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1、1如何建立培训体系与制定培训计划如何建立培训体系与制定培训计划?-刘秋华刘秋华回归人本回归人本作者作者2q培训中的“冰山”培训中问题的提出 q溶化培训“冰山”(一)创新培训理念q溶化培训“冰山”(二)打造科学培训管理体系q溶化培训“冰山”(三)培训的集中管理 q溶化培训“冰山”(四)几种有效的“育人”理念和方法 3对培训的认识和对培训的认识和对培训的认识和对培训的认识和态度态度态度态度培培训的的“五性五性”培培训学学习氛氛围的的营造造培培训机构机构设置置培培训管理制度、体系建立管理制度、体系建立和推行和推行培训的战略培训的战略定位定位培培训职能能操作操作4第二讲第二讲 溶化培训溶化培训“冰山冰
2、山”(一)(一)创新培训理念创新培训理念q(一)溶化培训(一)溶化培训“冰山冰山”水面下的部分水面下的部分培训的战培训的战略定位略定位5l未来的竞争,未来的竞争,不是一个团队与另一个团队学历的竞争,不是一个团队与另一个团队学历的竞争,而是一个团队与另一个团队学习力的竞争而是一个团队与另一个团队学习力的竞争l未来的竞争,未来的竞争,不是一个人与另一个人的竞争不是一个人与另一个人的竞争 而是一个团队与另一个团队的竞争而是一个团队与另一个团队的竞争未来,唯一持久的竞争力学习力学习力6学习力学习力培训培训竞争力竞争力竞争力培 训7企业竞争力与人才培训的关系人才培训人才培训核心核心技术技术核心核心人才人
3、才核心核心才能才能企业竞争力企业竞争力Core TechnologyCore PeopleCore Competency8从经营者立场看人才培训要求(1)创新创新改善改善维持维持 KAIZENKAIZEN 解决问题解决问题 提升效率提升效率 团队合作团队合作 品质改善品质改善 INNOVATIONINNOVATION 产品创新产品创新 激发创意激发创意 突破瓶颈突破瓶颈 勇于冒险勇于冒险 MAINTENANCEMAINTENANCE 专业知识专业知识 企业文化企业文化 品质水准品质水准 激励士气激励士气9企业内培训的目的组织面组织面提高生产力,降低成本提高生产力,降低成本提升品质提升品质有效解
4、决问题有效解决问题贯彻纪律,沟通共识贯彻纪律,沟通共识增进团队合作效能增进团队合作效能个人面个人面增进员工适应能力与信心增进员工适应能力与信心使员工发挥立即作战能力使员工发挥立即作战能力工作安全工作安全增进向心力,降低流动率与缺勤率增进向心力,降低流动率与缺勤率培养员工核心专长培养员工核心专长30%20%50%创新改善维持10培训的目的与作用长期目的:满足企业战略发展的需要长期目的:满足企业战略发展的需要短期目的:满足企业年度计划的需要短期目的:满足企业年度计划的需要职位目的:满足职位技能标准的需要职位目的:满足职位技能标准的需要个人目的:满足员工职业生涯发展的需要个人目的:满足员工职业生涯发
5、展的需要11培训的目的和作用u传递公司文化和企业价值观传递公司文化和企业价值观u沟通公司新的战略目标沟通公司新的战略目标u在变革期改变员工观念在变革期改变员工观念u协助新项目推广、解决眼前问题协助新项目推广、解决眼前问题u提高员工岗位工作技能提高员工岗位工作技能u推广新的观念、知识和技能推广新的观念、知识和技能u提高团队整体素质水平提高团队整体素质水平u个人职业生涯发展个人职业生涯发展12从经营者立场看人才培训要求(2)增进人才的专业能力增进人才的专业能力 知识知识(Knowledge)Knowledge)技能技能(Skill)Skill)态度态度(Attitude)Attitude)强化组织
6、的核心能力强化组织的核心能力 团队合作团队合作(Teamwork)Teamwork)企业文化企业文化(Corporate Corporate Culture)Culture)13公司三大开发系统人才开发系统人才开发系统产品开发系统产品开发系统事业开发系统事业开发系统Business DevelopmentPeople DevelopmentProduct Development14为什么需要培训?为什么需要培训?有勇无谋型有勇无谋型不该录用型不该录用型需要激励型需要激励型积极进取型积极进取型低低低低高高高高能能力力意意愿愿15总结总结朋友们:朋友们:此时此刻,您是怎样理解培训的重要性的?此时此
7、刻,您是怎样理解培训的重要性的?您的培训观念有所创新吗?您的观念将如何指导您的行动?您的培训观念有所创新吗?您的观念将如何指导您的行动?如果我们达成共识,我们将继续下面的学习。如果我们达成共识,我们将继续下面的学习。16q(二)溶化培训(二)溶化培训“冰山冰山”水面上的部分水面上的部分系统系统的职能操作的职能操作q以培育企业的核心能力为基点q制定培训战略q开发培训体系,即建立科学的培训流程和培训的集中管理制度17使培训真正有效的一体化设计模式1.由管理者的意识转化为员工的自觉行为2.促进人力资源竞争力的实现并推动战略3.使企业成为学习型组织企业战略目标/文化学习型组织培训需求高绩效素质模型任职
8、资格标准任职资格评价与管理员工生涯管理员工职业生涯规划组织与环境变化员工绩效表现人员管理业务管理个人管理培训管理18第三讲第三讲 溶化培训溶化培训“冰山冰山”(二)(二)打造科学培训管理体系打造科学培训管理体系q培训的起点培训需求分析q培训的“技术”含量所在课程体系设计q培训第三步制定培训计划q培训第四步实施培训q培训第五步培训效果评估1920一个完整的培训体系包含如下内容一个完整的培训体系包含如下内容1.组织学习体系2.员工职业生涯规划体系3.培训需求调查体系4.培训课程设计、开发与管理体系5.培训机构筛选和内训师队伍建设体系6.培训资格审查与报名体系7.培训行政支持体系8.培训效果评估与效
9、果跟踪体系9.培训预算控制体系21(一)培训的起点(一)培训的起点培训需求分析培训需求分析q培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,即制培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,即制定年度培训规划前,由培训部门(或者借助外部专业的咨定年度培训规划前,由培训部门(或者借助外部专业的咨询公司)、主管人员、工作人员等采取各种方法和技术,询公司)、主管人员、工作人员等采取各种方法和技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训及培训内容的一种活的鉴别与分析,以确定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程
10、。动或过程。q培训需求分析是确定培训目标、设计培训规划的前提,也培训需求分析是确定培训目标、设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而它是搞好培训工作的关键。是进行培训评估的基础,因而它是搞好培训工作的关键。q一般应从以下几个方面人手:一般应从以下几个方面人手:组织分析组织分析工作分析工作分析工作者分析工作者分析22企业现状盘点1.员工绩效考核结果分析员工绩效考核结果分析2.职位胜任力分析3.战略目标与内外培训资源分析231.员工绩效考核结果分析从员工实际工作表现出发,进行工作业绩标准离差分析,即,将绩效考核结果与工作给定标准进行比较分析,找出差距的原因。24q方法一,方法一,与被考核者
11、进行绩效考核结果面谈,反馈考核结果,共同探讨工作差距原因。q方法二,方法二,通过员工满意度问卷调查。q方法三方法三,对重大经营管理问题产生的原因进行分析,总结教训,为培训课程开发设计、选择培训方法提供依据。252.职位胜任力分析职位胜任力分析是以确保工作高绩效所需要的关键能力(胜任力)为核心:第一,该职位有哪些主要的工作内容,即职责范围有哪些?第二,完成这些工作必需的知识、技能有哪些?即关键能力(胜任力)有哪些?(准入标准和优秀标准)26q方法一方法一,准入标准。q方法二方法二,优秀标准。q方法三方法三,从整个业务流程的角度分析,找出整个价值链的薄弱环节或存在的问题,通过培训增强链接力量或避免
12、再次发生问题。27绩效管理体系岗位职能体系胜任能力体系长期效益短期效益长期效率短期效率顾客需求创新力执行力整合力规范力职能需求顾客系统传输系统人力资源财务资源目标需求市场市场研发研发生产生产销售销售绩效导航系统 职位定位系统员工才能评价系统(KCI关键关键关键关键能力指标)(KTI关键关键关键关键任务指标)(KPI关键关键关键关键绩效指标)什么样的能力,适合做什么样的事情,可以最快的实现什么样的绩效目标!我们只抓关键!关键绩效指标关键任务指标关键能力指标关键绩效指标关键任务指标关键能力指标28岗位任职资格管理与人才梯队建设的关系WantShouldIsn 人力资源盘点n 管理系统诊断n 方案设
13、计与实施n HRM优化措施n 战略目标n 事业计划量差29优化人力资源管理与开发系统优化人力资源管理与开发系统优化人力资源管理与开发系统优化人力资源管理与开发系统岗位任职资格管理体系岗位任职资格管理体系岗位任职资格管理体系岗位任职资格管理体系选人用人育人留人岗位任职资格标准员工优势能力识别建立人才标准建立人才标准建立人才梯队建立人才梯队量差距量差距30管理风格管理知识管理技能313.战略目标与内外培训资源分析战略目标与内外培训资源分析对企业(或组织)现状及未来(一定时间内)达到的战略目标需要具备哪些条件所作的分析:q第一,组织的现状是什么?q第二,组织(在一定时间内)的战略目标是什么?q第三,
14、我们拥有什么样的培训资源,包括培训体系、培训组织机构、培训课程、教材、讲师资源?q第四,这些资源会产生什么样的培训效果?32培训需求分析的过程培训需求分析的过程战略分析战略分析年度发展规划年度发展规划HRHR系统分析系统分析建立培训体系建立培训体系重大事件分析重大事件分析确定事件影响确定事件影响职位分析职位分析明确工作职责明确工作职责现存问题分析现存问题分析找出问题原因找出问题原因业绩分析业绩分析绩效结果反馈绩效结果反馈职业发展前瞻性需求职业发展前瞻性需求突出重点培养突出重点培养培训培训需求需求调研调研确认确认培训培训需求需求建立建立培训培训目标目标33有效的培训需求培训需求成果1:q为什么培
15、训(培训的目的)q谁需要培训(培训的需求对象)q培训什么(培训的内容)q培训的深度与广度(培训的目标)培训需求成果2:q企业对培训的态度q培训可能的障碍与问题培训的成果3:企业具有的培训资源可利用的外部资源有哪些34有效的培训需求有效的培训需求培训需求分析:就是了解与掌握企业培训需要的系列活动培训需求分析实际就是寻找“压力点”一般培训需求分析三个层面:实现目标“压力点”环境变化(新技术法律/竞争)任职资格标准项目/任务执行能力要求员工胜任能力绩效不佳改善战略与环境分析工作与任务分析人员与绩效分析35培训需求分析培训需求分析36任务分析任务分析判断培训的内容判断培训的内容选择分析的工作岗位选择分
16、析的工作岗位罗列工作岗位需要执行的任务清单罗列工作岗位需要执行的任务清单确保任务清单的可靠性和有效性确保任务清单的可靠性和有效性明确胜任一项任务所需要的知识、技能或以采用观察明确胜任一项任务所需要的知识、技能或以采用观察法、问卷调查法、问卷调查可以借鉴职务说明书可以借鉴职务说明书37培训需求分析双轨模型培训需求分析双轨模型 38培训需求分析的流程1、原始需求回顾 如:需要对销售人员进行全面职业化方面的培训;建立企业全员培训方案2、确定调查的目标 如:了解职业化认识和非职业化核心表现与问题3、确定调查的核心内容 如:职业化意识 职业胜任能力 职业化行为4、选择调查方法/调查问卷设计 如:访谈法、
17、问卷调查法、小组研讨法5、制定调查计划 如:调查目的与目标;参加人员;主要调查内容与方法;主要活动与安排6、调查实施7、撰写培训需求调查报告 如:调查背景、调查主要方法、实施过程描述、信息分析或陈述、结果与结论主要建议与说明39培训需求调查与分析培训需求调查与分析需求调需求调查分类查分类调查目的调查目的调查对象调查对象方法方法战略战略董事会、总经理董事会、总经理面谈、企业战略计划面谈、企业战略计划年度计划年度计划职能部门经理职能部门经理面谈、部门年度计划面谈、部门年度计划职位要求职位要求管理者与下级管理者与下级调查表调查表抽样面谈抽样面谈绩效考核表绩效考核表年度需年度需求调查求调查个人成长愿望
18、个人成长愿望管理者与下级管理者与下级员工发展规划员工发展规划项目需项目需求调查求调查了解主要差距了解主要差距确定培训重点确定培训重点制定培训计划制定培训计划目标学员目标学员其直接上级其直接上级面谈面谈调查表调查表课程中课程中需求调查需求调查了解学员主要了解学员主要差距、确定培训重点差距、确定培训重点学员学员课前抽样课前抽样小组交流小组交流40研讨:研讨:1 1、为什么要进行培训需求调查?、为什么要进行培训需求调查?2 2、培训需求调查从哪几个方面展开?、培训需求调查从哪几个方面展开?3 3、培训需求调查有哪些方法?、培训需求调查有哪些方法?4 4、快速需求调查如何进行?、快速需求调查如何进行?
19、5 5、请拟订一份、请拟订一份20082008年自己公司的培训需求调查计划年自己公司的培训需求调查计划41(二)培训的(二)培训的“技术技术”含量所在含量所在课程体系设计课程体系设计q课程体系设计需要将课程结构、类别、内容、形式、师资配置等方面技术性地与培训需求相匹配,以达到培训目标,使培训具有针对性、有效性、实用性、系统性、持续性。42q课程结构的开发与管理分为内、外部课程开发与管理q内部课程:中高级培训员工培训 新员工培训素质层培训理念层培训业务层培训管理层培训q外部课程:主要是新思想、新技术、新知识等的引进,作为内部课程的补充,起到催化剂作用。1.课程体系需要课程体系需要“技术技术”性地
20、开发与管理性地开发与管理43培训课程开发的动机行为模型培训课程开发的动机行为模型 培训课程开发层次模型培训课程开发层次模型 课程开发模型课程开发模型44培训课程设计、开发与管理体系培训课程库建立培训课程库建立建立培训课程模板,并将每门课程完善为课程介绍、建立培训课程模板,并将每门课程完善为课程介绍、PPTPPT文件、教师手册、学员手册、培训辅助资料(游戏、文件、教师手册、学员手册、培训辅助资料(游戏、案例、道具等),依培训对象和课程类别建立培训课案例、道具等),依培训对象和课程类别建立培训课程库。程库。培训素材库建立培训素材库建立依所用类别,对培训用案例、管理游戏、故事、视频依所用类别,对培训
21、用案例、管理游戏、故事、视频资料等进行整理入库。资料等进行整理入库。培训课程开发培训课程开发依企业自身案例为素材,自主开发课程(如核心能力依企业自身案例为素材,自主开发课程(如核心能力课程和新员工入职培训课程和新员工入职培训)。45种种 类类培训对象或简要内容培训对象或简要内容职前培训职前培训新员工培训和新招人员培训新员工培训和新招人员培训专专 业业 技技 能能培训培训生生产产、制制造造、技技术术、研研发发、营营销销、财财务务会会计计、行行政政秘秘书书等等技技能性培训能性培训管管 理理 能能 力力培训培训针针对对基基层层、中中层层和和高高层层管管理理人人员员提提供供以以提提高高管管理理能能力力
22、为为目目的的的培训的培训自我培训自我培训强调自我学习、自我发展;以个人规划和自我控制为主强调自我学习、自我发展;以个人规划和自我控制为主常用企业培训课程体系常用企业培训课程体系46培训课程三明治体系设计培训课程三明治体系设计核心能力课程核心能力课程新员工入职培训新员工入职培训销销售售管管理理系系列列市市场场营营销销系系列列财财务务管管理理系系列列人人力力资资源源系系列列客客户户服服务务系系列列行行政政管管理理系系列列技技术术开开发发系系列列生生产产作作业业管管理理物物流流管管理理系系列列中、高级经理者培训中、高级经理者培训初级经理人培训初级经理人培训决策者与领导者课程决策者与领导者课程管理技能
23、管理技能基本技能基本技能岗位技能岗位技能47不同对象的技能提升不同对象的技能提升判断能力领导能力协调能力沟通能力专业能力中层管理者中层管理者洞察能力决策能力创造能力统筹能力批断能力高层管理者高层管理者专业能力计划能力指导能力沟通能力基层管理者基层管理者素质模型48q(2)课程内容设计的难易程度需要考虑被培训者的知识水平、可能接受的程度。q(3)课程形式设计是指采用主题系列培训、分组讨论等形式强化培训效果。q举例举例根据企业管理人员缺乏工作责任心、职业化程度低、执行力度不够等现状,设计以“责任职业化执行激情”为主题的系列培训,以激发管理人员的工作责任感和热情,这样设计使培训主题更加鲜明,会增强培
24、训的有效性、针对性。49(4)课程讲师的配置q内部培训师(企业聘请有培训技能的员工成为企业的培训师)q外部培训师50机构与讲师筛选和内部培训师培养项目项目流程流程培训机构筛选培训机构筛选培训师选择与培训师选择与课程采购课程采购内部培训师培内部培训师培养养搜集搜集机构机构名单名单机构机构资质资质审评审评机构机构能力能力评价评价谈判谈判签订签订合作合作协议协议入库入库确立确立主题主题审查审查课程课程大纲大纲小组小组面谈面谈试讲试讲试听试听签订签订合作合作协议协议入库入库确定确定资格资格标准标准TTTTTT培训培训旁听旁听学习学习参与参与讲课讲课试讲试讲认证认证入库入库51q素质层培训:素质层培训:
25、提高公司员工的职业素质,确保所有员工岗位胜任能力的职业素质培训。职业基本技能(计算机操作、行业英语、沟通技巧、时间管理等)职业基本素质(职业化、职业道德、自我发展管理、人际关系管理等)竞争能力发展(职业定位及生涯规划、系统思维、创新、有效管理者习惯、领导力发展等)2.课程开发的分层分类课程开发的分层分类52q理念层培训:理念层培训:提高员工对企业文化的认同度,促进员工行为规范与价值理念的升华的企业价值观培训。公司发展史公司概况公司企业文化公司行为规范、规章制度53q业务层培训业务层培训:业务培训。行业背景/知识公司产品/服务的知识业务操作规范与流程专业岗位知识与技能(研发、人力资源、财务管理、
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