建筑公司办公室主任职位说明书.docx

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建筑公司办公室主任职位说明书岗位名称：XXXX岗位编号：XXXX所在部门：XXXX岗位定员：1直接上级：XXXX直接下属部门/岗位：XXXX职系：XXXX所辖人员数目：XXXX工资级别范围：等级至 等级岗位分析日期：2022年2月本职概述：XXXXX职责与工作任务：1、负责对集团公司下属各分（子）公司办公室工作进行业务指导。2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以集团公司名 义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、工程经理证书、介绍信等启关证件的保 管使用，并制定相应的管理制度。5、负责公司资质的申报、注册及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作。6、负责公司工程经理的年检和优秀工程经理的申报工作。7、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据集团公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况， 及时向公司领导和相关部门反应信息。8、完成总经理交办的其他任务。工作协作关系： 内部协作部门：XXXX外部协作单位：XXXX工作环境： XXXX使用工具设备： XXXX任职资格:最低学历要求: XXXX所需教育专业背景: XXXX所需工作经验: XXXX所需培训的科目：XXXX