办公室工作总结—总结报告.docx
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1、办公室工作总结一总结报告篇一:办公室工作总结优秀范文时光荏苒,在忙碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。你开始写工作总结 了吗?下面是小编整理的办公室工作总结优秀范文,欢迎阅读。更多资讯请 继续关注办公室工作总结栏目!篇一:回首过去的一年,办公室一直延续着积 极阳光的办事态度,认真做好每一项工作办公室是什么?只有真正加入这个集体 才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友谊,也是 各个学院沟通的一种桥梁。办公室在20xx年度完成了如下工作:一、常规工 作每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门 考核情况,对每月之星进行宣传,并发放奖状。为了使办公室运
2、作更加规范,我 们制定了一系列的管理方法,如请假条制度规范管理学院团委学生会考核 细那么二、积极承办活动3月,举办了优秀典范学习的活动;5月,举办了专属 于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉 近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会。10月,举 办了管理学院第一次干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动, 在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会,这 些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆。三、积极参与活动在 运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄, 辩论赛的
3、战场上,我们部员认真准备,积极配合。在迎新晚会的幕后,我们认真 准备节目。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。 在管理学院青马培训中,部员通过率为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的 好成绩四、内部建设给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在 马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中, 工作中。五、与外学院积极交流我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院, 经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学 习经验,强壮我们自己。这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们 成长了很多,未来的一年里,我们
4、更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。篇二: 一年来,办公室在局党委正确领导下,在局科室单位大力协助理解支持下,办公 基层单位相继完善了公司的有关规章制度,各工程部经理和员工岗位职责,制定 修改了关于招聘人员的管理方法,关于违反财经纪律处分方法的补充规定, 工装管理实施方法等,重新制定了办公室主任岗位职责、文员岗位职责、督 查岗位职责、司机岗位职责等已上墙张贴。并根据各项制度执行情况不断完善修 订。5,做好员工思想和企业宣传组织工作。(1)、2014年,集团公司进入了一个跨越性的开展时期,在骨干和员工中一 度出现了干劲缺乏、思想松懈、纪律不严、工作滑坡的想象,为了保证公司战略 目标的实现,上半年公
5、司组织开展了以“聚精会神干工作,一心一意求开展”的 感恩教育活动,通过感恩教育密切了干群关系,增强了员工的自信心,提高了大 家的工作热情和干劲,使得公司员工积极努力以主人翁的姿态爱岗敬业,踏实工 作。下半年又根据公司开展需要开展了 “争上游、创和谐、转作风、求业绩”活 动,在员工中广泛开展争上游教育学习,提高思想觉悟,开展专题演讲等活动,2014年10月15日在3楼举 办了 “争上游”演讲比赛活动取得了圆满成功,通过公司开展的争上游活动,让 员工充分认识到了 “你在为谁工作”,认识到了 “工作就是责任”,让员工认识 到了 “企业是我家,人人都为他”。通过开展争上游活动,使得干部员工转变了 思想
6、,提高了认识,在端正工作态度上有了一个质的飞跃。为公司全年任务的完 成打下了良好的思想基础,为集团公司员工队伍的稳定创造了良好气氛。(2)、根据公司苗木基地的生产情况,办公室一方面组织人力制作名片、彩 页和宣传纸袋,预定展位做好对外销售,参加苗木交易会展等工作,开车长途行 进400公里和890多公里参加2014年10月10号河北廊坊京津冀蒙苗木交易会、 11月6号陕西杨凌农高会做好组织宣传工作,为公司农业基地的苗木产品销售 做好服务工作。(3)、截止2014年12月,组织各类活动10屡次,公司大型活动5次。其 中包括7月15日汉釜宫开业、7月23公司半年、10月15日公司“争上游”活 动演讲比
7、赛活动等,都取得了圆满成功。(二)认真做好服务保障工作1、认真搞好服务保障工作。一是坚持按规定为各工程部 、公司老总电 话的进行缴费,保证公司领导和各工程部通信联络的畅通,二是为公司各种车辆 的油卡充值,保证车辆正常运行,三是按时缴纳公司办公室物业费,对电卡、车 辆出入卡等缴费充值等。四是定时到各工程部抄电表、水表,五是认真做好车辆 的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机 的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利 开展和临时性任务的圆满完成。2、资质办理:一是办理饭店营业执照、餐饮许可证,二是饭店更名
8、后,又 积极核名并办理清江烤鱼营业执照和餐饮许可证。三是办理房地产开发 组织机构代码年检换证等工作。四是向园林局上报苗木补贴申请。五是准备园林 绿化工程三级升二级资料等。3,车辆管理:不断完善车辆管理制度,加强了对司机的安全教育和管理, 总结车辆管理与使用中存在的一些问题,办公室屡次组织会议反复强调司机提高 综合素质,加强学习,增强责任心,使司机的思想素质和业务水平不断提高。(三)人事管理2014年集团公司职工队伍不断壮大,员工人数由年初的60多人增加到现在 的100多人,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。人力资源在公司领导 的正确指导下,在管理创新上实行竞争上岗,强化优胜劣汰,促进人力
9、资源的优 化配谿,建立起“能者上,庸者下,平者让”的竞争机制,创造了一个良好的用 人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最正确配 谿。1,加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调。今年公司共招聘员工26 人,其中专业化人才、管理人才10名,普通员工16名。其中招聘财务人员2 名,办公室2名,园林绿化2人,商务中心4人,农业8人,饭店8人等,截止 2014年12月31日,集团公司共有100名员工。并对内部人员进行协调与安谿, 对各部门人员进行屡次调整,使其在岗位中发挥最室依据岗位职责,对照共性和职能目标,逐条逐项进行了分解并落实责任到人, 强调职责,强化管理,创新工作内
10、容和方式方法。在具体工作分工和安排中,客 观分析各项工作内容和职责,注重档案规范化、电子化管理及升级达标前期准备 工作;宣传报道工作思路较明朗,观点正确,意见和建议恰当,措施方法可行, 重点从数量及质量上更新了局域网站内容;行政管理联系实际紧,工作方式方法 得到改进;进一步强化司机安全行驶意识;力求做到办文准确,办会及时,办事认 真;针对办公室工作繁、多、杂、乱的特性,我们注重事前预测、事中控制、事 后跟踪的全过程服务。办公室全体人员思想认识得到了统一,突出服务特性,履 行管理职责,规范工作流程,注重协调,强化大局意识。下面就半年来办公室工 作总结汇报如下:今年工作回顾一、车辆管理重在强化安全
11、意识:为加强管理、 谨慎驾驶、安全行车,局办公室结合全局安全生产工作专题会议的部署,召集全 体司机集体讨论、商讨、交流安全驾驶问题并达成共识:力保今年不发生任何责 任事故,规范操作,努力提高安全系数确保行车安全,力争做到不违章,确保服 务质量。截止7月13日,全局车辆安全行驶143280公里,违章次数大大减少。 鉴于我局车辆使用及管理现状和全局安全生产工作部署、责任规定,在元月1 日登记行车起始公里数基础上,强调随时注意观察和检查车况,注重刹车、轮胎、 方向性能的稳定性,病车不上路,注重保养;要求严格遵守交通法规,力争不违 章;坚决杜绝酒后驾驶和严禁无证驾驶以及未经同意私自转借车辆;注重培养好
12、 的习惯,多休息保持精力和保养车辆,做到不超座、不超员、不超载,不开疲劳 车和霸王车;严格遵守相关制度,严肃纪律,提高服务质量;车辆调度统筹安排, 服从办公室统一调度,满足全局工作、生产用车。司机安全意识大大增强,自觉 性、警惕性明显提高。对大巴车办公室有专人负责清点人数,同时根据职工意 见,并经过调查研究,依据实际情况、征求相关人员意见,人性化操作,屡次调 整车次和运行时间,规定秩序、限乘人员等,切实做到了维护职工利益及加强办公室督办职能,效 果明显。但存在不能及时通知到人所产生的细微矛盾,力求在实践中全局共同努 力逐步协调解决。二、力促三办(办文、办会、办事)工作准确及时认真:办文 工作,
13、年初来,办公室按照省厅及局领导的要求,结合档案管理中的文件材料分 类方案、归档范围、保管期限,规范公文办理、运转、归档程序,做到了及时签 收和领导传阅上级来文无失误,准确下发局文件,收集、整理、归档相关文件资 料,屡次协助相关科室(单位)做好涉及全局大事的图片拍摄及图文整理归档,注 重文件内容的把关和合乎规范,上交主管领导审核及时。组织大型会议富水23 次,阳新11次,扎实做好会务工作,基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务 工作。全局办文逐步规范化、程序化、制度化,截止6月30日止,经统计,共 收到上级红头文件H8份, 59份;局下发文,行政16份,党委8份;其他材 料61份,除险加固工程办1
14、4份。办事,尤其对涉及全局性、科室单位协调性 的各项事务工作,如结合搬迁及时主动联系邮政部门预约报纸、杂志的改投,认 真签收信函件、包裹并及时递交等等行政事务,办公室人员态度认真,较细致, 有大局意识。三、规范档案管理,全力逐步达标:为做好档案管理,学习和掌 握档案管理的新形势、新要求以及有关法律法规、操作规程,尽管档案人员仅一 人,但态度认真负责,档案防潮、防霉、防虫、防蛀等工作扎实。收集、领导传 阅、整理、归档上级来文及时,对局内文件、资料、技术档案归档工作细致规范, 复印、打印局行政、党委、纪委、工会、工程办及其他科室单位业务资料、协议、 合同、表格、会议纪要等无数份,因时间关系未作具体
15、统计。3月底在机关科 室协作下,集中销毁了超年限的旧、毁、损的档案资料。局公章管理及使用规范, 严格执行领导审批和使用人登记制度,确保无过失。依据省、厅档案管理要求, 屡次联系上级档案管理部门和XX县档案局,办公室从软硬件建设、计划步骤、 实施阶段、标准、费用等内容形成的局档案管理达标实施方案已经起草完, 正在审核中,下一步要求全局上下干部职工共同努力,分步骤按照计划协助档案 局人员,借助专业技术力量,力争局档案升级达标早日实现,表达我局档案管理 水平。四、宣传报道工作注重质量,力求科学快速开展:局宣传报道工作是薄 弱环节,往年上报稿件数量少、质量低,积极性不高,全局上下执行局网站暂行 管理制
16、度和局微机管理制度不扎实,为加强局域网站软、硬件建设,提高宣传质 量,抬升宣传平台,提升富水水库知名度,自20*年对上网稿件在全局范围内 实行了激励方法,今年来,在局领导的高度重视下,在全局各科室单位的大力支 持、协作、配合下,局文秘人员按照领导要求,借鉴和学习厅水利网站及其他厅 直单位网站经验,重新梳理了全局宣传报道工作,从年度宣传报道主题及内容、 年度科室单位稿件上报数量、稿件上报程序及要求、激励方法等内容下发了关 于加强全局宣传报道工作的通知,全局干部职工统一了认识、积极性大大提升, 局域网站内容得到了更新,数量超前,质量有所提高,办公室能抓住全局工作重 点,如除险加固、防汛抗旱、工程管
17、理、水政执法、重大行政事务、党务工作等 等内容,主动联系相关科室单位结合时段性的工作及时予以了报道,并在此基础 上,做好全局大事记载工作。办公室除完本钱科室宣传报道稿件数量外,催促 全局宣传报道工作,全局上网稿件数量(仅限新闻报道)截止6月30日计48篇, 较20*年同期39篇多9篇,其中:办公室22篇;党群办8篇;人劳科2篇;财务 科1篇;工程处5篇;后勤2篇;水政支队10篇;经济开发中心2篇;电站2篇,科 室单位协作稿件6篇。在水利厅宣传中心关心下,被XX水利网采纳22篇,厅机 关相关处室单位网站上稿数量16篇,其中12篇在水利网重要栏目如要问热播 和地方热点得到转载,同时富水水库建库50
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