【教学课件】第七章财产清查.ppt
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1、第第 七七 章财产清查章财产清查第一节财产清查的意义、种类和一般程序第一节财产清查的意义、种类和一般程序一、财产清查的意义一、财产清查的意义财产清查是指通过对财产清查是指通过对货币资金、实物资货币资金、实物资产和往来款项产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。法。(一)账实不符的主要原因(一)账实不符的主要原因1.在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;发生品种、数量或质量上的差错;2.在凭证和账簿中,出现漏记、重记、
2、错记或计在凭证和账簿中,出现漏记、重记、错记或计算上的错误;算上的错误;3.财产物资在保管过程中发生了自然损耗;财产物资在保管过程中发生了自然损耗;4.由于结算凭证传递不及时而造成了未达账项;由于结算凭证传递不及时而造成了未达账项;5.由于管理不善或工作人员失职而发生了财产物由于管理不善或工作人员失职而发生了财产物资的损坏、变质或短缺;资的损坏、变质或短缺;6.由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资损失;财产物资损失;7.由于自然灾害或意外事故造成的财产物资损失由于自然灾害或意外事故造成的财产物资损失等。等。1).实际保管:实际保管:1、3、5
3、、6、7 2).账面记录:账面记录:23).非保管与记录导致:非保管与记录导致:4 由于结算凭证由于结算凭证传递不及时而造成了未达账项传递不及时而造成了未达账项(二)财产清查的意义(二)财产清查的意义1.有利于保证会计核算资料的真实可靠。有利于保证会计核算资料的真实可靠。通过财产清查,可以确定各项财产的实通过财产清查,可以确定各项财产的实存数,将实存数与账存数进行对比,如发现存数,将实存数与账存数进行对比,如发现盘盈和盘亏,及时调整账簿记录,做到账实盘盈和盘亏,及时调整账簿记录,做到账实相符,以保证账簿记录的真实、正确,为经相符,以保证账簿记录的真实、正确,为经济管理提供可靠的数据资料。济管理
4、提供可靠的数据资料。(二)可以加强物资管理。保护财产物资(二)可以加强物资管理。保护财产物资的安全与完整的安全与完整若在财产清查过程中发现财产损坏、丢失、若在财产清查过程中发现财产损坏、丢失、被非法挪用,或被贪污盗窃等情况,就必被非法挪用,或被贪污盗窃等情况,就必须查明各种财产的收发和保管制度的执行须查明各种财产的收发和保管制度的执行情况,采取措施,堵塞漏洞。在清查债权、情况,采取措施,堵塞漏洞。在清查债权、债务过程中债务过程中.也可以通过清理悬账悬案,加也可以通过清理悬账悬案,加速资金结算和账款催收速资金结算和账款催收.避免坏账损失。避免坏账损失。(三)可以充分利用资金(三)可以充分利用资金
5、.挖掘财产物资的挖掘财产物资的潜力潜力在清查过程中,必然要对各种财产物资的在清查过程中,必然要对各种财产物资的储备和利用情况加以核实,有利于采取措储备和利用情况加以核实,有利于采取措施,重新组合,充分挖掘财产物资的利用施,重新组合,充分挖掘财产物资的利用潜力。潜力。(四)可以促进企业建立健全规章制度(四)可以促进企业建立健全规章制度通过财产清查,企业可以对资金结算、账通过财产清查,企业可以对资金结算、账务核算、财产验收保管以及债权、债务、务核算、财产验收保管以及债权、债务、资本金的管理等方面存在的问题,有针对资本金的管理等方面存在的问题,有针对性地进行调查研究,找出原因,采取措施,性地进行调查
6、研究,找出原因,采取措施,健全各项管理制度,并促使企业认真贯彻健全各项管理制度,并促使企业认真贯彻执行,严格遵守财经纪律。执行,严格遵守财经纪律。二、财产清查的种类二、财产清查的种类(一)按财产清查的范围不同,分为全面清查(一)按财产清查的范围不同,分为全面清查和局部清查和局部清查1.全面清查。全面清查。它是指对全部财产进行盘点与核对。全面清查特点它是指对全部财产进行盘点与核对。全面清查特点是范围大、内容多、时间长、参与人员多。是范围大、内容多、时间长、参与人员多。清查对象:清查对象:(1)货币资金,包括库存现金、银行存款、其)货币资金,包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。他货币资金等。(
7、2)财产物资,包括在)财产物资,包括在本单位本单位的所有固定资产、的所有固定资产、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、未完工程等;未完工程等;属于本单位但在途中属于本单位但在途中的各种在途物资;的各种在途物资;委托其他单位加工、保管的材料物资;委托其他单位加工、保管的材料物资;存放在本单存放在本单位位的代销商品、材料物资等。的代销商品、材料物资等。(3)债权债务,包括各项应收款项、应付和应)债权债务,包括各项应收款项、应付和应交款项以及银行借款等。交款项以及银行借款等。全面清查的适用范围:全面清查的适用范围:(1)年终决算前,为确保年终决
8、算会计资料)年终决算前,为确保年终决算会计资料真实、正确,需进行全面清查。真实、正确,需进行全面清查。(2)单位撤销、合并或改变隶属关系前,中)单位撤销、合并或改变隶属关系前,中外合资、国内联营前以及企业实行股份制改外合资、国内联营前以及企业实行股份制改造前。造前。(3)开展全面清产核资、资产评估等活动。)开展全面清产核资、资产评估等活动。(4)单位主要负责人调离工作前。)单位主要负责人调离工作前。全面清查,可以是定期,也可以是不定期。全面清查,可以是定期,也可以是不定期。2.局部清查。局部清查。它是根据需要对部分财产物资进行盘点与它是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。核对。局部清查特点是
9、范围小、内容少、时间短、局部清查特点是范围小、内容少、时间短、参与人员少,但专业性较强。参与人员少,但专业性较强。主要是对货币资金、存货等流动性较大主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。的财产的清查。清查对象:(流动性较强的资产)清查对象:(流动性较强的资产)(1)库存现金,出纳人员应于)库存现金,出纳人员应于每日每日业务业务终了时清点核对。终了时清点核对。(2)银行存款,出纳人员)银行存款,出纳人员每月至少应同每月至少应同银行核对一次。银行核对一次。(3)库存商品、原材料、包装物等,年)库存商品、原材料、包装物等,年内应轮流盘点或重点抽查;对各种贵重物资,内应轮流盘点或重点抽查;对
10、各种贵重物资,每月应盘点一次。每月应盘点一次。(4)债权债务,每年至少应同对方核对)债权债务,每年至少应同对方核对一至两次。一至两次。局部清查,可以是定期,也可以是不定期。局部清查,可以是定期,也可以是不定期。1.(多选)下列需要进行全面财产清查的情况(多选)下列需要进行全面财产清查的情况是()。是()。A.年终决算之前年终决算之前 B.企业股份制改制前企业股份制改制前C.进行全面资产评估时进行全面资产评估时D.单位主要领导调离时单位主要领导调离时 2.(多选)局部清查的范围是()。(多选)局部清查的范围是()。A.银行存款银行存款B.固定资产固定资产C.现金现金D.贵重物品贵重物品3.(多选
11、)进行局部财产清查时,正确的做法(多选)进行局部财产清查时,正确的做法是()。是()。A.现金每月清点一次现金每月清点一次B.银行存款每月至少同银行核对一次银行存款每月至少同银行核对一次C.贵重物品每月至少盘点一次贵重物品每月至少盘点一次D.债权债务每年至少核对一、二次债权债务每年至少核对一、二次(二)按财产清查的时间不同:(清查时间是否(二)按财产清查的时间不同:(清查时间是否有计划)有计划)1.定期清查。定期清查。定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。时间安排对财产所进行的清查。2.不定期清查。不定期清查。不定期清查是指
12、事先没有安排计划,而是根据不定期清查是指事先没有安排计划,而是根据需要所进行的临时性清查。需要所进行的临时性清查。(1)更换财产物资、库存现金保管人员。)更换财产物资、库存现金保管人员。(2)发生自然灾害或意外损失。)发生自然灾害或意外损失。(3)有关财政、审计、银行等部门对本单位进)有关财政、审计、银行等部门对本单位进行会计检查。行会计检查。(4)进行临时性清产核资。)进行临时性清产核资。比较:比较:1.定期清查的对象:可以是全面清查,也定期清查的对象:可以是全面清查,也可以是局部清查。可以是局部清查。如:年终决算是全面清查、库存现金清如:年终决算是全面清查、库存现金清查是局部清查。查是局部
13、清查。2.不定期清查的对象:可以是全面清查,不定期清查的对象:可以是全面清查,也可以是局部清查。也可以是局部清查。如:单位合并是全面清查,自然灾害损如:单位合并是全面清查,自然灾害损失是局部清查。失是局部清查。4.(判断)不定期清查,可以是全面清查,也(判断)不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。()可以是局部清查。()5.(多选)应每日清点一次的财产是()。(多选)应每日清点一次的财产是()。A.库存现金库存现金B.银行存款银行存款C.应收账款应收账款D.贵重物品贵重物品6.(判断)定期清查,可以是全面清查,也可(判断)定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。()以是局部清查。(
14、)三、财产清查盘存制度三、财产清查盘存制度财产物资的盘存制度有财产物资的盘存制度有实地盘存制和永续盘存制。实地盘存制和永续盘存制。(一)实地盘存制(一)实地盘存制是指企业对各项财产物资,只在账簿中登记其收是指企业对各项财产物资,只在账簿中登记其收入数,不登记其发出数,期末通过对实物的盘点入数,不登记其发出数,期末通过对实物的盘点来确定财产物资结余数,然后倒挤出本期发出数来确定财产物资结余数,然后倒挤出本期发出数的一种盘存制度。其计算公式为:的一种盘存制度。其计算公式为:本期发出数本期发出数=期初结存数期初结存数+本期收入数本期收入数-期末实存期末实存数数实地盘存制的优点简便易行,但如果内部控制
15、制实地盘存制的优点简便易行,但如果内部控制制度不严,期末实存数的正确性就成问题,从而导度不严,期末实存数的正确性就成问题,从而导致本期发出数也未必可靠。致本期发出数也未必可靠。(二)永续盘存制(二)永续盘存制是指企业对各项财产物资的收入和发出的数量是指企业对各项财产物资的收入和发出的数量及金额,都必须根据原始凭证和记账凭证在有及金额,都必须根据原始凭证和记账凭证在有关的账簿中进行连续登记,并随时结出账面余关的账簿中进行连续登记,并随时结出账面余额的一种盘存制度。其计算公式为:额的一种盘存制度。其计算公式为:期末账面结存数期末账面结存数=期初账面结存数期初账面结存数+本期收入本期收入数数-本期发
16、出数本期发出数以上公式与实地盘存制的公式内容相同,但次以上公式与实地盘存制的公式内容相同,但次序不同。实地盘存制是根据期末实存数倒挤出序不同。实地盘存制是根据期末实存数倒挤出本期发出数,而永续盘存制是减去本期实际发本期发出数,而永续盘存制是减去本期实际发生数后结出期末实存数。后者手续比较严密,生数后结出期末实存数。后者手续比较严密,会计账簿起到了实际控制财产物资收、付、存会计账簿起到了实际控制财产物资收、付、存的作用,有利于加强财产管理,因此为大多数的作用,有利于加强财产管理,因此为大多数企业所应用。另外,由于永续盘存制对财产物企业所应用。另外,由于永续盘存制对财产物资的发出逐笔都有记录,且有
17、原始凭证为依据,资的发出逐笔都有记录,且有原始凭证为依据,容易追查差错的来龙去脉,也容易控制差错和容易追查差错的来龙去脉,也容易控制差错和非法行为的发生,是控制差错和制止非法行为非法行为的发生,是控制差错和制止非法行为的有效方法。的有效方法。永续盘存制虽然实际记录了财产物资的收、永续盘存制虽然实际记录了财产物资的收、付、存数量和金额,但账簿记录与实际盘存付、存数量和金额,但账簿记录与实际盘存的数量和金额,仍然有发生差异的可能。因的数量和金额,仍然有发生差异的可能。因此,即使是实行永续盘存制,也必须定期进此,即使是实行永续盘存制,也必须定期进行财产清查,以确保账实相符。行财产清查,以确保账实相符
18、。【举例】某商业公司月初库存甲商品【举例】某商业公司月初库存甲商品50件,单位成本件,单位成本1 000元,元,本月购入甲商品本月购入甲商品950件,单位成本件,单位成本1 000元;本期销售甲商品元;本期销售甲商品900件,期末经实地盘点,查明甲商品实存为件,期末经实地盘点,查明甲商品实存为80件,则按照永续盘存件,则按照永续盘存制和实地盘存制可分别计算如下:制和实地盘存制可分别计算如下:永续盘存制下销售甲商品的成本永续盘存制下销售甲商品的成本=1 000900=900000(元)(元)月末甲商品账面余额月末甲商品账面余额=100050+1000950-900000=100000(元)(元)
19、实地盘存制下销售甲商品的成本实地盘存制下销售甲商品的成本=100050+1000950-100080=920000(元)(元)从上面的计算可以看到,在永续盘存制下,通过实地盘点可以查从上面的计算可以看到,在永续盘存制下,通过实地盘点可以查明实存金额(明实存金额(80 000元)和账存金额(元)和账存金额(100 000元)不符。因此,元)不符。因此,可以通过财产清查,确定财产物资实有数,并确定盘盈、盘亏数可以通过财产清查,确定财产物资实有数,并确定盘盈、盘亏数额。额。在实地盘存制下,本期发出金额是倒挤得到的,无法确定盘盈、在实地盘存制下,本期发出金额是倒挤得到的,无法确定盘盈、盘亏。实际上,盘
20、亏金额盘亏。实际上,盘亏金额20 000元(元(100 00080 000),也作),也作为本期耗用数额计算确认。为本期耗用数额计算确认。在会计核算中大部分财产物资均应采用永续盘存制。在会计核算中大部分财产物资均应采用永续盘存制。四、财产清查的一般程序四、财产清查的一般程序1.成立财产清查小组;成立财产清查小组;2.组织清查人员学习相关规定。掌握有关组织清查人员学习相关规定。掌握有关业务知识;业务知识;3.确定清查对象、范围、明确清查任务;确定清查对象、范围、明确清查任务;4.制定清查方案;制定清查方案;5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量
21、的原则进行;记录等,后认定质量的原则进行;6.填制盘存清单;填制盘存清单;7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。结果报告表。第二节财产清查的基本方法第二节财产清查的基本方法一、货币资金的清查方法一、货币资金的清查方法(一)库存现金的清查(一)库存现金的清查1.方法:清查库存现金采用方法:清查库存现金采用实地盘点实地盘点的方的方法。法。2.出纳在场:库存现金盘点时,出纳人员出纳在场:库存现金盘点时,出纳人员必须在场必须在场。现金由出纳人员经手盘点,清查。现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。人员从旁监督。3.白条抵库:在清查过程中不能用白条抵库:
22、在清查过程中不能用不具法不具法律效力的借条、收据充抵库存现金律效力的借条、收据充抵库存现金(即不允(即不允许许“白条抵充库存白条抵充库存”)。)。4.共同签章:盘点后,应根据库存现金盘共同签章:盘点后,应根据库存现金盘点结果,编制点结果,编制“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”,并,并由盘点人员和出纳员签章。由盘点人员和出纳员签章。5.原始凭证:原始凭证:“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”兼兼有有“盘存单盘存单”和和“实存账存对比表实存账存对比表”的作用,的作用,是反映是反映库存现金实有数和调整账簿记录库存现金实有数和调整账簿记录的的原原始凭证。始凭证。对对比比结结果果实实存金存金额
23、额 账账存金存金额额盘盘盈盈盘盘亏亏备备注注 库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表单位名称:单位名称:年月日年月日 盘点人(签章):出纳员(签章):盘点人(签章):出纳员(签章):盘点以后,对发现的差错应查明原因,等盘点以后,对发现的差错应查明原因,等待处理。对白条抵库、坐支现金和库存现待处理。对白条抵库、坐支现金和库存现金超过限额等情况,应在备注栏中说明。金超过限额等情况,应在备注栏中说明。7.(多选)现金清查的内容主要包括()。(多选)现金清查的内容主要包括()。A.是否有未达帐项是否有未达帐项B.是否有白条顶库是否有白条顶库C.是否超限额留存现金是否超限额留存现金D.往来款项是否相符往来
24、款项是否相符(二)银行存款的清查(二)银行存款的清查1.方法:方法:对银行存款的清查,一般采用与开户银行核对对银行存款的清查,一般采用与开户银行核对账目的方法进行,即将本单位的银行存款日记账与账目的方法进行,即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的开户银行转来的对账单对账单逐笔进行核对,查明账实是逐笔进行核对,查明账实是否相符。否相符。2.未达账项:未达账项:由于银行存款收付业务很多,企业和银行入账由于银行存款收付业务很多,企业和银行入账时间又各不相同,往往会出现企业的银行存款日记时间又各不相同,往往会出现企业的银行存款日记账数额和银行对账单数额不符的情况,这主要是由账数额和银行对账单数额不
25、符的情况,这主要是由两种原因引起的:一是一方或双方记账错误,如错两种原因引起的:一是一方或双方记账错误,如错记、漏记、串户记账等;二是存在未达账项。记、漏记、串户记账等;二是存在未达账项。所谓未达账项是指在企业和银行之间,由于所谓未达账项是指在企业和银行之间,由于结结算凭证传递的时间差算凭证传递的时间差,而造成的一方已经入账、而,而造成的一方已经入账、而另一方因未收到结算凭证,尚未入账的款项。另一方因未收到结算凭证,尚未入账的款项。3.未达账项有以下四种情况:未达账项有以下四种情况:(1)企业已收入账,银行尚未收款入账。)企业已收入账,银行尚未收款入账。(企收企收银未收,导致企业账面的存款数额
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