QC小组活动成果编制总结发表课件.ppt
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1、QCQC小组活动成果编制总结发表小组活动成果编制总结发表主讲人:主讲人:第一章第一章 QCQC小组活动程序小组活动程序程程序序QC小组活动的具体程序?小组活动的具体程序?四个阶段四个阶段P P阶段阶段 (PlanPlan)计划阶段计划阶段D D阶段阶段 (DoDo)实施阶段实施阶段C C阶段阶段 (CheekCheek)检查阶段检查阶段A A阶段(阶段(ActionAction)处理阶段处理阶段程序QC小组活动的具体程序?小组活动的具体程序?十十步步骤骤选择课题选择课题 调查现状调查现状 分析原因分析原因 确定要因确定要因 设定目标设定目标 制订对策制订对策 目标未达到目标未达到 目标已实现目
2、标已实现 检查效果检查效果 按对策实施按对策实施 制定巩固措施制定巩固措施 总结和下一步打算总结和下一步打算“问题问题解解型解解型”程序QC小组活动的具体程序?小组活动的具体程序?八八步步骤骤“创新型创新型”制订对策制订对策 选择课题选择课题 提出各种方案并确定最佳方案提出各种方案并确定最佳方案 设定目标设定目标 目标未达到目标未达到 目标已实现目标已实现 检查效果检查效果 按对策实施按对策实施 制定巩固措施制定巩固措施 总结和下一步打算总结和下一步打算 程程序序工工程程概概况况要点是要点是注意什么注意什么?工程概工程概况一般况一般只写与只写与课题有课题有直接直接或或间接间接联联系的工系的工程
3、情况程情况课题课题现状现状人员人员现状现状工艺工艺现状现状设备设备现状现状工程工程现状现状图、表图、表简洁语言简洁语言重点突出施工难点重点突出施工难点及课题开展必要性及课题开展必要性程程序序工工程程概概况况常见错误常见错误有什么有什么?1、文文字字性性的的东东西西太太多多(大大部部分分QC成成果果中中的的课课题题介介绍绍太太啰啰嗦嗦、太太繁繁杂杂,图图表表数数据据性性的的东东西西太太少少,洋洋洋洋洒洒洒洒写写了了一一大大页页,讲讲了了半半天天,让让人人家家对对你你的的课题情况也不了解,不知其所以然,看不明白。)课题情况也不了解,不知其所以然,看不明白。)2、介绍太简单介绍太简单(有的课题,只(
4、有的课题,只有简短几句话,缺技术参数,有简短几句话,缺技术参数,这样效果也不太好。)这样效果也不太好。)实事求是,实事求是,不可夸大其词不可夸大其词程程序序小小组组简简介介填简介要填简介要注意什么注意什么?小组名称小组名称(小组精神应(小组精神应体现在名称上)体现在名称上)注册编号注册编号(每年需重新注册)(每年需重新注册)课题类型课题类型(不能写(不能写成小组类型)成小组类型)小组成员小组成员(姓名、学历、职务、组内职务、组内分工)(姓名、学历、职务、组内职务、组内分工)活动情况活动情况课题活动时间课题活动时间共活动多少次共活动多少次平均出勤率平均出勤率(体现人人参(体现人人参与的团队精神与
5、的团队精神)合理化建议合理化建议(提出、(提出、采纳情况采纳情况)程程序序小小组组简简介介常见错误常见错误有什么有什么?2 2、“课题类型课题类型”误写成误写成“小组类型小组类型”(小组所选择(小组所选择的课题类型是经常可以变换的,但每一个具体课题的课题类型是经常可以变换的,但每一个具体课题的类型是固定的,所以在介绍小组活动时,应说明的类型是固定的,所以在介绍小组活动时,应说明课题的类型是什么,写成小组类型是错误的。)课题的类型是什么,写成小组类型是错误的。)1 1、小组成员过多小组成员过多(以(以3-103-10人为宜,有的有总经理、人为宜,有的有总经理、党委书记、总工等,领导层人员太多。因
6、为领导工作党委书记、总工等,领导层人员太多。因为领导工作都比较繁忙,不可能直接参与你小组的具体活动,只都比较繁忙,不可能直接参与你小组的具体活动,只要他从人、财、物上予以充分支持就可以了。要他从人、财、物上予以充分支持就可以了。)3 3、介绍内容有漏项介绍内容有漏项(除了刚才(除了刚才介绍内容必填外,经常存在发介绍内容必填外,经常存在发布人没纳入小组成员。)布人没纳入小组成员。)程程序序一一选选题题理理由由自选课题自选课题:由小组根据本部由小组根据本部门情况自行选择的课题门情况自行选择的课题 指导性课题指导性课题:企业:企业质管部门推荐并公质管部门推荐并公布的一批可供小组布的一批可供小组选择的
7、课题选择的课题 指令性课题指令性课题:上级:上级主管部门以指令的主管部门以指令的形式向形式向QC小组下小组下达的课题达的课题 课题来源哪里课题来源哪里?程程序序一一选选题题理理由由怎么选择课题怎么选择课题?针对现场针对现场及小组本身存及小组本身存在的问题在的问题 针对顾客的投诉和抱怨针对顾客的投诉和抱怨 针对上级方针对上级方针目标在部门针目标在部门落实的关键点落实的关键点程程序序一一选选题题理理由由应注意应注意什么什么?1、课题宜小不宜、课题宜小不宜大,选解决具体大,选解决具体问题的课题。问题的课题。“小、实、活、小、实、活、新新”2 2、课题名称一目、课题名称一目了然,课题紧扣了然,课题紧扣
8、活动内容。活动内容。结果结果+对象对象+特性特性3 3、选题理由应简明、扼要、充分,、选题理由应简明、扼要、充分,目的目的+必要性必要性+迫切性迫切性程程序序一一选选题题理理由由常见错误常见错误有什么有什么?1、课题名称抽象化课题名称抽象化(达标、升级、创奖、服务行业满意率达标、升级、创奖、服务行业满意率)鼓足干劲、力争上游、勇夺全国最佳鼓足干劲、力争上游、勇夺全国最佳例:强化质量管理,创建名牌工程。例:强化质量管理,创建名牌工程。3、选题理由太多选题理由太多(要抓住关键,切中要害,一般(要抓住关键,切中要害,一般1-3条)条)2、把所采用的对策冠以课题名称、把所采用的对策冠以课题名称(手段手
9、段+目的目的)例:加装闭锁装置,提高电压监测能力例:加装闭锁装置,提高电压监测能力 提供特殊服务,提高顾客满意率提供特殊服务,提高顾客满意率 避免小间隔,杜绝危险接近避免小间隔,杜绝危险接近 4 4、成绩扩大化成绩扩大化(有的小组为了突(有的小组为了突出本次活动的效果,把以前取得出本次活动的效果,把以前取得的成绩均否定,一开展的成绩均否定,一开展QCQC,这些,这些问题都解决了,很不可思议。)问题都解决了,很不可思议。)程程序序二二现现状状调调查查为什么要进为什么要进行现状调查行现状调查?1 1、是为目标值的确定、是为目标值的确定提供充足依据的,现提供充足依据的,现状调查在前,目标值状调查在前
10、,目标值设定在后。设定在后。“提供依据提供依据”2 2、我们所要解决的问题、我们所要解决的问题,往往是一个带有综合,往往是一个带有综合性的问题,为此要解决性的问题,为此要解决该问题,就应首先找出该问题,就应首先找出它的主要矛盾,也就是它的主要矛盾,也就是我们所说的是问题的症我们所说的是问题的症结所在。结所在。“找出症结找出症结”程程序序二二现现状状调调查查如何要进如何要进现状调查现状调查?“分层法分层法”所谓所谓“分层法分层法”,是,是按一定的标志,把收按一定的标志,把收集到的大量有关某一集到的大量有关某一特定主题的统计数据特定主题的统计数据加以归类、整理和汇加以归类、整理和汇总的一种方法。总
11、的一种方法。杂乱无章杂乱无章的数的数据,经据,经归类、归类、汇总后汇总后,真实,真实反映反映客观事实客观事实。程程序序二二现现状状调调查查注意点注意点?1 1、用数据说话用数据说话。在收集数据时应注意以下三点:。在收集数据时应注意以下三点:a a、注意数据的、注意数据的客观性客观性。避免只收集对自己有利的数据。避免只收集对自己有利的数据。b b、注意数据的、注意数据的可比性可比性。改进后能反映出变化程度。改进后能反映出变化程度。c c、收集数据的、收集数据的时间性时间性。要收集最近时间的数据。要收集最近时间的数据。2 2、数据要整理、分类数据要整理、分类。对现状调查取得的。对现状调查取得的进行
12、分层分析,以便找到问题的症结。进行分层分析,以便找到问题的症结。3 3、数据须真实有效数据须真实有效。不仅收集已。不仅收集已有记录的数据,更需亲自到现场去有记录的数据,更需亲自到现场去观察,去测量,去跟踪,直接掌握观察,去测量,去跟踪,直接掌握第一手资料,以掌握问题的实质。第一手资料,以掌握问题的实质。既要收集已有数据,又要通过观察、既要收集已有数据,又要通过观察、测试等手段获取新的数据。测试等手段获取新的数据。程程序序二二现现状状调调查查常见错误常见错误?。关系混淆关系混淆(要素有重复(要素有重复或因果关系)或因果关系)对象错误对象错误(主控项目(主控项目参与调查)参与调查)无法检查无法检查
13、(要素无法(要素无法量化检查)量化检查)项数偏差项数偏差(调查项目(调查项目一般一般3-8项)项)配点不一配点不一(未按规(未按规范确定)范确定)样本过少样本过少(取样量少于(取样量少于 50 个数据)个数据)调查对象不清调查对象不清(指令性、创新性课(指令性、创新性课题却进行现状调查)题却进行现状调查)调查顺序不明调查顺序不明(现状调查不是课题的再确认,也(现状调查不是课题的再确认,也不是原因分析,现状指问题的现在不是原因分析,现状指问题的现在状态,现状调查是找问题的症结)状态,现状调查是找问题的症结)程程序序三三设设定定目目标标怎样设怎样设定目标定目标?设定目标,就是明确通过小组活动,把问
14、设定目标,就是明确通过小组活动,把问题解决到什么程度,也是为检查活动的效题解决到什么程度,也是为检查活动的效果提供依据。果提供依据。1 1、目标要与问题、目标要与问题对应对应。2 2、目标要明确。目标要、目标要明确。目标要定量化定量化。3 3、要具有一定、要具有一定挑战性挑战性。4 4、目标设定、目标设定不宜过多不宜过多。如是一个课。如是一个课题设二个以上目标。题设二个以上目标。程程序序三三设设定定目目标标要注意要注意 什什 么么?2 2、目标值设定的依据目标值设定的依据上级下达的指标上级下达的指标顾客提出的要求顾客提出的要求行业对比行业对比历史对比历史对比1 1、目标值设定的水平目标值设定的
15、水平目标应该是通过小组努力可以达到的目标应该是通过小组努力可以达到的当课题目标与上级考核目标一致时,可以把上级当课题目标与上级考核目标一致时,可以把上级的考核指标或规范规定要求作为活动目标的考核指标或规范规定要求作为活动目标程程序序三三设设定定目目标标易易出现出现什么什么问题问题?1 1、目标设定太多目标设定太多。2 2、目标没有量化目标没有量化。3 3、目标制定无依据目标制定无依据,定的过高或过,定的过高或过低。例如:一次成孔合格率由低。例如:一次成孔合格率由33%33%提提高到高到90%90%。质量问题出现的频率由。质量问题出现的频率由1313降为降为5 5。4 4、指令性课题,没有对目标
16、进行可指令性课题,没有对目标进行可行性分析行性分析。5 5、小组目标与公司、项目部、施工、小组目标与公司、项目部、施工队队目标混淆目标混淆。6 6、制定的目标、制定的目标无法进行测量检查无法进行测量检查。程程序序四四原原因因分分析析注意注意问题问题?问题明确问题明确了,目标了,目标也设定了,也设定了,接下来要接下来要针对问题针对问题进行分析,进行分析,究竟是什究竟是什么原因造么原因造成这个问成这个问题。题。1 1、要针对所、要针对所存在问题存在问题分析原因。分析原因。4 4、要正确、恰当地应用、要正确、恰当地应用统计方法统计方法。3 3、分析原因要、分析原因要彻底彻底。要针对结果,把原。要针对
17、结果,把原因一层层展开。分析到可以采取对策为因一层层展开。分析到可以采取对策为止,防止枣核形循环。止,防止枣核形循环。2 2、分析原因要展示问题的、分析原因要展示问题的全貌全貌。【5M1E5M1E人(人(Man)Man)、机器(、机器(Machine)Machine)、材、材料(料(Material)Material)、方法(、方法(Method)Method)、测量、测量(Measure)Measure)、环境(、环境(Enviroment)Enviroment)】。如。如果分析是管理的问题,则经常从影响它果分析是管理的问题,则经常从影响它的各管理系统展开分析。的各管理系统展开分析。程程序序
18、四四原原因因分分析析常见常见错误错误?1 1、分析不彻底、分析不彻底。原因分析时,多数只分析到第。原因分析时,多数只分析到第一层、第二层,所分析出的所谓的一层、第二层,所分析出的所谓的“末端因素末端因素”根本无法采取对策。根本无法采取对策。2 2、对象弄错、对象弄错。原因。原因分析与现状调查相分析与现状调查相脱节,直接针对课脱节,直接针对课题进行原因分析。题进行原因分析。5 5、环节分不清、环节分不清。有的小组在。有的小组在作因果分析时,人、机、料、作因果分析时,人、机、料、法、环区分不开。法、环区分不开。3 3、关系混淆、关系混淆。因果分析时,。因果分析时,因果关系颠倒,或者上下层因果关系颠
19、倒,或者上下层根本就没有因果关系。根本就没有因果关系。4 4、末端因素找不准、末端因素找不准。6 6、关联不充分、关联不充分。关联图应用不完善,关联图应用不完善,因素之间无关联,大部分单线联系,因素之间无关联,大部分单线联系,即使联系上的也很牵强附会。即使联系上的也很牵强附会。程程序序五五要要因因确确认认怎么怎么确认确认?就是把确定就是把确定影响问题的影响问题的主要原因找主要原因找出来出来,将目,将目前状态良好、前状态良好、影响不大的影响不大的一般原因排一般原因排除除,以便为,以便为制定对策制定对策提提供依据供依据。1 1、把末端因素全部收集起来把末端因素全部收集起来。2 2、剔除不可抗拒的末
20、端因素剔除不可抗拒的末端因素;如:台;如:台风的影响、停电的影响等。风的影响、停电的影响等。3 3、对末端因素逐条加以确认对末端因素逐条加以确认。确认要。确认要因不能凭主观意志先进行筛选,要用因不能凭主观意志先进行筛选,要用事实和数据说话。事实和数据说话。程程序序五五要要因因确确认认确认步骤确认步骤?与标准与标准比比 较较末端原因末端原因明确确明确确认内容认内容明确确明确确认方法认方法明确确明确确认标准认标准取得数据取得数据(客观事实)(客观事实)不符合标不符合标准是要因准是要因符合标准符合标准不是要因不是要因程程序序五五要要因因确确认认如何确认如何确认注意什么注意什么?现场验证现场验证(现场
21、通过实验,(现场通过实验,取得第一手取得第一手数据来证明。)数据来证明。)现场测试、测量现场测试、测量(通过现场亲自测试、测(通过现场亲自测试、测量,取得数据与标准进行量,取得数据与标准进行比较,看其符合程度。)比较,看其符合程度。)调查分析调查分析(对人的方面的因素,无法(对人的方面的因素,无法试验、测量的,可设计调查试验、测量的,可设计调查表,到现场进行调查分析取表,到现场进行调查分析取得数据进行确认。)得数据进行确认。)程程序序五五要要因因确确认认常见错误常见错误?少数服少数服从多数从多数“0.1”打分法打分法末端因素末端因素不全面不全面要因要因太多太多分析分析论证论证程程序序对策评价对
22、策评价怎么做怎么做?分析研究对策的分析研究对策的有效性有效性。该对策能不能控制或消除。该对策能不能控制或消除产生问题的主要原因,如果感到没把握或不能彻底产生问题的主要原因,如果感到没把握或不能彻底解决问题,则不宜采用,而要另谋良策。解决问题,则不宜采用,而要另谋良策。分析研究对策的分析研究对策的可实施性可实施性。选用的对策起码是可以。选用的对策起码是可以实施的,不可实施的对策就不能采用。实施的,不可实施的对策就不能采用。避避免免采采用用临临时时性性的的应应急急对对策策,因因为为应应急急对对策策不不能能从从根根本本上上防防止止问问题题再再发发生生。例例如如修修理理行行业业常常用用的的“垫垫块铜皮
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