office(word-excle)基础操作技巧大全教学讲义课件.ppt

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1、Office2007(word-excle)Office2007(word-excle)基础操作技巧大全基础操作技巧大全课程内容概述：熟悉的程序，全新的外观第1课：新Office：为您而打造第2课：重要问题解答每一课都包括一系列建议的任务和多个测试题。快速熟悉2007Officesystem概述：熟悉的程序，全新的外观当您打开2007MicrosoftOfficesystem程序时，会看到许多熟悉的内容。但您还会注意到窗口的顶端呈现出了新面貌。菜单和工具栏已被功能区功能区所取代，您可以单击其中包含的选项卡来访问命令。本演示文稿将向您介绍功能区以及更快、更好地制作文档的其他新方法。快速熟悉200

2、7Officesystem功能区中有哪些功能？功能区的三个组成部分分别是选项卡选项卡、组组和命命令令。选项卡选项卡横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序中可以执行的核心任务。组组是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供访问，为您提供非常直观的帮助。命令命令按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。快速熟悉2007Officesystem功能区中有哪些功能？如何开始呢？例如，在Word2007中，可从“开始”选项卡入手。该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。可以从第一个选项卡入手。快速熟

3、悉2007Officesystem如何组织命令命令按照其使用方式进行组织。经常用到的核心命令再也不用与许多几乎不相关的命令位于同一个菜单或工具栏上。这些核心命令使用最为频繁，因而现在位于最显眼的位置。快速熟悉2007Officesystem更多命令，仅在需要时才显示使用最频繁的命令始终显示在功能区中。而其他命令仅在您需要时才显示，以响应执行的操作。例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在Word的功能区中，当您完成操作后，该工具便消失。功能区会根据您的操作做出响应。因此，如果您一直看不到全部命令，也无需担心。执行前期步骤，您所需要的命令将随即出现。快速熟悉2007Officesystem如果

4、需要可显示更多选项有时，一个名为“对话框启动器”的箭头会显示在组的右下角。这表示该组有更多可用的选项。在“开始”选项卡上，单击箭头（位于“字体”组中）。例如，在PowerPoint2007中，要访问不太常用的字体选项，请执行下列操作：此时“字体”对话框将打开，其中包含完整的字体选择命令。快速熟悉2007Officesystem选择之前进行预览您是否非常熟悉反复尝试并撤消的过程？您进行了更改，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不断尝试，直到取得最合心意的结果。现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览，这样不仅节约了时间，还有利于取得更好的效果。动画：右键单击，然后单击“播放”。快速

5、熟悉2007Officesystem选择之前进行预览您是否非常熟悉反复尝试并撤消的过程？您进行了更改，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不断尝试，直到取得最合心意的结果。现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览，这样不仅节约了时间，还有利于取得更好的效果。快速熟悉2007Officesystem将命令放在您自己的工具栏上您是否经常会用到某些命令，其访问速度不能让您满意？您可以轻松地将这些命令添加到“快速访问工具栏”。快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动MicrosoftOffice程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位置。动画：右键单击，然后单击“播放”。快速熟悉2007

6、Officesystem将命令放在您自己的工具栏上您是否经常会用到某些命令，其访问速度不能让您满意？您可以轻松地将这些命令添加到“快速访问工具栏”。快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动MicrosoftOffice程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位置。快速熟悉2007Officesystem应对不同的屏幕分辨率到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。低分辨率：低分辨率：如果屏幕设置为低分辨率，则功能区中的几个组将只显示组名，而不显示组中的命令。单击组按钮上的箭头可显示命令。情况会怎样？如下所示：快速熟

7、悉2007Officesystem应对不同的屏幕分辨率到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。屏幕未最大化：屏幕未最大化：某些组将只显示组名。情况会怎样？如下所示：Tablet PC：在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。快速熟悉2007Officesystem练习建议1.在Word中添加项目符号列表。2.在Word中应用标题样式。3.在Word文档中插入图片。4.在Word中使用浮动工具栏设置文本格式。5.在Excel中向快速访问工具栏添加按钮，然后删除这个按钮。6.查找更多Excel

8、选项。联机练习（需要Word2007和Excel2007，这两个程序均属于2007MicrosoftOfficesystem）快速熟悉2007Officesystem测验1，问题1“粘贴粘贴”、“剪切剪切”和和“复制复制”命令位于功能区中的什么位置？（请命令位于功能区中的什么位置？（请选择一个答案。）选择一个答案。）1.最后一个选项卡上。2.第一个选项卡上。3.快速访问工具栏上。快速熟悉2007Officesystem测验1，问题1：答案第一个选项卡上。这些命令使用频率很高，因此它们理所当然显示在功能区的第一个选项卡上。当然，如果需要，可以将它们添加到快速访问工具栏上。快速熟悉2007Offi

9、cesystem测验1，问题2您从一台高屏幕分辨率的计算机移到一台低分辨率的计算机上时，您从一台高屏幕分辨率的计算机移到一台低分辨率的计算机上时，看不到某个组中的命令。该怎么办？（请选择一个答案。）看不到某个组中的命令。该怎么办？（请选择一个答案。）1.单击“视图”选项卡。2.单击“视图”工具栏。3.单击组按钮上的箭头。快速熟悉2007Officesystem测验1，问题2：答案单击组按钮上的箭头。如果由于屏幕分辨率或程序窗口未最大化而导致命令未显示，那么您可以通过单击组按钮上的箭头来显示组中的命令。快速熟悉2007Officesystem第2课重要问题解答快速熟悉2007Officesyst

10、em重要问题解答现在应当将注意力转移到功能区上方，看看还有哪些新增功能。在Word、Excel、PowerPoint和Access2007中，不仅新增了“Office按钮”，还引入了新的键盘快捷方式和新的文件格式。在本课中，您将了解如何使用部分新选项。快速熟悉2007Officesystem“文件”菜单有何变化？“Office按钮”位于一些MicrosoftOffice程序（如Word和Excel）窗口的左上角。但该按钮所提供的命令比“文件”菜单多。快速熟悉2007Officesystem“文件”菜单有何变化？“Office按钮”还将引导您进行程序设置，以控制诸如更正拼写首选项等设置。在早期版

11、本的Office程序中，可以在通过“工具”菜单打开的“选项”对话框中设置选项。现在，大多数选项都可以通过单击该“Office按钮”获得。快速熟悉2007Officesystem从何处开始空白文档？当您创建新的文档、工作簿、演示文稿或数据库时，将出现一个完整的彩色窗口帮助您开始操作。您可以按照习惯的方式，从空白文件或现有文件开始操作。或者，若要迅速开始您的创作工作，请看左侧。在“MicrosoftOfficeOnline”下，单击“特色”，并从指向联机模板和培训课程的链接类别中进行选择。快速熟悉2007Officesystem喜爱的键盘快捷方式情况如何？如果您喜欢使用键盘胜过使用鼠标，那么您一定

12、很想了解功能区设计中包含的新快捷方式。功能区上的每一个按钮都有对应的快捷方式。快捷方式所需的键减少了。与以前版本的Office程序相比，这一变化带来了以下两大好处：快速熟悉2007Officesystem喜爱的键盘快捷方式情况如何？新的快捷方式也有一个新名称：键提示键提示。此图显示了在Word中使用键提示删除标题样式的示例。按Alt以显示键提示。按H选择“开始”选项卡。按E选择“清除格式”按钮（位于“字体”组中）以删除标题样式。快速熟悉2007Officesystem以Ctrl开头的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以按以往的方式使用它们。例如，仍可以使用快捷方式Ctrl+C将内容复制到剪贴板上，

13、使用快捷方式Ctrl+V从剪贴板粘贴内容。喜爱的键盘快捷方式情况如何？原先的键盘快捷方式是否仍可用？原先的键盘快捷方式是否仍可用？快速熟悉2007Officesystem找不到命令怎么办？如果您找不到所需的命令，此处提供了帮助。在Word2007、Excel2007和PowerPoint2007中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置。动画：右键单击，然后单击“播放”。作者：此处插入.swf文件，请在插入.swf文件之前删除此占位符。快速熟悉2007Officesystem找不到命令怎么办？如果您找不到所需的命令，此处提供了帮助。在Word2007、Excel2007和Po

14、werPoint2007中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速了解命令的位置。快速熟悉2007Officesystem新的文件格式情况如何？Word2007、Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式。提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。减小文件大小。新功能。做出这种改变的原因有很多：快速熟悉2007Officesystem现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示XML格式。例如，在Word中，现在默认情况下文档用扩展名.docx进行保存，而不是.doc。如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。

15、例如，在Word中为.dotx。如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于Word文档，将转换为.docm；对于Word模板，则为.dotm。新的文件格式情况如何？有关有关 Word、Excel 和和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：中的新格式的进一步信息：快速熟悉2007Officesystem处理早期版本的文件您可能是小组中第一个使用2007Officesystem的人。或者您可能与需要使用采用早期格式保存的Office文档的部门合作。别担心，您仍可以在2007Officesystem与早期版本的Office程序之间共享文档。快速熟悉2007Officesy

16、stem您可以打开在早期版本（从95到2003）的Office程序中创建的文件。只需照常打开文件即可。在2007版中处理文件之后，您可能想保存该文件。默认情况下，“另存为”对话框会将在早期版本中创建的文件保存为同一版本。在保存文件时，可以通过兼容性检查器了解添加到文件中的哪些新功能可能会被禁用，或尽可能匹配。处理早期版本的文件以下是处理方式：快速熟悉2007Officesystem拥有2000到2003版Word、Excel或PowerPoint（以及最新修补程序和ServicePack）的同事可以打开2007文件。处理早期版本的文件以下是处理方式：当他们打开您的文档时，系统将询问他们是否下载

17、一个转换器，以便能打开您的文档。快速熟悉2007OfficesystemAccess中新的文件格式情况如何？Access2007中的新文件格式.accdb支持新的产品功能。例如，Access支持附件数据类型（通过该类型，您可以将文档和文件以压缩附件的形式存储在数据库中）以及多值字段。快速熟悉2007Officesystem当您在Access2007中创建新的数据库时，数据库将自动采用新的.accdb格式。早期版本的Access使用.mdb文件格式。您可以在Access2007中打开和处理.mdb文件（如果这些文件以Access2003、Access2002或Access2000格式保存。）但是

18、，Access2007中的新功能不能用于.mdb文件。如果要使用新功能，可使用“另存为”将数据库转换为.accdb格式。Access中新的文件格式情况如何？版本兼容性版本兼容性快速熟悉2007Officesystem在使用Access2007打开以Access95或Access97格式保存的文件时，Access2007提供了升级为.accdb格式的功能。Access中新的文件格式情况如何？版本兼容性版本兼容性如果您不打算使用早期版本的Access数据库（且未使用复制或用户级安全性），那么您应当升级数据库。重要说明：重要说明：除了Access2007之外，其他任何Access版本都无法打开.ac

19、cdb文件格式的数据库。快速熟悉2007Officesystem练习建议1.在Word中创建一个新文档。2.从文档中删除个人信息和批注。3.将Word文件另存为另一种版本。4.在Excel中签出选项。5.在Excel中使用键盘快捷方式。联机练习（需要Word2007和Excel2007，这两个程序均属于2007MicrosoftOfficesystem）快速熟悉2007Officesystem测验2，问题1您单击以获取打开和保存文件命令的第一个按钮位于什么位置？您单击以获取打开和保存文件命令的第一个按钮位于什么位置？（请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1.第一个选项卡上。2.左上角。3.功

20、能区底部。快速熟悉2007Officesystem测验2，问题1：答案左上角。即“Office按钮”。快速熟悉2007Officesystem测验2，问题2要使用键盘快捷方式选择功能区上的选项卡，首先应按键盘上的哪要使用键盘快捷方式选择功能区上的选项卡，首先应按键盘上的哪个键？（请选择一个答案。）个键？（请选择一个答案。）1.Alt。2.Shift。3.Ctrl。快速熟悉2007Officesystem测验2，问题2：答案Alt。随即将显示许多小方框，其中显示了访问每个选项卡所需的按键。快速熟悉2007Officesystem测验2，问题3没有安装没有安装 2007 Microsoft Off

21、ice system 的同事可以打开您的的同事可以打开您的 Word、Excel 和和 PowerPoint 2007 文件。（请选择一个答案。）文件。（请选择一个答案。）1.对。2.错。快速熟悉2007Officesystem测验2，问题3：答案对。2007Officesystem提供了许多方法来帮助您与使用早期版本Office程序的用户共享文档。快速熟悉2007Officesystem课程摘要卡有关本课中包含的任务的摘要，请参阅课程摘要卡。快速熟悉2007Officesystem青春本色语青春本色语 朴素规范文朴素规范文 如何打破作文审题思维之隔？如何打破作文审题思维之隔？考场作文六大弊病

22、：考场作文六大弊病：一一.文风浮华文风浮华 朴素稀缺朴素稀缺二二.缺乏真情缺乏真情 脱离生活脱离生活三三.无视规范无视规范 文体淡漠文体淡漠四四.强作沧桑强作沧桑 迷失本色迷失本色五五.故作高深故作高深 不知所云不知所云六六.古人开会古人开会 诗文排队诗文排队考场作文的秘籍之一考场作文的秘籍之一：审题了解困惑：正视作文审题的障碍了解困惑：正视作文审题的障碍1、为什么立意自选还会偏题？为什么立意自选还会偏题？2、为什么我总找不到满意的作文素材？为什么我总找不到满意的作文素材？3、为什么我写的作文缺乏深度？为什么我写的作文缺乏深度？4、为什么文体自定还会文体不清？为什么文体自定还会文体不清？四步审

23、题法：四步审题法：找要素找要素析原因析原因明范围明范围提观点提观点 注前因后果注前因后果（2006年全国卷）阅读下面的材料，根据要求写一篇不少于年全国卷）阅读下面的材料，根据要求写一篇不少于800字的字的文章。文章。一只老鹰从鹫峰顶上俯冲下来，将一只小羊抓走了。一只乌鸦看见一只老鹰从鹫峰顶上俯冲下来，将一只小羊抓走了。一只乌鸦看见了，非常羡慕，心想：要是我也有这样的本领该多好啊！于是乌鸦模了，非常羡慕，心想：要是我也有这样的本领该多好啊！于是乌鸦模仿老鹰的俯冲姿势拼命练习。仿老鹰的俯冲姿势拼命练习。一天，乌鸦觉得自己练得很棒了，便哇一天，乌鸦觉得自己练得很棒了，便哇哇地从树上猛冲下来，扑到一只

24、山羊的背上，想抓住山羊往上飞，可哇地从树上猛冲下来，扑到一只山羊的背上，想抓住山羊往上飞，可是它的身子太轻，爪子被羊毛缠住，无论怎样拍打翅膀也飞不起来，是它的身子太轻，爪子被羊毛缠住，无论怎样拍打翅膀也飞不起来，结果被牧羊人抓住了。牧羊人的孩子见了，问这是一只什么鸟，牧羊结果被牧羊人抓住了。牧羊人的孩子见了，问这是一只什么鸟，牧羊人说：人说：“这是一只忘记了自己叫什么的鸟。这是一只忘记了自己叫什么的鸟。”孩子摸着乌鸦的羽毛说：孩子摸着乌鸦的羽毛说：“它也很可爱啊！它也很可爱啊！”要求找准角度，明确立意，自选文体，自拟标题，不要脱离材料内容要求找准角度，明确立意，自选文体，自拟标题，不要脱离材料

25、内容及含意的范围作文，不要套作，不得抄袭。及含意的范围作文，不要套作，不得抄袭。可有以下三点：可有以下三点：牧羊人说那只乌鸦牧羊人说那只乌鸦“是一只忘记是一只忘记了自己叫什么的鸟了自己叫什么的鸟”，很明显是在批，很明显是在批评它不能正确认识自我、盲目追求、评它不能正确认识自我、盲目追求、东施效颦、癞蛤蟆想吃天鹅肉、违东施效颦、癞蛤蟆想吃天鹅肉、违背客观规律背客观规律这样理解，自然是这样理解，自然是正确的。正确的。而从那个孩子而从那个孩子“它也很可爱啊它也很可爱啊”的话中来理的话中来理解，恐怕对有些考生来说，似乎有些难度：它解，恐怕对有些考生来说，似乎有些难度：它又怎么会很可爱呀？它的可爱表现在

26、哪里？这又怎么会很可爱呀？它的可爱表现在哪里？这不是跟牧羊人的话很矛盾吗？那么，这则寓言不是跟牧羊人的话很矛盾吗？那么，这则寓言究竟对乌鸦所象征的对象是批评还是歌颂呢？究竟对乌鸦所象征的对象是批评还是歌颂呢？其实，从孩子的角度去想就可以理解了，他所其实，从孩子的角度去想就可以理解了，他所赞扬的自然是乌鸦那种赞扬的自然是乌鸦那种“知其不可为而为之知其不可为而为之”的的拼搏精神、拼搏精神、“明知山有虎偏向虎山行明知山有虎偏向虎山行”的激进意的激进意识，他是把乌鸦作为一个悲剧英雄来看待的，识，他是把乌鸦作为一个悲剧英雄来看待的，自然是可爱的；自然是可爱的；同时，把牧羊人父子的话对比来同时，把牧羊人父

27、子的话对比来看，还会从中发现两种心态：父亲看，还会从中发现两种心态：父亲保守、传统、经验主义；儿子激进、保守、传统、经验主义；儿子激进、宽容、同情弱者（这里不妨把乌鸦宽容、同情弱者（这里不妨把乌鸦抓羊理解成弱者的渴望某种美好的抓羊理解成弱者的渴望某种美好的生活）、富有创新意识。生活）、富有创新意识。“全面理解全面理解”是指寓言含义与小孩子的话都是指寓言含义与小孩子的话都要考虑到；要考虑到；“但可以选择一个侧面、一个但可以选择一个侧面、一个角度构思作文角度构思作文”是指从牧羊人的话的角度是指从牧羊人的话的角度写可以，从小孩子的话的角度写也可以写可以，从小孩子的话的角度写也可以（当然，全面把握也可

28、以）。还有重要的（当然，全面把握也可以）。还有重要的一点就是：一点就是：“不要脱离材料的含意作文不要脱离材料的含意作文”这这一条，是指脱离上述两方面内容的作文是一条，是指脱离上述两方面内容的作文是不符合要求的。不符合要求的。乌鸦的结局告诉我们：盲目模仿要不得，做乌鸦的结局告诉我们：盲目模仿要不得，做任何事情都要从实际出发。任何事情都要从实际出发。心有多大，舞台心有多大，舞台就有多大，只有敢想敢做才会赢得成功。就有多大，只有敢想敢做才会赢得成功。关关爱弱者，关注弱势群体的渴求。爱弱者，关注弱势群体的渴求。对于同一事对于同一事物（现象），从不同的视角来看，会看到不同物（现象），从不同的视角来看，会看到不同的结果（着眼于材料的整体含意）。的结果（着眼于材料的整体含意）。失败的失败的先驱，也会是后人心目中的英雄。先驱，也会是后人心目中的英雄。认识自我。认识自我。1、牧羊人对乌鸦的认识、牧羊人对乌鸦的认识认清自我认清自我2、孩子对乌鸦的评价、孩子对乌鸦的评价尝试、勇敢精神尝试、勇敢精神