计算机技术在会计、财务管理中的应用课件.pptx

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1、第一章第一章 计算机技术在会计、财务管理中的广泛应用计算机技术在会计、财务管理中的广泛应用电子商务电子商务（Electronic BusinessElectronic Business）：）：它它是是信信息息时时代代社社会会生生产产和和社社会会消消费费的的一一次次革革命命，已已经经发发展展成成为为通通过过InternetInternet实实现现商商品品的的交交易易和和结结算算，在在计计算算机机网网络络的的支支持持下下，将将企企业业与与消消费费者者、供供应应商商、合合作作伙伙伴伴紧紧密密结结合合在在一一起起，实实现现从从原原料料的的查查询询、采采购购、产产品品展展示示、订订购购到到储储运运以以及

2、及电电子子支支付付等等一一系系列列贸贸易易活活动动在在内内的的完完整概念。整概念。它对企业外部和内部环境产生的革命性的影响。它对企业外部和内部环境产生的革命性的影响。二、计算机技术在会计、财务中的广泛应用二、计算机技术在会计、财务中的广泛应用在此背景下，会计财务工作中的计算机应用也在不断深入发展。在此背景下，会计财务工作中的计算机应用也在不断深入发展。其中，以下这些技术构成了目前会计工作中计算机应用的主要内容，并且应用越来越广其中，以下这些技术构成了目前会计工作中计算机应用的主要内容，并且应用越来越广泛。泛。主要分为三大类：主要分为三大类：（1 1）基础技术：）基础技术：企业网（企业网（Int

3、ranetIntranet）技术）技术和和数据库技术数据库技术（2 2）应用软件：）应用软件：会计核算与财务管理软件会计核算与财务管理软件、企业资源计划（企业资源计划（ERPERP）、制表软件与电子表格制表软件与电子表格、计算机辅助审计计算机辅助审计（3 3）辅助技术：主要是对计算机系统安全有重要意义的几项技术，包括）辅助技术：主要是对计算机系统安全有重要意义的几项技术，包括网络与计算机安全网络与计算机安全、计算机病毒与防治计算机病毒与防治、数据备份与恢复数据备份与恢复、数据数据/信息安全与控制信息安全与控制二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用（1 1）企业

4、网（）企业网（IntranetIntranet）技术）技术Internet/Intranet:Internet/Intranet:Internet:Internet:它是一个以通信协议（它是一个以通信协议（TCP/IPTCP/IP）连接在不同地理位置的计算机网络的数据通）连接在不同地理位置的计算机网络的数据通信网。信网。Intranet:Intranet:它在传统企业内部网的基础上，采用它在传统企业内部网的基础上，采用InternetInternet的协议标准和的协议标准和WWWWWW技术与设施构技术与设施构建的可以提供信息服务应用、连接数据库等其他服务应用的企业内部网络。建的可以提供信息服务

5、应用、连接数据库等其他服务应用的企业内部网络。IntranetIntranet可以连接可以连接InternetInternet，成为其中一个部份，也可以采用防火墙与之隔开。，成为其中一个部份，也可以采用防火墙与之隔开。二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用（1 1）企业网（）企业网（IntranetIntranet）技术）技术企业网是指覆盖企业范围的网络，是把企业的通信资源、处理器资源、存贮器资源，以及企业企业网是指覆盖企业范围的网络，是把企业的通信资源、处理器资源、存贮器资源，以及企业的信息资源等捆绑在一起的网络，通过这个网络，企业员工可以很方便地访问这些资

6、源。的信息资源等捆绑在一起的网络，通过这个网络，企业员工可以很方便地访问这些资源。通常一个企业网仅包括企业所拥有的网络资源，如微机、服务器、工作站、局域网和路由通常一个企业网仅包括企业所拥有的网络资源，如微机、服务器、工作站、局域网和路由器等。企业网技术是一种涉及局域网、广域网、网络互联及分布式计算等多方面的专用网器等。企业网技术是一种涉及局域网、广域网、网络互联及分布式计算等多方面的专用网络技术。络技术。目前在市场上提供的财务软件或企业管理软件，大多数都是在企业网上运行的，企业财务人员目前在市场上提供的财务软件或企业管理软件，大多数都是在企业网上运行的，企业财务人员的计算机工作环境也是基于企

7、业网的。的计算机工作环境也是基于企业网的。相关产品：中低端路由器、以太网交换机。相关产品：中低端路由器、以太网交换机。见见INTRANET/INTERNETINTRANET/INTERNET图例图例二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用（2 2）数据库技术：）数据库技术：数据库是存储数据的仓库，从狭义上理解，数据库是一个数据或信息的集合，这些数据库是存储数据的仓库，从狭义上理解，数据库是一个数据或信息的集合，这些数据按照逻辑结构进行存储；从广义上理解，数据库应该理解为数据库管理系数据按照逻辑结构进行存储；从广义上理解，数据库应该理解为数据库管理系统，它是能够定

8、义数据库的逻辑组织结构，可对数据库进行存取访问，并对数统，它是能够定义数据库的逻辑组织结构，可对数据库进行存取访问，并对数据进行存储和管理的系统。数据库具有以下基本特征：信息集合、逻辑结构、据进行存储和管理的系统。数据库具有以下基本特征：信息集合、逻辑结构、逻辑关系、组织方法。逻辑关系、组织方法。从会计应用角度看，数据库是会计信息系统的重要组成部分，它起到了存储、从会计应用角度看，数据库是会计信息系统的重要组成部分，它起到了存储、存取和管理会计数据的作用。存取和管理会计数据的作用。相关产品：相关产品：IBM DB2IBM DB2，OracleOracle，MS SQL ServerMS SQL

9、 Server思考题：数据库中的二维数据表处理实际工作的例子思考题：数据库中的二维数据表处理实际工作的例子案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运，要解决这一问题，案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运，要解决这一问题，一、从手工处理方式看：需要设计以下表格：一、从手工处理方式看：需要设计以下表格：1 1、定货文件：、定货文件：2 2、顾客清单文件、顾客清单文件3 3、装运记录文件、装运记录文件案例案例1.11.1数据处理方式比较（数据处理方式比较（1 1）定货号日期顾客号顾客姓名顾客地址定货商品定货数量000012004/6/242101令狐冲杭

10、州市激活100箱000022004/6/252102任盈盈温州市青春宝150箱000032004/6/192102任盈盈温州市西湖啤酒1000箱日期装运号定货号顾客号顾客姓名顾客地址定货商品装运商品2004/7/11001000012101令狐冲杭州市激活激活2004/7/11002000022102任盈盈温州市青春宝青春宝2004/7/11002000022102任盈盈温州市西湖啤酒西湖啤酒顾客号顾客姓名顾客地址2101令狐冲杭州市2102任盈盈温州市案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运，要解决这一问题，案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运

11、，要解决这一问题，一、数据库系统进行处理时：一般设计以下表格：一、数据库系统进行处理时：一般设计以下表格：1 1、顾客表：、顾客表：2 2、定货表、定货表3 3、装运表、装运表案例案例1.11.1数据处理方式比较（数据处理方式比较（2 2）定货号定货日期顾客号定货商品定货数量000012004/6/242101激活100箱000022004/6/252102青春宝150箱000032004/6/192102西湖啤酒1000箱日期装运号定货号顾客号装运商品装运数量2004/7/11001000012101激活80箱2004/7/11002000022102青春宝青春宝110箱2004/7/110

12、02000022102西湖啤酒西湖啤酒顾客号顾客姓名顾客地址2101令狐冲杭州市2102任盈盈温州市案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运，要解决这一问题，案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运，要解决这一问题，三张表之间可建立如下联系：三张表之间可建立如下联系：案例案例1.11.1数据处理方式比较（数据处理方式比较（3 3）定货表定货号定货日期顾客号定货商品定货数量装运表日期装运号定货号顾客号装运商品装运数量顾客表顾客号顾客姓名顾客地址案例案例1.11.1数据处理方式比较（数据处理方式比较（4 4）思考：思考：（1 1）第二种方案与第一种方案相

13、比，数据处理的优越性体现在哪里？）第二种方案与第一种方案相比，数据处理的优越性体现在哪里？（2 2）在第二种方案当中，如果要生成如手工处理中的第三张表）在第二种方案当中，如果要生成如手工处理中的第三张表,可以解决嘛可以解决嘛?二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用（4 4）网络与计算机安全：）网络与计算机安全：网络与计算机安全就如同双生子一样伴生的。计算机安全是指为数据处理系统建立网络与计算机安全就如同双生子一样伴生的。计算机安全是指为数据处理系统建立和采取的技术和管理的安全保护，包括保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和采取的技术和管理的安全保护，包括保护计算

14、机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露。可以将一个完整的安全体系定义为由和恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露。可以将一个完整的安全体系定义为由“实体安全实体安全”、“运行安全运行安全”和和“信息安全信息安全”三部分组成，是一个由人、计算三部分组成，是一个由人、计算机软硬件、管理制度和环境四要素综合构成的体系。机软硬件、管理制度和环境四要素综合构成的体系。网络与计算机安全也是会计从业人员最关心的议题。该议题要求会计从业人员时刻网络与计算机安全也是会计从业人员最关心的议题。该议题要求会计从业人员时刻不忘在计算机安全体系的三部分和四要素，特别是必须严格执行安全体系中不忘在计算机安

15、全体系的三部分和四要素，特别是必须严格执行安全体系中“人人”的具体规范表现。的具体规范表现。相关产品：瑞星、诺顿、金山及相关产品：瑞星、诺顿、金山及KVKV等系列杀病毒软件，各种防火墙（软硬件实现）等系列杀病毒软件，各种防火墙（软硬件实现）二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用（5 5）计算机病毒与防治：）计算机病毒与防治：计算机病毒，是指单独编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数计算机病毒，是指单独编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据、影响计算机使用、并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。计算机据、影响计算机使用、并能自我

16、复制的一组计算机指令或者程序代码。计算机病毒的防治包括计算机病毒的预防、检测和清除。一般计算机用户都通过安装病毒的防治包括计算机病毒的预防、检测和清除。一般计算机用户都通过安装杀毒软件、病毒防火墙软件等进行防范。杀毒软件、病毒防火墙软件等进行防范。随着互联网的普及，电子邮件的广泛使用，计算机病毒日益泛滥。计算机病毒给会随着互联网的普及，电子邮件的广泛使用，计算机病毒日益泛滥。计算机病毒给会计行业带来的数据丢失，硬件损坏、系统崩溃等损失很大。所以采用一定的技计行业带来的数据丢失，硬件损坏、系统崩溃等损失很大。所以采用一定的技术防范，使用一定的病毒防治软件十分必要。术防范，使用一定的病毒防治软件十

17、分必要。相关产品：相关产品：Norton AntiVirus Norton AntiVirus 二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用（6 6）数据备份与恢复：）数据备份与恢复：数据备份是增加数据可用性的基本方法，是用户保护数据常用的手段，利用存数据备份是增加数据可用性的基本方法，是用户保护数据常用的手段，利用存储设备和存储管理软件，通过把重要的数据拷贝到其它的物理位置进行保存；储设备和存储管理软件，通过把重要的数据拷贝到其它的物理位置进行保存；数据恢复恰好相反，只是数据备份的逆行为，当数据遭到意外损坏或者丢失时，数据恢复恰好相反，只是数据备份的逆行为，当数据

18、遭到意外损坏或者丢失时，再从所复制的位置把数据恢复到需要的地方。再从所复制的位置把数据恢复到需要的地方。数据备份与恢复技术没有直接影响财务人员，但由于财会从业人员的工作面向数据备份与恢复技术没有直接影响财务人员，但由于财会从业人员的工作面向大量的数据，也就是说数据可以是财会人员的生命，保护数据理所当然是财会大量的数据，也就是说数据可以是财会人员的生命，保护数据理所当然是财会人员的职责。人员的职责。相关产品：相关产品：IBMIBM的的TSMTSM、CACA的的BRIGHTSTORBRIGHTSTOR、VERITASVERITAS二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛

19、应用（7 7）数据）数据/信息安全与控制信息安全与控制数据数据/信息安全涉及到信息的保密性、完整性、可用性、可控性。保密性要求保证信息安全涉及到信息的保密性、完整性、可用性、可控性。保密性要求保证信息不泄漏给未经授权的人。完整性要求防止信息被未经授权的篡改。可用性信息不泄漏给未经授权的人。完整性要求防止信息被未经授权的篡改。可用性要求保证信息及信息系统确实为授权使用者所用。可控性要求对信息及信息系要求保证信息及信息系统确实为授权使用者所用。可控性要求对信息及信息系统实施安全监控。要使信息安全保障系统有足够的保障能力，就必须具有完善统实施安全监控。要使信息安全保障系统有足够的保障能力，就必须具有

20、完善的安全服务和控制机制。的安全服务和控制机制。信息技术日益广泛和深入的应用，提高了会计工作的效率和效益；但由于信息技术信息技术日益广泛和深入的应用，提高了会计工作的效率和效益；但由于信息技术本身的特殊性，会计信息化进程也带来了巨大的信息安全风险。会计人员需要本身的特殊性，会计信息化进程也带来了巨大的信息安全风险。会计人员需要改变传统的安全保密观念，根据信息安全技术的要求，在会计信息系统的分析改变传统的安全保密观念，根据信息安全技术的要求，在会计信息系统的分析设计、开发、运行和维护工作中充分考虑信息安全需求，将信息安全控制落实设计、开发、运行和维护工作中充分考虑信息安全需求，将信息安全控制落实

21、到会计工作的每个环节。到会计工作的每个环节。相关产品：相关产品：Symantec Gateway SecuritySymantec Gateway Security，NetScreen-5000NetScreen-5000二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用（8 8）会计核算与财务管理软件：）会计核算与财务管理软件：会计核算与财务管理软件是指专门用于会计核算工作与财务管理工作的电子计算机会计核算与财务管理软件是指专门用于会计核算工作与财务管理工作的电子计算机应用软件。会计核算软件主要包括了账务处理、报表、工资核算、固定资产核应用软件。会计核算软件主要包括了账

22、务处理、报表、工资核算、固定资产核算、采购与应付账款核算、销售与应收账款核算、存货核算等功能。财务管理算、采购与应付账款核算、销售与应收账款核算、存货核算等功能。财务管理软件是在会计核算软件的基础上扩展起来的，增加了财务分析、财务预测、自软件是在会计核算软件的基础上扩展起来的，增加了财务分析、财务预测、自动编制财务计划、财务控制的功能。动编制财务计划、财务控制的功能。会计核算软件与财务管理软件的应用，提高了财会工作效率，促进了会计工作规范会计核算软件与财务管理软件的应用，提高了财会工作效率，促进了会计工作规范化，使财会人员的职能由原来的简单记账向分析财务数据、参与企业管理决策化，使财会人员的职

23、能由原来的简单记账向分析财务数据、参与企业管理决策转变。同时也为企业提供了准确及时的会计信息，为实现企业管理信息化与电转变。同时也为企业提供了准确及时的会计信息，为实现企业管理信息化与电子商务奠定基础。子商务奠定基础。相关产品：用友相关产品：用友NC/FINC/FI财务管理解决方案、金蝶财务管理解决方案、金蝶2000 xp2000 xp标准财务系统标准财务系统二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用（9 9）企业资源计划（）企业资源计划（ERPERP）ERPERP（Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource P

24、lanning，企业资源计划）是由美国，企业资源计划）是由美国Garter GroupGarter Group首先提出的。首先提出的。它是运用现代管理思想，对企业资源进行计划，通过对企业拥有的生产要素的计划实现整它是运用现代管理思想，对企业资源进行计划，通过对企业拥有的生产要素的计划实现整体优化，达到实现企业效益最大化的目的。体优化，达到实现企业效益最大化的目的。ERPERP是管理技术与现代信息技术的结合，是在物是管理技术与现代信息技术的结合，是在物料需求计划（料需求计划（MRPMRP）、闭环）、闭环MRPMRP、制造资源计划（、制造资源计划（MRPMRP）基础上，溶入面向供应链的管理思）基础

25、上，溶入面向供应链的管理思想，形成的对企业资源进行集成的信息管理系统。想，形成的对企业资源进行集成的信息管理系统。ERPERP的实施，改变了传统企业的运行模式，也改变了财务工作者为算帐而录入、为核算而汇总的实施，改变了传统企业的运行模式，也改变了财务工作者为算帐而录入、为核算而汇总的工作局面，使得原始凭证的产生与业务活动挂钩，进而实现核算会计到管理会计的转变。的工作局面，使得原始凭证的产生与业务活动挂钩，进而实现核算会计到管理会计的转变。相关产品：相关产品：SAP R/3SAP R/3，Oracle ApplicationsOracle Applications见图例：企业供应链图见图例：企业

26、供应链图ERP概述概述ERPERP概述概述:ERPERP（Enterprise Enterprise Resource Resource PlanningPlanning）是是企企业业资资源源计计划划的的英英文文简简写写，它它是是2020世世纪纪9090年年代代在在美美国国兴兴起起并并随随后后进进入入我我国国，源源自自于于MRPMRP（material material requirements requirements planningplanning，物物料料需需求求计计划划）和和MRPIIMRPII（manufacturing manufacturing resource resourc

27、e planning,planning,制制造造资资源源计计划划）的的一一种种先先进进企企业业管管理理思思想想和和工工具具。它它利利用用现现代代企企业业的的先先进进管管理理思思想想，全全面面集集成成企企业业的的物物流流、资资金金流流和和信信息息流流，为为企企业业提提供供决决策策、计计划划、控控制制和和经经营营业业绩绩评评估估的的全全方方位位和和系系统统化化的的管管理理平平台台。企企业业通通过过实实施施ERPERP，实实现现资资源源的的最最优优化化配配置置，达达到到经经营营成成果果最大化的目标。最大化的目标。MRP物料需求计划物料需求计划物料需求计划理论物料需求计划理论（Material Req

28、uirement PlanningMaterial Requirement Planning）2020世世纪纪6060年年代代，IBMIBM公公司司的的约约瑟瑟夫夫奥奥利利佛佛博博士士提提出出了了把把对对物物料料的的需需求求分分为独立需求与相关需求的概念：产品结构中物料的需求量是相关的。为独立需求与相关需求的概念：产品结构中物料的需求量是相关的。在需要的时候在需要的时候提供需要的数量提供需要的数量根根据据产产品品的的结结构构，对对相相关关需需求求的的物物料料，一一层层一一层层往往下下计计算算，得得出出物物料料需需求的数量和时间求的数量和时间一个简单的一个简单的MRP的例子的例子假设生产产品假设

29、生产产品A A，需要，需要2 2个零件个零件U U和和3 3个零件个零件V V；零件；零件U U由由1 1个零件个零件W W和和2 2个零件个零件X X制成；制成；零件零件V V有有2 2个零件个零件W W和和2 2个零件个零件Y Y制成。制成。如果在第七周需要如果在第七周需要100100个个A A生产生产A A需要需要1 1个星期，个星期，U U需要需要2 2星期，星期，V V需要需要2 2星期，星期，W W需要需要3 3星期，星期，X X需要需要1 1星期，星期，Y Y需要需要1 1星期星期计算对计算对U U、V V、X X、Y Y的需求数量及时间的需求数量及时间AU(2)X(2)W(1)

30、W(2)Y(2)V(3)一个简单的一个简单的MRP的例子的例子1234567A需求时刻A提前期1周订货时间U(2)需求时刻U提前期2周订货时间V(3)需求时刻V提前期2周订货时间W(1,2)需求时刻W提前期3周订货时间X(2)需求时刻X提前期1周订货时间Y(2)需求时刻Y提前期1周订货时间100100200200300300800800400400600600自行车自行车(1)#1000把手把手(1)#1001车架装配件车架装配件(1)#1002车轮车轮(2)#1003车架车架(1)#1004BOM表表产品结构树产品结构树MRP要解决的问题要解决的问题库存记录库存记录其他需求信其他需求信息息物

31、料清单物料清单(BOM表表)MRP系统系统主生产计划主生产计划(MPS)要生产什么？要生产什么？生产多少？生产多少？要用到什么？要用到什么？已经有什么？已经有什么？还缺什么？还缺什么？何时需要？何时需要？计划订单计划订单订单发出订单发出计划订单改变计划订单改变MRPII制造资源计划制造资源计划制造资源计划（制造资源计划（Manufacturing Resources PlanningManufacturing Resources Planning），称为），称为MRPIIMRPII19771977年年9 9月，由美国著名生产管理专家奥列弗月，由美国著名生产管理专家奥列弗怀特（怀特（Oliver

32、 Oliver W WWightWight）提出了一个新概念）提出了一个新概念制造资源计划（制造资源计划（Manufacturing Manufacturing Resources PlanningResources Planning），称为），称为MRPIIMRPII。MRPIIMRPII是对制造业企业资源进行有是对制造业企业资源进行有效计划的一整套方法。它是一个围绕企业的基本经营目标，以生产计划效计划的一整套方法。它是一个围绕企业的基本经营目标，以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，使企业的物流、为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，使企业的物流、信息流、

33、资金流流动畅通的动态反馈系统。信息流、资金流流动畅通的动态反馈系统。MRPII成本会计采购作业能力需求计划物料需求计划主生产计划、粗能力计划销售规划可行？可行？NoYes车间作业业绩评价经营规划可行？可行？供应商信息应付帐款总帐应收帐款客户信息资源清单需求信息会计科目成本中心库存信息物料清单工作中心工艺路线NoYes决策层决策层计划层计划层执行层执行层二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用（1010）制表软件与电子表格）制表软件与电子表格制表软件和电子表格本身就是为改变会计人员的工作而开发的，目的是为了满足会制表软件和电子表格本身就是为改变会计人员的工作而开发

34、的，目的是为了满足会计人员日常数据计算和分析的需求。随着这类技术的发展，制表软件和电子表计人员日常数据计算和分析的需求。随着这类技术的发展，制表软件和电子表格实现的功能越来越完善，具有了制表、数据处理、数据查询、报表汇总、图格实现的功能越来越完善，具有了制表、数据处理、数据查询、报表汇总、图表分析等功能，并能够实现与文本文件、数据库文件的相互转换，还可以对各表分析等功能，并能够实现与文本文件、数据库文件的相互转换，还可以对各种对象进行编辑，也可以插入种对象进行编辑，也可以插入SQLSQL或宏指令实现更高级的数据处理工作。或宏指令实现更高级的数据处理工作。这类技术的应用彻底改变了会计人员的工作习

35、惯，也改变了这个职业。会计人员不这类技术的应用彻底改变了会计人员的工作习惯，也改变了这个职业。会计人员不再是戴上套袖、打着算盘的形象。应用制表软件和电子表格，会计人员可以快再是戴上套袖、打着算盘的形象。应用制表软件和电子表格，会计人员可以快速地处理大量的业务数据，为企业和公众提供高效、优质的服务。速地处理大量的业务数据，为企业和公众提供高效、优质的服务。相关产品：相关产品：ExcelExcel，Lotus1-2-3Lotus1-2-3，华表，华表VisiCalcVisiCalc电子表格电子表格软件软件 ：哈佛商学院的学生丹：哈佛商学院的学生丹.布莱克林和鲍伯。佛兰克斯布莱克林和鲍伯。佛兰克斯通

36、通 于于19791979年在年在APPLE IIAPPLE II上开发并得到广泛使用的，这后来成为卡普尔创建上开发并得到广泛使用的，这后来成为卡普尔创建LOTOUSLOTOUS公司的基础。公司的基础。二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用（1111）计算机辅助审计：）计算机辅助审计：计算机辅助审计（计算机辅助审计（CAATs:Computer Assisted Audit Techniques CAATs:Computer Assisted Audit Techniques）是在审计过程）是在审计过程中所利用的各种计算机技术和工具的总称，它可以应用于审计的全过

37、程；计算中所利用的各种计算机技术和工具的总称，它可以应用于审计的全过程；计算机辅助审计是一门交叉学科，它主要从传统审计、信息技术、行为科学和计算机辅助审计是一门交叉学科，它主要从传统审计、信息技术、行为科学和计算机科学中吸取理论和方法。机科学中吸取理论和方法。随着我国市场经济的发展和经济体制改革的不断深化，审计监督在社会主义监督体随着我国市场经济的发展和经济体制改革的不断深化，审计监督在社会主义监督体系中发挥越来越重要的作用，改善审计手段、提高审计质量和审计效率、扩大系中发挥越来越重要的作用，改善审计手段、提高审计质量和审计效率、扩大审计覆盖面等是摆在全体审计师面前的重要历史使命。在社会信息化

38、不断发展审计覆盖面等是摆在全体审计师面前的重要历史使命。在社会信息化不断发展的今天，审计师必需努力学习和掌握计算机辅助审计技术，并利用它在审计工的今天，审计师必需努力学习和掌握计算机辅助审计技术，并利用它在审计工作中取得充分可靠的审计证据、扩大检查范围、有效执行审计过程、提高审计作中取得充分可靠的审计证据、扩大检查范围、有效执行审计过程、提高审计效率和审计质量并达到扩大审计覆盖面的目标。效率和审计质量并达到扩大审计覆盖面的目标。相关产品：相关产品：ACLACL，审计之星，审计之星二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用这十项技术分别代表了这十项技术分别代表了IT

39、IT技术在会计工作中应用的主要方面：技术在会计工作中应用的主要方面：“会计核算软件与财务管理软件会计核算软件与财务管理软件”，从会计电算化应用起步那一天开，从会计电算化应用起步那一天开始，会计软件就是会计人员利用计算机的主要手段和工具。始，会计软件就是会计人员利用计算机的主要手段和工具。“数据库技术数据库技术”和和“企业网技术企业网技术”则是会计软件在企业应用的两大基则是会计软件在企业应用的两大基础技术，他是会计软件开发、运行的平台。础技术，他是会计软件开发、运行的平台。“计算机辅助审计计算机辅助审计”技术是在会计电算化工作达到一定水平后必然出技术是在会计电算化工作达到一定水平后必然出现的趋势

40、。现的趋势。“制表软件和电子表格制表软件和电子表格”是会计人员处理、分析数据的最好朋友。是会计人员处理、分析数据的最好朋友。二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用这十项技术分别代表了这十项技术分别代表了ITIT技术在会计工作中应用的主要方面：技术在会计工作中应用的主要方面：“企业资源计划企业资源计划ERP”：Enterprise Resource Planning,会计人员从对会计人员从对会计核算的关注发展到积极参与企业管理的需要。会计核算的关注发展到积极参与企业管理的需要。“数据数据/信息安全控制信息安全控制”、“网络与计算机安全网络与计算机安全”、“计算机

41、病毒与计算机病毒与防治防治”、“数据备份与恢复数据备份与恢复”等几项技术，表明会计信息系统及其运等几项技术，表明会计信息系统及其运行环境的安全问题已经得到了会计人员的高度重视。行环境的安全问题已经得到了会计人员的高度重视。二、计算机技术在会计工作中的广泛应用二、计算机技术在会计工作中的广泛应用结论：结论：会计人员需要掌握计算机技术，以及计算机技术在会计工作中会计人员需要掌握计算机技术，以及计算机技术在会计工作中应用的新趋势和新特点，以面对新的挑战，为企业提供更有价应用的新趋势和新特点，以面对新的挑战，为企业提供更有价值的服务。值的服务。“计算机技术在带来巨大便利的同时，也给会计从业者带来严计算

42、机技术在带来巨大便利的同时，也给会计从业者带来严峻挑战峻挑战”美国注册会计师会美国注册会计师会20002000年度研究报告年度研究报告INTERNET接入接入交换机交换机单位内部联网计算机单位内部联网计算机管理人员管理人员WWW服务器服务器打印机打印机移动电脑移动电脑数据库服务器数据库服务器 MAIL服务器服务器路由器路由器IntranetIntranetIntranetIntranet企业内部网简单模型企业内部网简单模型企业内部网简单模型企业内部网简单模型企业供应链模式图企业供应链模式图客户与客户与订单管理订单管理分销系统分销系统车间车间作业管理作业管理库存管理库存管理采购管理采购管理生产计

43、划生产计划应收款应收款管理管理应付款应付款管理管理成本成本管理管理设备设备管理管理人力资源人力资源管理管理账务账务系统系统物流物流资金流资金流信息流信息流Internet/intranetInternet/intranetInternet/intranetInternet/intranetERP是对企业供应链的管理是对企业供应链的管理供 应市 场采 购加 工销 售需 求市 场物 流 过 程资 金 流 过 程资金流入 信 息 流 资金流出物料流入 信 息 流 物料流出企业供应链经营预测生产管理采购管理质量管理库存管理销售管理分销管理运输管理成本管理总账管理应收管理应付管理设备管理固 定资 产管理

44、工资管理预算会计人 力资 源管理如何理解ERP的真实含义，那就做一回家庭主妇吧ERP（Enterprise ResourcePlanning）企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础）企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础 上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。一天中午，丈夫在外给家里打电话：一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可 以吗？以吗？”（订货意向）（订货意向）妻子：妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什

45、么菜？当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：丈夫：“6个人，我们个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花 汤汤。你看可吗？。你看可吗？”（商务沟通）（商务沟通）妻子：妻子：“没问题，我会准备好的。没问题，我会准备好的。”（订单确认）（订单确认）妻子记录下需要做的菜单妻子记录下需要做的菜单（MPS计划）计划），具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡，具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡 蛋、调料蛋、调料（BOM物料清单）物料清单），发现需要：，发现需要：1只鸭蛋，只鸭蛋，5瓶酒，瓶酒，4个鸡蛋个鸡蛋（BOM展展 开）开），炒

46、蛋需要，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋个鸡蛋（共用物料）（共用物料）。打开冰箱一看打开冰箱一看（库房）（库房），只剩下，只剩下2个鸡蛋个鸡蛋（缺料）（缺料）。来到自由市场，妻子：来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？请问鸡蛋怎么卖？”（采购询价）（采购询价）小贩：小贩：“1个个1元，半打元，半打5元，元，1打打9.5元。元。”妻子：妻子：“我只需要我只需要8个，但这次买个，但这次买1打。打。”（经济批量采购）（经济批量采购）妻子：妻子：“这有一个坏的，换一个。这有一个坏的，换一个。”（验收、退料、换料）（验收、退料、换料）回到家中，准备洗采、切菜、炒菜回到家中，准备洗采

47、、切菜、炒菜（工艺线路）（工艺线路），厨房中有，厨房中有燃气灶、微波炉、电燃气灶、微波炉、电 饭煲饭煲（工作中心）（工作中心）。妻子发现拨鸭毛最费时间妻子发现拨鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线）（瓶颈工序，关键工艺路线），用微波炉自己做烤鸭可能来，用微波炉自己做烤鸭可能来 不及不及（产能不足）（产能不足），于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的，于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的（产品委外）（产品委外）。下午下午4点，接到儿子的电话：点，接到儿子的电话：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一 下。下。”（紧急订单）（紧急订单）“好的，你们想吃什么

48、，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”“菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6：30左右回来。左右回来。”（不能并单处理）（不能并单处理）“好的，肯定让你们满意。好的，肯定让你们满意。”（订单确定）（订单确定）“鸡蛋又不购了，打电话叫小店送来。鸡蛋又不购了，打电话叫小店送来。”（紧急采购）（紧急采购）6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤我是李太，怎么订的烤 鸭还不送

49、来？鸭还不送来？”（采购委外单跟催）（采购委外单跟催）“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”门铃响了。门铃响了。“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”（验收、入库、转应付账款）（验收、入库、转应付账款）6：45，女儿的电话：，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”（呵呵，又是（呵呵，又是 紧急订购意向，要求现货）紧急订购意向，要求现货）“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱不行

50、呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱 歉，下次早点说，一定给你们准备好。歉，下次早点说，一定给你们准备好。”（哈哈，这就是（哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的使用局限，要有稳定 的外部环境，要有一个起码的提前期）的外部环境，要有一个起码的提前期）。送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频亲爱的，现在咱们家请客的频 率非常高，应该要买些厨房用品了率非常高，应该要买些厨房用品了（设备采购）（设备采购），最好能再雇个小保姆，最好能再雇个小保姆（连人力资（连人力资 源系统也有缺口了）源系