现代应用文写作技巧培训课件.ppt

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1、应用文写作使用教材：董小玉主编现代实用写作训练教程（普通高等教育“十五”国家规划教材），高等教育出版社2006年5月第1版主讲教师：张南平2023/1/101总26页绪论 一、应用写作的重要性一、应用写作的重要性 在现代社会，应用写作与人们的学习、工作、生活在现代社会，应用写作与人们的学习、工作、生活关系非常密切。关系非常密切。著名教育家叶圣陶著名教育家叶圣陶1981年年8月与写作杂志编辑月与写作杂志编辑人员谈话时说：人员谈话时说：“写作的范围很宽广，写调查报告，写写作的范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信，写通知等等，都包括在工作计划，写经验总结，写信，写通知等等，都包括在内

2、，当然也包括文学创作。内，当然也包括文学创作。”又说：又说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。通顺又扎实不可。”2023/1/102总26页 最早在最早在1983年，中央广播电视大学率年，中央广播电视大学率先将应用写作列入教学计划，此后各类大先将应用写作列入教学计划，此后各类大专院校也先后开课。专院校也先后开课。进入新世纪以来，形势的发展向应用进入新世纪以来，形势的发展向应用写作提出了新要求。各行各业都需要高素写作提出了新要求。各行各业都需要高

3、素质的、具有较高应用写作能力的从业人员。质的、具有较高应用写作能力的从业人员。2023/1/103总26页二、应用写作课的性质、任务和二、应用写作课的性质、任务和教学内容教学内容w性质：应用写作是研究应用文写作规律和性质：应用写作是研究应用文写作规律和方法的一门学科，是直接服务于社会、工方法的一门学科，是直接服务于社会、工作的一种实用性写作，它是现代写作学的作的一种实用性写作，它是现代写作学的重要分支和组成部分。本课程属汉语言文重要分支和组成部分。本课程属汉语言文学专业必修的基础课。学专业必修的基础课。2023/1/104总26页w本课程的基本任务是：本课程的基本任务是：通过教学使学生了解、掌

4、握应用文写作的通过教学使学生了解、掌握应用文写作的有关知识，通过训练和实践，使学生学会有关知识，通过训练和实践，使学生学会正确使用和写作常用的应用文，能写出内正确使用和写作常用的应用文，能写出内容充实、结构合理，语言流畅的合乎规范容充实、结构合理，语言流畅的合乎规范的常用应用文，为日后走上工作岗位，胜的常用应用文，为日后走上工作岗位，胜任本职工作打下良好基础。任本职工作打下良好基础。2023/1/105总26页教学内容包括两方面内容：包括两方面内容：（一）应用写作通论（一）应用写作通论 包括应用写作和应用文的概念含义，应用写作和包括应用写作和应用文的概念含义，应用写作和应用文体的特点，应用文体

5、的分类，应用文体应用文体的特点，应用文体的分类，应用文体各构成要素的特点要求等内容。各构成要素的特点要求等内容。（二）具体的各类应用文体写作知识（二）具体的各类应用文体写作知识 主要讲授一些常见的应用文体的写作方法方面主要讲授一些常见的应用文体的写作方法方面的知识。的知识。2023/1/106总26页准备讲的应用文种类（19种）w行政公文11种：公告、通告、通知、通报、决定、意见、报告、请示、批复、会议纪要、函。w事务文书3种：计划、总结、调查报告。w经济文书1种：经济合同。w日常应用文4种：申请书、倡议书、启事、条据。w应用文写作教学内容纲目.doc2023/1/107总26页第一章 应用写

6、作通论第一节 应用写作概述2023/1/108总26页一、一、应用写作和应用文的含义应用写作和应用文的含义（一）什么叫（一）什么叫“应用写作应用写作”？应用写作学是研究应用文体写作规律和方法的一门科学。是写作学的一个重要分支学科。基础写作 文学写作 应用写作2023/1/109总26页（二）什么叫“应用文”？w应用文是人们用来解决和处理工作、学习和生活中的实际事务和问题，有直接应用价值，有法定或约定俗成的写作格式和规范的一类实用性的文章。w在所有文章种类中，应用文是和人们的实际生活联系最密切、最广泛的一类。2023/1/1010总26页二、二、应用写作（应用文）的特点应用写作（应用文）的特点

7、（一）实用性（一）实用性 这是应用文区别于其他文章种类的本质属性，是它最基本的一个特点。应用文的其他特点都是由实用性派生出来的，是由实用性决定的。有没有实用性，有没有直接的应用价值，是应用文与非应用文的根本区别。2023/1/1011总26页（二）时效性（二）时效性 时效性就是要求应用文写作要迅速及时，成文要快。这是由“实用性”特点决定的，应用文既然是为办事和解决问题而写的，就必然会有一个时间限度的要求，那就是应用文必须要在事情还没有办完或问题还没有解决时成文。否则，事过境迁，事情已经过去了，问题也已经解决了，你再写出来就没有什么意义了。2023/1/1012总26页（三）规范性（三）规范性

8、两个问题：1、什么叫什么叫“规范性规范性”，应用文的规范性主要表现，应用文的规范性主要表现在哪里？在哪里？应用文写作有一定的要求和标准，要按照这种要求、标准来写。表现在应用文写作的各个环节中，其中表现最明显的是它的结构形式。应用文一般都有比较固定的、惯用的结构形式。即所谓“格式”。2023/1/1013总26页解释两个词语w法定法定：由法规性文件明文规定的。如行政公文的写作规范就是由国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法规定的，党的机关公文的写作规范是由中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例规定的。这些我们叫它“法定公文法定公文”。w约定俗成约定俗成：没有硬性规定，是人们在长期使用

9、过程中不约而同地逐渐自发形成的。是习惯性写法。2023/1/1014总26页2、为什么应用文要有规范性？为什么应用文要有规范性？w原因就是它的实用性。因为要实用，要能切实解决实际事务和问题，所以在作者这方面就要求要写得快，好掌握，容易写；在读者方面也要容易理解。有了规范化的格式和写法，作者按格式写，好掌握、上手快，读者也可以按格式去理解，双方都方便、快捷，能提高工作效率。w应用文写作的规范性，是以实用性为前提的，“规范”是为“实用”服务的。2023/1/1015总26页（四）简明性（四）简明性 用最少的文字把所要表达的意思，准确、清晰地表达出来。体现节约、高效的原则。在行政公文中表现最典型。具

10、体表现在两个方面：材料简约，语言简约。2023/1/1016总26页三、应用文体的分类 根据教材介绍，我们可以把应用文体分为把应用文体分为3大类，即：公务文书、行业专用文书和大类，即：公务文书、行业专用文书和日常应用文。日常应用文。（一）公务文书（一）公务文书w公务文书简称公文。它是指党政机关、企公务文书简称公文。它是指党政机关、企事业单位和社会团体在处理公共事务时，事业单位和社会团体在处理公共事务时，使用的具有特定效力和规范体式的正式文使用的具有特定效力和规范体式的正式文书。书。2023/1/1017总26页w公文概念有广义和狭义之分。w狭义的公文专指法定公文狭义的公文专指法定公文。法定公文

11、说全了有4类：行政公文、党的机关公文、军队系统公文、政协与人大系统公文。但人们平时讲的法定公文，主要是指党政机关公文，也就是行政公文和党的机关公文。2023/1/1018总26页w广义公文是指法定公文再加上机关事务文广义公文是指法定公文再加上机关事务文书书。w机关事务文书，也是各类机关单位在日常工作中经常使用的一些公务文书，具有准公文的性质，但还没有进入到法定公文的档次，即在党政领导机关颁布的有关公文管理的法规性文件中没有被列 入。2023/1/1019总26页2023/1/1020总26页公务文书分类示意图公务文书公务文书机关事务文书机关事务文书法定公文法定公文行政公文行政公文党的机关公文党

12、的机关公文2023/1/1021总26页（二）行业专用文书（二）行业专用文书w行业专用文书，是指专门在某一行业领域行业专用文书，是指专门在某一行业领域范围内使用的公务文书范围内使用的公务文书。w主要有：经济文书、法律文书、科教文书、新闻文书、外交文书、军事文书等。w行业专用文书的特点是专业性强，语言表述多使用专业术语。2023/1/1022总26页（三）日常应用文（三）日常应用文w主要是指人们在日常学习和生活中经常使用的，用来处理公、私事务的一些应用文。w例如：书信、启事、条据、对联、遗嘱等，都属于日常应用文。2023/1/1023总26页第一节第一节 课后思考练习题课后思考练习题（18题）1

13、.应用写作学是研究什么的，它的研究对象是什么，它和写作学是什么关系？2.什么叫“应用文”，应用文的定义怎么讲？3.应用文和应用写作的什么特点是它的本质属性？4.应用文的实用性特点与其他特点是什么关系？5.应用文与文学作品以及一切非应用文的根本区别是什么？6.为什么应用文写作要讲究时效性？2023/1/1024总26页7.什么叫规范性，应用文的规范性主要表现在哪里？8.为什么应用文写作要有规范性？9.法定公文的写作规范是怎么形成的？10.机关事务文书和日常应用文的写作规范是怎样形成的？11.应用文写作为什么要求要简明？12.应用文的简明主要表现在哪两个方面？2023/1/1025总26页13.应用文体一般分为哪三大类？14.什么叫“公文”，公文的含义怎么讲？15.狭义的公文指什么，广义的公文指什么？16.什么是机关事务文书，主要包括哪些文种？17.什么叫行业专用文书？18.什么叫日常应用文？2023/1/1026总26页