办公软件第七章电子表格的基本功能PPT讲稿.ppt

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1、办公软件第七章电子表格的基办公软件第七章电子表格的基本功能本功能第1页，共56页，编辑于2022年，星期五EXCEL vExcel 是Microsoft Office组件中一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。第2页，共56页，编辑于2022年，星期五本章学习内容本章学习内容 v7.1 Excel的基本概念 v7.2 数据和公式 v7.3 数据的编辑 v7.4 工作表视图v7.5 修饰工作表 v7.6 工作表和工作簿的保护v7.7 打印工作表 第3页，共56页，编辑于2022年，星期五7.1.1 认识认识Excel 工

2、作表标签滚动按钮工作表标签任务窗格水平滚动条行号列标当前单元格编辑框工具栏选项名称框当前工作表第4页，共56页，编辑于2022年，星期五7.1.2 基本概念基本概念 v1.工作簿工作簿Excel 工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种相关信息。每一个工作簿最多可以包含255个工作表。v2.工作表工作表工作入主要由单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。每个工作表最多可以有65536行、256列。v3.工作表标签工作表标签工作表标签用于显示工作表的名称，单击标签即可激活相应的工作表。还可以用不同的颜色来标记工作表标签，以使其更容易识别。v4.列标、行号及单元格地址列标、行号及单元

3、格地址列标在每列的顶端显示，用英文字母表示，从A到IV，行号在每行的左端显示，从1到65536。单元格所在行号和列号组合在一起就是单元格的地址。例如：A1,B3,D8第5页，共56页，编辑于2022年，星期五7.1.2 基本概念基本概念 v5.名称框名称框显示或定义单元格或单元格区域的名称。v6.编辑栏编辑栏用于显示活动单元格的内容，还可以在此输入单元格的内容并进行编辑修改。v7.任务窗格任务窗格任务窗格既是展现系统功能的窗口，也是提高用户效率的门户。v8.单元格地址的引用单元格地址的引用引用引用引用说明引用说明A10A列和10行交叉处的单元格A10:A20在A列10行到20行之间的单元格区域

4、B15:E15在15行和B列到E列之间的单元格区域5:5第5行中的全部单元格5:10第5行到10行之间的全部单元格H:HH列中的全部单元格H:JH列到J列之间的全部单元格A10:E20A列10行到E列20行之间的单元格区域第6页，共56页，编辑于2022年，星期五7.2 数据及公式数据及公式 v计算是Excel最强大的功能之一，只要输入正确的计算公式之后，就会立即在该单元格中显示出计算结果。如果工作表内的数据有变动，系统会自动将变动后的答案算出，使用户能够随时观察到正确的结果。第7页，共56页，编辑于2022年，星期五7.2.1 输入数据输入数据v1.输入字符型数据输入字符型数据用单击或移动光

5、标的方法选定单元格。键入数据并按Enter、Tab、移动光标或鼠标单击其它单元格。一个单元格最多可存放3200个字符，系统默认字符型数据在单元格中左对齐。v2.输入数值型数据输入数值型数据数值包括正数、负数、整数、小数等，可以对它们进行算术运算。负数的输入负数的输入：可按常规方法在数值前加负号，也可对数值加括号如：-124455或（124455）分数的输入分数的输入：先输入整数或0和一个空格再输入分数部分。例如：1 1/2，0 1/3百分数的输入百分数的输入：在数值后直接输入百分号。例如：34%系统默认数值型数据在单元格中右对齐。第8页，共56页，编辑于2022年，星期五7.2.1 输入数据输

6、入数据v3.输入日期型数据输入日期型数据输入日期型数据：用连字符“-”或“/”分隔日期的年、月、日部分。例如，“2002-9-5”或“2004/5/6”。输入当前日期：Ctrl+；输入时间型数据：用冒号“：”分隔时间的时、分、秒部分，如果按12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00 p。输入当前时间：Ctrl+Shift+：v4.输入具有自动设置小数点或尾随零的数字输入具有自动设置小数点或尾随零的数字选择菜单【工具】【选项】命令，打开图 44所示的“选项”对话框。单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中，输入正数，或负数

7、。第9页，共56页，编辑于2022年，星期五7.2.1 输入数据输入数据v3.输入文本型数据输入文本型数据vExcel 2003会默认的将数字单元格的属性认为是“不包含任何特定的数字格式”。问题1、前面有0的数据，例如：学号；问题2、较长的数字，例如身份证号。已输入的数字没办法再改变，只能是先设置单元格属性，然后再输入。方法一：选择你要输入的数字的行或者列或者是单元格，右键单元格属性，在“数字”选项卡上选中文本然后确定。方法二：在输入数字前，先输入一个半角的（单引号），然后再继续输入数字。第10页，共56页，编辑于2022年，星期五 7.2.2 填充序列填充序列 v当要键入的一行或一列数据为有

8、规律的数据序列时，可使用自动填充数据序列功能。v方法：在需要填充的单元格区域中选择第一个单元格，为此序列输入初始值。在下一个单元格中输入序列的第二个值。选中这两个单元格用鼠标左键拖动填充柄完成填充。此时在填充区域的右下方会出现一个“自动填充选项”按钮，单击此选项按钮可打开选项命令列表，可选择填充方式。例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。填充柄当鼠标指针指向填充柄时，指针的型状选项列表第11页，共56页，编辑于2022年，星期五7.2.3 输入公式输入公式 v在输入一个公式时总是以等号“=”作为开头。v1.1.在单元格中输入公式的步骤在单元格中输入公式的步骤v选择要输入公式的单元格。v

9、输入等号及表达式v2.2.最简单的公式最简单的公式v最简单的公式只引用一个单元格。如“=D4”。包含公式的单元格是“从属单元格”，因为它的数值取决于另一个单元格中的数值。v3.3.运算符运算符vExcel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。比较运算比较运算符符含义（示例）含义（示例）=等于(A1=B1)大于(A1B1)小于(A1=大于或等于(A1=B1)=小于或等于(A1=B1)不相等(A1B1)第12页，共56页，编辑于2022年，星期五7.2.3 输入公式输入公式 v算术运算符：算术运算符：加法、减法、乘法、除法、百分比及乘幂运算等。v比较运算符：比较运算

10、符：运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。v文本运算符：文本运算符：使用“和号”(&)连接两个或多个字符串以产生一串文本。v引用运算符：引用运算符：可以在公式中对单元格或单元格区域进行引用。v区域运算符:（冒号）v产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15)v联合运算符,（逗号）v将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15)第13页，共56页，编辑于2022年，星期五7.2.4 运算次序运算次序 v公式按特定次序进行运算。Excel中的公式通常以等号“=”开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计

11、算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算。运算符的优先级运算符的优先级运算符运算符说说 明明:（冒号）,（逗号）引用运算符负号（例如1）%百分比乘幂*和/乘和除+和加和减&连接两个文本字符串（连接）=,=,比较运算符第14页，共56页，编辑于2022年，星期五7.3 数据的编辑数据的编辑 v数据输入后，经常要对数据进行一些编辑。这里主要介绍对单元格数据的修改、删除、插入、移动、复制、查找和替换等操作。第15页，共56页，编辑于2022年，星期五7.3.1 表格对象的选定表格对象的选定 v单元格中的文本单元格中的文本v双击单元格，再选取

12、其中的文本。v选中单元格，再选取编辑栏中的文本。v单个单元格：单个单元格：单击相应的单元格，或键盘键移动到相应的单元格。v某个单元格区域：某个单元格区域：单击区域的第一个单元格，再拖动鼠标到最后一个单元格。v较大的单元格区域：较大的单元格区域：单击区域中的第一个单元格，再按住 Shift 单击区域中的最后一个单元格。v工作表中所有单元格：工作表中所有单元格：单击“全选”按钮。第16页，共56页，编辑于2022年，星期五7.3.1 表格对象的选定表格对象的选定 v不相邻的单元格或单元格区域：不相邻的单元格或单元格区域：先选中第一个单元格或单元格区域，再按住 Ctrl 键选择其他的单元格或单元格区

13、域。v整个行或列：整个行或列：单击工作表中的“行号”或“列标”。v相邻的行或列：相邻的行或列：在“行号”或“列标”中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列，再按住 Shift 选中最后一行或最后一列。v不相邻的行或列：不相邻的行或列：先选中一行或一列，再按住 Ctrl 选中其他的行或列。v取消单元格选定区域：取消单元格选定区域：单击相应工作表中的任意单元格。第17页，共56页，编辑于2022年，星期五7.3.2 修改单元格数据修改单元格数据 v修改单元格中的数据方法很多，一般可采用下列方法：用新的内容覆盖原单元格中的内容。选中要修改的单元格，在编辑栏中修改。双击要修改的单元格，进入编辑状态。选中要

14、修改的单元格，按“F2”键进入编辑状态。第18页，共56页，编辑于2022年，星期五7.3.3 单元格的清除与删除单元格的清除与删除 v清除单元格内容选定单元格后按键盘上的Delete或Backspace选定单元格后按鼠标右键，在快捷菜单中选择“清除内容”命令。选定单元格后点击菜单中【编辑】【清除】【内容】v删除单元格选定单元格后按鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”命令。选定单元格后点击菜单中【编辑】【删除】无论执行上面的哪一种操作都会打开“删除”对话框。“清除”命令只能清除单元格得内容、格式或批注，但是空白单元格仍然保留在工作表中；而删除命令将从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补

15、删除后的空缺。请注意清除和删除的不同点。第19页，共56页，编辑于2022年，星期五7.3.4 复制和移动复制和移动 v1、使用剪贴板来完成单元格或单元格区域的复制和移动v复制：可以使用“编辑”菜单中的“复制”命令和快捷键Ctrl+C来把选定内容复制到剪贴板中；或者使用右键菜单中的“复制命令”。v粘贴：可以使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令和快捷键Ctrl+V来把剪贴板中的内容粘贴到选定位置；或者使用右键菜单中的“粘贴”项；对于剪贴板中有多项内容的情况，这样只能粘贴最后一项。v剪切：可以使用“编辑”菜单中的“剪切”命令和快捷键Ctrl+X来对选定内容进行剪切并把选定内容传送到剪贴板中；右键菜单中

16、的“剪切”命令也有同样的效果。第20页，共56页，编辑于2022年，星期五7.3.4 复制和移动复制和移动 v2.使用鼠标完成单元格或单元格区域的复制和移动v选择要移动的单元格或单元格区域，移动鼠标到所选区域的边线处，此时鼠标的指针为十字箭头形状，拖动鼠标到目标位置，可完成单元格的移动。如下图所示：v拖动的同时按住Ctrl键，此时会看到鼠标指针上增加了一个加号，可完成单元格或单元格内容的复制。第21页，共56页，编辑于2022年，星期五7.3.4 复制和移动复制和移动 v3.拖动“填充柄”来完成单元格或单元格区域的复制v对单个单元格使用填充柄的复制方法也可推广到多个单元格组成的单元格区域。v4

17、.使用键盘复制相邻单元格的内容v“Ctrl+D”复制上方单元格的内容v“Ctrl+R”复制左方单元格的内容第22页，共56页，编辑于2022年，星期五7.3.5 选择性粘贴选择性粘贴 v除了复制单元格的全部信息外，可以有选择地复制单元格的特定内容。例如只复制单元格的数值、公式、批注或单元格格式，也可以只复制公式的结果而不复制公式等。选定要复制的单元格区域，进行复制。选定目标区域的左上角单元格。在编辑菜单上单击“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。选择所需选项，然后单击确定按钮。第23页，共56页，编辑于2022年，星期五7.3.6 查找和替换查找和替换 v使用菜单【编辑】【替换】命令可

18、打开“查找和替换”对话框，使用对话框可查找字符串并使用其他字符串随意替换字符串。单击显示高级选项单击隐藏高级选项第24页，共56页，编辑于2022年，星期五7.4 改变工作表的视图改变工作表的视图 v当工作表较大时，由于屏幕所能显示的数据有限，许多内容无法在屏幕上显示出来。v可以缩小工作表的显示比例，以便看到更多的内容；v可以将工作表拆分成数个窗格，以便同时观察不同部位的数据；v可以将已经打开的数个不同工作表一起显示在同一屏幕上；v可以将一些行或列隐藏起来，以便看到自己需要的内容。第25页，共56页，编辑于2022年，星期五7.4.1 缩放窗口比例缩放窗口比例v“视图”菜单中的“显示比例”命令

19、会改变用户查看工作窗口的方式。v1.使用工具按钮改变缩放比例使用工具按钮改变缩放比例v在“常用”工具栏中提供了个“缩放控制”列表框，当单击列表框右边的下拉箭头时可以看到下拉列表。能够迅速放大或缩小显示比例。v2.使用使用“缩放窗口缩放窗口”对话框改变缩放比例对话框改变缩放比例v选择菜单【视图】【显示比例】命令可打开显示比例对话框，选择所需比例的单选按钮改变缩放比例。第26页，共56页，编辑于2022年，星期五7.4.2 全屏显示全屏显示 v在向工作表中输入内容时，为了在屏幕上显示尽可能多的内容，可以将标题栏、工具栏、编辑栏和滚动条等隐藏起来。v选择菜单【视图】【全屏显示】命令可实现全屏显示。v

20、当切换到“全屏显示”方式时，在屏幕上显示一个特别的“全屏显示”工具栏。单击该按钮来关闭“全屏显示”方式以回到正常显示方式。第27页，共56页，编辑于2022年，星期五7.4.3 定制用户屏幕定制用户屏幕 v如果需隐藏一些窗口元素(例如状态栏、滚动条、网格线等)，可以使用“选项”对话框来定制用户屏幕。v 选择菜单【工具】【选项】命令，打开“选项”对话框。单击“视图”选项卡可定制用户屏幕。第28页，共56页，编辑于2022年，星期五7.4.4 拆分窗格拆分窗格 v拆分窗格通常可使用菜单命令或用鼠标拖动“拆分框”的方法来实现。v选择菜单【窗口】【拆分窗口】命令完成操作。v用鼠标拖动“拆分框”拆分窗格

21、：v若要恢复已拆分为两个可滚动区域的窗口，可双击拆分窗格的分割条的任意部分。若要恢复已拆分为四个可滚动区域的窗口，可双击两条分割条的交点。也选择菜单【窗口】【取消拆分】命令完成操作。第29页，共56页，编辑于2022年，星期五7.4.5 冻结窗格冻结窗格 v窗口冻结窗口冻结v选择待冻结处的下一行，在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。v单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”取消“冻结”窗格。第30页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5 修饰工作表修饰工作表 v为了使工作表更加美观、易于理解，通常需要对它进行必要排版及修饰。在Excel中，可以改变一个工作表的外观，包括数字格式、字体、对齐方式

22、、边框和底纹、改变列宽和行高等。第31页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.1 使用工具栏设置单元格格式使用工具栏设置单元格格式 v使用格式工具栏的命令按钮可以方便快捷地设置单元格格式，只要选择单元格或单元格区域，然后单击格式工具栏上的工具按钮即可完成相应的格式设置。v使用格式工具栏设置字体、加粗、下划线、左对齐、居中对齐、右对齐的方法和我们前面介绍过的Word软件的操作方法非常类似，在这里不再进行过多的描述。合并及居中货币样式增加小数位数减少缩进量增加缩进量填充颜色边框字号第32页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.1.1 格式刷格式刷 v将一个单元格或单元格区域的格式复制到

23、另一个单元格或单元格区域中，首先选择含有要复制格式的单元格或单元格区域，然后执行下列操作之一：若要复制单元格或区域的格式，单击“常用”工具栏上的“格式刷”。若要将选定单元格或区域中的格式复制到多个位置，双击“格式刷”按钮。当完成复制格式时，再次单击该按钮。若要复制列宽，选定要复制其列宽的列标，再单击“格式刷”按钮，然后单击要将列宽复制到的目标列标。第33页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.2 使用对话框设置单元格格式使用对话框设置单元格格式v单元格格式对话框的打开方法：选择菜单【格式】【单元格】命令或单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，可打开“单元格格式”对话框。第

24、34页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.2.1 数值数值 v在“单元格格式”对话框中单击“数值”选项卡，在“分类”框中单击某一选项，然后选择要指定数字格式的选项。“示例”框显示所选单元格应用所选格式后的外观。第35页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.2.2 对齐对齐 v在对话框中单击“对齐”选项卡，可设置文本的水平对齐方式和垂直对齐方式；设置文本的缩进量；设置单元格中文本的自动换行控制及合并单元格等。v水平对齐：水平对齐：在“水平对齐”列表框中选择选项以更改单元格内容的水平对齐方式。更改数据的对齐方式不会更改数据的类型。v垂直对齐：垂直对齐：在“垂直对齐”框中选择选项以更改

25、单元格内容的垂直对齐方式。v自动换行：自动换行：在单元格中自动将文本切换为多行。自动切换的行数取决于列宽和单元格内容的长度。v缩小字体填充：缩小字体填充：减小字符的外观尺寸以适应列宽显示所选单元格中的所有数据。如果更改列宽，则将自动调整字符大小。此选项不会更改所应用的字号。v合并单元格：合并单元格：将所选的两个或多个单元格合并为一个单元格。合并后的单元格引用为最初所选区域中位于左上角的单元格中的内容。第36页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.2.3 字体字体 v单击“单元格格式”对话框的“字体”选项卡，在对话框中为所选文本选择字体、字形、字号以及其他格式选项。v字号：字号：在Exce

26、l中字号的单位为“磅”，默认字号为12磅。可键入 1 到 1638 之间的任何数字。“字号”列表中的字号范围取决于所选择的字体和活动打印机。v其它选项的设置，与Word中的字体设置基本相同。第37页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.2.4 边框边框 v在“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，对话框中可设置不同线条样式不同颜色的边框样式。v预置：预置：选择“预置”下的边框选项可应用边框或从所选单元格中删除边框。v线条：线条：在“样式”下选择选项以指定边框的线条粗细和样式。v颜色：颜色：从列表中选择颜色以更改边框的颜色。v边框：边框：单击“样式”框中的线条样式，再单击“预置”或“边框

27、”下的按钮为所选单元格应用边框。第38页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.2.5 图案图案 v单元格底纹在“颜色”框中选择一种背景颜色，然后在“图案”框中选择一种图案已为所选部分设置彩色图案。第39页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.2.4 边框边框 v在“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，对话框中可设置不同线条样式不同颜色的边框样式。v预置：预置：选择“预置”下的边框选项可应用边框或从所选单元格中删除边框。v线条：线条：在“样式”下选择选项以指定边框的线条粗细和样式。v颜色：颜色：从列表中选择颜色以更改边框的颜色。v边框：边框：单击“样式”框中的线条样式，再单击“预

28、置”或“边框”下的按钮为所选单元格应用边框。第40页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.3 更改列宽更改列宽 v单列的列宽：单列的列宽：拖动“列标”右边界来设置所需的列宽。v多列的列宽：多列的列宽：选择需要更改列宽的列，然后拖动所选列中某一“列标”的右边界。v最适合的列宽：最适合的列宽：双击“列标”右边界。若要对工作表上的所有列进行此项操作，单击“全选”按钮，然后双击某一列标右边界。v设置特定的列宽：设置特定的列宽：选择要更改列宽的列，选择菜单【格式】【列】【列宽】命令，然后输入所需的宽度（用数字表示）。第41页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.4 更改行高更改行高 v单行的

29、行高：单行的行高：拖动行号的下边界来设置所需的行高。v多行的行高：多行的行高：选择需要更改行高的行，然后拖动所选行号的下边界。v适合行高：适合行高：双击行号的下边界。v设置特定的行高：设置特定的行高：选择要更改行高的行，指向“格式”菜单上的“行”，单击“行高”，然后输入所需的高度（用数字表示）。第42页，共56页，编辑于2022年，星期五7.5.5 自动套用格式自动套用格式vExcel提供了“自动套用格式”的功能，允许用户从一些预先设置的格式中进行选择。这些“自动套用格式”包含了数字格式、字体、对齐方式、列宽、行高、边框以及底纹等。v在单元格区域上应用或删除自动套用格式在单元格区域上应用或删除

30、自动套用格式选择要设置或删除自动套用格式的区域。选择菜单【格式】【自动套用格式】命令。在“自动套用格式”对话框中执行下列操作之一：应用自动套用格式：单击所需格式。删除自动套用格式：在列表底端，单击“无”之上的格式。第43页，共56页，编辑于2022年，星期五7.6工作表和工作簿的保护工作表和工作簿的保护 vExcel提供了多种方式对工作簿和工作表中的数据进行安全保护。可以使用Excel 对工作表和工作簿的保护功能隐藏某些用户的数据或公式，从而使信息显示更为清晰。这些功能还有助于防止其他用户对数据进行不必要的更改。第44页，共56页，编辑于2022年，星期五7.6.1 工作簿保护工作簿保护v1.

31、为工作簿设置打开和修改权限的密码为工作簿设置打开和修改权限的密码v为工作簿设置打开和修改权限的密码，可以对打开和使用工作薄数据的人员进行限制，防止非法修改数据。还可以建议他人以只读方式打开工作薄，保护工作簿文件不被查看和更改。第45页，共56页，编辑于2022年，星期五v2.保护工作簿元素和文件保护工作簿元素和文件 选择菜单命令【工具】【保护】【保护工作薄】打开【保护工作薄】对话框。在对话框中选择结构复选框，可以禁止工作薄中的工作表的移动、删除、取消隐藏或重新命名等操作，而且不能插入新的工作表；选择窗口复选框，可以在每次打开工作薄时保持窗口的固定大小和位置。键入保护密码，按下“确定”按钮，然后

32、在“确认密码”对话框中再次键入以便系统确认密码。7.6.1 工作簿保护工作簿保护第46页，共56页，编辑于2022年，星期五v2.保护工作簿元素和文件保护工作簿元素和文件 用鼠标右键单击任意一个工作表标签，你会发现此时的插入、删除工作表等命令为灰色，不能用。观察工作簿窗口右上角的窗口控制按钮被隐藏，窗口被保护。213456保护前保护后7.6.1 工作簿保护工作簿保护第47页，共56页，编辑于2022年，星期五7.6.2 工作表保护工作表保护v工作表保护可对工作表上的各元素（例如，含有公式的单元格）进行保护，以禁止用户修改，也可允许个别用户对指定的区域进行修改。v对工作表元素进行保护可以防止用户

33、插入、删除行和列，以及对其进行格式设置；可以防止用户更改锁定单元格的内容；可以防止将光标移动到锁定的单元格上。只有在对工作表进行保护后，用户的访问限制才生效。处于锁定的单元格才将受到保护。第48页，共56页，编辑于2022年，星期五7.7 打印工作表打印工作表 v打印时，可以打印工作表的全部或者一部分，并控制页面的外观。可以控制是否打印显示在屏幕上的网格线、列标和行号，或者是否在每一页上都重复某些列和行。在设置工作表的打印效果时，可以在不同视图间来回切换，以查看其打印效果，然后再将数据发送到打印机。第49页，共56页，编辑于2022年，星期五7.7.1 打印预览打印预览v打印之前进行预览。单击

34、“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，可以预览将要打印在纸上的内容。要放大页面，可以单击“缩放”按钮。要预览下一页，可以单击“下一页”按钮。要更改页边距，可以单击“页边距”按钮并且拖动点线。完成操作之后，单击工具栏上的“关闭”按钮。第50页，共56页，编辑于2022年，星期五7.7.2 打印工作表打印工作表v在打印预览中，可能会发现页面设置不够合理。如大小或位置不合适、页边距太大或太小、分页不合理等问题。可在“页面设置”对话框中进行行调整，直到满意为止。在Excel中不但可以对工作表、工作薄进行打印，还可以对选定的区域进行打印。第51页，共56页，编辑于2022年，星期五7.7.3 分页预览分页

35、预览v如果要打印一个多页的工作表，Excel会插入“自动分页符”对工作表分页。在分页预览中，可以查看“分页符”，还可以将它们拖到工作表中的其他位置。v1.1.分页预览：分页预览：v使用菜单【视图】【分页预览】命令，分页符显示为蓝色的粗线。v2.2.插入分页符：插入分页符：v在要插入水平或垂直分页符的位置下边或右边选中一行或一列，选择菜单【插入】【分页符】命令，或单击右键，在快捷菜单中单击“插入分页符”。第52页，共56页，编辑于2022年，星期五7.7.4 打印标题打印标题v当工作表较大时，需要在多页中打印，可以通过对打印标题的设置使打印的表格更便于阅读。v设置打印标题设置打印标题选择菜单【文

36、件】【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。第二页第一页2第二页后的首行没有标题第二页后的首行有标题第一页2第二页2第53页，共56页，编辑于2022年，星期五小结小结 v本章主要讲述了Excel的基本功能。Excel是一款强大的电子表格处理软件，利用Excel能够方便地进行计算、数据处理、统计分析等。v本章的主要内容包括：认识Excel的作用，掌握输入数据及公式、数据的编辑、改变工作表的视图、修饰工作表、工作表和工作簿的保护、打印工作表等。v本章内容是掌握函数、公式、统计、图表等功能的基础，熟练掌握了这些操作，Excel复杂功能的使用才能得心应手。第54页，共56页，编辑于2022年，星期五作业作业 v用“我的电脑”或“网上邻居”登录ftp:/10.10.240.14，依次进入【课件】-【09级Office办公软件（电子、计算机专业）】文件夹，下载本次作业“Office办公软件【第十周作业】.doc”v打开文档，按照要求完成作业；v将作业上传至指定指定的文件夹，上传至其他文件夹的作业视为无效无效作业。第55页，共56页，编辑于2022年，星期五南方学院电子通信与软件工程系南方学院电子通信与软件工程系南方学院电子通信与软件工程系南方学院电子通信与软件工程系 Thanks 第56页，共56页，编辑于2022年，星期五