初级会计电算化培训讲义PPT讲稿.ppt

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1、初级会计电算化培训讲义第1页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9 第一讲第一讲会计电算化概述会计电算化概述第2页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9一、会计数据处理技术发展阶段一、会计数据处理技术发展阶段1.数据手工处理阶段2.数据机械化处理阶段3.数据电子处理阶段第3页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9二、会计电算化的概念二、会计电算化的概念 1、狭义狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。第4页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9二、会计电算化的概念二、会计电算化的概念 2、广义广义：指与实现会计工作电

2、算化有关的所有工作，包括包括：n会计电算化软件的开发和应用，n会计电算化人才的培训，n会计电算化的宏观规划，n会计电算化的制度建设，n会计电算化软件市场的培育与发展。第5页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9三、会计电算化与电算化会计三、会计电算化与电算化会计 （所指对象不同）1、会计电算化内容广泛 按功能分：n会计核算电算化n会计管理电算化n会计决策支持系统2、电算化会计作为计算机技术和会计学交叉的应用学科。第6页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9四、会计电算化的作用四、会计电算化的作用 1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会

3、计人员的劳动强度。2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。第7页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9五、会计电算化的管理体制五、会计电算化的管理体制1、我国会计电算化管理体制是：n财政部管理全国的会计电算化工作;n地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作;n各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。第8页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9五、会计电算化的管理体

4、制五、会计电算化的管理体制2、财政部门管理会计电算化的基本任务：n制定会计电算化发展规划并组织实施n制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。n促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。n组织开展会计电算化人才培训。第9页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9六、会计核算软件六、会计核算软件1、概念：专门用于会计核算工作的计算机应用软件。包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序2、组成：由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。3、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能

5、模块的软件都可视为会计核算软件。如：账务处理、固定资产核算、工资核算软件、EPR软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件。第10页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9七、会计核算软件的分类七、会计核算软件的分类1、专用会计核算软件专用会计核算软件（定点开发会计核算软件）n一般是由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。n优点：可将使用单位的会计核算规则编入会计核算软件，适合本单位的核算特点，使用方便。n缺点：仅适用于个别单位（使用范围和时间的限制）n分类：自行开发，委托开发，联合开发第11页，共50页，编辑于20

6、22年，星期五2023/1/9七、会计核算软件的分类七、会计核算软件的分类2、通用会计核算软件通用会计核算软件n一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。n优点：首次使用需“初始化”对本单位的所有会计核算规则进行设置将通用转为专用，打破时间和使用范围的限制，适应性强、质量高、见效快，成本低，维护小且有保障。n缺点：工作量大，资源占用量大n分类：全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件n例：用友，金蝶 第12页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9八、会计核算软件的选择八、会计核算软件的选择1、合法性2、安全性

7、3、正确性（基本要求）4、可扩充性5、方便性6、售后服务的可靠性和软件公司的实力。第13页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9九、会计核算软件的功能模块九、会计核算软件的功能模块1、概念：概念：会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分 模模块块构构成成账务处理应收/应付款核算工资核算固定资产核算存货核算 财务分析销售核算成本核算 会计报表生成与汇总第14页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9九、会计核算软件的功能模块九、会计核算软件的功能模块3、会计核算软件功能模块划分的意义：、会计核算软件功能模块划分的意义：有助于合理组织和使用会

8、计核算软件各功能模块所需的信息，建成高效会计数据库，提高效率。有助于提高整个软件系统的可靠性。有助于会计核算软件适应性（可移植、可扩展、可维护）和实用性的提高。第15页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9九、会计核算软件的功能模块九、会计核算软件的功能模块4、会计核算软件功能模块划分的基本原则、会计核算软件功能模块划分的基本原则n适用性适用性n高内聚低耦合高内聚低耦合n可靠性可靠性n符合会计核算基本要求符合会计核算基本要求n通用性通用性n以账务处理系统为中心以账务处理系统为中心第16页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9九、会计核算软件的功能模块九、会计核算软件

9、的功能模块5、电算化会计信息系统按职能分：、电算化会计信息系统按职能分：n电算化会计核算系统基础电算化会计核算系统基础n电算化会计管理系统辅助管理电算化会计管理系统辅助管理n电算化会计决策支持系统决策处理电算化会计决策支持系统决策处理第17页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9九、会计核算软件的功能模块九、会计核算软件的功能模块6、各功能模块的作用：、各功能模块的作用：n账务处理功能模块账务处理模块是会计核算软件的账务处理功能模块账务处理模块是会计核算软件的核心核心模块，该模块，该模块以模块以机制记账凭证为接口机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的与其他功

10、能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统会计核算系统n应收应收/应付款核算功能模块加强客户信息和结算资金应付款核算功能模块加强客户信息和结算资金n固定资产核算功能模块反映增减变动及折旧，卡片管理。固定资产核算功能模块反映增减变动及折旧，卡片管理。n存货核算功能模块收发存管理存货核算功能模块收发存管理n销售核算功能模块收入费用税金利润销售核算功能模块收入费用税金利润n工资核算功能模块应发，实发，分配工资核算功能模块应发，实发，分配 不变数据不变数据与与变动数据变动数据n成本核算功能模块（工业企业）成本核算功能模块（工业企业）n会计报表生成与汇总功能模块会计报表生成与汇总功能模块n财务分析功

11、能模块比率分析、结构分析、对比分析、趋势分财务分析功能模块比率分析、结构分析、对比分析、趋势分第18页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9九、会计核算软件的功能模块九、会计核算软件的功能模块7、会计核算软件各功能模块之间的相互联、会计核算软件各功能模块之间的相互联系系P19n无数据传递（工资，存货）无数据传递（工资，存货）n只向其他模块提供数据（工资、固定资只向其他模块提供数据（工资、固定资产、存货）产、存货）n只接受数据传递（报表）单向只接受数据传递（报表）单向n双向传递（财务、成本）双向传递（财务、成本）第19页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9九、会计核

12、算软件的功能模块九、会计核算软件的功能模块8、单位应用方案：、单位应用方案：n工业n商业n服务业n行政事业第20页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9本讲结束！第21页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9 第二讲计算机基础知识第22页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9一、计算机的概念及产生1、计算机（、计算机（PC）是一种按程序自动进）是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。行信息处理的通用工具。2、产生：第一台计算机、产生：第一台计算机1946年年2月诞生月诞生于美国。于美国。第23页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9二、计

13、算机的特点1、速度快、速度快 2、精度高、精度高 3、记忆能力、记忆能力 4、逻辑判断、逻辑判断 第24页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9三、计算机分类三、计算机分类1、按信息的表示形式和处理方式划分：数、按信息的表示形式和处理方式划分：数字电子计算机、模拟电子计算机、混合字电子计算机、模拟电子计算机、混合式计算机式计算机2、按用途分：通用机和专用机、按用途分：通用机和专用机3、按规模分：巨型机、按规模分：巨型机 大型机大型机 中型机中型机 小型机小型机 微机微机4、从用户应用角度从用户应用角度：微型计算机（：微型计算机（PC机）机）、服务器、终端计算机、服务器、终端计算机

14、 第25页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9四、计算机的发展四、计算机的发展1、五代（电子管、晶体管、集成电路、大、五代（电子管、晶体管、集成电路、大规模集成电路、超大规模集成电路）规模集成电路、超大规模集成电路）2、方向（巨型化、微型化、智能化、方向（巨型化、微型化、智能化、网络化/多媒体化）多媒体化）第26页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9五、计算机的应用五、计算机的应用 1、科学计算用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的、科学计算用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。（复杂的数据运算。（最早最早的应用领域）的应用领域）2、

15、信息处理计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利、信息处理计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称（用、传播等一系列活动的总称（主要领域主要领域）3、过程控制用计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控、过程控制用计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制制对象进行自动调节，从而实现有效的控制4、辅助系统利用计算机帮助人类完成相关的工作、辅助系统利用计算机帮助人类完成相关的工作 （CAD CAM CAE CAI CAT）5、计算机通信计算机技术与通信技术相结合而产生的一个、计算机通信计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。

16、（计算机网络是其典型代表）应用领域。（计算机网络是其典型代表）6、人工智能利用计算机模拟人类的智能活动。（专家系统，、人工智能利用计算机模拟人类的智能活动。（专家系统，机器人）机器人）第27页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9六、计算机的性能指标六、计算机的性能指标1.计算机计算机速度速度（主频或时钟频率：计算机在单位时间里处（主频或时钟频率：计算机在单位时间里处理计算机指令的数量理计算机指令的数量主要性能指标）主要性能指标）2.字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度（表示度（表示精度精度、处理信息的能力）、处理信息

17、的能力）3.存储容量存储容量以字节为单位以字节为单位4.1B8个二进制位个二进制位Bit5.1KB1024B6.1MB1024KB7.1GB1024MB第28页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9七、数在计算机中的表示七、数在计算机中的表示1、计算机中的数是用二进制来表示的、只认识二进制、计算机中的数是用二进制来表示的、只认识二进制数（数（0、1）优点：电路简单、工作可靠并稳定、）优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强运算简单、逻辑性强2、数据包括：文字符号数值图形图像、声音、数据包括：文字符号数值图形图像、声音二进制数的表示二进制数的表示n注：一个汉字字符占两个字

18、节。一个半角英文占注：一个汉字字符占两个字节。一个半角英文占一个字节一个字节n注：字符注：字符数字数字大写字母大写字母小写字母小写字母第29页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9八、计算机系统组成八、计算机系统组成1.两大组成部份两大组成部份：硬件系统软件系统：硬件系统软件系统2.外观组成：至少包括主机外观组成：至少包括主机（CPU和内存），键盘，显示器。，键盘，显示器。3.硬件系统：运算器、控制器、存储器、硬件系统：运算器、控制器、存储器、输入输出设备输入输出设备第30页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9八、计算机系统组成八、计算机系统组成（一）硬件系统（一

19、）硬件系统1、CPU又称中央处理器，是计算机的心脏，由又称中央处理器，是计算机的心脏，由运算器运算器和和控制器控制器组成组成。CPU的主要技术指标为：主频（速度）和字长位数（精度）。2、按存储器分为：、按存储器分为：内存储器内存储器和外存储器和外存储器 内存又分为：RAM,ROM,Cache RAM中的信息要以随时读出和写入，计算机掉电时，信息完全丢失 ROM中的内容只能读出、不能写入，关闭电源后，信息不会丢失 内存储器的特点是容量大、数据存取速度很高 计算机外存储器分为：软盘，硬盘，光盘、U盘 软盘：存储容量小，读写速度慢，3.5英寸软件容量为1.44MB；最外面的磁道为0磁道 硬盘：存储容

20、量大，读写速度快 普通光盘又称为CDROM只能读取数据，容量为650M，主要指标为传输速率150KB/s 速度介于硬盘和软盘之间 注：磁盘格式化后将删除磁盘上的所有信息3、输出设备主要有：显示器、打印机、音箱、耳机、绘图仪输出设备主要有：显示器、打印机、音箱、耳机、绘图仪。显示器系统由显示器和显卡组成 按颜色分：单色和彩色 按分辨率分：低分辨率、中分辨率和高分辨率 按原理分：CRT和LCD 显示卡可分为：VGA和SVGA第31页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9八、计算机系统组成八、计算机系统组成（一）硬件系统（一）硬件系统 打印机基本上分为针式，喷墨，激光三种(并口连接)指

21、标：分辨率、速度、噪声 绘图仪：笔式、喷墨式、发光二极管 指标：绘图笔数、图纸尺寸、分辨率、接口形式及绘图语言。4、输入设备主要有：键盘、鼠标、麦克风、手写板、扫描仪、数码相机、条形码输入器。键盘是计算机最常用的基本输入设备。分为打字区、功能区、编辑键区、小键盘区 Shift上档键用于辅助输入大写字母以及键帽上部符号 Caps Lock键用于转换输入大写字母，再按一次该键可以结束锁定 Nun Lock数字锁定键，切换小键盘为数字或光标 Ctrl和Alt 主要用于配合其他键作控制使用 Pause 暂停屏幕显示 PrintScreen 屏幕硬拷贝 Enter回车，换行。鼠标 接口分类：串行接口鼠标

22、、总线接口鼠标、USB接口鼠标 按键分类：两键和三键 控制原理分：机械鼠标和光电鼠标 主要性能指标：分辨率第32页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9八、计算机系统组成八、计算机系统组成（二）软件系统（二）软件系统n计算机软件计算机软件在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档 n按软件用途分类：系统软件+应用软件 第33页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9八、计算机系统组成八、计算机系统组成（二）软件系统（二）软件系统1、系统软件系统软件指用于对计算机资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。包括以下四类：操作系统（如：操作系统（如

23、：UCDOS DOS WINDOWS NT UNIX NETWARE）作用：操作系统是用户和计算机之间的桥梁，是软件和硬件之间的接口。操作系统起着控制和管理系统资源作用。是系统软件的核心 语言处理程序（汇编程序、翻译程序、解释程序）语言处理程序（汇编程序、翻译程序、解释程序）n低级语言（是直接用计算机指令代码编写的语言，能直接被计算机硬件所接受）n汇编语言（是一种符号化的机器语言）n高级语言（如：BASIC、C、FORTRAN、PASCAL、VB、Delphi、C+、JAVA）注：高级语言（源程序）翻译（解释和编译）低级语言（目标程序）数据库管理系统数据库管理系统DBMS 支持服务程序（工具软

24、件）支持服务程序（工具软件）第34页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9八、计算机系统组成八、计算机系统组成（二）软件系统（二）软件系统2、应用软件（为应用而开发的软件）、应用软件（为应用而开发的软件）n应用软件是为满足用户具体应用的需要应用软件是为满足用户具体应用的需要而开发的软件而开发的软件n应用软件如：应用软件如：OFFICE 、各类财务软、各类财务软件、游戏软件。件、游戏软件。第35页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9九、计算机启动方法：九、计算机启动方法：1.冷启动冷启动2.热启动（热启动（Ctrl+Alt+Del、Reset）。）。第36页，共50

25、页，编辑于2022年，星期五2023/1/9本讲结束！第37页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9 第三讲第三讲 网络基础知识网络基础知识第38页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9一、计算机网络的概念n计算机网络计算机网络 是现代计算机技术与通信技术相结合的产物。是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。第39页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9二、计算机网络的基本功能：二、计算机网络的基本功能：1、主要功能：计算机网络中可以共享硬件资源（如硬盘、

26、光驱、打印机）、软件资源和信息资源。2、基本功能：信息传送（网络会议、电子邮件、信息检索等）3、分布处理第40页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9三、网络的连接范围可将网络三、网络的连接范围可将网络分为三类分为三类 1.局域网LAN是指在比较小的范围内组成的计算机网络。如：一个单位内部，一座建筑物内。如：Novell网（F/S结构）2.广域网WAN将相处距离非常遥远的多个网络连接在一起。通常是城市与城市之间。传输介质常采用公共电话线、微波或卫星通信等。第41页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9四、因特网四、因特网Internet（一）因特网概述1.因特网因特

27、网是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。2.产生于1969ARPA3.采用协议：TCP/IP第42页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9四、因特网四、因特网Internet（二）因特网的应用的应用 1.万维网（WWW）3W或 Web具有超文本和超链接的特点2.电子邮件（E-mail）3.文件传输（FTP）将文件从一台计算机传输到另一台计算机。（上传和下载）4.远程登录（Telnet）把用户的Internet终端或主机变成另外一个主机的终端5.新闻组（Newsgroup）为广大用户提供各领域的信息，以及供大众交流思想、信息和看法的论坛。6.电子公告板（BBS）是

28、一种在Internet上实时多用户集中式 的纯文字网络通信。第43页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9四、因特网四、因特网Internet（三）网址网址 Internet网的重要标识网的重要标识 nIP地址：32位的二进制数分成四组十进制数表示，圆点分隔n域名：WWW.如：210.41.188.4 WWW.CDRTVU.EDU.CNn一级域名：cn jp uk twn二级域名：edu com net gov mil int ac org1.IP地址与域名是对应的2.网络文件地址:/./3.http:/ 地址：地址：如：如：WJJCNSC126.COM 第45页，共50页，编辑

29、于2022年，星期五2023/1/9五、计算机安全五、计算机安全(一)影响因素：系统故障的风险-由于操作失误、硬件、软件、网络本身出现故障，而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险内部人员道德风险企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。系统关联方道德风险是Internet环境下特有的计算机安全问题。主要指关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据和知识产权、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。社会道德风险Internet环境下特有的计算机安全问题。是来自社会上的不法分子通过Internet对企业内部网的非法入侵和破坏。计算机病毒是一种人为的破坏或干挠计算机系统正常运行的程序

30、特点：隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性 第46页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9五、计算机安全五、计算机安全(二)保证计算机安全的对策：1.完善立法2.创新安全技术（防火墙技术、信息加密技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、病毒检测和消除技术）3.加强内部控制与管理（基础设施安全防范、设备管理、应用人员安全管理、系统操作安全管理、定期安全审计）第47页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9五、计算机安全五、计算机安全(三)计算机病毒防范：n病毒传染途径：盘传染;机器传染;网络传染n有效防范措施：切断病毒的传播途径n切断传播途径的方式：干净引导、介质检查、定期备份、专机专用、检查网络数据、定期检查病毒、染毒及时撤下网并查杀等第48页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9五、计算机安全五、计算机安全(四)计算机黑客及其防范：n计算机黑客计算机黑客一般指的是通过网络非法进入他人系统的计算机入侵者。n黑客按行为分类：白帽黑客、黑帽黑客、计算机窃贼、脚本兔n黑客入侵手段：10种P55n防黑措施：n通过制定相关法律加以约束;n在网络中采用防火墙;n建立扫描和检测系统。第49页，共50页，编辑于2022年，星期五2023/1/9本讲结束！第50页，共50页，编辑于2022年，星期五