第8章--项目采购管理课件.ppt
《第8章--项目采购管理课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第8章--项目采购管理课件.ppt(54页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第第8章章项目采购管理项目采购管理第第8章章项目采购管理项目采购管理8.1概述概述8.2项项目采购计划目采购计划8.3项项目采购计划的实施目采购计划的实施8.4项目采购合同管理项目采购合同管理8.5项目采购合同收尾项目采购合同收尾1/10/20231第第8章章项目采购管理项目采购管理8.1 项目采购管理概述项目采购管理概述一、项目采购的定义和种类一、项目采购的定义和种类项目采购项目采购 (Project Procurement)(Project Procurement)是指通过努力从项目组织外是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。部获得物料、工程和服务的整个采办过程。项
2、目采购按采购对象分类:项目采购按采购对象分类:项目采购项目采购有形采购有形采购无形采购无形采购物料采购物料采购工程采购工程采购咨询服务采购咨询服务采购1/10/20232第第8章章项目采购管理项目采购管理8.1 项目采购管理概述项目采购管理概述一、项目采购的定义和种类一、项目采购的定义和种类项目采购按采购对象分类:项目采购按采购对象分类:u物料采购物料采购是指购买项目建设所需的投入物(如机械、设备、是指购买项目建设所需的投入物(如机械、设备、材料等)及与之相关的服务。材料等)及与之相关的服务。u工程采购工程采购是通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位及是通过招标或其他商定的方式选择工程承包单
3、位及其相关的服务。其相关的服务。u咨询服务采购咨询服务采购是指聘请咨询公司或咨询专家来完成项目所需是指聘请咨询公司或咨询专家来完成项目所需的各种服务的各种服务1/10/20233第第8章章项目采购管理项目采购管理8.1 项目采购管理概述项目采购管理概述一、项目采购的定义和种类一、项目采购的定义和种类项目采购按采购方式分类:项目采购按采购方式分类:项目采购项目采购招标采购招标采购非招标采购非招标采购公开招标采购公开招标采购邀请招标采购邀请招标采购询价采购询价采购直接采购直接采购自营采购自营采购1/10/20234第第8章章项目采购管理项目采购管理8.1 项目采购管理概述项目采购管理概述一、项目采
4、购的定义和种类一、项目采购的定义和种类项目采购按采购方式分类:项目采购按采购方式分类:u招标采购招标采购是由招标人发出招标公告,邀请潜在投标者进行投是由招标人发出招标公告,邀请潜在投标者进行投标,然后由招标人对投标者所提出的招标文件进行综合评价,标,然后由招标人对投标者所提出的招标文件进行综合评价,从而确定中标人,并与之签订采购合同的一种采购方式。又可从而确定中标人,并与之签订采购合同的一种采购方式。又可分为公开招标采购和邀请招标采购。分为公开招标采购和邀请招标采购。l公开招标采购公开招标采购是向所有的潜在合格投标者提供一个公平竞争是向所有的潜在合格投标者提供一个公平竞争的机会来竞标。的机会来
5、竞标。l邀请招标采购邀请招标采购是为减轻招标采购的工作量和成本,只邀请比是为减轻招标采购的工作量和成本,只邀请比较熟悉的投标者来竞标。较熟悉的投标者来竞标。1/10/20235第第8章章项目采购管理项目采购管理 8.1 项目采购管理概述项目采购管理概述一、项目采购的定义和种类一、项目采购的定义和种类项目采购按采购方式分类:项目采购按采购方式分类:u非招标采购非招标采购l询价采购询价采购是指收集若干家供应商的产品报价,综合评价各供是指收集若干家供应商的产品报价,综合评价各供应商的条件和价格,并最终选定一个供应商的采购方式。应商的条件和价格,并最终选定一个供应商的采购方式。l直接采购直接采购是指直
6、接与供应签订采购合同的采购方式。是指直接与供应签订采购合同的采购方式。l自营采购自营采购是指由于项目本身的特殊要求以及成本收益的限制,是指由于项目本身的特殊要求以及成本收益的限制,利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或服务的一种方式。或服务的一种方式。1/10/20236第第8章章项目采购管理项目采购管理8.1 项目采购管理概述项目采购管理概述二、项目采购管理的定义二、项目采购管理的定义项目采购管理项目采购管理(Project Procurement Management)(Project Procurement Mana
7、gement)是指为达到是指为达到项目的目标而从项目组织的外部获取物料、工程和服务所进行项目的目标而从项目组织的外部获取物料、工程和服务所进行的管理过程。目标是以最低的成本及时地为项目提供满足其需的管理过程。目标是以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的物料、工程和服务。要的物料、工程和服务。项项目目采采购购管管理理编制项目采购计划编制项目采购计划项目采购计划的实施项目采购计划的实施项目采购合同管理项目采购合同管理项目采购合同收尾项目采购合同收尾项目采购管理的过程项目采购管理的过程1/10/20237第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划一、项目采购计划概述一、项目
8、采购计划概述项目采购计划项目采购计划(ProjectProcurementPlanning)确定如何确定如何从项目组织的外部获取资源来最好地满足项目需求的过程。它从项目组织的外部获取资源来最好地满足项目需求的过程。它包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间安排、各种采购包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间安排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目的其他方面相协调等。的相互衔接、采购如何与项目的其他方面相协调等。采购什么采购多少采购什么采购多少何时采购从何处采购何时采购从何处采购如何采购以何种价格采购如何采购以何种价格采购1/10/20238第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计
9、划项目采购计划一、项目采购计划概述一、项目采购计划概述项目采购计划应注意的问题:项目采购计划应注意的问题:采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符合项目的要求采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符合项目的要求采购计划要明确规定采购步骤、时间、先后顺序及衔接问题采购计划要明确规定采购步骤、时间、先后顺序及衔接问题采购计划要对整个采购过程进行协调管理采购计划要对整个采购过程进行协调管理1/10/20239第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划二、项目采购计划的依据二、项目采购计划的依据项目范围说明书项目范围说明书成果说明成果说明采购所需的资源采购所需的资源市场状况市场
10、状况其他相关的计划其他相关的计划项目制约因素假设项目制约因素假设物料清单物料清单1/10/202310第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法(一)自制或外购分析利用平衡点分析法进行(一)自制或外购分析利用平衡点分析法进行 例例1 1:某项目实施需用甲产品,若自制,单位产品变动成某项目实施需用甲产品,若自制,单位产品变动成本为本为1212元,并需另外增加一台专用设备价值元,并需另外增加一台专用设备价值40004000元;若外购,元;若外购,购买量大于购买量大于30003000件,购价为件,购价为1313元元/件;
11、若购买量小于件;若购买量小于30003000件时,件时,购买价为购买价为1414元元/件。试问:该项目组织如何根据用量做出甲产件。试问:该项目组织如何根据用量做出甲产品取得方式的决策。品取得方式的决策。1/10/202311第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法(二)短期租赁或长期租赁分析利用平衡点分析法进行(二)短期租赁或长期租赁分析利用平衡点分析法进行 例例2 2:某项目经理部,因施工需要某台特殊设备,若短期某项目经理部,因施工需要某台特殊设备,若短期租赁该设备,租金按天计算,每天租赁该设备,租金按天计算,
12、每天150150元;也可以长期租用,元;也可以长期租用,租金每天租金每天9090元,但必须交纳固定费用元,但必须交纳固定费用60006000元。应如何选择。元。应如何选择。1/10/202312第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法(三)经济订货量分析(三)经济订货量分析是通过建立经济订货量模型,对要采购的产品进行分析,确是通过建立经济订货量模型,对要采购的产品进行分析,确定采购的批量和采购的时间,使订购成本和库存成本之和最小。定采购的批量和采购的时间,使订购成本和库存成本之和最小。订货成本订货成本库存成本库存
13、成本总成本总成本订货量订货量成本Q1/10/202313第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法(三)经济订货量分析(三)经济订货量分析经济订货量的基本模型的假设条件:经济订货量的基本模型的假设条件:u项目组织能及时补充物料项目组织能及时补充物料u能集中到货,而不是陆续入库能集中到货,而不是陆续入库u不允许缺货不允许缺货u物料单位不变,不考虑现金折扣物料单位不变,不考虑现金折扣u项目组织现金充足,不会因现金短缺而影响采购项目组织现金充足,不会因现金短缺而影响采购u采购数量稳定,并且能预测采购数量稳定,并且能预测u
14、市场供应充足市场供应充足1/10/202314第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法(三)经济订货量分析三)经济订货量分析货物采购总成本货物采购总成本(TC)=(TC)=取得成本取得成本(TCa)+储存成本储存成本(TCc)+缺货成本缺货成本(TCsTCs)TCa=F1+DK/Q+DUTCc=F2+AQ/2F1-采购固定成本采购固定成本,与订货次数无关与订货次数无关D-产品年需用量产品年需用量Q-每次进货批量每次进货批量K-每次采购变动成本每次采购变动成本U-产品进货单价产品进货单价F2-储存固定成本储存固定成
15、本A-为单位产品存储成本为单位产品存储成本1/10/202315第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法(三)经济订货量分析三)经济订货量分析TC=F1+DK/Q+DU+F2+AQ/2F1,K,D,U,F2,A为常数为常数,TC的大小取决决于的大小取决决于QTC-MinQ=2KD/A经济采购量经济采购量N=DA/2K最佳采购次数最佳采购次数T=1/N最佳订货周期最佳订货周期TC(Q)=KD/Q+QA/2=2KDA1/10/202316第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计
16、划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法(三)经济订货量分析三)经济订货量分析*设每批采购数为设每批采购数为Q,每是送货量为每是送货量为P,则送货期为则送货期为Q/P设产品每日耗用量为设产品每日耗用量为d,则送货期的全部耗用量为则送货期的全部耗用量为Qd/P每批送完后每批送完后,最高库存量为最高库存量为:Q-Qd/P,则平均库存是为则平均库存是为(Q-Qd/P)/2TC(Q)=DK/Q+(Q-Qd/P)A/2Q*=(2KD/A)(P/(P-d)TC(Q*)=2KDA(1+d/P)1/10/202317第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计划的工具和方
17、法三、项目采购计划的工具和方法(三)经济订货量分析三)经济订货量分析 例例:某项目每年耗用某种产品某项目每年耗用某种产品36003600千克千克,该产品单位成本该产品单位成本1010元元,单位产品存储单位产品存储成本为成本为2 2元元,一次采购成本为一次采购成本为2525元元.例例:某产品需用量为某产品需用量为36003600件件,每日送货量为每日送货量为3030件件,每日耗用量为每日耗用量为1010件件,单价为单价为1010元元,一次订货成本为一次订货成本为2525元元,单位储存变动成本为单位储存变动成本为2 2元元.例例:假定某产品的年需要量为假定某产品的年需要量为36003600件件,单
18、位储存变动成本为单位储存变动成本为2 2元元,单位缺货成本单位缺货成本为为4 4元元,交货时间为交货时间为1010天天;已经计算出经济采购量为已经计算出经济采购量为300300件件,每年采购次数为每年采购次数为1212次次.交货期的存货需要量及其概率分布为下交货期的存货需要量及其概率分布为下:试确定采购点试确定采购点需要量(10*d)708090100110120130概率(P)0.010.040.20.50.20.040.011/10/202318第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法(四)合同类型的选择分析
19、(四)合同类型的选择分析 固定价格合同固定价格合同(Form Fixed Price Contract).(Form Fixed Price Contract).经项目组织和供应经项目组织和供应商协商商协商,在合同中订立双方同意的固定价格作为今后结算的依在合同中订立双方同意的固定价格作为今后结算的依据据,而不考虑采购对象实际发生的成本是多少而不考虑采购对象实际发生的成本是多少.这种合同界定比这种合同界定比较明确,超支的风险较低,因此适用于技术不太复杂、工期不较明确,超支的风险较低,因此适用于技术不太复杂、工期不太长、风险不太大的项目。太长、风险不太大的项目。1/10/202319第第8章章项目
20、采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法(四)合同类型的选择分析(四)合同类型的选择分析 成本补偿合同成本补偿合同:是以供应商提供资源的实际成本加上一定:是以供应商提供资源的实际成本加上一定的利润或费用作为结算价格的合同。适用于那些不确定性因素的利润或费用作为结算价格的合同。适用于那些不确定性因素较多,所需资源的成本难以预测又急于上马的项目。包括:较多,所需资源的成本难以预测又急于上马的项目。包括:成成本加成合同本加成合同、成本加固定费用合同成本加固定费用合同和和成本奖励合同成本奖励合同。单价合同单价合同(Unit Price
21、 Contract)(Unit Price Contract):结算价格是供应商每单位产品:结算价格是供应商每单位产品付出的劳动与劳动单位价格的乘积。适用于那些比较正规,且付出的劳动与劳动单位价格的乘积。适用于那些比较正规,且工作量难以预计的项目。工作量难以预计的项目。1/10/202320第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法三、项目采购计划的工具和方法成本补偿合同成本补偿合同:u成本加成合同成本加成合同(Cost Plus Earning Contract)(Cost Plus Earning Contract):此合同规定在双:此合
22、同规定在双方同意的合理范围内,以实际成本为基础,加上按合同规定的方同意的合理范围内,以实际成本为基础,加上按合同规定的成本利润率计算的利润,作为今后的结算体格。成本利润率计算的利润,作为今后的结算体格。u成本加固定费用合同成本加固定费用合同(Cost Plus Fixed Fee Contract)(Cost Plus Fixed Fee Contract):此合同规:此合同规定结算体格由实际成本和固定费用两部分构成,成本是实报实定结算体格由实际成本和固定费用两部分构成,成本是实报实销,而固定费用则在合同中明确规定,与实际成本高低无关。销,而固定费用则在合同中明确规定,与实际成本高低无关。u成
23、本加奖励合同成本加奖励合同(Cost Plus Incentive Fee Contract):(Cost Plus Incentive Fee Contract):合同中订明合同中订明预算成本和固定费用的金额,并约定当实际成本超过预算成本预算成本和固定费用的金额,并约定当实际成本超过预算成本时,可以实报实销;实际成本如有节约,则按合同规定的比例时,可以实报实销;实际成本如有节约,则按合同规定的比例由项目组织和供应商双方共同分享。由项目组织和供应商双方共同分享。1/10/202321第第8章章项目采购管理项目采购管理8.2 项目采购计划项目采购计划四、项目采购计划的结果四、项目采购计划的结果项
24、目采购计划项目采购计划u项目采购计划就说明如何管理项目采购过程项目采购计划就说明如何管理项目采购过程,具体包括具体包括:u项目需采购资源的类型项目需采购资源的类型u采购时采用的合同类型采购时采用的合同类型u每种资源预计的采购价格每种资源预计的采购价格u如何管理资源的供应商如何管理资源的供应商u采购管理如何与项目管理的其他方面协调采购管理如何与项目管理的其他方面协调工作说明工作说明1/10/202322第第8章章项目采购管理项目采购管理8.3 项目采购计划的实施项目采购计划的实施一、招标投标要概述一、招标投标要概述(一)招标投标的概念、特征及基本原则(一)招标投标的概念、特征及基本原则 招标投标
25、是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定、招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定、最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式,最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式,是是“法人法人”之间达成有偿、具有约束力的法律行为。之间达成有偿、具有约束力的法律行为。特征:特征:u组织性组织性公开性公开性u公平性公平性公正性公正性u一次性一次性规范性规范性u时限性时限性静态性静态性基本原则:基本原则:u公开原则公开原则u公平原则公平原则u公正原则公正原则u诚实信用原则诚实信用原则1/10/202323第第8章章项目采购管理项目采购管理8.3 项目采购计划的实施项目采购计
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 采购 管理 课件
限制150内