QC小组活动培训资料课件.ppt
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1、QC活动培训1 1培训内容1.QC小组概述2.QC小组的组建3.QC活动各步骤开展及发表注意事项4.QC活动常用质量工具的使用技巧2 2QC小组的组建一、组建QC小组的原则自愿参加,上下结合实事求是,灵活多样二、小组成员以及对其要求QC小组组长组员抓好Q小组质量教育制定活动计划做好Q小组管理工作按时参加,且活动积极按时完成小组分配任务不满足现状不断改进3 3一、一、QCQC的概念的概念QCQC的概念包括四层含义:的概念包括四层含义:1.1.参加参加QCQC小组的人员是企业的全小组的人员是企业的全体员工。体员工。2.QC2.QC小组活动的课题可以围绕企业的经营战略、小组活动的课题可以围绕企业的经
2、营战略、方针目标和现场存在的问题来选题。方针目标和现场存在的问题来选题。3.3.小组活动的目的小组活动的目的是提高人的素质、改进质量,降低消耗,提高经济效益。是提高人的素质、改进质量,降低消耗,提高经济效益。4.4.运用质量管理理论和方法,突出其科学性。运用质量管理理论和方法,突出其科学性。二、二、QCQC的特点的特点明显的自主性。明显的自主性。广泛的群众性广泛的群众性高度的民主性高度的民主性严密的科学性严密的科学性QC概述4 49.巩固措施10.总结和下一步打算A处理NO1.课题选择2.现状调查3.设定目标4.分析原因7.按对策实施8.效果检查YESP计划D实施C检查5.确定主因6.制订对策
3、QC活动的四个阶段、十个步骤关系图活动的四个阶段、十个步骤关系图QC小组各步骤注意事项5 5QC小组各步骤注意事项1 1选择课题1.1.课题来源:课题来源:指令性课题指令性课题指导性课题指导性课题自选课题自选课题2.2.如何自选课题如何自选课题针对上级方针、目标在本部门落实的关键点;针对上级方针、目标在本部门落实的关键点;针对现场及小组本身存在的问题;针对现场及小组本身存在的问题;针对顾客的投诉和抱怨。针对顾客的投诉和抱怨。3.3.选题中常用的方法:选题中常用的方法:简易图表(趋势图、排简易图表(趋势图、排列图、柏拉图)、水平对比等列图、柏拉图)、水平对比等有需求,以顾客为关注点6 64.4.
4、选题注意事项选题注意事项课题宜小不宜大,选解决具体问题的课题;课题宜小不宜大,选解决具体问题的课题;小课题的好处:小课题的好处:a)a)活动周期短,易于出成果;活动周期短,易于出成果;b)b)大部分对策自己能完成,易于发挥小组成员创造性;大部分对策自己能完成,易于发挥小组成员创造性;c)c)解决自己身边的问题,易于调动积极性;解决自己身边的问题,易于调动积极性;d)d)易总结,成果发表更充分。易总结,成果发表更充分。课题名称一目了然课题名称一目了然 课题名称清楚明了,从课题名称能直接看出小组课题名称清楚明了,从课题名称能直接看出小组要解决的问题,课题紧扣活动内容。要解决的问题,课题紧扣活动内容
5、。比如:降低总装比如:降低总装2#2#线自错率、提高配管线自错率、提高配管1 1班日人均班日人均效率效率选题中常出现的错误:选题中常出现的错误:a)a)课题名称抽象化(达标、升级、创奖、服务业满意率)课题名称抽象化(达标、升级、创奖、服务业满意率)b)b)把所采取的对策冠以课题名称(手段把所采取的对策冠以课题名称(手段+目的)目的)c)c)比如:提高总装比如:提高总装2 2分厂品质保证体系有效性分厂品质保证体系有效性7 75.关于选题的理由,应直接写出选此课题的目的和必要性,不要长篇大论地陈述背景。QC活动成果发表时,各小组需阐述选择课题的理由。理由应简明扼要,形式各异,用数据表达。例如有的小
6、组用框图形式表达:8 82 2现状调查目的:目的:掌握问题的严重程度,为确定目标值提供依据掌握问题的严重程度,为确定目标值提供依据 1.1.用数据表示事实用数据表示事实。通过核实数据就能澄清问题,通过核实数据就能澄清问题,进一步了解现状。但需注意:进一步了解现状。但需注意:a.a.收集的数据要收集的数据要有客观性;有客观性;b.b.收集的数据要有可比性;收集的数据要有可比性;c.c.收集数收集数据的时间要有约束,据的时间要有约束,要收集最近时间的数据。要收集最近时间的数据。2.2.对调查取得的数据要整理、分类,进行分层分对调查取得的数据要整理、分类,进行分层分析,以便找出问题的症结所在。析,以
7、便找出问题的症结所在。通常可把数据通常可把数据按以下几种标志分类:按以下几种标志分类:a.a.按时间区分;按时间区分;b.b.按地点按地点区分;区分;c.c.按症状区分;按症状区分;d.d.按作业区分。按作业区分。3.3.要在现场观察、跟踪、测量,掌握第一手资料。要在现场观察、跟踪、测量,掌握第一手资料。9 94.4.现状调查常用的方法:现状调查常用的方法:调查表、简易图表、排列调查表、简易图表、排列图、直方图、控制图、散布图、分层法等图、直方图、控制图、散布图、分层法等5.5.不使用现状调查的情况不使用现状调查的情况指令性目标(课题):指令性目标明确,要进行可行指令性目标(课题):指令性目标
8、明确,要进行可行性分析;性分析;创新型课题:开发、研究新产品,前人从未做过,无创新型课题:开发、研究新产品,前人从未做过,无现状可调查。现状可调查。1、要讲清楚现状是多少;2、现状数据的分布规律是什么。10103 3确定目标及可行性分析 目标值是小组活动解决问题的程序,并为效果检查提供依据。1.1.设定目标时应注意的问题:设定目标时应注意的问题:目标要与题目相对应;目标要与题目相对应;目标值要明确表示,用数据说话,必须量化;目标值要明确表示,用数据说话,必须量化;要说明制订目标的依据;要说明制订目标的依据;目标不宜过多(目标不宜过多(1 1个最好);个最好);目标应具有一定的挑战性。目标应具有
9、一定的挑战性。2.2.目标设定常用方法:目标设定常用方法:柱状图、简易图表等。柱状图、简易图表等。3.3.可行性分析;可行性分析;需要清楚地陈述指定目标的理由,使别需要清楚地陈述指定目标的理由,使别人能够信服你的目标可成功达成。人能够信服你的目标可成功达成。目标要避免使用所占百分比这样的相对数值;11114 4原因分析原因分析1.1.针对所存在的问题分析原因;针对所存在的问题分析原因;2.2.要展示问题的全貌;要展示问题的全貌;3.3.5M1E 5M1E:人、机、料、法、测量、环境:人、机、料、法、测量、环境3.3.分析原因要彻底,要针对结果,把原因一层层展开分分析原因要彻底,要针对结果,把原
10、因一层层展开分析到可以采取对策为止(找到真因);析到可以采取对策为止(找到真因);4.4.要正确、恰当地应用统计方法。要正确、恰当地应用统计方法。原因分析常用方法:原因分析常用方法:头脑风暴法、因果图、系统图、关联图头脑风暴法、因果图、系统图、关联图方法名称方法名称适用场合适用场合原因之间关系原因之间关系展开层次展开层次因果图因果图单一问题单一问题无交叉影响无交叉影响一般一般3-43-4层层系统图系统图单一问题单一问题无交叉影响无交叉影响没有限制没有限制关联图关联图单一或两个单一或两个以上问题以上问题有交叉影响有交叉影响没有限制没有限制12125 5确定主要原因确定主要原因 运用这一步骤,对问
11、题进行分析,把影响问题的主要运用这一步骤,对问题进行分析,把影响问题的主要因素找出,排除次要因素,为制订对策提供依据。因素找出,排除次要因素,为制订对策提供依据。1.1.确定要因的三个步骤:确定要因的三个步骤:将末端因素全部收集起来;将末端因素全部收集起来;排除不可抗拒因素;排除不可抗拒因素;对末端因素进行逐条确认,找出真正的主要原因。对末端因素进行逐条确认,找出真正的主要原因。2.2.要因确认常用的几种方法:要因确认常用的几种方法:现场验证:到现场通过试验,取得第一手数据来证明;现场验证:到现场通过试验,取得第一手数据来证明;现场测试、测量:到现场通过亲自测试、测量,取得数据,与标准现场测试
12、、测量:到现场通过亲自测试、测量,取得数据,与标准进行比较,看其符合程序来证明(进行比较,看其符合程序来证明(可采用可采用6sigma6sigma数据分析工具数据分析工具)调查分析:对于人的因素,可以到现场进行调查分析取得数据来确调查分析:对于人的因素,可以到现场进行调查分析取得数据来确认。(认。(外观判断问题可用外观判断问题可用MSAMSA)13133.3.要因确认需注意的问题要因确认需注意的问题不使用不使用0 0、1 1打分法,不靠主观判断确认要因;打分法,不靠主观判断确认要因;不将部分末端因素挑出来进行确认;不将部分末端因素挑出来进行确认;不要将容易解决的问题排除;不要将容易解决的问题排
13、除;不要用排列图确认要因。不要用排列图确认要因。4.4.要因确认常用的方法:调查表、简易图表、散布要因确认常用的方法:调查表、简易图表、散布图、正交试验设计法。图、正交试验设计法。14146 6制订对策制订对策1.1.制订对策通常采用的步骤制订对策通常采用的步骤提出对策,做到集思广益;提出对策,做到集思广益;研究所采用的对策,确定其解决问题的程度;研究所采用的对策,确定其解决问题的程度;分析研究对象的有效性;分析研究对象的有效性;分析研究对象的可实施性;分析研究对象的可实施性;避免采用临时性应急对策;避免采用临时性应急对策;尽量依靠小组自己的力量。尽量依靠小组自己的力量。制订对策按制订对策按5
14、W1H5W1H原则进行原则进行 What What 对策对策 Why Why 目标目标 Who Who 负责人负责人 Where Where完成地点完成地点 When When 完成时间完成时间 How How措施措施2.2.对策表表头对策表表头序号序号要因要因对策对策目标目标措施措施地点地点时间时间负责人负责人15153.3.制订对策常用方法:简易图表、制订对策常用方法:简易图表、PDPCPDPC法、正交法、正交试验设计法。试验设计法。4.4.对策表应用的注意事项对策表应用的注意事项对策应有效,防止一个人的对策,要由全体成员去做对策应有效,防止一个人的对策,要由全体成员去做选用对策应具备可实
15、施性,小组成员应能够控制。尽选用对策应具备可实施性,小组成员应能够控制。尽量采用以小组成员自身能力可以实现的对策;高投入,量采用以小组成员自身能力可以实现的对策;高投入,高难度的不宜采用;高难度的不宜采用;不采用临时性、应急性对策,对策要有系统性,要重不采用临时性、应急性对策,对策要有系统性,要重视措施的实效性;视措施的实效性;应将对策内容和措施内容分开制订,不能合一;应将对策内容和措施内容分开制订,不能合一;对策的目标要可检查,不一定非量化。对策的目标要可检查,不一定非量化。对策表简单,实施要写详细;对策表简单,实施要写详细;不要为外人制订措施。(小组外人员)不要为外人制订措施。(小组外人员
16、)1、要注意对策的可实施性、系统性,要注重实效;2、措施要具体,5W1H。16167 7对策实施1.1.小组成员应严格按照对策内容进行实施;小组成员应严格按照对策内容进行实施;2.2.注意数据收集,每条对策实施完后和对策表的目注意数据收集,每条对策实施完后和对策表的目标进行比较;标进行比较;3.3.实施没有对错之分,只有好、坏差别;实施没有对错之分,只有好、坏差别;4.4.体现小组的努力程度,体现小组的团队精神;体现小组的努力程度,体现小组的团队精神;5.5.做好活动记录,展示小组活动的难易程度;做好活动记录,展示小组活动的难易程度;6.6.如实施进行不下去,应及时修改对策;如实施进行不下去,
17、应及时修改对策;7.7.避免通过技术改造、设备、仪器投入实现目标;避免通过技术改造、设备、仪器投入实现目标;8.8.主要解决小组自己的问题,通过活动去解决别人主要解决小组自己的问题,通过活动去解决别人的问题不妥。的问题不妥。17178 8效果检查效果检查 实施完成后,检查小组活动所取得的效果。实施完成后,检查小组活动所取得的效果。1.1.用数据把实施前的状况和实施后的目标进行比较。总用数据把实施前的状况和实施后的目标进行比较。总体评价课题的效果,重点是目标值的完成。体评价课题的效果,重点是目标值的完成。达到目标达到目标则问题解决,进入下一步;达不到目标则问题没有彻则问题解决,进入下一步;达不到
18、目标则问题没有彻底解决应重新分析原因或检查所制订的对策,在底解决应重新分析原因或检查所制订的对策,在C C阶段阶段再进行一次再进行一次PDCAPDCA循环。循环。2.2.经济效益的计算经济效益的计算l l计算经济效益同时考虑社会效益;计算经济效益同时考虑社会效益;l l效益计算应符合实际,不类推、不夸大,并减去本课题活动中效益计算应符合实际,不类推、不夸大,并减去本课题活动中的消耗,计算时间不超过活动期(包括巩固期在内);的消耗,计算时间不超过活动期(包括巩固期在内);l l巩固期能看到稳定状态为止。巩固期能看到稳定状态为止。3.3.效果检查常用图表:效果检查常用图表:调查表、简易图表、排列图
19、等。调查表、简易图表、排列图等。18189 9制定巩固措施 为维持活动成果,防止问题再发生,应制订巩固措施1.1.把对策表中经过实施证明有效的对策要形成文把对策表中经过实施证明有效的对策要形成文件,纳入有关标准并将新标准进行推广。件,纳入有关标准并将新标准进行推广。2.2.再到现场进行确认,是否按新的方法操作或执再到现场进行确认,是否按新的方法操作或执行新的标准。行新的标准。3.3.巩固期内要做好记录,用数据说明成果的巩固巩固期内要做好记录,用数据说明成果的巩固情况。情况。19191010总结回顾及今后打算 为了今后的提高,课题完成后,小组应进行认真总结。1.1.找出次活动中解决的相关问题;找
20、出次活动中解决的相关问题;2.2.总结整个活动过程的成功和不足之处;总结整个活动过程的成功和不足之处;3.3.总结整个活动中所产生的无形效果,增强团队总结整个活动中所产生的无形效果,增强团队精神;精神;4.4.提出下步打算,体现持续改进。提出下步打算,体现持续改进。2020QC小组活动成果发表1 1QC小组活动成果的总结l l成果总结的作用成果总结的作用有利于发现活动的经验、教训;有利于发现活动的经验、教训;有利于成果的交流和推广;有利于成果的交流和推广;有利于成果的认证和评述。有利于成果的认证和评述。l l成果的分类成果的分类有形成果。用物质或价值形式能表现出来;有形成果。用物质或价值形式能
21、表现出来;无形成果。不可用物质或价值定量表现。无形成果。不可用物质或价值定量表现。21211.1.整理成果报告的一般步骤整理成果报告的一般步骤由小组长召集总结会,认真回顾,分析活动过程和经验;由小组长召集总结会,认真回顾,分析活动过程和经验;按分工搜集整理原始记录和资料;按分工搜集整理原始记录和资料;按活动的基本程序整理成果报告(初稿);按活动的基本程序整理成果报告(初稿);小组全体成员讨论,修改、补充和完善。小组全体成员讨论,修改、补充和完善。2.2.总结报告注意事项总结报告注意事项严格按照活动程序进行总结;严格按照活动程序进行总结;把小组成员的努力程度和所克服的困难及科学判断的情把小组成员
22、的努力程度和所克服的困难及科学判断的情况写到成果报告里;况写到成果报告里;报告应以报告应以图表图表、数据数据为主,配以少量文字说明来表达;为主,配以少量文字说明来表达;不要用专业技术性太强的术语,必要时需加以说明;不要用专业技术性太强的术语,必要时需加以说明;报告可创新的采用多种直观的表达方式,比如插入录像、报告可创新的采用多种直观的表达方式,比如插入录像、对比照片等。对比照片等。22223.3.QC成果报告书的编写用普通及简练的语言,写自己的故事,让别人看用普通及简练的语言,写自己的故事,让别人看得懂;得懂;一般要求:一般要求:文字精练,越精练越好;文字精练,越精练越好;数据讲话,数据要贯穿
23、始终数据讲话,数据要贯穿始终;条理、程序清楚,逻辑性强;条理、程序清楚,逻辑性强;能用图表、形象表达,就不用文字;能用图表、形象表达,就不用文字;抓住重点、抓住重点、有有“文章文章”的高潮的高潮;不允许不允许“倒装倒装”“”“后套后套”,改变其真实性;,改变其真实性;让外行人看得懂。让外行人看得懂。23234.4.QC成果报告书的内容小组简介:小组名称、注册编号、本课题类型、本课题小组简介:小组名称、注册编号、本课题类型、本课题活动时间、共活动多少次、平均出勤率(人人参与);活动时间、共活动多少次、平均出勤率(人人参与);管理课题要写行政职务,技术课题要写学历、职称;顾管理课题要写行政职务,技
24、术课题要写学历、职称;顾问应为小组成员,推进者是重要成员;年龄可用平均年问应为小组成员,推进者是重要成员;年龄可用平均年龄。龄。选题理由:指令?指导?自选?(为什么选此题)。选题理由:指令?指导?自选?(为什么选此题)。现状调查及原因分析:目前现场情况的确认。现状调查及原因分析:目前现场情况的确认。确定目标值:定量,不超过两个,为检查效果提供依据。确定目标值:定量,不超过两个,为检查效果提供依据。分析产生问题的原因:分析到能采取措施为止。分析产生问题的原因:分析到能采取措施为止。确定要因并论证:事实和数据表示。确定要因并论证:事实和数据表示。制订对策:与要因对应,措施具体。制订对策:与要因对应
25、,措施具体。实施:表达清楚,以实施为主。实施:表达清楚,以实施为主。检查效果:与目标比较、证实。检查效果:与目标比较、证实。巩固措施:纳入标准的名称及条款,防止再发生。巩固措施:纳入标准的名称及条款,防止再发生。k k遗留问题及下一步打算:总结分析,保持活动的连续性遗留问题及下一步打算:总结分析,保持活动的连续性24245.5.QC成果的发表1)1)成果发表应注意的问题成果发表应注意的问题 做好发表前的准备工作,最好先进行发表排练;做好发表前的准备工作,最好先进行发表排练;制片应清楚、明快,每张片的投影效果应是一目了然。制片应清楚、明快,每张片的投影效果应是一目了然。成果发表时应注意的问题:成
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