【教学课件】第五章常用办公软件.ppt

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1、第五章 常用办公软件WordExcelPowerPointFrontPageOFFICE 办公自动化软件办公自动化软件共性问题共性问题共同的组件共同的组件统一的菜单风格统一的菜单风格定制个性化的工作环境定制个性化的工作环境文档的保存和保护文档的保存和保护文档的输入文档的编辑文本的选择插入、删除移动和复制查找和替换例子（下页）WORD示例：对文档“太阳家族.doc”进行如下操作：（1）把文档中所有的全角冒号“：”改为破折号“”。（2）把文档中出现的“第二颗”、“第八颗”等所有“第颗”字样的文本改为红色加粗字体。（3）把正文中的粗体文本改为粗斜体，红色字体不做修改。字符排版（见字符排版（见 字符格

2、式字符格式.doc)字体字体边框和底纹边框和底纹中文版式中文版式拼音指南拼音指南合并字符合并字符带圈字符带圈字符 Ctrl 或者或者 Ctrl+纵横混排纵横混排双行合一双行合一(插入空格）插入空格）繁体简体文字互换繁体简体文字互换段落排版（打开段落排版（打开 段落格式段落格式.doc).doc)使用水平标尺使用水平标尺使用段落对话框使用段落对话框边框和底纹边框和底纹 （见边框和底纹综合示例（见边框和底纹综合示例.doc.doc）项目符号和编号项目符号和编号分栏分栏首字下沉首字下沉文字方向文字方向更改大小写更改大小写页面排版页面排版插入页码插入页码页眉页脚页眉页脚页面设置页面设置图5-125 文

3、档边距示意图第1页 共10页文档编辑区页脚页眉下页边距上页边距右页边距左页边距燕山大学页眉距边界页脚距边界Word图形和对象处理图形和对象处理图片图片艺术字艺术字文本框文本框自选图形自选图形多对象组合多对象组合公式公式Word表格制作表格制作创建和绘制表格创建和绘制表格编辑表格编辑表格选择单元格、行、列、整个表格选择单元格、行、列、整个表格改变行高和列宽改变行高和列宽插入单元格、行和列插入单元格、行和列删除删除合并单元格合并单元格拆分单元格拆分单元格表格的格式化处理表格的格式化处理输入和删除表格内容输入和删除表格内容表格中文字的排版表格中文字的排版给表格加边框和底纹给表格加边框和底纹拆分表格拆

4、分表格自动重复标题行自动重复标题行斜线表头斜线表头表格对齐和文字环绕表格对齐和文字环绕Word表格制作表格制作Word表格制作表格制作表格计算和排序表格计算和排序表格计算表格计算表格排序表格排序表格的妙用（自学）表格的妙用（自学）表格和文字相互转换表格和文字相互转换虚框表格虚框表格Word高级功能和编辑长文档高级功能和编辑长文档使用样式和格式刷使用样式和格式刷内置样式内置样式自定义样式自定义样式使用模版和向导使用模版和向导Normal模版，共用模版模版，共用模版文档模版文档模版使用向导（名片）使用向导（名片）Word高级功能和编辑长文档高级功能和编辑长文档使用宏提高编辑效率使用宏提高编辑效率接

5、受所有的键盘命令接受所有的键盘命令只能接受部分鼠标操作（选择菜单和对话框，只能接受部分鼠标操作（选择菜单和对话框，但是移动和选择文本不支持）但是移动和选择文本不支持）Word高级功能和编辑长文档高级功能和编辑长文档使用各种自动功能使用各种自动功能自动图文集自动图文集自动更正自动更正自动套用格式自动套用格式Word高级功能和编辑长文档高级功能和编辑长文档邮件合并邮件合并1.制作主文档制作主文档2.创建数据源创建数据源3.插入合并域插入合并域4.执行邮件合并执行邮件合并Word高级功能和编辑长文档高级功能和编辑长文档 编辑长文档编辑长文档分节符分节符熟练使用大纲视图熟练使用大纲视图必须为文档中的各

6、级标题定义大纲级别必须为文档中的各级标题定义大纲级别使用组织机构图使用组织机构图让让Word自动管理标题编号自动管理标题编号添加题注、脚注和尾注添加题注、脚注和尾注创建和使用书签创建和使用书签交叉引用交叉引用自动添加目录自动添加目录Excel电子表格的功能电子表格的功能快速制表快速制表数据图表化数据图表化数据库管理数据库管理提供丰富的函数提供丰富的函数,实现数据管理和分析功能实现数据管理和分析功能基本概念基本概念工作簿工作簿工作表工作表255个工作表个工作表/工作簿工作簿65536行行,255列列/工作表工作表行号行号 1,2,3,列号列号 A,B,C,X,Y,Z,AA,AB,IU,IV单元格

7、单元格单元格名称（位置）：行号和列号单元格名称（位置）：行号和列号单元格区域单元格区域数据输入、清除、格式设置数据输入、清除、格式设置数据类型数据类型文本型文本型姓名、性别姓名、性别学号、邮编等学号、邮编等数值型数值型09，*，/等等,注意注意:都是半角都是半角只保留只保留15位的数字精度位的数字精度分数分数日期型日期型日期格式日期格式=today()=now()数据输入、清除、格式设置数据输入、清除、格式设置输入批注输入批注清除数据清除数据选择操作区域选择行、列、整个表格连续的区域不连续的区域复制、移动数据选择性粘贴插入单元格、行和列删除单元格、行和列编辑和格式化工作表编辑和格式化工作表编辑

8、和格式化工作表编辑和格式化工作表调整行号、列宽调整行号、列宽合并单元格及取消合并合并单元格及取消合并格式化工作表格式化工作表自动套用公式自动套用公式格式对话框格式对话框工作表基本操作工作表基本操作插入、删除、重命名、建立副本和移动插入、删除、重命名、建立副本和移动工作表的拆分和冻结工作表的拆分和冻结使用公式计算使用公式计算公式的三个部分公式的三个部分“”运算符运算符 */=运算对象运算对象数值数值单元格的引用单元格的引用使用公式计算使用公式计算单元格的引用单元格的引用相对引用相对引用绝对引用绝对引用使用函数计算使用函数计算函数结构函数结构 =SUM(A10,B5:B10,50,37)函数名称函

9、数名称函数参数函数参数返回值返回值使用函数的一个例子使用函数的一个例子使用函数计算使用函数计算常用函数功能介绍常用函数功能介绍SUM AVERAGEMANMIN日期函数日期函数TODAY NOW求年龄求年龄 倒计时倒计时使用函数计算使用函数计算常用函数功能介绍常用函数功能介绍日期函数日期函数IF函数函数补充内容：补充内容：PDF格式文件格式文件PDF全称全称Portable Document Format，是，是Adobe公司开发的电子文件格式。公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关这种文件格式与操作系统平台无关成为在成为在Internet上进行电子文档发行和数字上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。化信息传播的理想文档格式。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。上的一个工业标准。