国际贸易实务(第3版)(3).ppt
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1、1第三章第三章国际贸易实务程序国际贸易实务程序版权所有版权所有2 每一笔每一笔国际贸易国际贸易从开始从开始筹划筹划,到最终,到最终 完成完成交易,交易,中间中间要经过许多要经过许多环节环节。其中。其中 若有一个环节出现问题,则将会影响整笔若有一个环节出现问题,则将会影响整笔 交易的顺利完成。为此,从事国际贸易的交易的顺利完成。为此,从事国际贸易的 工作者,必须对国际贸易的工作者,必须对国际贸易的整体流程整体流程要有要有 一个全面的了解。一个全面的了解。尽管国际贸易的程序经常因尽管国际贸易的程序经常因不同不同的贸易的贸易 政策政策、商品商品、贸易、贸易条件条件、付款付款方式、方式、运输运输 工具
2、等因素而使交易双方在交易过程中所工具等因素而使交易双方在交易过程中所 享有的享有的权利权利与承担的与承担的义务义务有所有所不同不同。3 但从总体上看但从总体上看,每笔国际贸易通常要每笔国际贸易通常要 经过经过准备准备阶段、阶段、磋商与订约磋商与订约阶段以及阶段以及履约履约 阶段。阶段。在此以在此以信用证信用证作为付款方式,以作为付款方式,以海上海上 运输运输为例,分别从为例,分别从出口商出口商和和进口商进口商的角度,的角度,介绍一般商品的介绍一般商品的出口流程出口流程和和进口流程进口流程,帮助业者建立起国际帮助业者建立起国际贸易实务贸易实务经营的基本经营的基本 架构架构。4 第一节第一节 出口
3、出口贸易贸易流程流程 从从出口商出口商的角度看,国际的角度看,国际贸易实务贸易实务的的流程流程 可以分为以下环节,贸易商可以从中了解可以分为以下环节,贸易商可以从中了解 出口贸易的流程(见图出口贸易的流程(见图1),认识和掌握),认识和掌握 国际贸易的国际贸易的基本操作程序。基本操作程序。5 国际国际市场调研市场调研寻找寻找出口出口货源货源制定制定出口出口计划计划制定制定经营方案经营方案建建立立客客户户关关系系与与销售网销售网寻找寻找交易伙伴交易伙伴资信调查资信调查询价询价 报价报价还价还价 接受接受订订 约约(CIF)图图1 出口贸易流程出口贸易流程6 接接受受信信用用证证向向商商务务局局(
4、厅厅)申申请请出出口口 配配 额额向向银银行行申请出口申请出口融融 资资向船公司向船公司租船订舱租船订舱工厂工厂加工、包装、加工、包装、刷刷 唛唛向保险公司向保险公司投保货运险投保货运险向检疫局向检疫局申请申请报验报验海关仓库海关仓库检货入仓检货入仓向向海海关关申申 报报 出出 口口 通通 关关验货放行验货放行向船公司向船公司支付支付运费运费取得取得提单提单向向进进口口商商发发装装运通知运通知制制单单银行银行申请申请押汇押汇开开 证证 行行 偿偿 付付 货货款款向向出出口口商商垫付垫付货款货款提提货货装装船船图图1 出口贸易流程出口贸易流程7 一、一、出口前出口前的准备的准备 出口商拟进行出口
5、贸易时,在出口商拟进行出口贸易时,在出口前出口前应应 准备以下工作。准备以下工作。(一)国际(一)国际市场调研市场调研 当当出口商出口商拟将某类产品出口到国外时,必须事拟将某类产品出口到国外时,必须事 先对出口先对出口目标市场目标市场的有关情况进行的有关情况进行调查研究调查研究。调。调 研的研的范围范围一般包括一般包括进口国进口国、商品商品和和进口商进口商等。对等。对 进口国进口国的调研通常包括该国的的调研通常包括该国的政治政治与与经济经济状况、状况、贸易贸易政策政策、贸易、贸易商品结构商品结构、外汇管制外汇管制以及以及文化风文化风 俗习惯俗习惯等;对等;对商品商品的调研一般包括商品的的调研一
6、般包括商品的种类种类、8 式样式样、技术技术水平、水平、生产与消费生产与消费水平、水平、价格价格等;等;对对进口商进口商的调研通常包括的调研通常包括资信资信程度、程度、经营作风经营作风、经营范围经营范围等。国际市场调研越精确、详细,越能等。国际市场调研越精确、详细,越能 正确判断商品出口的可能性及未来的发展趋势,正确判断商品出口的可能性及未来的发展趋势,减少风险损失。调研的手段既可进行减少风险损失。调研的手段既可进行实地考察实地考察,但更多的是通过与贸易有关的但更多的是通过与贸易有关的各类机构各类机构、出版物、出版物、网络等进行资料收集和分析。网络等进行资料收集和分析。(二)寻找出口(二)寻找
7、出口货源货源 出口商出口商在进行国际市场在进行国际市场调研之后调研之后,应积极寻找,应积极寻找 出口出口货源货源,掌握稳定的货源供应。寻找货源的,掌握稳定的货源供应。寻找货源的途途9 径径包括出口商自己包括出口商自己加工加工或或制造制造商品或在国内外商品或在国内外 寻找寻找供应商供应商等。等。(三)制定(三)制定出口计划出口计划和商品和商品经营方案经营方案 在完成在完成市场调研市场调研和掌握了稳定和掌握了稳定货源供应货源供应的前提的前提 下,出口商应着制定下,出口商应着制定出口计划出口计划,即拟出口哪些,即拟出口哪些商商 品品、出口到哪些、出口到哪些国家国家或地区。出口计划制定后,或地区。出口
8、计划制定后,再进一步确定商品再进一步确定商品经营方案经营方案,即按照,即按照经营意图经营意图对对 出口一类或几类出口一类或几类商品商品在一定时期内作出具体的在一定时期内作出具体的安安 排排,保证实现,保证实现预定目标预定目标。10 (四)建立(四)建立销售渠道销售渠道 出口计划和商品经营方案确定后,出口商应开出口计划和商品经营方案确定后,出口商应开 始建立始建立销售渠道销售渠道,即通过,即通过代理代理、寄售寄售或或经销经销等方等方 式寻找式寻找销售渠道销售渠道,将商品打入进口国市场。,将商品打入进口国市场。为了实现这一目标,为了实现这一目标,出口商出口商还应积极主动地还应积极主动地 开拓市场开
9、拓市场,如参加各种国际,如参加各种国际博览会博览会、在媒体上进、在媒体上进 行行广告广告宣传、邮寄宣传、邮寄产品宣传产品宣传材料等,以扩大商品材料等,以扩大商品 在在进口国进口国的影响。的影响。11 (五)寻找(五)寻找交易伙伴交易伙伴 在开拓市场的过程中,在开拓市场的过程中,出口商出口商可以从可以从潜在潜在的客的客 户中寻找国外户中寻找国外进口商进口商,并与其接触和,并与其接触和联系联系。寻找。寻找 交易伙伴的方法包括从交易伙伴的方法包括从国外国外工商名录工商名录、通过、通过网络网络、报刊、杂志报刊、杂志等寻找。等寻找。(六)(六)资信资信调查调查 出口商找到出口商找到交易伙伴交易伙伴后,在
10、不了解对方资信后,在不了解对方资信 时,不可冒然与之签约,必须对其时,不可冒然与之签约,必须对其资信资信有充分的有充分的 把握。尤其是拟采用把握。尤其是拟采用D/P或或D/A等等托收托收方式出口方式出口 12 时,出口商必须事先做好时,出口商必须事先做好资信调查资信调查,防患于未,防患于未 然。调查的渠道包括往来然。调查的渠道包括往来银行银行、专业资讯、专业资讯机构机构、国外国外以往以往的的客户客户等。等。13 二、对外二、对外洽谈洽谈 出口商完成上述环节,确定了出口商完成上述环节,确定了交易伙伴交易伙伴并确保并确保 其其资信资信程度较高的基础上,则应与其进行程度较高的基础上,则应与其进行洽谈
11、洽谈交交 易的具体内容。这一阶段通常又包括以下易的具体内容。这一阶段通常又包括以下环节环节。(一)询价(一)询价 询价询价又称又称询盘询盘、发盘(价)邀请发盘(价)邀请,是指,是指出口商出口商 主动主动将与商品有关的信息以商品目录、价目表等将与商品有关的信息以商品目录、价目表等 形式发送给拟购买商品的形式发送给拟购买商品的国外企业国外企业或公司,其目或公司,其目 的是的是邀请邀请其主动向其主动向出口商出口商发盘发盘。当然,询价也可。当然,询价也可 由进口商主动提出。由进口商主动提出。14 (二)报价(二)报价 报价报价又称又称报盘报盘、发盘发盘或或要约要约,是指,是指出口商出口商主动主动 以以
12、电讯电讯或其他方式向或其他方式向进口商进口商发送有关商品的名称、发送有关商品的名称、品质、数量、价格等品质、数量、价格等信息信息,其,其目的目的是想与进口商是想与进口商 达成交易。一旦达成交易。一旦进口商进口商接受,接受,出口商出口商则要受其则要受其报报 价内容价内容的的约束约束。当然也可以由进口商主动报价。当然也可以由进口商主动报价。15 (三)讨价还价(三)讨价还价(还盘还盘)进口商进口商接到出口商的报价后,可能会针对其中接到出口商的报价后,可能会针对其中 的一项或几项内容提出的一项或几项内容提出不同意见不同意见,需要双方进一,需要双方进一 步洽商,凡此都需要步洽商,凡此都需要多次函电多次
13、函电往来,不断地往来,不断地讨价讨价 还价还价。但出口商必须对交易。但出口商必须对交易成本成本和和利润利润了如指了如指 掌,并保持在交易中的掌,并保持在交易中的利润底线利润底线,保证在洽谈中,保证在洽谈中 实现实现预期目标预期目标,同时又要具有一定的,同时又要具有一定的灵活性灵活性。16 (四)接受(四)接受 接受又称接受又称承诺承诺,是指交易,是指交易双方双方当事人经过上述当事人经过上述 多次的讨价还价后,双方多次的讨价还价后,双方最终达成一致最终达成一致,接受接受对对 方的交易条件,方的交易条件,交易交易即告即告成立成立。这一交易的成。这一交易的成 立,可能是立,可能是出口商出口商对进口商
14、的还价表示对进口商的还价表示承诺承诺(接(接 受),也可能是受),也可能是进口商进口商对出口商的报价表示对出口商的报价表示承诺承诺(接受)。交易一旦成立,双方不得单方面违约。(接受)。交易一旦成立,双方不得单方面违约。17 (五)(五)签订签订贸易贸易合同合同 交易的成立仅仅是交易的主要事项双方达成一交易的成立仅仅是交易的主要事项双方达成一 致,双方通常还要就交易的致,双方通常还要就交易的具体事项具体事项进一步磋进一步磋 商,达成共识后商,达成共识后签订签订书面的书面的合同合同,作为双方履行,作为双方履行 各自义务的依据。各自义务的依据。书面合同书面合同通常有三种形式:通常有三种形式:一是一是
15、订单订单(Order or Order Sheet),即交易),即交易 成立后,由成立后,由买方买方将将货物货物名称、品质、数量、价格、名称、品质、数量、价格、包装包装、交货及付款等交易的交货及付款等交易的基本条件基本条件寄送给寄送给卖方卖方,作为贸易作为贸易合同合同。18 二是二是售货确认书售货确认书(Sale Confirmation or Purchase Confirmation),即在即在交易成立交易成立后,由后,由 卖方卖方制作一式两份的制作一式两份的书面文件书面文件,包括交易的具体,包括交易的具体 条件,寄送给条件,寄送给买方买方并经其副签,其中一份再寄回并经其副签,其中一份再寄
16、回 给给卖方卖方,作为贸易,作为贸易合同合同。三是三是贸易合同贸易合同(Trade Contract or Import-Export Contract),即即交易成立交易成立后,由后,由双方双方会同会同 制作或一方草拟制作,由另一方同意,制作或一方草拟制作,由另一方同意,双方签字双方签字 后,作为贸易后,作为贸易合同合同。19 三、三、履行履行贸易贸易合同合同 交易成立并交易成立并签署签署了贸易了贸易合同合同后,交易双方当事后,交易双方当事 人必须依约履行各自的义务。人必须依约履行各自的义务。出口商出口商履行贸易合履行贸易合 同通常包括以下几个环节。同通常包括以下几个环节。(一)接受(一)接
17、受信用证信用证 若以若以信用证信用证付款,付款,出口商出口商收到信用证后,对其收到信用证后,对其 审核审核,审核信用证的,审核信用证的依据依据是是合同合同,即,即信用证信用证中所中所 规定的条件应与规定的条件应与合同合同规定规定相符相符,否则应要求其修,否则应要求其修 改。若两者相符,则出口商可改。若两者相符,则出口商可接受接受信用证,按照信用证,按照 其要求其要求备货备货。20 (二)备货(二)备货 如果如果出口商出口商为为制造企业制造企业,则应根据合同和信,则应根据合同和信 用证规定的用证规定的交货期交货期,安排生产安排生产并对其产品加以控并对其产品加以控 制,尤其是对其品质、规格、包装等
18、必须保证符制,尤其是对其品质、规格、包装等必须保证符 合要求;如果合要求;如果出口商出口商为为中介中介公司,当接受信用证公司,当接受信用证 后,应立即对后,应立即对供应商供应商下订单,下订单,订购订购合同合同产品产品,并,并 监督供货商生产,保证产品质量。产品完成后,监督供货商生产,保证产品质量。产品完成后,严格按合同和信用证规定严格按合同和信用证规定刷唛刷唛,存入,存入仓库仓库,以待,以待 装运装运。21 (三)(三)申请申请出口出口配额配额 目前,中国仍然有目前,中国仍然有部分商品部分商品的的出口出口受到一定的受到一定的 限制限制,出口商出口商必须向外经贸局(厅)必须向外经贸局(厅)申请申
19、请出口出口配配 额额或出口或出口许可证许可证。但大部分商品则属于。但大部分商品则属于自由出口自由出口 商品,因此,这一环节要视国家的商品,因此,这一环节要视国家的政策政策和商品的和商品的 性质而定。另外,这一环节出可以性质而定。另外,这一环节出可以提前进行提前进行。22 (四)办理(四)办理出口融资出口融资 出口商出口商在备货时可能出现在备货时可能出现资金周转资金周转困难困难,因,因 此,可安排适当的此,可安排适当的装运前融资装运前融资。在以信用证作为。在以信用证作为 付款方式时,出口商可以付款方式时,出口商可以信用证信用证为为抵押抵押向向银行银行办办 理装运前理装运前信用证融资信用证融资,取
20、得资金后以便尽快生产、,取得资金后以便尽快生产、包装、按时发运。包装、按时发运。23 (五)申请(五)申请检验检疫检验检疫或或公证公证 出口商出口商生产、加工或订购合同生产、加工或订购合同产品产品后,应按国后,应按国 家政策或合同规定向家政策或合同规定向检验检疫检验检疫机构机构申请对出口商申请对出口商 品进行品进行检验检验、检疫检疫,并取得,并取得报告报告(公证公证)书书,以,以 确保确保商品商品质量、数量等质量、数量等符合符合国家国家法令法令和合同和合同要求要求。此后可将货物送往码头或承运人指定地点,并安此后可将货物送往码头或承运人指定地点,并安 排出口报关。排出口报关。24 (六)租(六)
21、租船船订订舱舱 如果贸易合同以如果贸易合同以CIF、CFR、DES等条件等条件 成交,成交,出口商出口商须依照贸易合同或信用证的规定,须依照贸易合同或信用证的规定,结合备货进度,向结合备货进度,向承运人承运人(船公司船公司)发出)发出租船租船或或 订舱订舱要求(要求(Booking Note,B/N),取得),取得装货单装货单(Shipping Order,S/O)之后,可凭以办理报关)之后,可凭以办理报关 和装运手续。和装运手续。25 (七)(七)投保投保货运险货运险 在以在以CIF或或CIP条件成交的条件成交的出口出口中,中,出口商出口商须须 向向保险公司保险公司投保运输货物投保运输货物保
22、险保险,运输中发生货物,运输中发生货物 损环或灭失可由保险人向损环或灭失可由保险人向货主货主予以予以补偿补偿;在以;在以 FOB、CFR等条件成交的等条件成交的出口出口中,货物的中,货物的保险保险由由 进口商进口商办理;在以办理;在以DES、DEQ或或DDU等条件成交等条件成交 的的出口出口中,为了自身利益,通常也由中,为了自身利益,通常也由出口商出口商自己自己 办理办理保险保险。运输货物保险(海上保险)应在货物。运输货物保险(海上保险)应在货物 装船前装船前向保险公司向保险公司投保投保,取得保险人签发的保险,取得保险人签发的保险 单,即单,即保险单保险单的签发的签发日期日期应应早于早于提单提
23、单的签发的签发日期日期。26 (八)货物(八)货物入仓入仓 在货物申报在货物申报通关通关之前之前,出口商出口商须将须将货物货物在船舶在船舶 结关之前结关之前送往集装箱送往集装箱堆场堆场(CY)、集装箱)、集装箱货运站货运站 (CFS)或)或码头仓库码头仓库等海关指定地点,并取得货等海关指定地点,并取得货 物物进仓证明进仓证明,连同其他通关文件向海关办理,连同其他通关文件向海关办理出口出口 通关通关事宜。通关手续也可委托事宜。通关手续也可委托报关行报关行办理。办理。27 (九)出口(九)出口报关报关 为了顺利装船,为了顺利装船,出口商出口商应在应在船舶船舶结关前结关前向海关向海关 申报申报通关通
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