《便条和单据》PPT课件.ppt

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1、应用文写作应用文写作 便条单据便条单据 罗燕罗燕 教学目标通过让学生自读知识短文，了解便通过让学生自读知识短文，了解便条、单据概念、分类、特点和写法等条、单据概念、分类、特点和写法等。通过实际写作训练，掌握便条、通过实际写作训练，掌握便条、单据的写作方法。单据的写作方法。教学重难点l 通过实际写作训练，掌握通过实际写作训练，掌握便条单据的写作方法。便条单据的写作方法。应用文的概念应用文的概念应用文又叫实用文，是以实际应用为应用文又叫实用文，是以实际应用为 目的，为人们处理公私事务时常用的某种目的，为人们处理公私事务时常用的某种固定格式的文体。是行政管理的一种手段，固定格式的文体。是行政管理的一

2、种手段，是社会交往的一种工具。是社会交往的一种工具。条据类应用文条据类应用文便条便条单据单据（电子邮件）（电子邮件）便条便条便条属条据类应用文，是人们用于临时性便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向对方说明介绍或请对方办理，有些事要向对方说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。以用到便条这种形式。便条便条请假条请假条留言条留言条托人办事条托人办事条请假条请假条（标题）

3、（标题）老师：老师：（称呼）（称呼）我因感冒发烧，不能到校上课，我因感冒发烧，不能到校上课，特此特此请假请假 （请假事由）（请假事由）（休假时间（休假时间)三天三天，请予批准。，请予批准。（正文）（正文）附医院证明。附医院证明。学生学生 （署名日期）（署名日期）年年月月日日留言条 经理：经理：今天上午我来找您，想了解贵公司今天上午我来找您，想了解贵公司产品直销产品直销 的相关事宜，不巧您正在开会，而我有事不能久等。的相关事宜，不巧您正在开会，而我有事不能久等。明日上午九时我再来，望能拨冗赐教。明日上午九时我再来，望能拨冗赐教。销售公司销售公司 留言留言 年年月月日日时时平儿：平儿：我晚上有事，

4、我晚上有事，10点左右才能回家，点左右才能回家，晚饭不必等我。红烧肉在电饭煲里，务晚饭不必等我。红烧肉在电饭煲里，务 必加一加热再吃。必加一加热再吃。父字父字 即日即日参加全国农业会议迟到的同志，请自行乘参加全国农业会议迟到的同志，请自行乘65路公路公 共汽车到金城饭店站下车，然后去该饭店共汽车到金城饭店站下车，然后去该饭店107号房间号房间 报到。或报到。或 打电话打电话123456789与张先生联系。与张先生联系。全国农业会议会务组全国农业会议会务组 2009年年12月月10日日 小潘小潘：请代订一张本星期六赴南京的火车票，发车时间最请代订一张本星期六赴南京的火车票，发车时间最 好是好是7

5、：009：00之间。这样我可以中午到南京，赶之间。这样我可以中午到南京，赶 上下午两点的会。我明天自己去取票。上下午两点的会。我明天自己去取票。拜托了拜托了！秦根生秦根生 托托 5 月月21日日单据单据 是单位之间、个人之间，或单位与个是单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财务往来时，必须出具的一种人之间发生财务往来时，必须出具的一种字据凭证。字据凭证。单据单据 借条借条又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品 时时写给对方写给对方的一种凭证，以备日后偿还。一旦钱的一种凭证，以备日后偿还。一旦钱 物归还，必须收回或销毁借条。物归还，必须收回或销毁

6、借条。收条收条又称收据，是当收到对方送到的钱或物时又称收据，是当收到对方送到的钱或物时写给对写给对 方方的一种单据，以此作为钱物去向的凭证。的一种单据，以此作为钱物去向的凭证。领条领条是个人或单位在欠钱、欠物时是个人或单位在欠钱、欠物时写给对方写给对方的一种凭的一种凭 证。证。欠条欠条是领取钱物的个人或单位在领到钱物时是领取钱物的个人或单位在领到钱物时向发放钱向发放钱 物物的个人或单位所写的单据，以作为钱物去向的的个人或单位所写的单据，以作为钱物去向的 凭证。凭证。单据一般包括三部分：单据一般包括三部分：一一、标题标题通常在第一行中间写通常在第一行中间写“借条借条”、“收条收条”、“领条领条”

7、等，或者写等，或者写“今借到今借到”、“今收到今收到”、“今领到今领到”等字样，表明单据等字样，表明单据的性质。的性质。二二、正文正文单据的单据的 正文通常包括：写明立字据的事由或事实，具正文通常包括：写明立字据的事由或事实，具体钱财、物品的名称、数量，以及还款（物）日期、还款体钱财、物品的名称、数量，以及还款（物）日期、还款（物）方式、利息支付等事项。（物）方式、利息支付等事项。（1）开头通常有较为固定的惯用语，如）开头通常有较为固定的惯用语，如“今借到今借到”“今领到今领到”“今收到今收到”。（2）主体）主体“四要素四要素”：向何人，为何事，往来何物，数量：向何人，为何事，往来何物，数量多

8、少。多少。（3）正文结束时，应写上）正文结束时，应写上“此据此据”（意为（意为“以此作为凭据以此作为凭据”）两字收结。）两字收结。三、署名和日期三、署名和日期正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期。在签名正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期。在签名时，应在姓名前写上时，应在姓名前写上“借款人借款人”、“欠款人欠款人”、“收款收款人人”、“领取人领取人”等名称。个人出具的单据，由本人签等名称。个人出具的单据，由本人签名；如是单位，除写明单位名称外，还应写明名；如是单位，除写明单位名称外，还应写明“经手人经手人”姓名，并加盖公章。日期写在署名的下面。姓名，并加盖公章。日期写在署名的下面。借条借条（标

9、题标题)今借到今借到总务科音响壹套总务科音响壹套，供元旦晚会使用供元旦晚会使用。向何人向何人 何物何物 数量数量 为何事为何事会后立即归还。此据会后立即归还。此据（正文（正文)学校学生会学校学生会 经手人经手人 李红李红 2007年年12月月28日日（署名日期（署名日期)借条借条 王甲今借李乙王甲今借李乙10万元整，借款期限万元整，借款期限3个月。本个月。本借条一式两份。借条一式两份。李乙李乙 王甲王甲 2009年年6月月借条借条 今借到王甲人民币拾万元整，用于开饭店使用，今借到王甲人民币拾万元整，用于开饭店使用，三个月后（三个月后（2009年年9月月1日前日前)归还。此据归还。此据 借款人：

10、李乙借款人：李乙 2009年年6月月1日日注意注意1、文面上不要留过大的空白、文面上不要留过大的空白2、要分清大写、小写、要分清大写、小写3、文字表述要清楚、文字表述要清楚4、姓名、日期要齐全、姓名、日期要齐全5、数字书写要准确、数字书写要准确1、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。2、钱的数额前，必须写、钱的数额前，必须写“人民币人民币”紧相连。数额末尾加紧相连。数额末尾加“整整”。3、不得涂改，如有改动，改动处应加章。、不得涂改，如有改动，改动处应加章。今借到今借到 公司财务科人民币伍仟元整。此据公司财务科人民币

11、伍仟元整。此据 借款人借款人 年年月月日日 收条收条 今收到学校财务科现金贰仟壹佰元整。此据今收到学校财务科现金贰仟壹佰元整。此据 05财会（财会（1）班）班 经手人经手人（盖章）（盖章）年年月月日日 今领到今领到 总务科扫帚伍把，簸箕叁个，塑料桶贰总务科扫帚伍把，簸箕叁个，塑料桶贰 只。只。07级级班班 经手人经手人：年年月月日日领条领条 今从兴丰路派出所领回本人遗失的票夹壹只，今从兴丰路派出所领回本人遗失的票夹壹只，内有本人身份证壹张及人民币伍拾元整。特致谢内有本人身份证壹张及人民币伍拾元整。特致谢意。意。裘逸裘逸 2009年年12月月10日日欠条欠条 高一（高一（3）班原借学校图书馆各类

12、杂志伍拾陆）班原借学校图书馆各类杂志伍拾陆册供阅读，现已归还伍拾壹册，尚缺伍册，下周册供阅读，现已归还伍拾壹册，尚缺伍册，下周还清。还清。经手人经手人 高一（高一（3）班）班 王喜王喜 2009年年12月月10日日实实 战战 演演 练练指出下列借条中存在的错误：指出下列借条中存在的错误：借借 条条 今借到张晓刚今借到张晓刚650元，元，3天后归还。天后归还。此据此据 李晓华李晓华2 2、币种没注明，如、币种没注明，如“人民币人民币”字样字样3 3、数字没有用中文大写、数字没有用中文大写4 4、“元元”后应写上后应写上“正正”或或“整整”1 1、缺少日期、缺少日期5 5、语言表述有歧义（、语言表

13、述有歧义（3 3天后）天后）指出下面借条的不足之处并加以改正指出下面借条的不足之处并加以改正借借 条条借到梁秀梅500元，此据。借款人：叶不足：。改正：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间 借条借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月月3日归日归还。还。借款人：叶借款人：叶*二二00九年六月一日九年六月一日指出下面收条的不足之处并加以改指出下面收条的不足之处并加以改正正收收 条条今收到人民币叁佰元整，此据。二八年三月三日不足：。改正：没有收款人和收款对象的姓名没有收款人和收款对象的姓名 收条收条 今收到王刚人民币叁佰

14、元整。今收到王刚人民币叁佰元整。此据。此据。收款人：刘飞收款人：刘飞 2007 2007年年7 7月月3 3日日指出下面欠条的不足之处并加以改指出下面欠条的不足之处并加以改正正欠欠 条条原借赵晓捌佰元，现在还欠原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。元未还，此据。张张不足：不足：。改正：改正：金额没有大写，没有立据时间金额没有大写，没有立据时间 欠条欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于准于5月月1日归还。日归还。此据。此据。立据人：张立据人：张*2006年年3月月6日日指出下面领条的不足之处并加以改指出下面领条的不足之处

15、并加以改正正领领 条条 今领到计算器一个，此据。今领到计算器一个，此据。领用人：王领用人：王 二二八年四月九日八年四月九日不足：不足：。改正：改正：没有描述对方名称，财务性质特征不具体没有描述对方名称，财务性质特征不具体 领条领条 今领到公共课部发给今领到公共课部发给*牌计算器壹个。牌计算器壹个。此据。此据。领用人：王领用人：王*20082008年年4 4月月9 9日日请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否 王老师：王老师：我因身体不适，我因身体不适，不能坚持上课，请假不能坚持上课，请假一天，请批准。一天，请批准。学生：李兰兰学生：李兰兰 2008 年年 2 月月 28 日日 缺少标

16、题缺少标题 称谓应顶格写称谓应顶格写 患病情况不详，请假患病情况不详，请假时间不具体，没有医时间不具体，没有医生的休假证明。生的休假证明。修修 改改请假条请假条王老师：王老师：我因头痛发热，今天我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，流感，不能坚持到校上课，特请假一天，（特请假一天，（2 2 月月 29 29 日），请予批准。日），请予批准。附：医生证明附：医生证明 请假人：李兰兰请假人：李兰兰 2008 2008 年年 2 2 月月 28 28 日日 居中写标题居中写标题 请假理由充分，时间请假理由充分，时间具体并附有医生休假具体并附有医生休假证

17、明证明 格式规范格式规范 请辨析下面的条据正确与否请辨析下面的条据正确与否 李老师没见到你，李老师没见到你，我晚上再来。我晚上再来。徐徐 伟伟缺少称谓。缺少称谓。内容不明。内容不明。没有日期没有日期李老师：李老师：今天下午我来今天下午我来找您，有重要事情找您，有重要事情商量，不巧没找到，商量，不巧没找到，不能久等。晚上七不能久等。晚上七时再来，请等我。时再来，请等我。谢谢！谢谢！学生：徐伟学生：徐伟 年年月月日日称谓称谓正文应当多用礼貌用语，不正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。再次联络的方

18、式。结束语，一般用结束语，一般用“谢谢谢谢”、“祝好祝好”等简短表示祝愿或等简短表示祝愿或谢意的词结尾。谢意的词结尾。落款，署名、日期。落款，署名、日期。凭证类条据的写作要求1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期2.凭证条据的写法：（1）标题在条据正文上方，居中写明条据的名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”等。（2）表明条据性质、关系语凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。（3）正文正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。（4）尾语凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字

19、。亦可不写。（5）落款与日期写明当事人的姓名、日期说明类条据的写作要求说明类条据的写作要求1.1.说明条据的结构公式：标题说明条据的结构公式：标题+称谓称谓+正文正文+落款落款+日期日期2.2.说明条据的写法：说明条据的写法：（1 1）标题）标题在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。（2 2）称谓）称谓在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX“XX同志同志”、“XX“XX老师老师”等。等。（3 3）正文）正文另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。（4 4）落款和日期）落款和日期落款与日期写在正文的右下角。落款与日期写在正文的右下角。课后作业解说：这些练习的目的在于巩固学生对便条单据的正确的书写方法。一、完成课后14题练习