,将测评指标体系划分为四个层次较为合理。合理。n每一层次的测评指标都是由上一层测评指标展开每一层次的测评指标都是由上一层测评指标展开的,而上一层次的测评指标则是通过下一层的测的,而上一层次的测评指标则是通过下一层的测评指标的测评结果反映出来的。评指标的测评结果反映出来的。2023/1/822满意度测评指标体系构成满意度测评指标体系构成 (续(续1 1)n“客户满意度指数客户满意度指数”是总的测评目标,为一级指标,是总的测评目标,为一级指标,即第一层次;即第一层次;n顾客满意度模型中的顾客期望、顾客对质量的感顾客满意度模型中的顾客期望、顾客对质量的感知、顾客
14、对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨和顾客忠诚等六大要素作为二级指标,即第二层和顾客忠诚等六大要素作为二级指标,即第二层次;次;2023/1/823满意度测评指标体系构成满意度测评指标体系构成(续(续2 2)n根据不同的产品、服务、企业或行业的特点,可根据不同的产品、服务、企业或行业的特点,可将六大要素展开为具体的三级指标,即第三层次;将六大要素展开为具体的三级指标,即第三层次;n三级指标可以展开为问卷上的问题,形成了测评三级指标可以展开为问卷上的问题,形成了测评指标体系的四级指标,即第四层次。指标体系的四级指标,即第四层次。n由于顾客满意度测评指标体系
15、是依据顾客满意度由于顾客满意度测评指标体系是依据顾客满意度模型建立的,因此测评指标体系中的一级指标和模型建立的,因此测评指标体系中的一级指标和二级指标的内容基本上对所有的产品和服务都是二级指标的内容基本上对所有的产品和服务都是适用的。适用的。2023/1/824n例:销售行业顾客满意度因素体系例:销售行业顾客满意度因素体系2023/1/8257.2 客户抱怨管理n一、客户抱怨的含义一、客户抱怨的含义n二、客户抱怨的主要原因二、客户抱怨的主要原因n三、客户抱怨产生的影响三、客户抱怨产生的影响n四、客户抱怨管理的意义四、客户抱怨管理的意义n五、处理客户抱怨的方法五、处理客户抱怨的方法2023/1/
16、826一、客户抱怨的含义一、客户抱怨的含义n客户抱怨,指客户不满意时的心理感受以及做出客户抱怨,指客户不满意时的心理感受以及做出的反应。的反应。n从有利于企业管理的角度,客户抱怨分为:从有利于企业管理的角度,客户抱怨分为:n投诉型抱怨投诉型抱怨n非投诉型抱怨非投诉型抱怨2023/1/827不投诉并非客户满意不投诉并非客户满意n据美国调查机构据美国调查机构TRAP调查:调查:n只有只有1%5%的投诉反映到的投诉反映到了高层管理者;了高层管理者;n45%的投诉反映到代理机构、的投诉反映到代理机构、分支机构和一线人员;分支机构和一线人员;n50%的客户遇到问题从不投的客户遇到问题从不投诉。诉。202
17、3/1/828n通常抱怨时可能伴随着这些反应:通常抱怨时可能伴随着这些反应:n1、内心不满,但不采取行动。、内心不满,但不采取行动。n2、不再重复购买。、不再重复购买。n3、向亲友传递不满信息。、向亲友传递不满信息。n4、向企业、消费者权益保护机构表示不满或提、向企业、消费者权益保护机构表示不满或提出相应要求。出相应要求。n5、客户不满很强烈时,会采取法律行动。、客户不满很强烈时,会采取法律行动。2023/1/829二、客户抱怨的主要原因二、客户抱怨的主要原因n1、由于产品问题的客户抱怨、由于产品问题的客户抱怨n2、由于服务问题的客户抱怨、由于服务问题的客户抱怨图图客户抱怨的形成客户抱怨的形成
18、2023/1/830客户抱怨的五个特点客户抱怨的五个特点n差异性。差异性。不同的产品不同的产品/服务、地域和文化背景,会使客户抱怨呈现服务、地域和文化背景,会使客户抱怨呈现不同特征。不同特征。n阶段性。阶段性。消费者处于消费体验的不同阶段时,会有不同形式、不消费者处于消费体验的不同阶段时,会有不同形式、不同内容的抱怨。同内容的抱怨。n累积性。累积性。客户抱怨就像雪球,时间越长,能量越大,对企业的负客户抱怨就像雪球,时间越长,能量越大,对企业的负面作用也越强。三聚氢胺的例证。面作用也越强。三聚氢胺的例证。n主观性。主观性。客户抱怨,根据来源可以分为企业造成和客户自身原因客户抱怨,根据来源可以分为
19、企业造成和客户自身原因两种形式。两种形式。n重合性。重合性。虽然个体反映的抱怨不一定具有代表性,但也反映了某虽然个体反映的抱怨不一定具有代表性,但也反映了某个产品个产品/服务从生产、销售到交付给消费者过程中存在一定问题。服务从生产、销售到交付给消费者过程中存在一定问题。2023/1/831三、客户抱怨产生的影响三、客户抱怨产生的影响n1、口碑效应使得负面影响加大、口碑效应使得负面影响加大n善意口传善意口传,至少有四个人到五人。至少有四个人到五人。n非善意口传非善意口传,将达两倍九个人到十人。将达两倍九个人到十人。n一个人非善意口传告诉二十七个人以上,据调查统计实达一个人非善意口传告诉二十七个人
20、以上,据调查统计实达12.3%(可口可口可乐所调查可乐所调查)。n2、对企业信誉造成损害、对企业信誉造成损害2023/1/832一个一个不满不满的顾客的顾客n一个投诉不满的顾客背后有一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客,个不满的顾客,24人不满但并不投诉。人不满但并不投诉。n一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉10-20人并人并拒绝该公司的产品。拒绝该公司的产品。n投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系。投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系。n投诉者的问题得到解决,会有投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得
21、到解决,会有公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90-95%的顾客继续与公司保持关系。的顾客继续与公司保持关系。2023/1/833四、客户抱怨管理的意义四、客户抱怨管理的意义n1、提示缺陷,提示缺陷,改善产品和服务改善产品和服务n2、告诉观点和需要,告诉观点和需要,开创商机开创商机n顾客的抱怨,就企业而言,乃是创造利润的绝好顾客的抱怨,就企业而言,乃是创造利润的绝好机会,而不是一种找麻烦的事。机会,而不是一种找麻烦的事。2023/1/834n3、提供外脑监控,赢得更多客户、提供外脑监控,赢得更多客户n4、提供市场调研机会、提供市场调研机会n5、提供与顾客进一步接触的机会、提供与顾客进一步接触
22、的机会n6、有助于提高处理异常情况的技巧、有助于提高处理异常情况的技巧2023/1/835五、处理客户抱怨的方法五、处理客户抱怨的方法n(一)管理客户的隐性不满(一)管理客户的隐性不满n1、正视客户不满、正视客户不满n2、洞察客户不满、洞察客户不满n3、安抚客户不满、安抚客户不满n4、及时处理客户不满、及时处理客户不满2023/1/836顾客不肯把问题向企业提出的理由顾客不肯把问题向企业提出的理由n1、顾客事先并没有被告知有问题时向谁告、顾客事先并没有被告知有问题时向谁告知。知。n2、顾客深信即使把问题提出也得不到圆满、顾客深信即使把问题提出也得不到圆满解决。解决。n3、损失的金额,不值得兴师
23、问罪,浪费时间与劳、损失的金额,不值得兴师问罪,浪费时间与劳力。力。n4、决定以后不再利用该商品或服务,或考虑改购、决定以后不再利用该商品或服务,或考虑改购其它公司的商品或服务便可以。其它公司的商品或服务便可以。2023/1/837n(二)客户投诉管理(二)客户投诉管理n1、客户投诉处理程序、客户投诉处理程序客户投诉客户投诉记录投诉内容记录投诉内容填写填写投诉投诉处理登记表处理登记表责任部门责任部门分析投诉原因分析投诉原因提交主管提交主管领导批示领导批示提出提出处理方案处理方案确定投诉处理确定投诉处理责任部门责任部门实施实施处理方案处理方案通知客户通知客户投诉投诉表格管理表格管理处罚责任人处罚
24、责任人归归档档总结评价总结评价答复客户答复客户判定投诉是否成立判定投诉是否成立2023/1/838解决抱怨的解决抱怨的IANAIANA过程过程n为解决抱怨申诉者的问题,有一个优异的接近手为解决抱怨申诉者的问题,有一个优异的接近手法,叫做法,叫做IANA过程。所谓过程。所谓IANA是把过是把过程中的四个环节的英文头字母连起来而得:程中的四个环节的英文头字母连起来而得:n确认(确认(Identity)n评估(评估(Assess)n协商(协商(Negotiate)n处置行动(处置行动(Action)2023/1/839n有效的投诉处理制度,应具备这几个方面有效的投诉处理制度,应具备这几个方面内容:内
25、容:n(1)投诉管理表格的使用。)投诉管理表格的使用。n(2)专门管理。)专门管理。n(3)及时处理客户投诉。)及时处理客户投诉。n(4)分清责任。)分清责任。n(5)详细记录。)详细记录。2023/1/840n2、畅通投诉渠道、畅通投诉渠道n首先要鼓励客户投诉首先要鼓励客户投诉 n其次要方便客户投诉其次要方便客户投诉 n最后要迅速处理客户投诉最后要迅速处理客户投诉2023/1/841n实施欢迎顾客抱怨的方针!实施欢迎顾客抱怨的方针!n顾客最讨厌听到的话通常是;顾客最讨厌听到的话通常是;“很抱歉,我无能很抱歉,我无能为力,这是公司的规定。为力,这是公司的规定。”n因此,企业必须制定相应的政策和
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