【教学课件】第五章会计账簿.ppt

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1、 基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节第五章第五章 会计账簿会计账簿第四节第四节 错账更正方法错账更正方法 基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节第四节 错账更正方法二、错账更正方法二、错账更正方法一、查找错账的技术方法一、查找错账的技术方法 基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节一、查找错账的技术方法一、查找错账的技术方法 (一一)差数法差数法 差数法查找就是先确定错误的差额，找出差差数法查找就是先确定错误的差额，找出差数所在的范围，直接从账账之间的差额数字来查数所在的范围，直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。这种方法主要适用于漏记、重记找错误的方法。这种方法主要适

2、用于漏记、重记等原因形成的差错。等原因形成的差错。基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节一、查找错账的技术方法一、查找错账的技术方法 (二二)尾数法尾数法 如果账簿记录发现金额错误，且差错是角、如果账簿记录发现金额错误，且差错是角、分，可以只检查元以下的尾数即可，以提高查错分，可以只检查元以下的尾数即可，以提高查错的效率。的效率。基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节一、查找错账的技术方法一、查找错账的技术方法 (三三)除除2法法 如果在记账过程中出现将记账方向记反了，如果在记账过程中出现将记账方向记反了，即借方记入贷方，贷方记到了借方，这种差错会即借方记入贷方，贷方记到了借方，这

3、种差错会导致该账户一方（借或贷）合计数增多，而另一导致该账户一方（借或贷）合计数增多，而另一方（借或贷）合计数减少的情况，而差额正好是方（借或贷）合计数减少的情况，而差额正好是记错方向金额的两倍，且差数应该为偶数，能被记错方向金额的两倍，且差数应该为偶数，能被2整除。对于这种错误的查找可以采用除整除。对于这种错误的查找可以采用除2法。法。基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节一、查找错账的技术方法一、查找错账的技术方法 (四四)除除9法法 除除9法是指用差数除以法是指用差数除以9来查找错账的方法。来查找错账的方法。这种方法主要适用于查找数字错位和相邻数字颠这种方法主要适用于查找数字错位和

4、相邻数字颠倒所引起的差错，有以下三种情况：一是将数字倒所引起的差错，有以下三种情况：一是将数字写小。二是将数字写大。三是数字颠倒。写小。二是将数字写大。三是数字颠倒。基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节二、错账更正方法二、错账更正方法 （一）画线更正法（一）画线更正法 在结账前的核查时，发现记账凭证填制无误在结账前的核查时，发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账上文字或数字错误，此种错账可采用误，造成账上文字或数字错误，此种错账可采用“画线更正法画线更正法”。基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节二、错账

5、更正方法二、错账更正方法 （一）画线更正法（一）画线更正法 画线更正法的具体做法是：先在错误的文字画线更正法的具体做法是：先在错误的文字或全部数字正中画一条红线，表示错误内容已被或全部数字正中画一条红线，表示错误内容已被注销，但应保持原记录文字或数字的内容清晰易注销，但应保持原记录文字或数字的内容清晰易于辨认。然后，将正确的文字或数字用蓝、黑色于辨认。然后，将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处，墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处，并由记账人员在更正处签章。以保证以后会计核并由记账人员在更正处签章。以保证以后会计核算的正确，同时明确相关人员责任。算的正确，同

6、时明确相关人员责任。基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节二、错账更正方法二、错账更正方法 （二）红字冲销法（二）红字冲销法 红字冲销法又称红字更正法、赤字冲销法。红字冲销法又称红字更正法、赤字冲销法。当出现以下两种情况之一时，可采用红字冲销法：当出现以下两种情况之一时，可采用红字冲销法：第一，在记账后，经核对发现由于原记账凭第一，在记账后，经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。而造成账簿记录错误。基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节二、错账更正方法二、错账更正方法 （二）红字冲销法（二）红字

7、冲销法 第一，在记账后，经核对发现由于原记账凭证上第一，在记账后，经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。簿记录错误。具体做法是：首先用红字填制一张与原错误的记账凭证内容具体做法是：首先用红字填制一张与原错误的记账凭证内容完全相同的记账凭证，在凭证的完全相同的记账凭证，在凭证的“摘要摘要”栏注明栏注明“注销注销月月日日字字号凭证号凭证”字样，并据此红字凭证用红字登记入账，在账簿的字样，并据此红字凭证用红字登记入账，在账簿的“摘摘要要”栏注明栏注明“冲销冲销月月日错账日错账”，“凭证凭证”栏写上凭证的栏写上

8、凭证的“字、字、号号”，将原有错误记录冲销。然后用蓝字重新填制一张内容正确，将原有错误记录冲销。然后用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证，在的记账凭证，在“摘要摘要”栏注明栏注明“订正订正月月日日字字号凭证号凭证”字样，字样，并依此记账凭证登记入账，在账簿的并依此记账凭证登记入账，在账簿的“凭证凭证”栏写入该凭证的栏写入该凭证的“字、号字、号”，在，在“摘要摘要”栏注明栏注明“更正更正月月错账错账”，将正确内容记，将正确内容记载下来。载下来。基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节二、错账更正方法二、错账更正方法 （二）红字冲销法（二）红字冲销法 第二，在记账或结账以后，在核对时发现原记第

9、二，在记账或结账以后，在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额，账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额错误。造成账簿记录中金额错误。具体做法是：首先按多记金额用红字填制一张具体做法是：首先按多记金额用红字填制一张记账凭证，其中使用的会计科目，应借、应贷方向记账凭证，其中使用的会计科目，应借、应贷方向应与原记账凭证相同，并在应与原记账凭证相同，并在“摘要摘要”栏注明栏注明“冲销冲销月月日日字字号凭证多记金额号凭证多记金额”，并据以用红字金额，并据以用红字金额登记入账，在账簿的登记入账，在账簿的“摘要摘要”栏注明栏注明“冲销冲销月月日日账上多记金额账上多记

10、金额”，将原记录中多记的金额冲销。，将原记录中多记的金额冲销。基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节二、错账更正方法二、错账更正方法 （三）补充登记法（三）补充登记法 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造成账簿记录相应出错，对这种类型的错账，可造成账簿记录相应出错，对这种类型的错账，可使用补充登记法。使用补充登记法。基础会计基础会计 第五章第五章 第四节第四节二、错账更正方法二、错

11、账更正方法 （三）补充登记法（三）补充登记法 补充登记法的具体做法是：核对时发现记账补充登记法的具体做法是：核对时发现记账凭证上记载的金额小于经济业务的实际金额，并凭证上记载的金额小于经济业务的实际金额，并已在相应的账簿中记载下来，此时可按照少记的已在相应的账簿中记载下来，此时可按照少记的金额，填制一张与原记账凭证中的会计科目，应金额，填制一张与原记账凭证中的会计科目，应借、应贷方向完全相同的记账凭证，在借、应贷方向完全相同的记账凭证，在“摘要摘要”栏注明栏注明“补充补充月月日日字字号凭证少记金额号凭证少记金额”，依，依此凭证过入相应的账簿中，在账簿的此凭证过入相应的账簿中，在账簿的“摘要摘要”栏栏注明注明“补充补充月月日少记金额日少记金额”。