话务员电话外呼邀约技巧培训ppt课件.ppt
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1、话务员电话外呼邀约关于陌拜式电话邀约外呼积极、乐观、抗拒、自信、专业的心态积极、乐观、抗拒、自信、专业的心态更有利签单的约访工具和灵活多变的话术更有利签单的约访工具和灵活多变的话术电话邀约电话邀约外呼外呼 的技巧和流程的技巧和流程完整的客户管理体系完整的客户管理体系利用销售漏斗保证业绩平稳提升利用销售漏斗保证业绩平稳提升其它其它我们的提升空在哪儿?我们的提升空在哪儿?主要内容主要内容电话邀约人员心理建设电话邀约礼仪电话邀约流程电话邀约技巧总结与回顾客户管理与回访对于我们而言,为什么要打外呼?掌握主动权,提升业绩掌握主动权,提升业绩增加业绩提成收入增加业绩提成收入提升销售技能提升销售技能练就心理
2、素质练就心理素质加强对电话邀约手段的认知加强对电话邀约手段的认知丰富销售职业生涯丰富销售职业生涯增加同岗位晋升的砝码增加同岗位晋升的砝码增加游走职场的身价增加游走职场的身价 结论:提升了自我,让我们对外呼这种方式由结论:提升了自我,让我们对外呼这种方式由恐慌区恐慌区 学习区学习区 舒适区舒适区思考:定位与差距?态度态度人财人才人裁人材能力能力意愿高能力低意愿高能力高意愿低能力低意愿低能力高电话邀约人员必备素质和技能个人素质要求个人素质要求乐观进取乐观进取积极主动积极主动不畏挫折不畏挫折擅长游说擅长游说灵活应变灵活应变自我学习自我学习技能要求技能要求教育专业知识教育专业知识语言表达语言表达分析判
3、断能力分析判断能力沟通技巧沟通技巧心理素质心理素质销售敏感度销售敏感度电话邀约人员的关键成功因素1 1、销售敏感度销售敏感度2 2、销售和沟通能力销售和沟通能力3 3、保持自己的热情和激情保持自己的热情和激情4 4、计划能力计划能力5 5、教育专家教育专家销售敏感度明确自己每个阶段的销售目标和计划,清晰引导管理客户的能力。明确自己每个阶段的销售目标和计划,清晰引导管理客户的能力。打一段外呼之后会发现接通电话,与学生(家长)沟通不到打一段外呼之后会发现接通电话,与学生(家长)沟通不到3030秒秒即可知道该家长属于哪种类型即可知道该家长属于哪种类型销售和沟通能力销售和沟通能力可通过公司内部短期的密
4、集的培训和历练就销售和沟通能力可通过公司内部短期的密集的培训和历练就 可以得到提升。可以得到提升。找到自己的优势,相信很多东西都是后天形成的,只要努力,找到自己的优势,相信很多东西都是后天形成的,只要努力,多学习、多积累、多总结,销售和沟通能力会得到很大提升。多学习、多积累、多总结,销售和沟通能力会得到很大提升。保持自己的热情和激情1、明白自己所做工作的意义、明白自己所做工作的意义l我为什么在电子校做招生工作我为什么在电子校做招生工作?l自己的长期目标和短期目标是什么?自己的长期目标和短期目标是什么?l是否制定过大的计划或可执行的短期计划?是否制定过大的计划或可执行的短期计划?练习:当你面对你
5、一件不愿做但不得不做的事情,思考以下问题:练习:当你面对你一件不愿做但不得不做的事情,思考以下问题:l我不愿意做的事情是什么?为什么我不愿意做?我不愿意做的事情是什么?为什么我不愿意做?l什么对我来说是重要的?什么对我来说是重要的?l我想要实现什么?我想要实现什么?l做这件事和实现我的目标之间有什么关系?做这件事和实现我的目标之间有什么关系?2 2、公司常规的物质奖励、公司常规的物质奖励3 3、自身内在的自我激励、自身内在的自我激励l每通电话过后回顾自己在电话中有哪些不足,及时在下一通电话避免每通电话过后回顾自己在电话中有哪些不足,及时在下一通电话避免l及时识别自身负面情绪,通过看一些激情励志
6、类小故事等以及时鼓励自己及时识别自身负面情绪,通过看一些激情励志类小故事等以及时鼓励自己计划能力1 1、能积极主动的根据工作目标,制定出合理可行的工作计划。、能积极主动的根据工作目标,制定出合理可行的工作计划。2 2、克服一切困难,坚定不移的配合高效的时间管理,最大限度、克服一切困难,坚定不移的配合高效的时间管理,最大限度保证计划的执行:保证计划的执行:重要且紧急重要且紧急 重要不紧急重要不紧急 紧急不重要紧急不重要 不紧急也不重要不紧急也不重要教育专家 1 1、对自己的行业、对自己的行业/产品产品/服务非常熟悉服务非常熟悉 了解教育行业大环境及同类教育机构的优缺点了解教育行业大环境及同类教育
7、机构的优缺点 了解专业的优势,并随口说出了解专业的优势,并随口说出 了解个性化教学的成功案例并随口讲给客户了解个性化教学的成功案例并随口讲给客户 了解学生的常见问题,并找到解决方案了解学生的常见问题,并找到解决方案 2 2、清楚地了解客户接受你的产品、清楚地了解客户接受你的产品/服务得到的好处服务得到的好处 学生(家长)打电话的目的,学生(家长)为什么要跟学生(家长)打电话的目的,学生(家长)为什么要跟你沟通,为什要上门咨询,为什么要报我们的专业,为什么你沟通,为什要上门咨询,为什么要报我们的专业,为什么要选择我校?要选择我校?我们不愿举起电话外呼的原因担心被对方拒绝担心被对方拒绝担心对方态度
8、恶劣担心对方态度恶劣担心外呼不成功的挫败感担心外呼不成功的挫败感外呼表现不佳领导和同事的异样眼光外呼表现不佳领导和同事的异样眼光大家都没在打电话,我也不打了吧!大家都没在打电话,我也不打了吧!总之,这是我们的恐慌区总之,这是我们的恐慌区 结论:还是不打最安全结论:还是不打最安全不打外呼面临的挑战教育市场竞争越来越激烈,同类机构越来越多,各种营销渠道都教育市场竞争越来越激烈,同类机构越来越多,各种营销渠道都被尝试过而热线量、直访量仍然十分有限被尝试过而热线量、直访量仍然十分有限咨询部轮流接电话,淡季一天热线也没有几个咨询部轮流接电话,淡季一天热线也没有几个打不好热线,增加不了业绩,随时有可能被淘
9、汰打不好热线,增加不了业绩,随时有可能被淘汰错失在电子校锻炼成长的机会错失在电子校锻炼成长的机会思考:外呼中出现的情况你碰到过哪些?l没接触到目标客户没接触到目标客户l客户不给说话机会客户不给说话机会l客户不感兴趣客户不感兴趣l客户提出没有需求客户提出没有需求l没有经济承受能力没有经济承受能力l质疑我们的动机质疑我们的动机/实力实力l客户提出疑问,客户提出疑问,“你们的学历?收费?师资?授课方式?和你们的学历?收费?师资?授课方式?和竞争对手的区别竞争对手的区别”l其它其它外呼前的心理准备l准备一面镜子,让我看到自己自信的微笑(如状态不佳,请不要打准备一面镜子,让我看到自己自信的微笑(如状态不
10、佳,请不要打电话)电话)l“拒绝,挂电话,态度粗暴拒绝,挂电话,态度粗暴”我早有预料,这没什么大不了我早有预料,这没什么大不了l深呼吸,保持身体舒畅,从容淡定深呼吸,保持身体舒畅,从容淡定l我是教育咨询师,和我电话沟通可以给家长和孩子带来实实在在的我是教育咨询师,和我电话沟通可以给家长和孩子带来实实在在的帮助帮助l只要我找到家长最关心的话题和软肋,并适时提问,主动权就在我只要我找到家长最关心的话题和软肋,并适时提问,主动权就在我手中手中l我注重电话沟通礼仪的应用,会让家长为我的专业度加分我注重电话沟通礼仪的应用,会让家长为我的专业度加分l我已具备专业的电话邀约技巧,知道如何与家长沟通,让我能够
11、在我已具备专业的电话邀约技巧,知道如何与家长沟通,让我能够在沟通中应变自如沟通中应变自如l无论结果怎样,只要我勇于打电话,就比其它的同事机会多无论结果怎样,只要我勇于打电话,就比其它的同事机会多l我已做好最坏的打算,大不了就当拿它做练习我已做好最坏的打算,大不了就当拿它做练习l我还惧怕的问题是我还惧怕的问题是?l打电话前,确保我所惧怕的所有问题都已解决,如未解决,找出它打电话前,确保我所惧怕的所有问题都已解决,如未解决,找出它来,并找出解决办法来,并找出解决办法主要内容主要内容电话邀约人员心理建设电话邀约流程电话邀约技巧总结与回顾客户管理与回访电话邀约礼仪主要内容主要内容电话邀约人员心理建设电
12、话邀约礼仪电话邀约技巧总结与回顾客户管理与回访电话邀约流程电话邀约外呼之五大流程Qualify needs挖掘客户需求挖掘客户需求Position产品推荐产品推荐Resolve Objections客户疑义解决客户疑义解决close促成或跟进促成或跟进Opening 开场白开场白 检查和解决检查和解决声音展现技巧提问技巧聆听技巧产品定位技巧.感同身受 提问技巧 产品定位技巧 核实技巧检查核实技巧电话邀约外呼流程主要内容主要内容电话邀约人员心理建设电话邀约礼仪电话邀约流程总结与回顾客户管理与回访电话邀约技巧电话邀约外呼之五大技巧声音展现提问技巧产品定位核实技巧聆听技巧第第1阶段开场白阶段开场白
13、声音展现声音展现开场白内容问候语问候语学校名称和个人学校名称和个人打电话目的打电话目的给客户的好处给客户的好处询问客户的时间询问客户的时间询问客户我们关注的问题,不给客户拒绝的机会询问客户我们关注的问题,不给客户拒绝的机会好的开场白来自于:你给客户带来了什么利益和好处?好的开场白来自于:你给客户带来了什么利益和好处?良好的心态良好的心态充分的准备能让你占据主动地位充分的准备能让你占据主动地位(目标,问题,设想答案)(目标,问题,设想答案)l简明扼要、强调重点、条理清楚简明扼要、强调重点、条理清楚l措辞严谨、吐字清晰、善于运用停顿措辞严谨、吐字清晰、善于运用停顿l富朝气、充满诚意富朝气、充满诚意
14、l捕捉对方的捕捉对方的语音,语气,语调,语速及语音,语气,语调,语速及言辞习惯并加以运用言辞习惯并加以运用l多倾听少打断客户(客户说的越多越容易暴露问题)多倾听少打断客户(客户说的越多越容易暴露问题)l多讲对方感兴趣且积极乐观的话题多讲对方感兴趣且积极乐观的话题l诚心诚意的寻找适当的时机的赞美客户,不要夸张不矫揉造作诚心诚意的寻找适当的时机的赞美客户,不要夸张不矫揉造作l听出客户的潜台词,避免直接反驳对方及与对方争论听出客户的潜台词,避免直接反驳对方及与对方争论l 站在对方立场,给予专业建议多询问,少下结论站在对方立场,给予专业建议多询问,少下结论,结论下的多结论下的多,容易出现的错容易出现的
15、错误就多误就多l 让家长感到我们经验老道让家长感到我们经验老道l配合适当的肢体语言,家长感受得到配合适当的肢体语言,家长感受得到声音展现技巧声音展现技巧第第2 2阶段阶段 鉴别客户需求鉴别客户需求 提问技巧 和 聆听技巧提问的技巧提问的能力与销售能力成正比提问的能力与销售能力成正比提问基本类型开放式问题开放式问题:鼓励对方说话,不限制对方回答的内容,在减低对方压力,搜鼓励对方说话,不限制对方回答的内容,在减低对方压力,搜集有关客户环境的信息时最有用。集有关客户环境的信息时最有用。什么样的是开放性问题什么样的是开放性问题:5 5W+H:whenW+H:when、wherewhere、whichw
16、hich、whowho、whywhy +How+How封闭式问题:封闭式问题:限制对方的回答内容,或者要得到或核实特定的信息限制对方的回答内容,或者要得到或核实特定的信息,例如确例如确定客户是否有明确需求等时候最有效。定客户是否有明确需求等时候最有效。练习:什么时候用开放性问题,什么时候问封闭式问题:练习:什么时候用开放性问题,什么时候问封闭式问题:对比:哪种方式问出来的答案会更真实对比:哪种方式问出来的答案会更真实,或会对我们最有用或会对我们最有用?举例举例1 1、询问时间(封闭!)、询问时间(封闭!)开放:您看您什么时候到过来会比较方便呢?开放:您看您什么时候到过来会比较方便呢?封闭:您看
17、您是周六下午还是周天上午方便呢?正好我两个时段有时间。封闭:您看您是周六下午还是周天上午方便呢?正好我两个时段有时间。开放式与封闭式问题的完美结合开放式与封闭式问题的完美结合!多问开放式问题多问开放式问题,少问封闭式问题少问封闭式问题!封闭式问题封闭式问题最容易得到结果,但往往给了结果但不是我们想要的。最容易得到结果,但往往给了结果但不是我们想要的。避免出现的问题l问题过于宽泛问题过于宽泛 l使用引导性的问题使用引导性的问题l问题太难问题太难 提问技巧铺垫,提问之前要有前奏,让客户觉得我们为了帮他解决他的铺垫,提问之前要有前奏,让客户觉得我们为了帮他解决他的问题,才问他问题,我们是出于对他的负
18、责问题,才问他问题,我们是出于对他的负责交换信息,先告诉客户你的同类的信息,然后迅速问客户,不交换信息,先告诉客户你的同类的信息,然后迅速问客户,不给客户做出拒绝的反应机会。给客户做出拒绝的反应机会。一次一问,避免问题太多,客户未做完全的解答一次一问,避免问题太多,客户未做完全的解答沉默沉默 适度的沉默能给客户适当压力,适当的压力可以促使客适度的沉默能给客户适当压力,适当的压力可以促使客户配合我们得到我们想要的信息户配合我们得到我们想要的信息最重要的信息寻根问底或反问最重要的信息寻根问底或反问 高考考了多少分?是语数外三高考考了多少分?是语数外三科还是一共科还是一共XXXX分分?”为什么有效聆
19、听是困难的认为自己的聆听技巧没有问题认为自己的聆听技巧没有问题言者更容易得到关注言者更容易得到关注认为自己比对方知道的更多认为自己比对方知道的更多我们容易在聆听中过滤我们容易在聆听中过滤我们思考的速度快于对方说话的速度我们思考的速度快于对方说话的速度怎样有效聆听对于学生的情况及其他关注点做好笔记对于学生的情况及其他关注点做好笔记通过客户的语气迅速判断学生(家长)是什么类型通过客户的语气迅速判断学生(家长)是什么类型对于学生(家长)说的话保持客观态度,暂缓评论对于学生(家长)说的话保持客观态度,暂缓评论学生(家长)所说的问题给予核实理解,给出反馈学生(家长)所说的问题给予核实理解,给出反馈一些关
20、键性的问题要寻根问底一些关键性的问题要寻根问底聆听的技巧l认真的听,勿随意打断认真的听,勿随意打断l边听边把重点记下来边听边把重点记下来 ,适时微笑点头,适时微笑点头l不懂应提出,多问几个要害问题不懂应提出,多问几个要害问题l确认自己所理解的是否是对方所讲的确认自己所理解的是否是对方所讲的 l必须必须 重点式重点式 的复述对方所讲的要点的复述对方所讲的要点 话术话术“您刚才所讲的是不是您刚才所讲的是不是”“”“我不知道我理解的对不对,您的意思是我不知道我理解的对不对,您的意思是l要表现诚恳、专注的态度倾听对方的话语要表现诚恳、专注的态度倾听对方的话语l多用多用“明白明白”,“”,“对对”,“”
21、,“我理解我理解“”“”您说的太对了您说的太对了“以鼓励对方以鼓励对方多说多说第第3阶段阶段 产品推荐产品推荐 定位技巧外呼目的定位线下生、应往届高中毕业生只为让家长上门上门后做全面的需求挖掘,危机感塑造,信任感建立 上门得到良好服务后的转介绍第第4阶段阶段 解决客户异议解决客户异议 .感同身受 提问技巧 产品定位技巧 核实技巧StopStop抓住机会,找出关键问抓住机会,找出关键问题,题,不要急于否定客户的异议不要急于否定客户的异议当异议出现当异议出现 处理客户疑义的三种错误态度1.1.对抗对抗对抗:根据客户的性格特征,对于强势型的客户,对抗有着极大的风对抗:根据客户的性格特征,对于强势型的
22、客户,对抗有着极大的风险性,一旦与客户形成直接的对立意见,则很难说服对方。险性,一旦与客户形成直接的对立意见,则很难说服对方。2.2.投向投向投向:往往失去自我,最终造成被客户引领,就此失去引导客户的主投向:往往失去自我,最终造成被客户引领,就此失去引导客户的主动权。动权。3.3.回避回避回避:回避是一种处理问题的方式,有些问题无需处理,可直接带着回避:回避是一种处理问题的方式,有些问题无需处理,可直接带着客户绕所提出的问题。但持续的回避会造成客户的不信任。就此不再客户绕所提出的问题。但持续的回避会造成客户的不信任。就此不再向销售提出更多代表其真实想法的问题。向销售提出更多代表其真实想法的问题
23、。解决客户疑义的正确步骤第一步第一步:聆听并表达同理心聆听并表达同理心第二步:通过提问,了解客户疑义产生的原因第二步:通过提问,了解客户疑义产生的原因第三步:表达自己的意见第三步:表达自己的意见/提供解决方法提供解决方法第四步:核实客户是否满意第四步:核实客户是否满意第五步:提出要求第五步:提出要求注:整个过程中,要注意整理与保存各种客户异议的资料,客户的异注:整个过程中,要注意整理与保存各种客户异议的资料,客户的异议,处理得好与坏将成为成交的关键议,处理得好与坏将成为成交的关键解决客户疑义其实只需要让客户感到自己的问题被重视让客户感到自己的问题被重视让客户感到自己被尊重让客户感到自己被尊重站
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