(精品)Office 2010电脑办公基础教程ch02-编排Word文档格式.pptx

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1、04-Office 2010电脑办公基础教程第2章 编排Word文档格式2.1 设置文本格式2.1.1 设置文本的字体2.1.2 设置字体字号2.1.3 设置字体颜色2.1.4 设置字体字形2.1.1 设置文本的字体在当前Word 2010程序窗口中，选中准备设置字体的字符,选择【开始】菜单项,在【字体】组中，单击字体【启动器】按钮。弹出【字体】对话框,单击选择【字体】选项卡,在【中文字体】下拉列表框中选择准备应用的文本字体,单击【确定】按钮。通过以上步骤即可完成在Word文档中，设置字体的操作。2.1.2 设置字体字号在当前Word 2010程序窗口中，选中准备设置字体字号的字符，选择【开始

2、】菜单项，在【字体】组中，单击字体【启动器】按钮。弹出【字体】对话框，单击选择【字体】选项卡，在【字号】列表框中选择准备应用的字体字号，单击【确定】按钮。通过以上步骤即可完成在Word文档中设置字体字号的操作。2.1.3 设置字体颜色在当前Word 2010程序窗口中，选中准备设置字体颜色的字符，选择【开始】菜单项，在【字体】组中，单击字体【启动器】按钮。弹出【字体】对话框，单击选择【字体】选项卡，单击展开【字体颜色】列表框，选择准备使用的字体颜色，单击【确定】按钮。通过以上步骤即可完成在Word文档中设置字体颜色的操作。2.1.4 设置字体字形1.通过【字体】对话框设置字体字形在当前Word

3、 2010程序窗口中，选中需要设置字形的文本，选择【开始】选项卡，在【字体】组中，单击【启动器】按钮。弹出【字体】对话框，在【字形】列表框中选择准备使用的字形，如“加租 倾斜”，单击【确定】按钮。此时，在Word 2010文档中的字体已经改变，通过以上操作步骤，即可将选中的字体字形设置完成。2.通过【字体】组中的功能按钮设置字体字形在当前Word 2010程序窗口中，选中需要设置字形的文本，在【字体】组中单击选择【加粗】按钮和【倾斜】按钮。此时，在Word 2010文档中的字体已经改变，通过以上操作步骤。2.2 编排段落格式2.2.1 设置段落对齐方式2.2.2 设置段落间距2.2.3 设置行

4、距2.2.1 设置段落对齐方式在当前Word 2010程序窗口中，选中准备设置段落的字符，选择【开始】菜单项，在【段落】组中，单击段落【启动器】按钮。弹出【段落】对话框，单击选择【缩进与间距】选项卡，单击展开【对齐方式】列表框，选择居中，单击【确定】按钮。通过以上步骤即完成在Word文档中设置段落对齐方式操作。2.2.2 设置段落间距在当前Word 2010程序窗口中，选中准备设置的段落间距的文本，选择【开始】菜单项，在【段落】组中，单击段落【启动器】按钮。弹出【段落】对话框，单击【缩进与间距】选项卡，在【间距】区域中设置【段前】、【段后】微调框，单击【确定】按钮。通过以上步骤即完成在Word

5、文档中设置段落间距的操作。2.2.3 设置行距在当前Word 2010程序窗口中，选中准备设置的段落间距的文本，选择【开始】菜单项，在【段落】组中，单击段落【启动器】按钮。弹出【段落】对话框，单击【缩进与间距】选项卡，单击展开【行距】下拉列表框，选择准备应用的行距样式，在【设置值】微调框中选择需要的数值，单击【确定】按钮。通过以上步骤即完成在Word文档中设置行距的操作。2.3.特殊版式设计 2.3.1 首字下沉2.3.2 双行合一2.3.3 使用拼音指南2.3.1 首字下沉在当期Word 2010程序窗口中，选中准备进行首字下沉的文本，选择【插入】选项卡，在【文本】组中单击【首字下沉】下拉按

6、钮，在弹出的下拉菜单中选择准备使用的样式，如“下沉”。此时在Word 2010文档中的文字已经发生改变，通过以上操作步骤，即可完成首字下沉设置的操作。2.3.2 双行合一在当期Word 2010程序窗口中，选中准备设置中文版式的文本，单击选择【开始】选项卡，在【段落】组中，单击【中文版式】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择准备使用的中文版式，如“双行合一”版式。弹出【双行合一】对话框，单击【确定】按钮。通过以上操作步骤，文本的字号发生改变，即可完成双行合一版式设置完成。2.3.3 使用拼音指南在当期Word 2010程序窗口中，选中所需文本，选择【开始】选项卡，在【字体】组中，单击【拼音指南】按

7、钮。弹出【拼音指南】对话框，单击【确定】按钮。通过以上操作步骤，拼音字符在选中文本的上方显示，即可完成使用拼音指南的操作。2.4 设置边框和底纹2.4.1 设置页面边框2.4.2 设置页面底纹2.4.3 设置水印效果2.4.4 设置页面颜色2.4.1 设置页面边框在当期Word 2010程序窗口中，单击选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面边框】按钮。弹出【边框和底纹】对话框，选择【页面边框】选项卡，在【设置】区域中选择准备添加边框在【样式】列表框中选择准备添加的边框样式，在【颜色】下拉列表框中选择边框的颜色，在【宽度】下拉列表框中选择边框的宽度，单击【确定】按钮。此时，在文档中

8、已经添加边框，通过以上操作步骤，即可完成页面边框的设置。2.4.2 设置页面底纹在当期Word 2010程序窗口中，选中需要设置页面底纹的文本，选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面边框】按钮。弹出【边框和底纹】对话框，选择【底纹】选项卡，单击展开【填充】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择准备使用的底纹颜色，如“紫色”色块。在【预览】区域中，单击【应用于】下拉按钮，选择添加底纹的位置，如“段落”，单击【确定】按钮。此时，在文档中已经完成添加底纹的效果，通过以上操作步骤，即可完成设置页面底纹的操作。2.4.3 设置水印效果在当期Word 2010程序窗口中，选择【页面布局】选项卡，在

9、【页面背景】组中单击【水印】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自定义水印】菜单项。弹出【水印】对话框，选择【文字水印】单选框，在【文字】文本框中输入需要的文字，如“面朝大海 春暖花开”，单击【颜色】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择准备使用的底纹颜色，如“蓝色”色块。在【水印】对话框中，选择需要的【字体】、【字号】和【版式】，单击【确定】按钮。通过以上操作步骤，即可完成添加页面水印的效果。2.4.4 设置页面颜色在当期Word 2010程序窗口中，选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面颜色】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择准备使用的颜色，如“蓝色”色块。在文档中已经添加衙门颜色，通过以上操作步骤，即可完成单色的页面颜色设置。在当期Word 2010程序窗口中，选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中单击【页面颜色】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择【填充效果】菜单项。弹出【填充效果】对话框，在【颜色】区域中选择准备使用的颜色，在【底纹样式】区域中选择准备使用的渐变样式，如“垂直”，在【变形】区域中选择渐变的方向，单击【确定】按钮。通过以上操作步骤，即可完成页面颜色设置成渐变的效果。