《人力资源管理》培训ppt课件.ppt
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1、人力资源管理主讲教师:张显宏人力资源开发与管理导论人力资源开发与管理导论本章概要本章概要 人力资源必须进行科学而有效的开发和管理,才可能最大限度地造福社会和人类。作为一门学科,人力资源开发与管理具有综合性、实践性、发展性、民族性和社会性的特点。它的目标和任务主要是:取得人最大的使用价值,发挥人最大的主观能动性和培养全面发展的人。纵观企业管理的全部历史,大致经历了经验管理、科学管理和文化管理三个简单阶段,总的趋势是管理的软化。人力资源开发与管理在这一背景下兴起。学习目标学习目标1人力资源开发与管理的基本概念。2人力资源开发与管理产生的历史背景。3人力资源开发与管理的特点。4人力资源开发与管理的目
2、标和任务。5管理的软化趋势。6我国企业人力资源开发与管理的现状。第一节第一节 人力资源管理与开发的含义人力资源管理与开发的含义与特点与特点1人力资源的含义人力资源的含义 所谓人力资源是指能够推动整个经济与社会发展的劳动者的能力,即处在劳动年龄的以直接投入建设和尚未投入建设的人口的能力。人力资源可有宏观意义上的和微观意义上的概念,人力的最基本的方面包括智力和体力,如果从现实的应用形态来看,则包括体质、智力、知识和技能四个方面。人力资源的数量包括处于劳动年龄人力资源的数量包括处于劳动年龄之内的就业人口和劳动年龄之内的未就业之内的就业人口和劳动年龄之内的未就业人口。人口。2人力资源的特点人力资源的特
3、点(1)时效性;(2)时代性;(3)能动性;(4)再生性;(5)社会性;(6)动态性。3人力资源开发与管理的含义人力资源开发与管理的含义(1)对人力资源外在要素“量”的管理,即寻求人和物两者之间最佳比例和有机结合,发挥各自最佳的效益。(2)对人力资源内在要素“质”的管理,即指对人的心理和行为的管理,以期获得群体功能的最佳效应。4人力资源开发与管理的特点人力资源开发与管理的特点(1)综合性;(2)实践性;(3)发展性;(4)民族性;(5)社会性。第二节:人力资源开发与管理的目第二节:人力资源开发与管理的目标和任务标和任务培养全面发展的人培养全面发展的人取得最大的使用价值取得最大的使用价值:V=F
4、/C.发挥最大的主观能动性发挥最大的主观能动性影响人的主观能动性发挥的因素主要有三方面:(1)基本因素基本因素价值标准和基本信念。人的主观能动性的大小主要受动机驱动,对人的行为动机产生深刻影响的是人的价值标准和基本信念。而价值观有三个层次:A社会价值观;B群体价值观;C个人价值观。(2)实际因素实际因素现实的激励因素:激励因素之优劣决定了对员工工作动机激发的强弱,只有强有力的激励,才会出现员工主观能动性的高涨。A任用与晋升制度;B信任与参与程度;C奖惩制度;D收入福利状况。(3)偶发因素偶发因素:赞赏的言辞、友好的表示、善意的交往、尊重的举动等积极的偶发事件,就会加强组织成员的满意感、归属感、
5、成就感、责任感,激发出更大的主观能动性。反之,讽刺挖苦、批评冷落、不公正的对待、不友好的举动、恶意的中伤等消极的偶发事件则会减弱或破坏组织成员的满意感、归属感、成就感、责任感,甚至产生不满和敌意,因而抑制主观能动性的发挥。培养全面发展的人培养全面发展的人 人类社会的发展最终的目的都要落实到人一切为了人本身的发展,为了不断的提高人的工作生活质量,使人变得更富裕、更文明、更有教养、更趋完美。人力资源开发与管理也要服务于这个目的。“造物之前先造人”,这是日本松下公司的座右铭。松下要培养的人才是德智体全面发展的,它把这三育称作人类三根支柱,并特别重视德育。西方学者认为:现代的领导模式应该是“育才型领导
6、”而不是“师傅型领导”(人治)和“指挥型领导”(法制)。而育才型领导则需要多种素养,否则就谈不上培养高素质全面发展的人。第三节:从管理的软化看人力资源第三节:从管理的软化看人力资源开发与管理的兴起开发与管理的兴起从经验管理、科学管理到文化管理:从经验管理、科学管理到文化管理:从经验管理到科学管理是企业管理的第一次飞跃。科学管理的实质:高效率=标准化管理+精神革命+改进了的分工(计划与执行相分离)。从科学管理到文化管理是企业管理的第二次飞跃。科学管理在实践中暴露出其本质上的弱点对职工的忽视,文化管理则势在必行。其原因有以下几个方面:A温饱问题的解决与经济人假设的困境;B脑力劳动比重的增加与外部控
7、制方式的局限;C服务致胜与理性管理传统的没落;D战略管理的崛起对企业哲学的导航作用;F分权管理的发展与企业文化的凝聚作用。三种管理之比较 模 式特 征经验管理科学管理 文化管理年代特点组织控制领导管理中心人性假设激励方式管理重点管理性质 17691910人治直线式外部控制师傅型物经济人外激为主行为非理性 19111980法制职能式外部控制指挥型物经济人外激为主行为纯理性 1981年以来文治学习型组织自我控制育人型人自动人、观念人内激为主思想非理性与理性相结合 人力资源管理与开发的兴起人力资源管理与开发的兴起 与经验管理、科学管理、文化管理相对应的人力资源管理大体上可以概括为雇佣管理、劳动人事管
8、理和人力资源开发管理。人力资源开发与管理具有几个明显的特点:(1)员工不仅仅是成本,还是投资开发的对象;(2)人力资源是效益最高的投资领域;(3)教育和培训成为人力资源部门的重要职能;(4)人力资源开发与管理不仅是人力资源开发部门的事,更是直线部门经理的事;(5)随着文化管理的兴起,人力资源部已经同财务部门一起成为企业的战略支持部门。第四节:中国人力资源开发与管理第四节:中国人力资源开发与管理的现状的现状总量过剩与结构性短缺并存;中国企业缺乏合格的经营者,更缺乏企业家;中国企业缺乏拔尖的技术人才;中国企业缺乏熟练的骨干技术工人;作为企业外部利益相关者,合格的政府公务员也十分缺乏;作为中国企业人
9、力资源开发的难点之一是员工缺乏劳动热情和工作积极性;中国企业员工缺乏精神支柱;中国企业缺乏强有力的主要经营者激励约束机制。思考题:1、如何针对人力资源的特点进行有针对性的管理?2对人力资源“量”和“质”两方面的管理如何统筹兼顾?3结合实例说明:如何使人力资源发挥其最大的主观能动性?4举例说明劳动人事管理和人力资源开发管理的区别。5我国企业人力资源开发与管理存在的问题与对策。第二章第二章 人力资源管理的基础工作人力资源管理的基础工作本章概要本章概要:工作分析是人力资源管理的基础性工作,目的是对组织内所有职位的工作职责、内容、特征、环境和任职资格进行清晰明确的界定,以此形成职位说明书(包括工作说明
10、和工作规范),而职位评价则是在对所有职位进行科学分析之后来评定企业内各个职位之间相对价值的大小。学习目标学习目标 1、工作分析数据收集的基本方法;2、工作分析的基本步骤;3、职位评价的意义和步骤;4、职位分类的基本概念。案例:张教授来到A公司进行企业诊断,他找到总务部李经理,询问总务部的人员配备和岗位设置情况,李经理一下子说不出人数,后经副手提醒才确认为25人,但是每个部下干什么工作、有什么责任,胜任与否,以及各个岗位的任职资格,则只能说出个大概,甚至有三个人的名字想了许久也说不上来,也不明白这三个人的岗位和工作内容,那么总务部的工资和奖金是怎样确定的呢?李经理说:工资按工资表发放,奖金到年底
11、分分类,一等、二等、三等就定了。张教授问:那为什么许多员工觉得工资关系不合理,没有拉开差距呢?李经理无可奈何地说:这正是我困惑的地方,张教授,你说合理的工资关系应该怎样确定出来呢?第一节第一节 工作分析工作分析工作分析:人力资源管理的基本工具。工作分析:人力资源管理的基本工具。信息的收集信息的收集工作分析的实施过程工作分析的实施过程职位说明书的编写职位说明书的编写(1)工作和工作分析工作是为了达到特定的组织目标而必须完成的若干任务的组合。它不同于职位,职位指一个人完成的任务和职责的集合。比如说:一个班组十个人,则表明有十个岗位,但这十个岗位的工作则可能是相同的。工作分析就是确定各项工作的内容、
12、职责、工作方式、所处环境以及所需知识技能、所负责任大小的系统过程。具体的讲,它就是要解决六个“W”的问题,即这项工作包括哪些体力、脑力劳动,在什么样的时间、节奏下完成?在什么样的环境下用什么样的方式以及完成这项工作需要具备哪些条件?这六个问题含盖了一项工作的职责、内容、工作方式、环境以及要求等五大方面的内容。所以说工作分析的过程也是一个工作流程分析与岗位设置分析的过程。(2)工作分析的结果:职位说明书 它包括两部分内容:工作说明和工作规范,前者是一份提供关于工作任务、职责信息的文本说明,后者则包含了一个人完成某项工作所必备的基本素质和条件。(3)工作分析的作用 为人力资源计划招聘与甄选、培训、
13、薪酬、考核等提供依据。信息的收集信息的收集 工作分析是一个描述和记录工作各个方面的过程。它需要收集和工作本身相关的各项信息。一般可采用以下三种工作方法收集工作信息:(1)问卷调查法 问卷调查有两种形式的问题:开放性和封闭性。问卷调查方法既有优点,也有缺点,要发扬优点,克服缺点。为避免缺点就需要解决以下几个方面的问题:A明确调查目的;B和受调查者建立良好合作关系;C答过的问卷应有人力资源专家和直接主管认真审核,对回答差异很大的项目需要进行商议取得统一意见。(2)访谈法 一般有三种访谈的方式:A与该工作的主管人员进行访谈;B与从事该工作的每个员工进行交谈;C与从事相同工作的员工群体进行交谈。访谈前
14、分析人员要做一些细致的准备工作,如:制订一份完整的访谈计划,准备相应的访谈记录表格。访谈要避免访谈对象的自我保护意识,避免这种访谈成为一种员工提意见的机会。(3)观察法 它一般适合用于对体力劳动者的工作分析。脑力劳动者在工作中占得比重高时,这种方法便会失效。工作分析的实施过程工作分析的实施过程(1)成立工作分析的工作组。(2)收集与工作相关的背景信息。(3)收集工作分析的信息。(4)整理和分析所得到的工作信息。(5)编写职位说明书。职位说明书的编写职位说明书的编写(1)职位基本信息(职位名称、所在部门、直接上级、定员、部门编码、职位编码)。(2)工作目标与职责(标准词汇:负责、确保、保证等)。
15、(3)工作内容。这是最主要内容,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系、工作权限、工作的环境和条件以及所用到的工具和设备。(4)工作的时间特征:要不要三班倒?月初或月尾是否要出差?是否经常加班?什么时候要加班?(5)工作完成结果及建议考核标准。(6)教育背景:从事该职位目前应具有的最低学历要求。(7)工作经历。(8)专业技能证书与其它能力。(9)专门培训。(10)体能要求。思考题思考题:1、什么是工作分析?它主要解决哪些问题?2、如何设计调查问卷?3、为一个保安人员编写一份职位说明书。第二节第二节 职位评价职位评价1.职位评价及其结果职位评价及其结果2.职位评价的两种基本方法职位评价的两种基本
16、方法3.职位评价的实施过程职位评价的实施过程4.职位分类图职位分类图5.职位分类职位分类1.职位评价及其结果职位评价及其结果职位评价是在对所有职位进行科学分析之后来评定企业内各个职位之间相对价值大小。职位评价的结果是从事该职位的员工获得薪酬的基点即薪点,它是科学的薪酬制度设置的理论依据。2.职位评价的两种基本方法职位评价的两种基本方法(1)报酬因素排序计点法;(2)分类法:即按工作内容的相似性分类,按复杂程度分级。3职位评价的实施过程职位评价的实施过程(1)清岗:理清各个岗位确定职位,其结果是企业所有职位的目录,它是规范工作分析与职位评价的基础。(2)职位评价的筹划与准备:包括制定职位评价的工
17、作计划、工作方式、评价专家小组和数据处理工作组的设立。(3)培训评价专家小组;(4)讨论报酬因素,确定评价指标体系,形成报酬因素等级细分表,如把责任大小分为:很大、大、较大、一般,这样就形成职位评价的最基本的尺子。(5)建立评价杠杆,形成职位评价的第二把尺子。评价杠杆指的是一系列具有代表意义的典型职位。(6)对各个职位进行评价:评价过程简单说来就是逐项打分,确定每一个职位各个报酬要素的点值。某一个职位各个报酬因素的最终得分,都是经过去掉最高分和最低分的处理之后的算术平均值,所有报酬因素的得分的加权就是该职位的最终评价总分。4职位分类职位分类(1)概念:所谓职位分类是指将所有的工作岗位即职位按其
18、业务性质分为若干职组、职系,然后按责任大小、工作难易、所需教育程度及技术高低分为若干职级、职等,对每一职位给予准确的定义和描述,制成职位说明书,以此作为对聘用人员的管理依据。(2)相关概念:A.职系:是指一些工作性质相同而责任轻重和困难程度不同,所以职级、职等不同的职位系列。B.职组:即是各个职系的组合。C.职级:指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位化为同一个职级,实行同样的管理使用与报酬。D.职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同之职级归纳为职等。同一职等的所有职位不管它们属于哪个职系的哪个职级,其薪金报酬相同。(3)职位分类
19、的作用:A.合理支付报酬的依据;B.是招聘录用科学化的依据;C.增加人员培训的针对性和目的性;D.有利于对人员升迁、晋级、调转的管理;E.有利于制定人事预算;F.有利于调整编制,保持组织活力,提高效率。5职位分类图职位分类图以职位为基本元素,以职系、职组为纵坐标,以职级、职等为横坐标交叉构造而成。6小结小结7思考题思考题:(1)职位评价对薪酬管理的重要意义是什么?(2)薪点管理要注意那些问题?第三章第三章 人力资源计划与招聘人力资源计划与招聘 本章概要:本章概要:企业所招的人应该是他们所需之人,为此,企业首先应该知道需要多少人以及需要什么样的人,这正是人力资源计划解决的主要问题。为了能招到一定
20、数量和质量的人员,还需要有一定的措施,吸引尽可能多的人来应聘。要有有效的办法对应聘者进行筛选,这是招聘工作的主要内容。本章将介绍人力资源计划的内容、方法及招募、甄选的方法等。学习目标:学习目标:解释人力资源计划的含义和必要性;说明人力资源需求分析、供给分析的基本思路和方法;制定人力资源计划的步骤;人员招聘的一般程序;说明内部招聘与外部招聘的利弊;了解人员选拔方法与人事测评技术;解释影响面试的因素,说明提高面试有效性的方法;说明测试的信度与效度的含义;说明企业招聘管理工作的主要内容。本章警句本章警句:“人无远虑,必有近优”;“世有伯乐然后有千里马,千里马常有而伯乐不常在”。引导性案例引导性案例:
21、美国IBM公司的培训开发计划 美国IBM公司对逐级推荐的五千名有发展前途的人员分别制定培训计划,根据可能产生的职位空缺和出现的时间,分阶段有目的的培养他们。当职位空缺产生时,人员已培训好了。培训计划与晋升计划、配备计划以及个人发展计划有密切的联系,培训的相当一部分工作应在晋升之前完成。第一节第一节 人力资源计划的内容与人力资源计划的内容与功能功能1.人力资源计划的功能人力资源计划的功能2.人力资源计划内容人力资源计划内容3.人力资源计划(人力资源计划(human resource planning,HRP)的定义)的定义1.人力资源计划(人力资源计划(human resource planni
22、ng,HRP)的定义)的定义人力资源计划有广义和狭义之分,前者是指以组织的战略目标为基础,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,动态地筹划和安排人力资源管理工作;后者则指企业根据自己战略任务的需要,科学地预测和分析,变化环境中的人力资源供给与需求状况,制定必要的政策和措施以确保在需要的时候和需要的岗位上获得各种需要的人才,使得人力资源的动态供求得到最佳平衡,并保证组织和个人的长期利益得到实现。我们可从以下三个方面把握人力资源计划的定义:(1).人力资源计划的表现出相应的动态变化;(2).人力资源的供给与需求的平衡是一个动态的平衡过程;(3).人力资源计划将个人发展规划寓于组织发展规划之中,使组
23、织和个人共同发展;2.人力资源计划内容人力资源计划内容(1).配备计划:就是要确定与合适的组织规模相对应的人员结构是怎样的,这是确定组织人员需求的重要依据。(2).退休解聘计划;(3).补充计划;(4)使用计划:它的主要内容是晋升与轮换,晋升表现为员工岗位的垂直上升,轮换则主要表现为员工岗位的水平变动。(5).职业计划:就是指企业为了不断地增强其成员的满意感并使其能于组织的发展和需要相统一,制定有关员工个人的成长、发展与企业的需求发展相结合的计划。其主要内容是企业对员工个人在使用、培养等方面的特殊安排。职业计划的主要对象应是企业的骨干。广义的人力资源计划还包括总体规划、培训开发计划、绩效与薪酬
24、福利计划、劳动关系计划以及人力资源预算等。我们后面的讨论将只限于狭义的人力资源计划,人力资源计划的各个方面内容是相互关联的。3.人力资源计划的功能人力资源计划的功能(1).人力资源计划能加强企业对环境变化的适应能力,为企业的发展提供人力保证。(2).有助于实现企业内部人力资源的合理配置,优化人员结构,最大限度的实现人尽其才,提高企业的效益;(3).对满足企业员工的需求和调动其积极性和创造性有重要作用。4.小结小结5.思考题:思考题:“计划赶不上变化”是否就意味着没有必要制定人力资源计划呢?第二节第二节 编制人力资源计划的过程编制人力资源计划的过程与方法与方法编制企业人力资源计划一般要经过七个步
25、骤:1.对人力资源计划的审核与评估对人力资源计划的审核与评估2.准备有关信息材料准备有关信息材料3.人力资源需求预测人力资源需求预测4.人力资源供给预测人力资源供给预测5.确定人员净需求确定人员净需求6.确定人力资源计划的目标确定人力资源计划的目标7.制定具体计划制定具体计划1.准备有关信息材料准备有关信息材料:企业的经营战略和目标,职务说明书,企业现有人员情况,员工的培训教育情况等。2人力资源需求预测人力资源需求预测:需求预测前要了解的因素:企业技术、设备条件的变化,企业规模的变化,企业经营方向的调整,原有人员的流动以及外部因素对企业的影响等。常有如下几种需求预测方法:(1)管理人员判断法(
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