电子表格的数据处理课件.ppt

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1、计算机操作实践Excel电子表格的数据处理公式和函数公式是在工作表中对数据进行运算、分析的等式。公式是在工作表中对数据进行运算、分析的等式。它以它以“=”号开头，由常量、单元格引用、函数、运号开头，由常量、单元格引用、函数、运算符组成。算符组成。=B1/10单元格引用单元格引用运算符运算符常量常量公式和函数公式和函数公式和函数公式和函数 运算符运算符算术运算符：算术运算符：+(加加)、-(减减)、*(乘乘)、/(除除)、百分、百分号号(%)和乘方（和乘方（）其优先级的顺序是：其优先级的顺序是：百分号和乘方百分号和乘方乘、除乘、除加、减加、减 例如例如,公式公式=3*23的结果为的结果为24 公

2、式和函数公式和函数公式和函数公式和函数运算符运算符关系运算符：关系运算符：=、=、=、（不等于）（不等于）关系运算符用于比较两个值，产生逻辑值关系运算符用于比较两个值，产生逻辑值TRUE 或或 FALSE。例如，公式例如，公式=I3=60当当I3单元格的值大于或等于单元格的值大于或等于60，结果为，结果为TRUE，否，否则为则为FALSE。公式和函数公式和函数公式和函数公式和函数运算符运算符文本运算符：文本运算符：&(文本连接符文本连接符)例如公式例如公式=“一月一月”&“销售表销售表”的结果为的结果为“一月销售表一月销售表”单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用是在公式中通过单元

3、格的名单元格引用是在公式中通过单元格的名称来引用此单元格的数据。称来引用此单元格的数据。当公式中所引用单元格的数据发生变化当公式中所引用单元格的数据发生变化时，公式会自动更新计算结果。时，公式会自动更新计算结果。单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用相对引用相对引用默认的引用方式，直接由单元格的列默认的引用方式，直接由单元格的列号和行号组成。号和行号组成。当公式被复制到其他单元格，引用单当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址会根据位置的变化自动调节。元格的地址会根据位置的变化自动调节。例如，在例如，在G3单元格输入公式单元格输入公式=D3+E3,将其复制到将其复制到H4单元格时，变为单元

4、格时，变为=E4+F4。单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用绝对引用绝对引用在单元格的列号和行号加上符号在单元格的列号和行号加上符号$。当公式被复制到其他单元格，引用单当公式被复制到其他单元格，引用单元格的地址固定不变。元格的地址固定不变。例如，在例如，在G3单元格输入公式单元格输入公式=$D$3+$E3,将其复制到将其复制到H4单元格时，单元格时，公式仍为公式仍为=$D$3+$E3。单元格引用单元格引用单元格引用单元格引用混合引用混合引用在单元格的列号或行号加上符号在单元格的列号或行号加上符号$。当当公公式式被被复复制制到到其其他他单单元元格格，若若行行号号为为绝绝对对引引用用，行行地地

5、址址不不变变；若若列列号号为为绝绝对对引引用，列地址不变。用，列地址不变。例例如如，在在G3单单元元格格输输入入公公式式=D$3+$E4,将其复制到将其复制到H4单元格时，为单元格时，为=E$3+$E4。函数函数函数函数函数是预定义的内置公式。函数是预定义的内置公式。函数的语法形式为函数的语法形式为 函数名（参数函数名（参数1，参数，参数2）函数的名称表明了函数的功能，参数是函数函数的名称表明了函数的功能，参数是函数运算的对象。参数可以是常量、单元格、单元运算的对象。参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式或其他函数。格区域、公式或其他函数。函数函数函数函数=SUM(5,1+2,D4:E5,F

6、3)函数名函数名参数参数对对5、公式、公式1+2的结果、的结果、D4到到E5单元格区域单元格区域和和F3单元格求和。单元格求和。函数函数函数函数Excel提供了财务、日期与时间、数学和三角提供了财务、日期与时间、数学和三角函数、统计、查询和引用、数据库文本、逻函数、统计、查询和引用、数据库文本、逻辑、信息等函数。辑、信息等函数。求和函数求和函数SUM(number1,number2,）求平均值求平均值AVERAGE(number1,number2,）计数函数计数函数COUNT(value1,value2,）最大值函数最大值函数MAX(number1,number2,）最小值函数最小值函数MIN

7、(number1,number2,）EXCEL文档的数据处理5 IF函数 通通过插入插入IFIF函数，根据每位同学的平均分函数，根据每位同学的平均分给出相出相应的的评语。其中，平均分其中，平均分6060分以下分以下评语为差，差，60-7960-79分分评语为中，中，80-8980-89分分评语为良，良，9090分分及以上及以上评语为优。IF函数函数IF函数的语法格式为函数的语法格式为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。根据逻辑表达式的结果返回不同的表达式的值。根据逻辑表达式的结果返回不同的表达式的值。其中其中Logical_test是表示

8、逻辑判断的表达式，是表示逻辑判断的表达式，若计算结果为若计算结果为 TRUE，返回，返回Value_if_true表达式的值表达式的值若计算结果为若计算结果为 FALSE，返回，返回Value_if_false表达式的值表达式的值例如例如IF(I360,”不及格不及格”,”及格及格”)表示若表示若I3单元格的值小于单元格的值小于60，返回，返回“不及格不及格”；若大于等于若大于等于60，返回，返回“及格及格”。IF函数函数选中选中K3单元格，输入单元格，输入=IF(I360,差差,IF(I380,中中,IF(I360)是计算是计算B2到到B10单元单元格区域中大于格区域中大于60的单元格的数目

9、。的单元格的数目。8 计算百分比 通通过公式公式统计各个等各个等级人数占人数占总人数的百分比人数的百分比 计算百分比计算百分比选中选中C2单元格，输入公式单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级，统计等级为差的学生占总人数的比例。为差的学生占总人数的比例。通过通过“填充填充”或或“选择性粘贴选择性粘贴”将公式复制到将公式复制到C3到到C5单元格区域。单元格区域。计算百分比计算百分比选中选中C2到到C5单元格区域单元格区域单击单击“开始开始”选项卡的选项卡的“数字数字”选项组选项组“数字格式数字格式”列列表框右边的箭头，在下拉菜单中选择表框右边的箭头，在下拉菜单中选择“百分比百分比”9 自动套用

10、格式 对sheet2表自表自动套用一种格式。套用一种格式。Excel提供了多种已经制作好的表格格式供用户直接套用，可以方便快速地美化表格。自动套用格式自动套用格式10 自动筛选 筛选出通信一班平均分在出通信一班平均分在7090分分之之间的学生，按平均分升序排列。的学生，按平均分升序排列。将将筛选结果复制到果复制到Sheet3工作表。工作表。自动筛选自动筛选通过数据筛选，将数据清单中满足指定条件的记录通过数据筛选，将数据清单中满足指定条件的记录显示出来，将不满足条件的记录暂时隐藏。显示出来，将不满足条件的记录暂时隐藏。自动筛选可以对各列设置筛选条件，筛选出同时满自动筛选可以对各列设置筛选条件，筛

11、选出同时满足各列条件的数据。足各列条件的数据。自动筛选自动筛选单击单击“数据数据”选项卡的选项卡的“排序和筛选排序和筛选”选项组的选项组的“筛选筛选”按钮按钮 ，在每列的列名上出现小三角形。，在每列的列名上出现小三角形。再次单击再次单击“平均分平均分”列名的三角形，在下拉列表中选列名的三角形，在下拉列表中选择择“升序升序”命令命令。自动筛选自动筛选如果要取消某列的筛选条件，例如，要取消对班级如果要取消某列的筛选条件，例如，要取消对班级的筛选条件，单击此列名的三角形，在下拉列表中的筛选条件，单击此列名的三角形，在下拉列表中选择选择“从从“班级班级”中清除筛选中清除筛选”命令。命令。如果要取消自动

12、筛选，再次单击如果要取消自动筛选，再次单击“筛选筛选”按钮，使按钮，使其变为浮起的状态。其变为浮起的状态。12 高级筛选 筛选出通信一班的所有学生以及出通信一班的所有学生以及所有精所有精读成成绩大于大于80分小于分小于90分分的学生，将的学生，将筛选结果复制到果复制到Sheet3工作表。工作表。高级筛选高级筛选使用高级筛选，先要在数据清单以外建立条件区域使用高级筛选，先要在数据清单以外建立条件区域条件区域的第一行为与数据清单匹配的列名，下面条件区域的第一行为与数据清单匹配的列名，下面为对该列设置的条件。为对该列设置的条件。若要求筛选出来的数据，同时满足某几个条件，应若要求筛选出来的数据，同时满

13、足某几个条件，应将这几个条件写在同一行；将这几个条件写在同一行；若只要求满足其中的一个条件，应将这些条件写在若只要求满足其中的一个条件，应将这些条件写在不同的行。不同的行。高级筛选高级筛选在数据清单以外建立条件区域在数据清单以外建立条件区域高级筛选高级筛选数据数据排序和筛选排序和筛选13 数据排序 将同一种将同一种评语的学生排列在一起，的学生排列在一起，同同评语的学生按平均分从高到低地的学生按平均分从高到低地排列。排列。数据排序数据排序若要根据某一列数据排序，将此列的任一单元格作为活动单元格（不用选中整列），单击“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组的“升序”按钮 或“降序”按钮 即可按照数据清

14、单中一列或多列的值，将所有数据重新排列，称为排序。按关键字从小到大排列，称为升序排列；从大到小排列的，称为降序排列。数据排序数据排序数据数据(D)(D)排序和筛选排序和筛选14 分类汇总 计算每个班算每个班级的各的各门功功课的平均成的平均成绩，将将统计的平均成的平均成绩拷拷贝到到sheet3工作表，工作表，最后，最后，删除除sheet1工作表的分工作表的分类汇总。分类汇总分类汇总分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类，分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类，将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、平均值、计数等汇总运算。平均值、计数等汇总

15、运算。在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字段值相同的记录排列在一起。段值相同的记录排列在一起。分类汇总分类汇总将班级所在区域（将班级所在区域（A2到到A22）的任一单元格）的任一单元格作为活动单元格，作为活动单元格，单击单击“常用常用”工具栏的工具栏的“升序升序”按钮按钮分类汇总分类汇总数据数据分级显示分级显示分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总“开始开始”选项卡选项卡“查找和选择查找和选择”按钮下拉列按钮下拉列表中选择表中选择“定位条件定位条件”命令命令分类汇总分类汇总单击单击“开始开始”选项卡的选项卡的“复制复制”按钮按钮，将选中，将选中的区域复

16、制到剪贴板。的区域复制到剪贴板。切换到切换到sheet3工作表，在快捷菜单中选择性粘贴工作表，在快捷菜单中选择性粘贴”命令。命令。分类汇总分类汇总切换到切换到sheet1工作表，选择工作表，选择“数据数据”选项卡的选项卡的“分类汇总分类汇总”命令，打开命令，打开“分类汇总分类汇总”对话框。单对话框。单击击“全部删除全部删除”命令按钮，删除汇总数据。命令按钮，删除汇总数据。分类汇总分类汇总查看分类汇总的结果：查看分类汇总的结果：单击左上角的分级显示按钮单击左上角的分级显示按钮 ，只显示总的汇总，只显示总的汇总结果，即总计项的内容结果，即总计项的内容单击分级显示按钮单击分级显示按钮 ，显示出各班的

17、汇总结果，显示出各班的汇总结果，单击分级显示按钮单击分级显示按钮 ，显示出所有的明细数据，显示出所有的明细数据.单击单击 按钮可以展开明细数据按钮可以展开明细数据,单击单击 按钮可以隐藏明细数据。按钮可以隐藏明细数据。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大

18、悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些

19、事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了

20、充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不

21、能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、这世上

22、，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。

23、所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改

24、变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从

25、逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。16、在路上，我们生命得到了肯定，一路上，我们有失败也有成功，有泪水也有感动，有曲折也有坦途，有机遇也有梦想。一路走来，我们熟悉了陌生的世界，我们

26、熟悉了陌生的面孔，遇人无数，匆匆又匆匆，有些成了我们忘不掉的背影，有些成了我们一生的风景。我笑，便面如春花，定是能感动人的，任他是谁。17、努力是一种生活态度，与年龄无关。所以，无论什么时候，千万不可放纵自己，给自己找懒散和拖延的借口，对自己严格一点儿，时间长了，努力便成为一种心理习惯，一种生活方式！18、自己想要的东西，要么奋力直追，要么干脆放弃。别总是逢人就喋喋不休的表决心或者哀怨不断，做别人茶余饭后的笑点。19、即使不能像依米花那样画上完美的感叹号，但我们可以歌咏最感人的诗篇；即使不能阻挡暴风雨的肆虐，但我们可以左右自己的心情；即使无法预料失败的打击，但我们可以把它当作成功的一个个驿站。

27、20、能力配不上野心，是所有烦扰的根源。这个世界是公平的，你要想得到，就得学会付出和坚持。每个人都是通过自己的努力，去决定生活的样子。1、只要有坚强的意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。2、你们应该培养对自己，对自己的力量的信心，百这种信心是靠克服障碍，培养意志和锻炼意志而获得的。3、坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。4、天行健，君子以自强不息。5、有百折不挠的信念的所支持的人的意志，比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。6、永远没有人力可以击退一个坚决强毅的希望。7、意大利有一句谚语：对一个歌手的要求，首先是嗓子、嗓子和嗓子我现在按照这一公式拙劣地摹仿为：对一个要成为不

28、负于高尔基所声称的那种“人”的要求，首先是意志、意志和意志。8、执着追求并从中得到最大快乐的人，才是成功者。9、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。10、发现者，尤其是一个初出茅庐的年轻发现者，需要勇气才能无视他人的冷漠和怀疑，才能坚持自己发现的意志，并把研究继续下去。11、我的本质不是我的意志的结果，相反，我的意志是我的本质的结果，因为我先有存在，后有意志，存在可以没有意志，但是没有存在就没有意志。12、公共的利益，人类的福利，可以使可憎的工作变为可贵，只有开明人士才能知道克服困难所需要的热忱。13、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花。14、意志的出现不是

29、对愿望的否定，而是把愿望合并和提升到一个更高的意识水平上。15、无论是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼的嚎叫，都不会使我动摇。16、即使遇到了不幸的灾难，已经开始了的事情决不放弃。17、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。18、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。19、意志若是屈从，不论程度如何，它都帮助了暴力。20、有了坚定的意志，就等于给双脚添了一对翅膀。21、意志坚强，就会战胜恶运。22、只有刚强的人，才有神圣的意志，凡是战斗的人，才能取得胜利。23、卓越的人的一大优点是：在不利和艰难的遭遇里百折不挠。24、疼痛的强度，同自然赋于人类的意志和刚度成正比。25、能够岿然不动，坚持正见，度过难关的人是不多的。26、钢是在烈火和急剧冷却里锻炼出来的，所以才能坚硬和什么也不怕。我们的一代也是这样的在斗争中和可怕的考验中锻炼出来的，学习了不在生活面前屈服。27、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。28、立志不坚，终不济事。29、功崇惟志，业广惟勤。30、一个崇高的目标，只要不渝地追求，就会居为壮举；在它纯洁的目光里，一切美德必将胜利。