【教学课件】第六章输入和编辑文本.ppt

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1、第六章 输入和编辑文本 6.1建立新文档 当Word 2003启动后，会自动打开一个空文档，在标题栏上显示为“文档1”的标题，这时可以在该文档中输入文本。也可以通过下面的途径实现。单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。使用选单建立新文档。根据模板新建。根据现有文档创建新文档。第六章 输入和编辑文本6.2输入文本6.2.1 进入中文输入状态在输入汉字时，必须先切换到中文输入状态下。Ctrl+空格”键可进行中英文输入状态转换。输入文本当选择好输入方法后，就可以输入文本了。输入的内容总是显示在插入点所在的位置，插入点又叫插入光标。它是工作区窗口中不断闪烁着的一条竖线。输入时，插入光标从左向右移动。可以

2、按Backspace键删除错字，然后继续输入正确的文本。第六章 输入和编辑文本行的断开、合并行的断开 按回车键，可在插入点处将行断开，即插入点后的字符另起一行。行的合并 用Del键或Backspace键实现行的合并。用Del键连接时，应将插入光标移至被连接的两行中上一行的最后一个字符后，按Del键将上下两行连为一行。用Backspace键连接时，应将插入光标放在两行中下一行的首字符前，按Backspace键，将上下两行连接为一行。Backspace键用来删除插入点左边的一个字符，Del键可以删除插入点右边的一个字符。第六章 输入和编辑文本特殊符号的输入“插入”选单内有一个“符号”命令，此命令可

3、以用于输入特殊符号。在“符号”对话框内有一系列的符号可供选取。6.3插入点的移动与字符的修改 移动插入点 常用的移动插入点的方法有两种：使用鼠标移动插入点使用快捷键移动插入点第六章 输入和编辑文本字符的插入、删除和修改 在用WORD编辑文本时，有“插入”和“改写”两种方式，Word 2003默认为“插入”方式。用鼠标双击状态栏上的“改写”项或按键盘上的Insert键可以转换“插入”或“改写”方式。字符的插入 在插入方式下，将光标移动到插入位置上，输入字符，就完成了字符的插入。字符插入时，后面的字符自动后移。如果将插入光标移到行首字的左侧，按空格键则可以使段首空格，且Word自动调整整个段落。如

4、果将光标移动到标题左侧，按空格键可以调整标题的位置。字符的删除 字符的删除可用Backspace键和Del键来完成。字符改写 修改错误字符，有两种方法：一种是插入正确的字符，删除错误的字符：另一种是用正确的字符来覆盖错误的字符。第六章 输入和编辑文本6.4选定文本常用的选定文本的方法有两种：使用鼠标选定文本和使用键盘选定文本。6.4.1 使用鼠标选定文本 用鼠标选定文本的方法很多，常用的有以下几种：1.在文本上拖动2.双击选定一句话3.使用Shift键和鼠标来选定文本4.单击选定一行5.选定一段文本6.选定一块文本用健盘选定文本1.用Shift键与箭头键选定2.用Shift+End和Shift

5、+Home键选定3.选定整个文档第六章 输入和编辑文本6.5删除、复制和移动文本6.5.1 Office剪贴板剪贴板是Office为其应用程序开辟的一块内存区域，用于复制和移动文本。可以把文本对象、图形对象等剪切或复制到剪贴板中，然后再从剪贴板中把这些内容粘贴到其他地方。在Office 2003中，剪贴板的存储容量可以记住多达24项剪贴内容，并且这些剪贴内容可在Office 2003的程序中共享。如果Office剪贴板中已存满24项剪贴内容，需要继续移动或复制新内容时，Office会提示复制的内容将添至剪贴板的最后一项并清除第一项内容。选定文本的删除选定文本的复制和移动第六章 输入和编辑文本6

6、.6查找和替换查找和替换文字查找和替换特定格式利用Word“查找和替换”功能可以查找和替换带有特定格式的文字或单纯的格式。回到原先的位置编辑存盘退出后，Word会把执行最后一个动作的位置记录下来，再次打开这个文档时，直接按下Shift+F5键，就可以回到执行最后一个动作的位置。定位当需要快速移动到文件的特定位置时，可用“编辑”选单中的“定位”命令。第六章 输入和编辑文本6.7撤消和恢复Word提供的“撤消”功能可以撤消已经执行的操作，即可以取消错误操作。撤消操作使用撤消命令一般采用两种方法：单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮和按Crtl+Z键。恢复操作“恢复”操作是“撤消”操作的逆操作。6.8文件的保存在使用Word时，所输入的内容都存放在计算机的内存中，一旦停电或关闭计算机，文档中的内容就会丢失。若要使文件得以长期保存，必须将文件存盘。6.8.1 保存文件用“文件”选单中的“保存”命令。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。按Ctrl+S键。第六章 输入和编辑文本6.8.2 自动保存 Word为了防止突然断电或是出现其他的意外，而导致文档突然被关闭时文件的内容丢失现象的发生，而设置了自动保存的功能。6.9 打开文档和插入文件打开文档通过“打开”对话框打开文档打开最近使用过的文档 方法是：单击“文件”选单底部的文件列表中的文档名，即可以打开该文档。插入文件