仓储管理概述课件.ppt

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1、倉儲管理潼潇潼潇 2016.04.022016.04.02Warehouse Management一一物料管理的范圍物料管理的范圍二二物料管理精髓物料管理精髓三三物料管理的職能物料管理的職能四四物料管理不善會造成的損失物料管理不善會造成的損失五五何謂倉庫何謂倉庫?何謂倉儲管理何謂倉儲管理六六物料管理的績效物料管理的績效七七倉儲管理五大原則倉儲管理五大原則八八倉庫管理基本要點倉庫管理基本要點九九物料儲存注意事項物料儲存注意事項十十帳目帳目(報表報表)記錄要項記錄要項十一十一倉儲作業流程倉儲作業流程十二十二當前企業的大環境當前企業的大環境十三十三與大環境不符的七大浪費現象與大環境不符的七大浪費現象

2、十四十四造成庫存浪費的誤區造成庫存浪費的誤區十五十五庫存管理方法介紹庫存管理方法介紹十六十六庫存管理實務庫存管理實務十七十七盤點作業介紹盤點作業介紹倉儲管理Warehouse Management目目 錄錄一.物料管理的範圍 1.1.物料計劃及物控物料計劃及物控(MC).(MC).2.2.采購采購(Purchasing).(Purchasing).3.3.倉儲倉儲(Warehousing).(Warehousing).倉儲管理二.物料管理精髓 1.1.不使生產現場領不到要用的材料或零件不使生產現場領不到要用的材料或零件.2.2.要用要用可用的料進來可用的料進來,不讓不要用的材料不讓不要用的材料

3、 零件進入倉庫或呆在倉庫不用零件進入倉庫或呆在倉庫不用.3.3.適時適時適量的進料適量的進料,不做過量過時的囤積不做過量過時的囤積.三不原則不斷料不斷料不呆料不呆料不囤料不囤料倉儲管理三.物料管理的職能(5R)1.1.適時適時 Right TimeRight Time在需要時在需要時,及時地供應物料及時地供應物料,不會斷線不會斷線.2.2.適質適質Right QualityRight Quality進來的或發出去使用的物進來的或發出去使用的物料料,品質是符合標准的品質是符合標准的.供應商交貨的數量能控制適當供應商交貨的數量能控制適當.3.3.適量適量 Right QuantityRight Q

4、uantity倉儲管理物料管理的職能(5R)5.5.適地適地 Right PlaceRight Place用合理的成本采用合理的成本采購所需的物料購所需的物料.距離短距離短供應商能快速送貨到達使用部門供應商能快速送貨到達使用部門配配合提升交貨效率。合提升交貨效率。4.4.適價適價 Right PriceRight Price倉儲管理四.物料管理不善會造成的損失1)損失損失(浪費浪費)倉庫場所倉庫場所.2)2)經時變壞經時變壞,損失材料損失材料.3)3)增加管理成本增加管理成本.1.停工待料停工待料 1)1)損失時間損失時間.2)2)損失士氣損失士氣.3)3)損失對客戶的信用損失對客戶的信用.2

5、.2.物料閒物料閒置置 3.3.佔用倉儲空間佔用倉儲空間,難以整理整頓難以整理整頓.倉儲管理五.何謂倉庫?何謂倉儲管理?v倉庫倉庫是指在產品生產或商品流動過程中因各種原因而是指在產品生產或商品流動過程中因各種原因而使產品使產品物品暫時存放的場所。物品暫時存放的場所。v倉儲管理倉儲管理就是對倉庫貨物的收發就是對倉庫貨物的收發儲存等活動的有效儲存等活動的有效控制控制對倉庫所有貨物的管理。包括對倉庫所有貨物的管理。包括 1.1.依據訂單收料依據訂單收料按規定點收物料。按規定點收物料。2.2.將品管驗收的物料依儲位存放。將品管驗收的物料依儲位存放。3.3.存放場所整理存放場所整理整頓整頓清潔清潔,防止

6、物料經時變壞。防止物料經時變壞。4.4.依單據作業依單據作業(領料領料,備料備料,發料發料)。5.5.料帳出入記錄及盤點。料帳出入記錄及盤點。6.6.不良品不良品呆滯料的處理。呆滯料的處理。倉儲管理六.物料管理的績效1.1.庫存周轉率庫存周轉率=當期材料使用金額當期材料使用金額期初及期未庫存金額之和期初及期未庫存金額之和/2/22.2.周轉天數周轉天數=期間天數期間天數物料周轉率物料周轉率3.3.超庫存金額超庫存金額=標准庫存金額之外的庫存金額標准庫存金額之外的庫存金額倉儲管理物料管理的績效4.4.超庫存率超庫存率=超庫存金額占庫存總金額之比例超庫存金額占庫存總金額之比例5.5.呆滯金額呆滯金

7、額=呆滯料之庫存金額呆滯料之庫存金額6.6.呆滯率呆滯率=呆滯金額占庫存總金額之比例呆滯金額占庫存總金額之比例7.7.庫存總金額庫存總金額=某一時間段內的庫存金額某一時間段內的庫存金額倉儲管理七.倉儲管理五大原則帳物一致帳物一致適時適量適時適量先進先出先進先出看板管理看板管理每日盤點每日盤點倉儲管理八倉儲管理基本要點1.1.選好倉庫位置選好倉庫位置.2.2.平面合理規劃平面合理規劃.3.3.立體儲存立體儲存,節省空間節省空間.4.4.做好防水做好防水防火防火防盜防盜措施措施.5.5.物料包裝標識規范物料包裝標識規范.6.6.依規定點收物料依規定點收物料.7.7.保持整齊清潔保持整齊清潔.8.8

8、.建立物料帳及管制卡建立物料帳及管制卡.9.9.當日料帳當日料帳,當日完成當日完成.10.10.依規定發料依規定發料.11.11.呆廢料即時處理呆廢料即時處理.12.12.定期盤點定期盤點.13.13.遵守法規遵守法規.14.14.做好服務做好服務.倉儲管理九.物料儲存注意事項1.1.危險物品應隔離管制危險物品應隔離管制.2.2.避免使用陰濕地做倉庫避免使用陰濕地做倉庫.3.3.防火防火防盜防盜防水應考防水應考慮周到慮周到.4.4.地面負荷不可超過地面負荷不可超過.5.5.保持適當的濕溫度通風保持適當的濕溫度通風.6.6.通道不可堆放物品通道不可堆放物品.7.7.良好的照明良好的照明.8.8.

9、物料放置要整齊平穩物料放置要整齊平穩.9.9.依分區及編號順序擺放依分區及編號順序擺放.10.10.物料標示朝外物料標示朝外.11.11.保持整齊整潔保持整齊整潔.倉儲管理十.帳目(報表)記錄要項1.1.材料名稱材料名稱.2.2.材料編號材料編號.3.3.儲放位置號碼儲放位置號碼.4.4.物料的分類物料的分類.5.5.安全庫存量與最高庫存量安全庫存量與最高庫存量.6.6.出入庫及結存記錄出入庫及結存記錄.帳本=料卡=系統=實物倉儲管理十一.倉儲作業流程倉儲管理十二.當前企業的大環境1.1.微利時代微利時代2.2.產品周期越來越短產品周期越來越短3.e-bid3.e-bid競價成為主要商業規則競

10、價成為主要商業規則倉儲管理十三.與大環境不符的七大浪費現象x1.1.生產過剩之浪費生產過剩之浪費 x2.2.停工等待之浪費停工等待之浪費 x3.3.搬運之浪費搬運之浪費 x4.4.加工方法之浪費加工方法之浪費x5.5.無效動作之浪費無效動作之浪費 x6.6.不良品之浪費不良品之浪費 x7.7.過多庫存之浪費過多庫存之浪費倉儲管理十四.造成庫存浪費的誤區q1.1.只要能保証生產即可只要能保証生產即可q2.2.原物料庫存過高是物控原物料庫存過高是物控采購的事采購的事q3.3.成品庫存過高是生管成品庫存過高是生管交管的事交管的事q4.4.系統不健全系統不健全 忽略了庫存管理的重要性!倉儲管理十五.庫

11、存管理方法介紹1.1.存量管制法存量管制法2.ABC2.ABC分析法分析法3.3.臨界生產方式臨界生產方式4.JIT4.JIT交貨模式交貨模式5.VMI HUB5.VMI HUB倉儲管理十六.庫存管理實務倉儲管理v物料分級分類2.2.半成品半成品3.3.成品成品A A類類:單價較高單價較高,價格變化很價格變化很 快的物資快的物資(HDD,CPU)(HDD,CPU)B B類類:單價較單價較A A類稍低的電子類稍低的電子 零件零件(FDD,SPS,R/C,FAN)(FDD,SPS,R/C,FAN)C C類類:大宗物資大宗物資(鋼材鋼材,塑膠粒塑膠粒)D D類類:小五金零件及其他小五金零件及其他.1

12、.1.原物料原物料v庫存分類倉儲管理1.1.標准庫存標准庫存:依照生產排配數與單位用量相乘的庫依照生產排配數與單位用量相乘的庫 存數量存數量.2.2.庫存余量庫存余量:實際庫存量減去標准庫存即為庫存余實際庫存量減去標准庫存即為庫存余 量量.3.3.疑是呆料疑是呆料:3636個月未異動之存貨個月未異動之存貨.4.4.呆滯物料呆滯物料:客戶明確客戶明確EOL,EOL,或者雖未明確告知或者雖未明確告知,但已但已 備存貨超過備存貨超過6 6個月以上個月以上.5.5.廢廢 料料:客戶客戶ECNECN后之存貨后之存貨(除部分用於客戶的除部分用於客戶的 補貨外補貨外).).v標准庫存內物料的管控1.1.標准

13、庫存天數標准庫存天數 物控段要做好物料到貨時間的管控物控段要做好物料到貨時間的管控;倉儲倉儲段要控制物料的進倉時間段要控制物料的進倉時間,CHECK,CHECK物控績效物控績效.2.2.安全庫存量安全庫存量 根據生產排配根據生產排配,結合標准庫存天數結合標准庫存天數,計算計算出安全庫存量出安全庫存量,進貨時做管控進貨時做管控.倉儲管理v短期超庫存管控原因分析原因分析對策對策備注備注1.1.生生/交管減量交管減量2.2.生生/交管移量交管移量3.3.超庫存進貨超庫存進貨 倉庫作出警示標識倉庫作出警示標識,通知生通知生/交管處理並交管處理並跟催處理結果跟催處理結果.由采購退回供應商由采購退回供應商

14、或做其他處理或做其他處理.倉儲管理v疑是呆滯料管控原因分析原因分析對策對策備注備注1.1.生生/交管減量交管減量2.2.超庫存進貨超庫存進貨3.EOL3.EOL1.1.採購退回供應商採購退回供應商2.2.工程工程,生技活用生技活用3.3.向客戶提報向客戶提報 倉儲管理vECN物料管控原因分析原因分析對策對策備注備注1.1.立即切換立即切換2.2.自然切換自然切換3.3.整箱整箱整櫃切換整櫃切換1.1.作好標識作好標識,由責任單由責任單位處理位處理.2.ECN2.ECN管控管控,版次版次,數量數量,收退料管控收退料管控.3.3.表單的填寫表單的填寫,物料的物料的標識標識.倉儲管理v庫存周轉率管控

15、從公式中要使庫存周率從公式中要使庫存周率控制的方向為控制的方向為:1.:1.期間使用的材料金額期間使用的材料金額 2.2.期初及期未庫存金額期初及期未庫存金額庫存周轉率庫存周轉率=當期材料使用金額當期材料使用金額期初及期未庫存金額之和期初及期未庫存金額之和/2/2倉儲管理庫存周轉率管控倉儲管理1.1.期間使用的材料金額由生產排配決定期間使用的材料金額由生產排配決定.2.2.生產排配完成情況主要由各供料單位供料生產排配完成情況主要由各供料單位供料 情況決定情況決定,供料單位料況好可使生產排配供料單位料況好可使生產排配 100%100%或超額完成或超額完成.期間使用的材料金額期間使用的材料金額分析

16、分析庫存周轉率管控2).2).期未材料金額為期未材料金額為:a.a.下期間預使用的物料金額下期間預使用的物料金額 b.b.期間產生新的呆滯料金額期間產生新的呆滯料金額 c.c.呆滯物料金額呆滯物料金額1).1).期初材料金額為前庫存期初材料金額為前庫存餘量金額可分為餘量金額可分為:a.a.期間預使用的物料金額期間預使用的物料金額.b.b.呆滯物料金額呆滯物料金額.期初及期未庫存期初及期未庫存金額金額分析分析倉儲管理庫存周轉率管控倉儲管理1.1.控制下期預使用物料控制下期預使用物料.-即控制貨物入庫即控制貨物入庫時間及數量時間及數量.期初及期未庫存期初及期未庫存金額金額控制方法控制方法2.2.控

17、制期間新呆料的產控制期間新呆料的產生生.3.3.呆滯物料處理使呆滯呆滯物料處理使呆滯物料金額下降物料金額下降.庫存周轉率管控1.1.物料部門供料情況良好物料部門供料情況良好.2.2.控制貨物入庫時間及數量控制貨物入庫時間及數量.3.3.預防新呆滯物料或潛在呆預防新呆滯物料或潛在呆 滯物料的產生滯物料的產生.4.4.呆滯物料及潛在呆滯物料呆滯物料及潛在呆滯物料 的及時處理的及時處理.庫存周轉庫存周轉率提高控率提高控制方法制方法:總總 結結倉儲管理v倉儲庫存管理措施總結1.1.倉管員對庫存不足物料倉管員對庫存不足物料提前預警提前預警,協助催料協助催料.2.2.倉儲帳務準確及時提供倉儲帳務準確及時提

18、供庫存準確資訊庫存準確資訊.3.3.拒絕貨物過早入庫拒絕貨物過早入庫,滯滯留倉庫留倉庫.4.4.提高貨物入庫效率提高貨物入庫效率.5.5.跟催采購退回廠商處理跟催采購退回廠商處理.6.6.責任為客戶時責任為客戶時,向客戶向客戶提報明細提報明細.7.7.工程工程生技活用生技活用.8.8.其他事業處活用其他事業處活用.9.9.根據未來用量需求情況根據未來用量需求情況對收料時間數量管控對收料時間數量管控.10.10.對產生的庫存餘量及對產生的庫存餘量及時處理時處理.11.11.管控好管控好ECNECN切換切換.12.12.不良品及時處理不良品及時處理(返工返工 ,返修返修,特采特采,退貨退貨).).

19、倉儲管理vABC分析法(8020原理)倉儲管理 ABC ABC分析法亦稱分析法亦稱80/2080/20原理原理.就是從企業的就是從企業的管理活動分析中發現管理活動分析中發現,在日常工作中在日常工作中“重要重要的少數的少數”只占只占20%,20%,而這部分卻又影響了而這部分卻又影響了80%80%的成效的成效.但若把精力與時間致於但若把精力與時間致於80%80%的的“無關無關重要的多數重要的多數”,則只能影響則只能影響20%20%的成效的成效.ABC分析步驟1.1.耗用量統計耗用量統計.2.2.計算金額計算金額.3.3.依金額大小排序依金額大小排序.4.4.計算每項材料所占總金額之比率計算每項材料

20、所占總金額之比率.5.5.計算累計比率計算累計比率.6.6.畫制柏拉圖畫制柏拉圖.7.7.決定決定ABCABC A A類類-060%-060%B B類類-6085%-6085%C C類類-85100%-85100%倉儲管理ABC分析法之應用1.A1.A類材料從訂購類材料從訂購入庫入庫保管保管發料應慎發料應慎重重,列為重點管理列為重點管理.2.BC2.BC類材料可盡量使用存量管制法類材料可盡量使用存量管制法.倉儲管理十七.盤點作業介紹 盤點是指為確定倉庫或其它場所內現盤點是指為確定倉庫或其它場所內現存物料的實際數量存物料的實際數量而對其現存數量加以而對其現存數量加以清點。主要功能清點。主要功能1

21、.1.確定庫存數量確定庫存數量糾正帳物差異糾正帳物差異防止因帳防止因帳面錯誤而影響生產計划。面錯誤而影響生產計划。2.2.檢討物料管理績效檢討物料管理績效進而從中加以改進。進而從中加以改進。3.3.為計算管理損益的正確性。為計算管理損益的正確性。4.4.采購進貨之參考依據。采購進貨之參考依據。倉儲管理v盤點分類1.1.定期盤點制定期盤點制(靜態盤點靜態盤點)指選擇一個固定時間指選擇一個固定時間將所有物料全面將所有物料全面加以盤點。准確性較高加以盤點。准確性較高但需工廠停產。但需工廠停產。2.2.連續盤點制連續盤點制(動態盤點動態盤點)指將物料逐區逐類連續盤點指將物料逐區逐類連續盤點或某類物或某

22、類物料達到最低存量時料達到最低存量時機動加以盤點。機動加以盤點。3.3.聯合盤點制聯合盤點制 綜合上述兩種或更多適當方法。綜合上述兩種或更多適當方法。倉儲管理v盤點時機1.1.日盤點日盤點 可選擇每日早可選擇每日早晚班倉管交接班之時間點。晚班倉管交接班之時間點。2.2.周盤點周盤點 如每周最后一個工作日。如每周最后一個工作日。3.3.月月(季度季度)盤點盤點 每月每月(季度季度)最后一個工作日。最后一個工作日。4.4.年中年中(終終)盤點盤點 每年每年6 6月及月及1212月份月底時間。月份月底時間。倉儲管理v盤點的主要步驟1.1.准備工作准備工作2.2.盤點日期確定盤點日期確定3.3.盤點人

23、員的培訓盤點人員的培訓4.4.倉庫倉庫5S5S落實工作落實工作5.5.盤點方法的確定盤點方法的確定6.6.盤點現場之全盤掌控盤點現場之全盤掌控7.7.存貨分析存貨分析盈虧處理盈虧處理倉儲管理v盤點作業流程經管部門經管部門倉庫倉庫經管部門經管部門/中央財會中央財會 發布盤點通知發布盤點通知 提報盤點人員名單提報盤點人員名單召開召開(盤點前盤點前)生產協調會生產協調會召開盤點說明會召開盤點說明會倉庫內部盤點說明會倉庫內部盤點說明會現場整理現場整理上繳相關盤點資料上繳相關盤點資料組織復盤召開說明會組織復盤召開說明會分發空白盤點資料分發空白盤點資料進行初盤進行初盤1.1.召開盤點檢討會召開盤點檢討會2

24、.2.盤點分析盤點分析.盤點資料繳回經管盤點資料繳回經管進行復盤進行復盤經管經管/財會人員盤點財會人員盤點倉儲管理v盤點作業表單01.01.表單使用狀況表單使用狀況02.02.錄入名單表錄入名單表03.03.盤點名單盤點名單04.04.盤點標識單盤點標識單05.05.倉庫明細倉庫明細06.06.截止表單截止表單07.07.庫存貨齡分析表庫存貨齡分析表08.08.貨齡分析匯總貨齡分析匯總09.09.形態分析形態分析10.10.標准存貨分析標准存貨分析11.11.存貨分析存貨分析12.12.貨齡超貨齡超6060天物料分析天物料分析13.13.呆滯料分析呆滯料分析14.14.重要存貨分析重要存貨分析

25、倉儲管理THANKS11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑

26、战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫

27、找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，

28、父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来

29、。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。