装饰公司行政部主管职位说明书.docx

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1、装饰公司行政部主管职位说明书XXXXX岗位名称：XXXX岗位编号：XXXX所在部门：XXXX岗位定员：1直接上级：XXXX直接下属部门/岗位：XXXX职系：XXXX所辖人员数目：XXXX工资级别范围：等级至等级岗位分析日期：2022年2月本职概述：职责与工作任务：1、办公区、总经办日常清洁维护、每周清洁卫生、公司安全检查；2、来电、来函、来访接待，查询、收集相关网络信息；3、公司资料及制度、文件签收、存档、收发转呈受理，行政外联事务（会务联络等）；3、公司公布的制度、通知等的上传下达。保证公司公布的所有制度、通知等迅速传至各部门各 位员工（含出差在外员工）。4、员工考勤（到岗、出差、市内公务外

2、出、病/事假、调休统计）记录，按月度汇总报总经办、 财务部；5、办公区设备、资产的使用、维护，办公用品申购汇总上报、保管、办公用品（含低值易耗品）、 办公设备耗材领用发放管理；6、协调各工程现场及人员与各部门工作沟通；7、办理公司经营证照（执照、代码证、劳动年检证、工会证书等）年审手续。协助办理工程资 质申报、升级、人员备案等的资料准备、递送工作；8、公司印鉴保管、使用登记管理，所有印鉴的领/借用监督、使用记录登记保管；9、公司各类档案资料（含证照、文件、合同、工程资料、图纸、表单等）登记收存、分类整理、 统一规格存放。同时做好文字登记，实时录入行政部电子档案管理库；10、公司各部门交行政部存

3、档、或经行政部打印机打印的电子版重要文件、报告、资料、图纸 等，行政部实时分类存入电子档案库的相应文件夹内。保证保管和调用的严谨性、高效性、合理 性。在仓库保管人员外出期间，按公司制度办理仓库保管工作。11、参与制定仓库管理方法，指导仓库实物的摆放及出入库手续工作的办理.，指导建立并完善仓 库各类账、单据（包括出入库单、电子及书面台账）；12、监督跟踪仓库实物管理及流程的实施情况，定期检查仓库实物摆放及各类手续完善情况，组织定期盘点工作；13、配合其他各部门要求对仓库帐务流程实时调整及相关实物、账务数据的提交、核对工作；14、按公司开展规划和总经办指示，制订人员招聘计划，据所聘人员级别/职务等

4、确定招聘渠道 /方式（人才网站发布信息、网站人才库简历搜索等），收集人才信息，分类整理，呈报，及时收 集反应信息。15、按总经办指示，组织人员面试及复试，安排相关事宜，及时记录反应情况，下发员工录用通 知（书面或 通知），确定到岗日期，所聘人员办理入职手续，行政部查验相关证件、证书， 留存复印件并附员工入职登记表，建立入职员工人事档案，办理公司员工合同鉴证、就业证、 合同续签等申报、领取及发放事宜；16、员工离职，通知相关部门及人员，协调办理工作及物品交接手续；清点离职员工借用、领 用、经手物品、资料并记录。17、总经理公干日程安排、代订车票，相关工作及事务协调。18、各部门文件、资料,、报告

5、等收集、呈报、转发，定期收集员工报告、总结等，报总经办审批、 转发相关部门主管/员工，存档备案。19、总经办会议安排，会务组织，会议记录/整理、存档，总经办机动性/外联工作任务；20、公司用车、派车审批；出车前车辆油量及旅程表登记，用车申请单受理；21、组织工会活动、组织公司对员工福利关怀、看望慰问等活动；22、办理公司托运货物、邮件及快递业务办理工作，如需租车发货的，按照采购制度相关原那么进 行车辆选择、租车合同签订及跟踪工作；23、学习相关产品和专业知识，促进自身工作的提高及与业务部门的工作协调。工作协作关系： 内部协作部门：XXXX 外部协作单位：XXXX工作环境： XXXX使用工具设备： XXXX任职资格：最低学历要求： XXXX所需教育专业背景： XXXX所需工作经验： xxxx所需培训的科目：xxxx