【教学课件】第七章文档的排版.ppt

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1、第七章 文档的排版 Word文档排版主要包括字符格式化、段落格式化和页面格式化三大类。Word设置的格式能直接在屏幕上看到，即有所见即所得的功效。7.1字符格式化字符格式化主要包括设置文本字体、字形、字号、字间、字符边框和底纹等。使用“格式”工具对字符进行格式化字体：就是指字符的形体，例如黑体、楷体、宋体和仿宋体等。Word提供了多种字体，在进行文档的编辑时可以任意选择一种。字号：是指字符的大小。英文的字号以磅为单位。中文字号分为十六级，从大到小分别为初号、小初、一号、小一、八号等。字形：改变字符的字形可以起到突出、醒目的作用。这里改变字形是指给字符加粗、加下划线和使字体倾斜等。字符修饰：对字

2、符进行修饰包括给字符加边框、加底纹、字符缩放和字符加颜色等。第七章 文档的排版使用“格式”选单对字符进行格式设置利用“格式”选单中的“字体”命令同样可以进行字符的格式设置，尤其当需要对选定字符做多种字符格式(如同时改变字体、字号、字形等)设置时，用”字体”对话框更为方便。用“字体”对话框同时改变字体、字号、字形上标和下标字符间距设置字符的动态效果 动态效果只能突出显示，在打印文档时，不能打印出动态效果。首字下沉设置字符的其他格式 Word 2003还提供了很多特殊的字符排版功能，比如可以给中文字加拼音、给字符加圈、竖直排版、合并字符等。第七章 文档的排版格式刷的应用在文档中往往有多处相同的字符

3、设置，如果每处都重复设置既繁琐又容易造成失误。常用工具栏中的“格式刷”可以快捷方便地将某种字符设置复制给其他字符。删除字符格式Word 2003的格式化命令、按钮和快捷键都有打开和关闭格式功能的触发开关作用。选定字符并单击“加粗”按钮，可使字符变成加粗格式。再次选定该字符并单击“加粗”按钮，可取消字符的加粗格式。但是如果需要一次删除所有格式设置，将它们恢复为默认格式，再用上面的方法太繁琐，应按“Ctrl+Shift+z”组合键。第七章 文档的排版7.2段落格式化段落的格式化包括段落缩进、行距、段间距、对齐方式等，通过段落格式化很容易达到各种复杂的排版效果。设置段落格式可以采用“格式”选单中的“

4、段落”命令或使用“格式”工具栏中的工具按钮。在Word中一个回车符就是一个段落标记。段落标记可以通过“常用”工具栏“显示/隐藏编辑标记”按钮来隐藏/显示。7.2.1 段落缩进段落缩进分左右缩进和悬挂缩进两种。增加或减少左右缩进量，是指改变文本和页边距之间的距离。悬挂缩进就是将段落内除首行以外的文本进行缩进。设置和改变段落缩进的常用方法有以下四种：用“格式”工具按钮增加或减少左缩进用标尺设置缩进量用“段落”命令设定缩进使用Tab键缩进正文更改标尺单位第七章 文档的排版行间距与段间距行间距：是指一个段落内行与行之间的距离，在word中默认的行间距是单倍行间距。段间距：是段落与段落之间的距离，分为段

5、前距与段后距，即选定段落与前一段之间的距离和与后一段之间的距离。利用“格式”选单中的“段落”命令可以对段间距进行设置。对齐方式段落的对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。如果对一个段落使用段落对齐命令，可以不选中该段文本，但是光标必须定位在该段落中。如果是多个段落设定段落对齐，则要先选中它们，才可以执行段落对齐排版命令。对齐方式共有以下四种：两端对齐。将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。居中对齐。将所选文本居中排列。右对齐。使所选的文本右边对齐，左边不对齐。分散对齐。通过调整空格，使所选段落的各行等宽。在“格式”工具栏中，两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐分别用四个按钮来标明它们

6、的功能。第七章 文档的排版项目符号和编号添加项目符号和编号 为了便于阅读，可以在文本中添加项目符号或编号自动创建项目符号和编号 在word 2003中，键入文本时可以自动创建项目符号或编号。7.3边框和底纹为了修饰文本，可以对所选的内容(包括字符、段落、表格等)加上边框和底纹。为选定段落添加边框为选定段落添加底纹应用举例页面边框第七章 文档的排版7.4页面设置通过“文件”选单的“页面设置”命令，可以调整页边距、纸张和页方向等页面设置。7.4.1 页面设置页边距:页边距指正文与页面边缘的距离。选择页方向选择纸张插入分页符分页符是一页结束另一页开始的标记。分页符一般根据页面及纸张自动设置。如果需要

7、，也可人工设置。插入人工分页符有两种方法：使用快捷键或使用“插入”选单中的“分隔符”命令。分节符整个文档可以是一个节或分成几个节。当在一个文档中需要不同的页面设置、页眉和页脚、页码格式以及分栏时，通常要分节。“分节符”可以在“分隔符”对话框中设置。第七章 文档的排版分栏分栏排版在报纸和杂志中经常使用。执行分栏命令时，Word将自动在分栏的文本内容上下各插入一个分节符，以便与其他文本区分。分栏的实际效果只能在页面视图方式或打印预览中才能看到。创建分栏修改栏宽和栏间距取消分栏页眉、页脚、页码页眉与页脚是指每页顶端或底部的特定内容，例如文档标题、日期、页码等。最简单的页眉和页脚是页码。创建页眉与页脚

8、浏览、编辑页眉或页脚页码 插入“页码”的方法有两种：一种是使用“插入”选单中的“页码”命令，另一种是使用“页眉页脚”工具栏中的“插入页码”按钮来插入页码。第七章 文档的排版7.5打印及打印预览7.5.1 打印预览打印预览是按一定的比例显示文档页面内容或多页的布局情况。打印文裆默认方式打印：单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，文档将直接按默认方式进行全文打印。指定方式打印：执行“文件”选单中的“打印”命令，会弹出“打印”对话框，用户可以在此对话框中设置打印机、指定打印范围和打印份数等。7.6样式样式是系统和用户定义并保存的一系列排版格式，包括字符格式、段落格式。使用样式不仅可以轻松快捷地编排大量

9、具有统一格式的段落，而且可以使文档格式严格保持一致。在word中，样式可以按两种方式分类，从应用的角度，可以分为段落样式和字符样式；从定义的角度，分为内置样式和自定义样式。内置样式是word提供的样式。如果内置样式不能满足使用需要，可以创建自定义样式。应用样式创建祥式修改样式删除样式第七章 文档的排版7.7模板模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷方案、宏等格式。在word中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当我们需要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，这样做可以提高工作效率。7.7.1 使用模板创建文裆创建模板 创建新模板有两种方法：利用已存文档创建模板根据已有模板创建新模板。应用模板