【教学课件】第三章复式记账.ppt
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1、第第 三三 章复式记账章复式记账第一节单式记账法与复式记账法第一节单式记账法与复式记账法 一、单式记账法一、单式记账法1.定义定义 单式记账法是指对发生的每一项经济业单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。务,只在一个账户中加以登记的记账方法。例如,用银行存款例如,用银行存款1 000元买材料的经元买材料的经济业务。济业务。只记银行存款账减少,而不记材料收入。只记银行存款账减少,而不记材料收入。2.优缺点:优缺点:单式记账法记账手续比较简单,但是账户之单式记账法记账手续比较简单,但是账户之间不能形成相互对应和平衡的关系,所以不间不能形成相互对应和平衡的关系,所以
2、不能全面系统地反映各会计要素的增减变动情能全面系统地反映各会计要素的增减变动情况以及经济业务的来龙去脉,也不利于检查况以及经济业务的来龙去脉,也不利于检查账户记录的是否正确和完整,因而是一种不账户记录的是否正确和完整,因而是一种不够科学的记账方法。够科学的记账方法。这种记账方法只适用于经济业务很简单或很这种记账方法只适用于经济业务很简单或很单一的经济个体和家庭。单一的经济个体和家庭。二、复式记账法二、复式记账法1.定义:定义:复式记账法是指对发生的每一项经济业务,复式记账法是指对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上的账户中
3、进行记录的记账方法。上的账户中进行记录的记账方法。2.特点:特点:(1)对于发生的每一项经济业务,都要在两)对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中相互联系地进行分类记录。个或两个以上的账户中相互联系地进行分类记录。这样,通过账户记录不仅可以全面、清晰地反映这样,通过账户记录不仅可以全面、清晰地反映经济业务的来龙去脉,还能全面、系统地反映经经济业务的来龙去脉,还能全面、系统地反映经济活动的过程和结果。济活动的过程和结果。(2)由于每一项经济业务发生后,都是以相)由于每一项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关的账户中登记,因而可以对记录等的金额在有关的账户中登记,因而可以对记录的
4、结果进行试算平衡,以检查账户中记录是否正的结果进行试算平衡,以检查账户中记录是否正确。确。例如,用银行存款例如,用银行存款10000元购买一批材料的业元购买一批材料的业务,业务发生后,一方面在务,业务发生后,一方面在“银行存款银行存款”账账户记录银行存款减少户记录银行存款减少10000元,另一方面在元,另一方面在“原材料原材料”账户记录材料增加账户记录材料增加10000元,这样登元,这样登记的结果能够清楚地反映一项经济业务的来记的结果能够清楚地反映一项经济业务的来龙去脉,即资金从何处来,又往何处去。其龙去脉,即资金从何处来,又往何处去。其记录结果如记录结果如下复式记账法主要有借贷记账法、增减记
5、账法和收复式记账法主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法。付记账法。我国自我国自1993年年7月月1日起,所有企业统一采用了借日起,所有企业统一采用了借贷记账法。贷记账法。【例题【例题1多选题】关于复式记账法,下列各多选题】关于复式记账法,下列各观点中正确的有()。观点中正确的有()。A.以资产与权益平衡关系作为记账依据以资产与权益平衡关系作为记账依据 B.不能全面系统地反映各会计要素的增减变不能全面系统地反映各会计要素的增减变动情况以及经济业务的来龙去脉动情况以及经济业务的来龙去脉 C.对于发生的每一项经济业务,都要在两个对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登
6、记或两个以上相互联系的账户中同时登记D.可以对账户记录的结果进行试算平衡,以可以对账户记录的结果进行试算平衡,以便检查账户记录的正确性便检查账户记录的正确性第二节借贷记账法第二节借贷记账法 一、借贷记账法的概念一、借贷记账法的概念借贷记账法是指以借贷记账法是指以“借借”、“贷贷”为为记账符号的一种复式记账法。记账符号的一种复式记账法。要点要点1:复式记账法:复式记账法要点要点2:借贷只是纯粹的记账符号。成:借贷只是纯粹的记账符号。成为会计上的专业术语,用来标明记账的方为会计上的专业术语,用来标明记账的方向。向。二、借贷记账法的记账符号二、借贷记账法的记账符号记账符号:账户的左右两方。记账符号:
7、账户的左右两方。1.“借借”与与“贷贷”便抽象出来,便抽象出来,不再表不再表示任何经济意义示任何经济意义,而单纯地成为借贷记账,而单纯地成为借贷记账法记账方向的符号。法记账方向的符号。2.“借借”、“贷贷”为记账符号,分别代为记账符号,分别代表账户的左方和右方。表账户的左方和右方。3.“借借”表示增加还是表示增加还是“贷贷”表示增加,则表示增加,则取决于账户的性质及结构。取决于账户的性质及结构。费用资产负债所有者权益收入费用资产负债所有者权益收入三、借贷记账法下的账户结构三、借贷记账法下的账户结构结论:在借贷记账法下,不同类别账结论:在借贷记账法下,不同类别账户的借贷方所反映的经济内容是不同的
8、。户的借贷方所反映的经济内容是不同的。1.资产类账户的结构。资产类账户的结构。(1)借加,贷减,余额在增加方即借)借加,贷减,余额在增加方即借方。方。(2)计算公式:)计算公式:借方期末余额借方期初余额借方借方期末余额借方期初余额借方本期发生额贷方本期发生额本期发生额贷方本期发生额例如:库存现金期初余额例如:库存现金期初余额1 000,本期,本期增加增加5 000,减少,减少4 000,期末余额,期末余额2000。借初余借发贷发借末余借初余借发贷发借末余 1 0005 0004 0002 000 (3)变形:)变形:倒算期初倒算期初:借初余借末余贷发借发借初余借末余贷发借发 1 0002 00
9、04 0005 000余额之差等于发生额之差余额之差等于发生额之差:借末余借初余借发贷发借末余借初余借发贷发 5 000 4 0002 0001 000两和两和:借初余借发借末余贷发借初余借发借末余贷发 1 0005 0002 0004 000(4)丁字账:)丁字账:【例题【例题2单选题】应收账款账户的期初单选题】应收账款账户的期初余额为借方余额为借方2 000元,本期借方发生额元,本期借方发生额8 000元,本期贷方发生额元,本期贷方发生额6 000元,该账户元,该账户的期末余额为()。的期末余额为()。A.借方借方4 000元元B.贷方贷方8 000元元C.借方借方5 000元元D.贷方贷
10、方5 000元元2.负债类账户的结构负债类账户的结构(1)贷加,借减,余在贷。)贷加,借减,余在贷。(2)计算公式:)计算公式:贷方期末余额贷方期初余额贷方贷方期末余额贷方期初余额贷方本期发生额借方本期发生额本期发生额借方本期发生额 变形:贷方期末余额贷方期初余额变形:贷方期末余额贷方期初余额贷方发生额借方发生额贷方发生额借方发生额(3)丁字账)丁字账 应付账款期初余额应付账款期初余额2 000,本,本期增加期增加8 000,减少,减少7 000,期末余额,期末余额3 000。【例题【例题3单选题】应付账款账户期初贷方单选题】应付账款账户期初贷方余额为余额为1 000元,本期贷方发生额为元,本
11、期贷方发生额为5 000元,本期借方发生额为元,本期借方发生额为3 000元,该账户期元,该账户期末余额为()。末余额为()。A.借方借方1 000元元B.借方借方3 000元元C.贷方贷方1 000元元D.贷方贷方3 000元元【例题【例题4单选题】某单位单选题】某单位“预收账款预收账款”账账户的期初余额为户的期初余额为150万元,本期贷方发生额万元,本期贷方发生额为为900万元,期末余额为万元,期末余额为60万元,则本期借万元,则本期借方发生额为()。方发生额为()。A.990万元万元 B.810万元万元C.1110万元万元D.690万元万元3.所有者权益类账户的结构(与负债类账户所有者权
12、益类账户的结构(与负债类账户相同)相同)(1)贷加,借减,余在贷。)贷加,借减,余在贷。(2)期末余额的计算公式:)期末余额的计算公式:贷方期末余额贷方期初余额贷方贷方期末余额贷方期初余额贷方本期发生额借方本期发生额本期发生额借方本期发生额(3)丁字账)丁字账 实收资本期初余额实收资本期初余额2 000,增加,增加8 000,减,减少少7 000,期末余额,期末余额3 000。【例题【例题5单选题】所有者权益类账户的期单选题】所有者权益类账户的期末余额根据()计算。末余额根据()计算。A.借方期末余额借方期初余额借借方期末余额借方期初余额借方本期发生额一贷方本期发生额方本期发生额一贷方本期发生
13、额B.借方期末余额借方期初余额贷借方期末余额借方期初余额贷方本期发生额一借方本期发生额方本期发生额一借方本期发生额C.贷方期末余额贷方期初余额贷贷方期末余额贷方期初余额贷方本期发生额一借方本期发生额方本期发生额一借方本期发生额D.贷方期末余额贷方期初余额借贷方期末余额贷方期初余额借方本期发生额一贷方本期发生额方本期发生额一贷方本期发生额4.收入类账户的结构(与所有者权益类账户收入类账户的结构(与所有者权益类账户类似,但期末没有余额)类似,但期末没有余额)(1)贷加,借减,期末无余额。)贷加,借减,期末无余额。(2)丁字账)丁字账【例题【例题6判断题】收入类账户的增加额记在判断题】收入类账户的增
14、加额记在账户的贷方,减少额记入账户的借方,平账户的贷方,减少额记入账户的借方,平时的余额记在账户的贷方,期末结账后一时的余额记在账户的贷方,期末结账后一般无余额()。般无余额()。5.费用类账户的结构费用(支出、成本)费用类账户的结构费用(支出、成本)类类(1)借加,贷减,期末一般无余额。)借加,贷减,期末一般无余额。如有余额,必定为借方余额,表示期末费如有余额,必定为借方余额,表示期末费用余额。用余额。(2)丁字账)丁字账 收入与费用账户的共同点:在某一会计收入与费用账户的共同点:在某一会计期间结束时,收入与费用(支出)成本开期间结束时,收入与费用(支出)成本开支相抵后表现为所有者权益的增加
15、或减少支相抵后表现为所有者权益的增加或减少(注:收入与费用从原账户转出进行相抵(注:收入与费用从原账户转出进行相抵的结果为本年利润,属于所有者权益),的结果为本年利润,属于所有者权益),因此,这类账户在在期末通常没有余额,因此,这类账户在在期末通常没有余额,称为称为虚账户。对这类账户平时要进行发生虚账户。对这类账户平时要进行发生额的记录,期末再转入所有者权益类账户额的记录,期末再转入所有者权益类账户(此处的所有者权益账户是本年利润账户)。(此处的所有者权益账户是本年利润账户)。【例题【例题7判断题】费用(成本)类账户的结判断题】费用(成本)类账户的结构是,贷方登记费用(成本)的增加额,构是,贷
16、方登记费用(成本)的增加额,借方登记费用(成本)的减少额,期末结借方登记费用(成本)的减少额,期末结账后无余额()。账后无余额()。6.方向规律总结方向规律总结费用资产负债所有者权益收入费用资产负债所有者权益收入【例题【例题8单选题】符合资产类账户记账规则单选题】符合资产类账户记账规则的是()。的是()。A.增加记借方增加记借方B.增加记贷方增加记贷方C.减少记借方减少记借方D.期末无余额期末无余额【例题【例题9多选题】负债类账户的记账规则是多选题】负债类账户的记账规则是()。()。A.增加记借方增加记借方B.增加记贷方增加记贷方 C.减少记借方减少记借方D.减少记贷方减少记贷方【例题【例题1
17、0多选题】借贷记账法下,可以在多选题】借贷记账法下,可以在账户借方登记的是()。账户借方登记的是()。A.资产的增加资产的增加 B.负债的减少负债的减少C.收入的减少收入的减少D.费用的减少费用的减少【例题【例题11单选题】费用类账户贷方登记的单选题】费用类账户贷方登记的是期末结转入()账户的数额。是期末结转入()账户的数额。A.生产成本生产成本B.主营业务成本主营业务成本C.本年利润本年利润D.主营业务收入主营业务收入【例题【例题12多选题】应在账户贷方核算的是多选题】应在账户贷方核算的是()。()。A.负债的增加额负债的增加额B.所有者权益的增加额所有者权益的增加额C.收入的增加额收入的增
18、加额D.资产的增加额资产的增加额【例题【例题13多选题】下列账户中,期末余额多选题】下列账户中,期末余额应在贷方的是()。应在贷方的是()。A.预收账款预收账款 B.预付账款预付账款 C.应收账款应收账款 D.应付账款应付账款【例题【例题14单选题】期末结转后无余额的单选题】期末结转后无余额的账户是()。账户是()。A.资产类账户资产类账户 B.负债类账户负债类账户C.所有者权益类的账户所有者权益类的账户D.收入类账户收入类账户【例题【例题15单选题】下列各项表述中,不单选题】下列各项表述中,不正确是的()。正确是的()。A.资产类账户的期末余额期初余额资产类账户的期末余额期初余额本期借方发生
19、额本期贷方发生额本期借方发生额本期贷方发生额B.负债类账户的期末余额期初余额负债类账户的期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额本期借方发生额本期贷方发生额C.权益类账户的期末余额期初余额权益类账户的期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额本期贷方发生额本期借方发生额D.负债资产所有者权益负债资产所有者权益四、借贷记账法的记账原则:四、借贷记账法的记账原则:有借必有有借必有贷,借贷必相等贷,借贷必相等1.结论:结论:记录一个账户的借方,同时必须记录记录一个账户的借方,同时必须记录另一个账户或几个账户的贷方;记录一个另一个账户或几个账户的贷方;记录一个账户的贷方,同时必须记录另一个或几个
20、账户的贷方,同时必须记录另一个或几个账户的借方。账户的借方。记入借方的金额与记入贷方的金额必记入借方的金额与记入贷方的金额必须相等。须相等。例如例如1:从银行提取现金:从银行提取现金1 000元。元。库存现金库存现金 1 000 借方借方银行存款银行存款 1 000 贷方贷方例如例如2:从工行取得借款:从工行取得借款1 000元,存入银元,存入银行。行。银行存款银行存款 1 000 借方借方短期借款短期借款 1 000 贷方贷方例如例如3:归还工行借款:归还工行借款2 000元。元。短期借款短期借款 2 000 借方借方银行存款银行存款 2 000 贷方贷方2.易错点易错点,业务中的借贷表示的
21、内容不一,业务中的借贷表示的内容不一定是一加一减,也可能是同加或同减。定是一加一减,也可能是同加或同减。(1)经济业务引起等式一方要素内部)经济业务引起等式一方要素内部发生变化时,借贷的内容是一增一减。上发生变化时,借贷的内容是一增一减。上例如例如1。(2)经济业务引起等式两方要素同时)经济业务引起等式两方要素同时发生变化时,借贷的内容同增或同减。上发生变化时,借贷的内容同增或同减。上例如例如2,例如,例如3。五、借贷记账法的试算平衡(本章最后讲五、借贷记账法的试算平衡(本章最后讲解)解)第三节会计分录第三节会计分录一、会计分录的概念一、会计分录的概念1.定义:定义:会计分录是指对某项经济业务
22、事项标明其应会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的分录,简称分录。借应贷账户及其金额的分录,简称分录。例如例如1:从银行提取现金:从银行提取现金1 000元。元。库存现金库存现金 1 000 借方借方银行存款银行存款 1 000 贷方贷方会计分录:会计分录:借:库存现金借:库存现金1 000贷:银行存款贷:银行存款1 000 例如例如2:从工行取得借款:从工行取得借款2 000元,存入银元,存入银行。行。银行存款银行存款 2 000 借方借方短期借款短期借款 2 000 贷方贷方会计分录:会计分录:借:银行存款借:银行存款2 000贷:短期借款贷:短期借款2 0002.分录
23、三要素:分录三要素:(1)账户的名称,即会计科目;)账户的名称,即会计科目;(2)记账方向的符号,即借方或贷方;)记账方向的符号,即借方或贷方;(3)记录的金额。)记录的金额。3.书写格式是:上借下贷,左右错开。书写格式是:上借下贷,左右错开。1).先借后贷。即借方在前,贷方在后;先借后贷。即借方在前,贷方在后;2).左右错开。即贷方的文字和数字都左右错开。即贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写;要比借方后退两格书写;3).在一借多贷或一贷多借或多借多贷在一借多贷或一贷多借或多借多贷的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金额也应对齐。额也应对齐。一贷多借:一贷
24、多借:借:银行存款借:银行存款2000借:库存现金借:库存现金 100贷:短期借款贷:短期借款 2100一借多贷:一借多贷:借:银行存款借:银行存款23400贷:主营业务收入贷:主营业务收入20000贷:应交税费贷:应交税费 应交税费(销项税额)应交税费(销项税额)3400多借多贷:多借多贷:借:银行存款借:银行存款23000借:应收账款借:应收账款400贷:主营业务收入贷:主营业务收入20000贷:应交税费贷:应交税费 应交税费(销项税额)应交税费(销项税额)3400二、会计分录的分类二、会计分录的分类1.按涉及账户的多少来分类按涉及账户的多少来分类会计分录分为简单会计分录和复合会会计分录分
25、为简单会计分录和复合会计分录。计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;贷的会计分录;复合会计分录指由两个以上(不含两复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。2.合并合并复合分录是由简单分录合并组成的,复合分录是由简单分录合并组成的,但是,不能将没有相互联系的简单分录合但是,不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录。并相加成多借多
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