【教学课件】第四讲会计凭证与会计账簿.ppt
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1、第四讲第四讲 会计凭证与会计账簿会计凭证与会计账簿基础会计学课程开发组基础会计学课程开发组基础会计学课程开发组基础会计学课程开发组11中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组本讲内容提要p会计凭证的含义与作用会计凭证的含义与作用p原始凭证原始凭证p记账凭证记账凭证p会计账簿的设置会计账簿的设置p总账、明细账和日记账的登记总账、明细账和日记账的登记p财产清查财产清查22中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基
2、础会计学课程开发组引子:关于会计凭证的现实案例他们他们他们他们为什么为什么为什么为什么要要要要销毁凭证销毁凭证销毁凭证销毁凭证因为凭证记载着因为凭证记载着因为凭证记载着因为凭证记载着公司经济活动的公司经济活动的公司经济活动的公司经济活动的真相吗真相吗真相吗真相吗长野冬奥会申办过程的凭长野冬奥会申办过程的凭长野冬奥会申办过程的凭长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁;证被全部烧毁;证被全部烧毁;证被全部烧毁;银广夏银广夏银广夏银广夏19981998年之前的财年之前的财年之前的财年之前的财务资料丢失;务资料丢失;务资料丢失;务资料丢失;33中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学
3、课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组会计凭证是什么?p会计凭证是指用以记录会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的任,并作为记账依据的书面证明。书面证明。p会计凭证分为两大类:会计凭证分为两大类:t原始凭证原始凭证t记账凭证记账凭证44中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组凭证的作用p会计凭证是反映经济业务的原始资料会计凭证是反映经济业务的原始资料p会计凭证是会计控制与监督的重要依据会计凭证是会计控制与监
4、督的重要依据p会计凭证是明确经济责任的书面证明会计凭证是明确经济责任的书面证明55中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组原始凭证p原始原始凭证是在交易原始原始凭证是在交易或事项发生或完成时取或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确易或事项的发生、明确经济责任,经济责任,并作为记帐并作为记帐依据的最初书面证明文依据的最初书面证明文件件,是会计核算的重要依是会计核算的重要依据。据。常见的原始凭证有售货发票,常见的原始凭证有售货发票,常见的原始凭证有售货发
5、票,常见的原始凭证有售货发票,银行支票、汇票、购货定单、银行支票、汇票、购货定单、银行支票、汇票、购货定单、银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收收款单、收款收据、材料验收收款单、收款收据、材料验收收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发入库单、材料领用单、产品发入库单、材料领用单、产品发入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资运单、销售成本计算表、工资运单、销售成本计算表、工资运单、销售成本计算表、工资表等表等表等表等 66中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计
6、学课程开发组原始凭证的基本要素凭证名称与编号凭证名称与编号凭证名称与编号凭证名称与编号填制日期填制日期填制日期填制日期交易双方单位名称交易双方单位名称交易双方单位名称交易双方单位名称交易内容或事项交易内容或事项交易内容或事项交易内容或事项交易数量与金额交易数量与金额交易数量与金额交易数量与金额经办人签名经办人签名经办人签名经办人签名77中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组原始凭证的种类原原始始凭凭证证专用凭证专用凭证专用凭证专用凭证按来源分类按来源分类按来源分类按来源分类外来原始凭证外来
7、原始凭证外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证自制原始凭证自制原始凭证按填制手续分类按填制手续分类按填制手续分类按填制手续分类一次凭证一次凭证一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证累计凭证累计凭证按格式分类按格式分类按格式分类按格式分类通用凭证通用凭证通用凭证通用凭证88中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组原始凭证的填制要求手续完备手续完备手续完备手续完备书写规范书写规范书写规范书写规范记录真实记录真实记录真实记录真实内容完整内容完整内容完整内容完整填制及时填制及时填制及时填制及时9
8、9中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组原始凭证的填制要求p记录真实:记录真实:t填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,符合填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况有关经济业务的实际情况1010中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组原始凭证的填制要求p内容完整:内容完整:t逐项填写齐全,不得遗漏逐项填写齐全,不得遗漏 t必须有关经办单位和人员的审核与签章必须
9、有关经办单位和人员的审核与签章 1111中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组p书写清楚、规范:书写清楚、规范:t原始凭证上的数字和文字,原始凭证上的数字和文字,要字迹清楚、整齐和规范,易于辨认要字迹清楚、整齐和规范,易于辨认 t一式几联的发票和收据,必须用双面一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号复写纸套写,并连续编号 t阿拉伯数字前面应写人民币符号阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥”,并一个,并一个一个地写,不得连笔写一个地写,不得连笔写t所有以元为单位的阿拉伯数字,除表
10、示单价等情况所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况下,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写下,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或符号,或符号“”,有角无分的,分位应写,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号,不得用符号“”代替代替原始凭证的填制要求1212中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组原始凭证的审核审核要点审核要点审核要点审核要点审核原始凭证所反映的审核原始凭证所反映的审核原始凭证所反映的审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,经济业务是否合理合法,经
11、济业务是否合理合法,经济业务是否合理合法,有无违反制度规定,有无违反制度规定,有无违反制度规定,有无违反制度规定,有无贪污盗窃、有无贪污盗窃、有无贪污盗窃、有无贪污盗窃、虚报冒领、虚报冒领、虚报冒领、虚报冒领、伪造凭证伪造凭证伪造凭证伪造凭证等违法乱纪行为等违法乱纪行为等违法乱纪行为等违法乱纪行为审核原始凭证的审核原始凭证的审核原始凭证的审核原始凭证的内容和填制手续内容和填制手续内容和填制手续内容和填制手续是否符合规定的要求是否符合规定的要求是否符合规定的要求是否符合规定的要求1313中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中
12、山大学管理学院基础会计学课程开发组记账凭证p记账凭证是由会计人员记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。账依据的会计凭证。1414中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组记账凭证的基本要素日期日期日期日期凭证编号凭证编号凭证编号凭证编号经济业务摘要经济业务摘要经济业务摘要经济业务摘要会计科目名称会计科目名称会计科目名称会计科目名称所附原始所附原始所附原始所附原始凭证张数凭证张
13、数凭证张数凭证张数金额金额金额金额填制人签名填制人签名填制人签名填制人签名会计主管与会计主管与会计主管与会计主管与审核人签名审核人签名审核人签名审核人签名1515中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组记账凭证的种类转帐凭证:用来记录除现金、转帐凭证:用来记录除现金、转帐凭证:用来记录除现金、转帐凭证:用来记录除现金、银行存款等货币资金以外银行存款等货币资金以外银行存款等货币资金以外银行存款等货币资金以外的其他转账业务的记账凭证。的其他转账业务的记账凭证。的其他转账业务的记账凭证。的其他转账
14、业务的记账凭证。收款凭证收款凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证付款凭证付款凭证用来反映用来反映用来反映用来反映现金和银行现金和银行现金和银行现金和银行存款收付业务存款收付业务存款收付业务存款收付业务的凭证的凭证的凭证的凭证1616中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组会计凭证的传递p会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止,在本企业内部各有关部时起至归档保管时止,在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。门和人员之间的
15、传递程序和传递时间。p通过会计凭证的传递通过会计凭证的传递t能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门;资料及时地传送到本企业内部各个有关部门;t能够正确地组织经济活动,实行会计监督。能够正确地组织经济活动,实行会计监督。1717中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组会计凭证的保管p记账凭证的保管要点:记账凭证的保管要点:t定期进行分类整理;定期进行分类整理;t按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册,在按照
16、编号顺序连同所附的原始凭证装订成册,在装订线上加贴封签并指定专人保管,年度终了,装订线上加贴封签并指定专人保管,年度终了,要移交财会档案室登记归档;要移交财会档案室登记归档;t原始凭证不得外借;原始凭证不得外借;t一般的会计凭证分别规定保管期限,重要的会计一般的会计凭证分别规定保管期限,重要的会计凭证必须长期保存;凭证必须长期保存;t对保管期满需要销毁的会计凭证,须经本单位领对保管期满需要销毁的会计凭证,须经本单位领导审核,报上级主管部门批准后才能销毁。导审核,报上级主管部门批准后才能销毁。1818中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计
17、学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组什么是会计账簿?p会计账簿是根据审核无会计账簿是根据审核无误的会计凭证序时、分误的会计凭证序时、分类、连续、系统、全面、类、连续、系统、全面、综合地记录经济业务的综合地记录经济业务的簿籍,它是由许多具有簿籍,它是由许多具有专门格式的账页组成的。专门格式的账页组成的。1919中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组中山大学管理学院基础会计学课程开发组种类账簿有哪些种类?会计账簿按用途分按外形分按账页格式分序时账簿分类账簿定本式活页式卡片式三栏式多栏式数量金额栏式2020中山大学管理
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