企业智慧档案馆设计与建设方案.docx
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1、企业智慧档案馆设计方案线显示(3)手动或自动通风,当环境温湿度值到达设定值时,控制系统自动翻开通风, 通风时间和翻开位置在电脑里设定,运行速度可调,缓启动,软着陆。(4)自动照明随架体开启而激活,系统闲置或无人时,延时一定时间后自动关 闭。设有手动开灯功能,当自动灯熄灭后,可通过移动列触摸屏上的开灯按键打 开照明。(5)自带高清摄像头,实现人脸识别、九宫格解锁和指纹解锁功能档案快速检 索查询,文字公告及留言功能。3.3智能密集架功能智能型密集架主要功能主要功能一览表架 体 基 本 功 能1手/电动功能 随时互换当停电或断电等紧急状态时能切换成手动功能,使得手摇轻便 灵活。2电动控制功能通过移动
2、列控制面板,实现密集架左移、右移、停止、合架等 操作;通过固定列触摸屏控制各架体移动、停止、通风、合架、系 统操作设置等各种操作。3计算机控制功能电脑远程控制各架体移动、停止、通风、合架、系统操作设置 等各种操作。4左右双开功能当固定列在中间时,左右两侧架体同时进行翻开操作。5手动和自动 通风功能在固定列屏里设定好密集架温湿度后,当环境温湿度值到达设 定值时,控制系统自动翻开通风,通风时间在固定列屏里设定。手 动通风:在固定列触摸屏上操作。6电机功能电机安放于车架内,使用带测速功能的直流电机。采用不超过 24V的安全直流电压,应到达低噪声,免维护,无火花,长寿命的 效果。7速度设置功能电机运行
3、加速度和最大速度,可以通过移动列触摸屏设置,运 行速度稳定可调。8线路连接杆每两列间顶上的线路连接杆(折叠状)用于隐藏线路9固定列 操作系统采用不小于18寸彩色多点触摸一体机,android系统,开机自 动进入固定列控制系统登录界面,内置摄像头;要求在电动,手动 模式控制架体运行时,固定列触摸屏都可通过图形方式实时显示区 域架体运行情况,图形运动状态与架体实际运行情况一致;支持档 案查询显示档案的名称、档号、存放位置、操作翻开等;支持显示 修改文字公告、中文标签功能,能修改本区公告、中文标签;支持 历史温湿度记录查询。10自动开架 功能管理人员调取档案时,在系统中检索、选择档案,档案所在架 体
4、自动翻开,语音播放档案位置,同时固定列、移动列屏幕上显示 该档案位置。11二维码查询功能可在移动列设置界面设置服务器地址,系统自动生成二维码, 当授权管理员通过手机等移动终端的浏览器扫描二维码时.,成功登 录管理员账户后,可查询本区本列密集架档案存储信息,方便管理 员寻找档案。12移动列显示屏采用不小于8寸真彩电容触控屏,移动列显示屏正面四周采用 PCB板灯光环绕为一体,移动列显示屏面壳采用全屏玻璃覆盖,底 壳及卡扣一次性注塑成型为一体,底壳采用嵌入式卡扣安装与侧面 板同水平面误差( 1mm),不能使用螺丝等其他方式固定;触摸屏 上有区列号显示、温湿度显示、架体状态、二维码查询、所在位置 信息
5、、中文标签区域、公告显示、进出人数、手动照明等功能,可 根据密集架状态调整相应灯光显示状态,如:架内有人,四周灯光 成红色状态。13列号灯米用2. 3寸五位高亮数码管显示,灵度可调节,列号灯外壳为 平面,外壳及卡扣一次性注塑成型为一体,外壳止面采用嵌入式卡 扣安装,不能使用螺丝等其他方式固定;与侧面板同水平面误差(土 1mm),可直观显示当前架体所在区列信息。14手动/自动 照明功能照明系统随架体开启而激活,系统闲置或无人时,延时一定时 间后自动关闭。设有手动开灯功能,当自动灯熄灭后,可通过移动 列触摸屏上的开灯按键翻开照明。15缓启缓停功能智能密集架具有智能调速控制系统,使得密集架在启动时速
6、度缓慢 平缓增加,经一定时间后,速度增加到快速,在快到停止位置时自 动减速,直到停止位置,实现软性无碰撞停止。16控制系统电动控制采用工业级宽电压系统,可靠性高,抗干扰能力强, 使用寿命长。17进出人数统计当人员进入密集架时,本区所有屏幕上都可显示统计进出人 数,方便管理员掌握架体内是否有人。18屏保功能移动列可设置本区密集架熄屏时间,当设置时间到达后,屏幕 自动进入休眠模式,按任意列任意屏幕,本区屏幕点亮,正常工作, 到达节能环保作用,屏保启用时间最低可设置为1分钟熄屏。19文字公告 及留言功能管理员能通过管理软件、平板电脑、办公电脑在权限认证下, 发送文字公告信息到一个团体的所有屏幕界面上
7、。如:“机密档案, 请勿乱动”。20人脸识别、九宫 格解锁固定列屏内置摄像头,固定列可自由选择人脸识别和九宫格解 锁功能,系统设备装有高清视频采集设备,通过优秀的图像处理算 法,对采集的视频图像处理分析,识别管理员,进入操作系统,当 屏幕处于系统登陆界面时,工作人员可以选择人脸识别识别或九宫 格解锁方式,唯有正确解锁,系统自动进入屏幕首页(类似手机解 锁方式)进行操作管理,高度保障档案的信息安全。21多点触控及数字 化浏览功能固定列显示屏系统能够实现密集架中的实物档案信息与档案 管理系统中的数字档案信息实现了联网对接。通过固定列显示屏可 以直接查询数字化档案内容,通过手指触碰查询出来数字化记录
8、, 直接在线浏览档案数字化内容,实现对档案实物信息的查询和数字 化的档案内容对应。工作人员可以使用多个手指同时触碰固定列屏 幕数字化档案内容进行数字化档案图片的缩小和放大,方便工作人 员查阅。22中文电子 标签功能每列在特定区域,用电子标签方式自由编辑显示该列档案类 型,如(人事档案)。23照明灯亮度调节 功能用户可在移动列设置界面根据环境需要自由设置过道灯亮度。24活动列 通信协议采用ISO国际标准化的CAN串行通信协议。提高稳定性,安全 性,实时性,可以进行大量数据的高速通信人 体 安 全 保 护 功 能1运行超时 保护功能当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运行。应具备超时 运行保护功
9、能:运行时间超过时能紧急停止运行。2红外线保护密集架设置红外线进行保护。当操作人员进入通道时,触发红 外线动作,使密集架处于“禁止移动”状态,以提高其可靠性。3低电压操作 电气保护密集架采用低电压进行操作和控制,电机采用24V直流低电压 传动,其它控制电压均为24V及以下直流电压,无火花操作,为确 保安全,电源线对地的绝缘电阻大于50MQ,应具有电源浮空措施 和防触电开关,以保证人身安全。4漏电保护当密集架由于某种原因对地漏电(触电)时,装在固定列上的漏 电(触电)保护开关自动切断电源。5短路保护密集架的控制器中设有短路保护和突变电保护等控制模块,以 保护档案或人员的安全。系 统 平 台 管
10、理 软 件 功 能1软件管理 操作功能可在软件界面操作密集架架体的运行动作,可实时地米用虚拟 动画的方式展现架体的运行状态,并获得架体的实时状态信息;2多种数据库 接口功能在软件编程上采用了 ADO. NET数据库通用接口,能与任何大中 小关系型数据库如Oracle、Sybase、SQL Server等相连,用户不 需要在密集架管理软件中重复录入档案数据,做到两者的无缝连 接。3档案组盒功能在全部资料选项中,选择一条或者多条档案条目,然后组盒, 选择档案盒,完成档案组盒。4回收站功能系统具备临时误删档案的还原功能,临时删除档案的永久删除 功能。针对档案的删除的多重操作,确保删除档案不失误。支持
11、已 删除档案信息还原或者永久删除。5档案入库功能对各种档案类型的不同分类进行分解,输入档案的具体分类及 顺序号的起止段就轻松完成档案入库。6档案智能化 管理功能利用统计资料分类统计,借阅日志,过期借阅未还统计和催还 通知,以及打印有关统计资料,可使档案资料做到科学管理。能自 动按分类摆放或进行批量倒架。7自动记录功能密集架管理程序中设有操作日志,出入库日志等实际运行记 录,在运行时自动记录操作时间,操作内容,操作员姓名和进库人 员的姓名,查找档案的名称及数量等,以便于今后查询。8权限保密功能管理平台采用RBAC权限模型,系统管理员给不同用户划分不 同角色,给不同角色划分不同权限,实现权限与用户
12、完全别离。可 对不同角色进行菜单项绑定,拥有权限的角色进入系统后可对菜单 功能项进行相应的操作,无权限的角色进入系统,系统自动屏蔽无 权限的菜单功能。系统管理员可对每个列表页面设置显示项,用户 登录系统后进入列表页可根据设置呈现不同视图,实现数据的列级 控制权限。9档案导入、导出 功能在档案管理软件中,全部资料可以通过导入excel文件,在出、 入库、全部资料中可以实现档案条目的导入。10档案盘点预留功 能通过相关设备对档案进行盘点、统计、上架等操作,能够快速 定位档案位置,统计档案数量等功能(需RFID智能盘点车配合使 用)。11档案出入库 报警预留功能实现对档案出入库自动记录,对于未授权的
13、档案出库时进行声 光报警及实时显示报警档案的详细信息(题名、档号等),并且能 记录出入库的人数,在显示屏上显示(需RFID门禁配合使用)。12批量借阅归还实现一次性对档案的多本借阅、归还等功能。13密集架与RFID管 理系统无缝融合 接口预留相关设备进行系统集成,密集架须预留与RFID管理系统及其 它档案管理系统无缝融合接口,协调一致,运行可靠,实现库房智 能化管理。14智慧档案管理平 台系统智慧档案管理平台采用B/S架构,用户通过浏览器访问管理平 台。平台包含档案管理子系统、虚拟库房管理子系统、环境安防控 制子系统、权限控制子系统,平台高度集成,功能全面扩容性强。15流程自定义智慧档案管理平
14、台支持自定义工作流程,如借阅审批流程,归 还流程,归档流程等。根据不同应用场景自定义工作流程,支持在线 图形化设置流程任务,动态指定任务节点操作人.可建立流程分支, 输入相关参数,根据参数控制流程走向.16实时多窗口 监控预留功能管理系统可自由设置监控窗口数量,实时显示库房状态,使管 理员了解当前库房情况(需网络摄像头和录像机)。17视频存储、回放 预留功能管理软件上可存储库房视频数据,可根据需要自由配置存储设 备容量,存储时间。可在软件上自由选择回放时间段,方便管理员 查看历史视频数据(需网络摄像头和录像机)。18数据备份功能支持多机备份,数据库备份,保护数据安全。19软件智能接口功 能管理
15、系统提供基于HTTP的接口,可和任意系统对接,实现数 据共同共享。20多终端设备 管理预留功能系统支持andriod等设备管理平台。通过平台软件实现对档案 的查找,架体控制,实时状态显示查询等操作。I、RFID实体档案管理系统系统应用现代物联网、无线射频等技术,将身份证识别、员工卡识别、档案 专用标签读写、多功能手持式终端、移动盘点设备与档案与档案信息管理完美融 合,实现档案实体全程跟踪管理,定位管理、自动盘点、智能分析等功能,最大 限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高 档案保管利用率,强化档案安全。RFID门禁4 J RFID电子标签楼1区b 001架01列
16、1层楼1区b 001架01列1层:黑列 4 层IIIIIIIIIIII 663002054RFID电子标签自带存储空间,可重复编辑,防静电设计,保护芯片安全储存容量大,可按物品位置定位物品,层架标签放置于每一层物品架,可结合馆藏的 实际情况来定义层架标的位置号,条码号对应层架位信息。(1)遵循标准:IS018000-6Co(2)存储容量:标签内用户数据区容量应不小于512bits;(3)环境温度:-1070o(4)使用寿命:正常情况下可以使用10年以上,内存可擦写100, 000次以上。(5)读取距离:读取距离2120cm。(6)标签能够有效抵抗物品中原有磁条干扰。(7)标签可以非接触式的读取
17、和写入。(8)标签具有较高的安全性,防止存储在其中的信息资料被泄露。(9)用户可自定义数据格式和内容,具有良好的数据扩展性。(10)具有不可改写的唯一序列号(UID)供识别和加密。4.2 一体式馆员工作站馆员工作站系统采用模块化设计理念,集成了 RFID读写装置及各类型证卡识别模块(可根据需求集成RFID读写装置),馆员工作站具备标签编写、识别及 流通状态处理,可用于调拨、办证、扣缴、物品调拨人员疑难问题处理、消户等 其它功能,对物品馆日常流通业务的整合处理,能够通过扫描物品条码对RFID 标签进行编写,进行标签加工工作。(1)工作频率:92092作Hz。(2)显示屏幕不小于20寸。(3)设备
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 企业 智慧 档案馆 设计 建设 方案
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