ISO质量管理体系内审检查表课件.pptx
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1、学 海 无 涯 质质量管理体系量管理体系内内审检查审检查表表 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 1、与质量管理体系 相关的文件有多少?是否符合标准的要求?组织是否有文化 的质量管理体系?相关文件是否齐2、与受审部门相关 的文件有多少?4.2.1 全?文件是书面形式还是电子形式?质量管理体系文3、组织结构图、质 量方针等是否保存 完好?总则 件是否覆盖了标准的适用过程并符合 其要求?过程间相 互作用关系是否给4、质量管理体系文 件的内容是否满足 ISO9001 的要求?予确定及描述?5、有否规定查询相关
2、文件的途径?6、文件是否便于查阅?1、质量手册是否包 括管理体系的范围?质量手册的覆盖4.2.2 面是否完整?如对ISO9001 标准有剪 裁,剪裁细节说明的2、质量手册是否包括任何剪裁的细节 与合理性?质量 手册 是否合理?质量手册的控制3、质量手册是否引 用或包括程序文情况?件?4、质量手册是否包括管理体系过程之12学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 间的相互的表述?5、质量手册和程序 是否相互协调,是否 有可操作性?6、手册的发放、更 改是否符合文件控 制要求?4.2.3 文件 控
3、制 制定的文件控制 程序是否符合要求 文件的编写、批 准、发布、保管、修 订、评审情况 外来文件的控制 作废文件的管理 1、文件控制程序内容是否完整,是否有 可操作性?程序是 否对文件的编制、批 准、发布、存档、查 找、修订、评审做出 了规定?2、查阅部门受控 文件清单,抽查4-6 份,检查其批准、标识、版本及受控情 况,文件字迹是否清 楚。3、检查文件更改情 况,失效文件的处理 情况。4、文件修改后是否 重新批准?5、如有作废的文件,抽查 3-4 份检查其 是否对作废文件进 行标识和管理,以防 止误用 6、查阅文件发放 3学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人
4、 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 回收记录,检查文件的发放是否符合 要求?7、现场观察文件的 保存情况是否符合 要求?4.2.4 记录 控制 是否有对记录进 行管理的程序。记录的编号、填 写、保存期限。1、程序中是否对记 录的标识、归档、保 存、查阅、处置等管 理内容做了规定?2、检查 记录清单,抽查 3-4,检查记录 标识是否正确?填 写是否正确、字迹是 否清楚?记录是否 完整,可靠?记录签 字是否齐全。4、现场检查记录保 管情况,是否便于检 索和有序。5、检查记录的处置 是否符合要求。5.1 管理 承诺 最高管理者对其 建立和改进管理体 系的承诺能够
5、提供 哪些证据?1、最高管理者是否制定并批准书面的 质量方针和目标,并 采取措施使员工正 确理解并贯彻执行?2、是否通过培训、宣传、会议、评审、报告、文件等方式将 相关方(客户)的要 求、法律法规的要求 4学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 传达到各阶层员工?3、员工是否充分理 解这些要求的重要 性,并在工作中确保 这些要求的实现?4、是否定期进行管 理评审,确保质量管 理体系的适宜性、有 效性和充分性 5.2 1、组织是通过什么方法掌握顾客对产 品质量的要求?以顾 客为 关注 焦点 组
6、织是怎样做到以顾客为关注焦点 的?2、组织如何将顾客 的要求转化为各项 工作的要求并实施,从而达到顾客的满 意?1、查文件化的质量 方针,检查其质量方针是否经最高管理质量方针的制定 者批准?5.3 质量方针的内容 2、询问部门负责人 是否清楚质量方针质量方针 质量方针的传达 与管理 及内涵?3、询问部门负责人 质量方针是否得 到实施 采取什么方式在部 门传达,并查阅其相 应的证据;4、询问员工,看员工是否了解质量方5学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 针?5、检查质量目标统 计结果,确认
7、方针是 否得到实施?6、如果对质量方针 进行了修订,查期评 审、修订的依据是什 么?5.4.1 质量 目标 组织是否设定了 质量目标 目标的实现情况 有无目标实现的 证据 1、询问部门负责人部门质量目标。2、检查质量目标的 制定是否符合要求,质量目标是否可测 量,目标的内容是否 符合方针的要求,目 标的内容是否包括 产品要求及满足产 品要求的所需的内 容,是否分解到有关 的职能和层次,是否 经领导批准。3、查质量目标实现 的证据 5.5.1 职 权 和 权 限 是否明确规定了组 织的组织结构、职 责、权限 1、查阅部门及员工质量职责及权限的 规定;2、询问部门负责人 是否清楚自己的职 责和权限
8、;3、询问部分员工是 否清楚自己岗位的 职责和权限,了解如 6学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 何努力履行职责的情况。5.5.1、管理者代表是否对体系的建立、实 施、保持负责?2、是否向最高管理 者报告质量管理体 系的运行情况?2 管理者代表的职管理责权限 者代表 1、询问部门负责人 是否了解信息沟通5.5.3 查内部沟通的方式、的职责和方法,是否使用了恰当的技术 和工具,信息是否被内部内容、效果 有效地利用。沟通 2、询问部分员工,了解内部沟通的效果。管理评审的输入 是否充分 抽查管
9、理评审的全套资料,检查以下内 容:管理评审的实施 情况 1、是否按规定的时间进行管理评审?5.6 管理 评审 管理评审的内容 是否充分 管理评审的输出 是否完整并形成文 件?2、管理评审是否由最高管理者亲自主 持?3、管理评审的输入 是否符合要求;。管理评审的后续 管理 4、管理评审的输出是否完整并形成文 件?5、有无评审记录和7学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 形成的其他文件?6、“管理评审报告”中有无管理体系适 宜性、充分性和有效 性的结论?7、有无不符合,是 否提出了纠正要求?8
10、、对管理评审中的 纠正措施是否进行 了跟踪验证?6.1 资源 提供 组织怎样确定并 提供所需的资源?提供的资源是否 满足体系的要求?1、组织是否规定了提供资源的途径?2、对与质量有关的 人员如何进行培训?3、如何进行人员补 充?设施、设备更新 如何实施?4、是否配备足够的 资源,有多少人员、计量器具、设备?6.2 人力 资源 是否确定了影响 质量的各类人员的 能力要求 培训计划是否得 以有效实施 是否对培训有效 性进行了评价?培训的记录 1、询问部门负责人是否获得工作岗位 能力要求的文件规 定?2、查阅培训的相关 资料:培训计划、培 训记录、评价培训的 有效性的有关证据,检查其是否符合要 8学
11、 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 求;3、抽查 3-4 人,通 过询问,观察,查阅 记录等检查其是否 具备岗位能力。1、询问负责人,并查阅设施和设备台 帐;6.3 组织怎样确定、提 供并维护所需的基 础设施?2、通过现场审核,结合产品的工艺过 程来评价提供的设 施能否满足生产要 求。基础设施 提供的基础设施 是否满足要求?3、查阅设备完好评 定、检查及修理的客 观证据;4、观察现场,并 查阅维护记录,考察 设施、设备的维护及 技术状况。1、询问负责人并索 取有关环境因素识别和控制的文件;
12、6.4 工作环境是否合 适?2、查阅按控制计划 实施控制的记录,并工作环境 如何管理工作环 境?现场观察控制效果;3、查阅生产现场管理及安全文明生产的有关规定,并现场观察执行情况。9学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 1、审查质量手册中 质量体系覆盖的过是否确定了产品程,在现场审查时进实现过程?一步确认其实际情7 产品验证和确认活动、以及验收准则是否 得到了规定?况?2、查相关文件并结 合现场审核查验证实现是否规定了必要和确认活动、以及验7.1 的记录?收准则,必要的记录是否得到了规定?
13、产品是否针对特定的实施效果如何 实现产品、项目或合同编的策制了质量计划?3、针对特定的产品、划 项目或合同(这些特是否规定了相应定的产品、项目或合的验证和确认活动同与现有的产品不以及验收准则?同),是否编制了质量计划,内容是否完整?如何确定顾客的 要求?顾客要求是否形 成了文件?强制性标准和法 律、法规是否进行了 控制?1、询问部门负责人 关于识别顾客要求7.2 的相关规定,包括职责、识别方法、识别与顾结果的提供形式及客有实施的证据。关的过程 2、从合同订单中,7.2.抽查了解部门对具体产品的顾客要求 1 的识别结果,如合同草案、服务的公开承顾客诺及其他证据。要求的识3、索阅部门提供的别 产品
14、相关法律、法规及强制性标准清单,判定其文本的有效10学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 性。4、审核结果应能表 明,部门已从明示规 定、隐含要求和法律 法规要求等方面识 别了顾客的要求。并 出示顾客要求识别 和确认的客观证据。1、抽查 4-6 份产品 要求评审记录,检查其是否按规定要求进行了评审,并检查其后续的跟踪措施的记录,了解产品要7.2.产品要求评审的求评审的效果。2 产 品 要 求 的 评 审 结果和后续的跟踪措施是否进行了记 录?产品要求更改后,相关文件是否被及 时更改,相关人
15、员是2、是否在向顾客做 了提供产品的承诺 之前(如投标、接受 合同或订单之前),对产品要求进行了 评审?否了解更改情况?3、询问是否存在产品要求发生变更的情况,当产品要求发生变更时,是否按有关规定进行了评审,并通知了有关部门和人员?7.2.3 顾客查与顾客的沟通情 况 组织是如何在产 品提供的前、中、后 与顾客进行沟通的?沟通 是否对沟通的方11学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 式作出了规定,是否建立专门的组织机 构,人员、资源配备 是否合适。是否有效 地进行?怎样向顾客提供 产品信息
16、?如何处理顾客的 询问、订单以及顾客 的投诉?是否建立用户档 案,是否向有关部门 及传递顾客对服务 要求的信息 7.3 设 计 和 开 发 7.3.1 设 计 和 开 发 策 划 是否对每项设计开发活动进行了策 划?策划是否包括 了阶段的划分、评 审、验证和确认活 动、完成设计开发活 动人员的职责和权 限?策划的输出是否 形成产品设计开发 计划?不同设计组、不同 部门之间的接口是 否有恰当规定?产品设计开发计 划是否及时修改?1、询问负责人各设 计开发组之间的接 口如何规定,并检查 沟通的有效性。2、查设计开发计划,检查设计开发是否 按设计开发计划进 行,如没有是否进行 了修改。12学 海 无
17、 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 1、查电机或平磨“设 计任务书的内容是否完整,是否包括法设计开发输入是律、法规、合同等方7.3.2 否形成文件 查设计开发输入面的要求,有无与法律、法规、合同等文 件相矛盾和含糊不设 计 和 开 发 输 入 的评审 查设计开发输入 是否完整 清之处,矛盾与含糊不清之处是否得到 解决,2、查设计开发输入 是否通过评审?其内容是否适当,相关部门的人员是否参加了评审?1、查文件总目录中 列出的输入中所规定的产品性能指标和有关法律、法规要求是否得到满足,检验测试及监控规
18、程1、设计开发输出的是否齐全,并查设计7.3.文件有哪些 说明书中是否有安3 全、操作、维护等特2、设计开发输出的性的说明。设计文件在发放前是否和开进行了评审和批准 2、到质检部门了解发输设计和开发输出规出 3、设计开发输出是定的检验验收规范否满足输入的要求 是否齐全、合理,是否可以作为验证和确认的依据。3、到采购部门了解设计和开发部门是否为设计产品提供13学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 了采购材料或元器件的清单,清单是否 与图纸相符。4、查 3-4 套设计和 开发输出文件发放 前的
19、评审记录。7.3.4 设 计 和 开 发 评 审 设计和开发评审记 录 1、查设计和开发评 审记录的总目录,是 否进行了各阶段的 评审;2、查有无各阶段设 计评审计划;3、查参加评审的名 单,是否有专家和部 门 表,评审内容是 否适当;4、查询评审结论是 否在下阶段设计中 得到贯彻,样品设计 中发现的问题是否 在定型设计中得到 解决;7.3.5 设计 和开 发的 验证 是否实施了设计 和开发的验证?验证活动是否能 确保输出满足输入 的要求?是否记录了验证 的结果及跟踪措 施?1、查产品设计和开发各阶段的设计验 证记录,包括设计计 算、与类似设计比 较、实验和检验。2、查设计开发验证 报告。3、
20、查验证记录中的 决定是否得到了落 实?14学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02 受审核部门 负责人 审核员 时 间 页 码 标准条 款 审核要点 审核方法 审核记录 评价 是否进行了确1、个产品的设计和 开发记录,记录中是 否反映了满足顾客 要求的问题(如使用 方便、操作灵活、运 行可靠、维修方便、美观、耐用等),这 些问题是否得到了 解决;2、向有关部门了解 设计和开发确认活 动进行和情况以及 顾客的要求和意见。认?采用何种确认方法?确认活动能否确7.3.保产品能够满足预6 期使用要求?设计确认时间、方法是和开否恰当?确认的结发确果及跟踪措施是否认 予以记录?如进行局部确认,确
21、认的范围、时间、方法是否符合标准要求?设计和开发的更 改是否形成文件?是否对更改进行了1、查数套产品设计评价?和开发图纸中更改的标识和批准情况,产品图纸更改如查看这个产品设计7.3.7 何进行了适当的验证和确认?更改实 施前是否进行了批和开发相关文件和修改情况;设计 和开 发更 改的 控制 准?是否对设计更改 进行了适当的验证 和确认?更改实施 前是否进行了批2、查阅数份修改通知单以及修改后的 验证和确认记录,以 核实是否满足规定 要求;准?3、到相关部门查看这套产品设计和开更改评审的结果发文件修改后的下及跟踪措施是否进达情况;行了批准?15学 海 无 涯 编号:ZJ-CX.08.02-02
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