《事务文书写作》PPT课件.ppt

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1、第五章 事 务 文 书 事务文书是指法定公文事务文书是指法定公文（即国家行政机关公文处理（即国家行政机关公文处理办法中规定的）之外的所有办法中规定的）之外的所有公务文书。公务文书。事务文书计划和总结计划和总结 主观主观 客观客观总结总结Sum-up计划计划Plan规划、设想、方案、意见、安排、打算、要点规划、设想、方案、意见、安排、打算、要点规划全局性、长远性和方向性。设想初步的，仅供参考。方案、意见原则性强，内容较完整。安排、打算时间较短，内容具体，侧重于实施步骤。要点只列出主要事项。计划的写法标题单位名称期限内容计划种类单位名称期限内容计划种类如：济南大学如：济南大学2003年教学工作计划

2、年教学工作计划正文基本情况目的要求方法步骤基本情况目的要求方法步骤注意事项：切实可行、具体、留有余地注意事项：切实可行、具体、留有余地落款、日期策划书策划书大型活动或者长期大型活动或者长期任务的设计、规划。任务的设计、规划。要求：要求：设想周密严谨设想周密严谨 语言清晰准确语言清晰准确 方案切实可行方案切实可行总结的写法标题单位名称期限内容计划种类单位名称期限内容计划种类如：某某会议接待工作总结如：某某会议接待工作总结正文基本情况成绩缺点经验教训努基本情况成绩缺点经验教训努力方向力方向注意事项：客观、分析特点注意事项：客观、分析特点落款、日期含义含义:（简讯、信息、动态、参考、简况等）简讯、信

3、息、动态、参考、简况等）简报是机关、团体、企事业单位编发的反映情简报是机关、团体、企事业单位编发的反映情况，交流经验，传达信息的一种文体。况，交流经验，传达信息的一种文体。特点特点 快速快速 简短简短 新颖新颖 秘密秘密简简 报报简简 报报 第第 十十 期期 市对外经济贸易委员会市对外经济贸易委员会 2002年年月月日日 我市在我市在2002年春交会上取得良好成绩年春交会上取得良好成绩 出口成交额突破出口成交额突破亿亿千万美元千万美元 2002年春季交易会与年春季交易会与4月月26日闭幕，本届交易会是日闭幕，本届交易会是在我国出口工作面临资金短缺在我国出口工作面临资金短缺，本届交易会有如，本届

4、交易会有如下特点：下特点：在取得成绩的同时，也存在一些问题，主要有：在取得成绩的同时，也存在一些问题，主要有：报：报：送：送：共印共印15份份 发：发：会议记录会议记录会议记录是在开会时当场把会会议记录是在开会时当场把会议的基本情况和会上的报告、议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、形成的决讨论的问题、发言、形成的决议等内容记录下来的书面材料。议等内容记录下来的书面材料。会议记录的写作会议记录的写作会议的基本情况：会议的基本情况：时间、地点、出席时间、地点、出席人、缺席人、主持人、缺席人、主持人、记录人等内容。人、记录人等内容。会议内容：会议内容：摘要记录摘要记录 详细记录详细记录会议记

5、录会议记录和和会议纪要会议纪要的区别的区别1、写作方法不同、写作方法不同2、写作对象不同、写作对象不同3、写作要求不同、写作要求不同4、发挥的作用不同、发挥的作用不同调查报告调查报告 对某一事务或某一对某一事务或某一问题进行调查研究后所问题进行调查研究后所写的书面报告。写的书面报告。调查调查研究研究成文成文 911 911最最最最终调查报终调查报告今公布告今公布告今公布告今公布 政府政府政府政府错错失十大良机失十大良机失十大良机失十大良机在在经历了了长达达21个月的个月的调查之之后，美国国会后，美国国会“911”事件独立事件独立调查委委员会将于美国会将于美国东部部时间7月月22日公布它的最日公

6、布它的最终调查报告。近告。近600页的的调查报告指出，美国政告指出，美国政府府错过了粉碎阴了粉碎阴谋的的10个大好机个大好机会，克林会，克林顿政府和布什政府都政府和布什政府都难辞其咎。辞其咎。调查报告的特点调查报告的特点 1、内容真实、内容真实 2、针对性强、针对性强 3、时效性、时效性 4、夹叙夹议、夹叙夹议海归搜索行动海归搜索行动海外留学与归海外留学与归国人员现状大调查国人员现状大调查 调查报告的分类调查报告的分类1、总结典型经验、总结典型经验2、揭露存在问题、揭露存在问题3、反映情况、反映情况4、分析预测市场、分析预测市场劳动社会保障部调查显示劳动社会保障部调查显示 9 9大新职就业机会

7、多大新职就业机会多商务策划师、会展策划师、商务策划师、会展策划师、DV(DV(数字视频数字视频)策划制作师、策划制作师、景观设计师、动画绘制员、景观设计师、动画绘制员、宠物健康护理员、客户服务宠物健康护理员、客户服务管理师、家具设计师、建筑管理师、家具设计师、建筑模型设计制作员模型设计制作员 20032003年年8 8月月2020日，中国教育网（中国教育和科研计算机日，中国教育网（中国教育和科研计算机网）展开了关于网）展开了关于为何参加考研为何参加考研的调查，截至的调查，截至9 9月月2626日，日，共有共有1106211062名热心用户参与了调查投票。名热心用户参与了调查投票。调查结果表明，

8、绝大多数学生考研具有明确的目的性：获得高学位，便于就业(共6162人，占总数的5628)和提高自身素质(共3360人，占总数的3069)；其他的学生表示考研是为搞学术研究或因为从重心理、顺大流(分别占总数的8.08%及2.23%)。关于为何参加考研的调查报告关于为何参加考研的调查报告关于为何参加考研的调查报告关于为何参加考研的调查报告大学生午后时光调查大学生午后时光调查大学生午后时光调查大学生午后时光调查 午后生活，有宽裕的时间，放松心情，午后生活，有宽裕的时间，放松心情，散漫思想。散漫思想。午后生活，抱着吉它鬼混。一曲忧郁的午后生活，抱着吉它鬼混。一曲忧郁的民谣，一身流浪歌手装扮。浅吟低唱，

9、任民谣，一身流浪歌手装扮。浅吟低唱，任日影挪移。日影挪移。有人说，午后，大学生像一尾尾自由的有人说，午后，大学生像一尾尾自由的鱼，像徜徉于蓝色天际的云。鱼，像徜徉于蓝色天际的云。午后，他们做着什么，他们将做什么？午后，他们做着什么，他们将做什么？近一个月来，本刊特约记者先后深入到近一个月来，本刊特约记者先后深入到大学生活的各个空间。经过对一千多名大大学生活的各个空间。经过对一千多名大学生的长镜头跟踪，零距离观察，本刊掌学生的长镜头跟踪，零距离观察，本刊掌握了第一手材料，首次在全国范围披露出握了第一手材料，首次在全国范围披露出当代大学生鲜为人知的丰富、色彩斑斓的当代大学生鲜为人知的丰富、色彩斑斓

10、的午后时光，也体验着他们的苦痛、欢喜、午后时光，也体验着他们的苦痛、欢喜、无奈和无聊，咖啡色的温情。无奈和无聊，咖啡色的温情。午后，他们懒散，午后，他们懒散，抑或激情暗涌？抑或激情暗涌？调查报告的写作调查报告的写作 howtowritereport一、基本要求一、基本要求 1、充分占有资料、充分占有资料 2、精心研究、精心研究 3、提炼观点、提炼观点 4、合理布局、合理布局二、写作结构二、写作结构标题标题用高度概括、简明扼要的语言表现出报告的主题。用高度概括、简明扼要的语言表现出报告的主题。主要有以下几种：主要有以下几种：文章式标题滇池昆明的心灵之痛文章式标题滇池昆明的心灵之痛 公文式标题知识

11、分子住房情况调查公文式标题知识分子住房情况调查 提问式标题某某单位的领导班子为什么涣散无力？提问式标题某某单位的领导班子为什么涣散无力？正文正文前言前言前言前言：又叫导语或引言，介绍调查背景等基本：又叫导语或引言，介绍调查背景等基本情况。情况。主体主体主体主体：中心部分，集中表达调查报告的结果。：中心部分，集中表达调查报告的结果。主体结构大体有三种：主体结构大体有三种：纵式结构：时间顺序纵式结构：时间顺序 横式结构：逻辑顺序横式结构：逻辑顺序 综合式结构：兼有纵式和横式综合式结构：兼有纵式和横式结尾：深化主题、提出建议、作出预测等结尾：深化主题、提出建议、作出预测等演演讲讲词词演讲词是在一定场

12、合的集会或较为隆重的演讲词是在一定场合的集会或较为隆重的会议上供演说用的文稿。会议上供演说用的文稿。广义上的演讲词，把各种会议上广义上的演讲词，把各种会议上的讲话都包括进去，如：开幕词、的讲话都包括进去，如：开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、贺词、闭幕词、欢迎词、欢送词、贺词、答谢词等等；狭义的演讲词即指答谢词等等；狭义的演讲词即指我们在演讲比赛中看到的正式演我们在演讲比赛中看到的正式演讲或知名演说家的演讲。讲或知名演说家的演讲。演讲词的特点演讲词的特点演讲词是书面表演讲词是书面表达和口头表达的达和口头表达的统一。统一。演讲词要通俗易演讲词要通俗易懂。懂。演讲词的内容要演讲词的内容要完成双向统一的完成双向统一的任务。任务。演讲稿的写法演讲稿的写法标题标题开头开头正文正文结尾结尾开头之法开头之法1、入话启动法入话启动法。借鉴传统话本。借鉴传统话本的开头方法，一方面稳定听众的的开头方法，一方面稳定听众的情绪，另一方面吸引听众注意力。情绪，另一方面吸引听众注意力。2、经典启动法经典启动法。引经据典，借。引经据典，借以赢得公众的信服。以赢得公众的信服。3、问答启动法问答启动法。以问答对话的。以问答对话的方式开头，激起听众的参与意识。方式开头，激起听众的参与意识。4、情感启动法情感启动法。以情感人，达。以情感人，达到与听众的沟通和共鸣到与听众的沟通和共鸣