《平衡计分卡》PPT课件.ppt
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1、BSC(平衡计分卡)主讲人:杨俊芝2011年10月份主要内容:一、BSC产生背景二、BSC的含义及内容三、BSC的特点、作用及适用范围四、BSC的实施五、BSC的评价六、BSC在战略管理中的作用七、BSC展望 一、BSC的产生背景 1.提出:平衡计分卡(Balanced Score Card),源自哈佛大学教授Robert Kaplan与诺朗顿研究院(Nolan Norton Institute)的执行长David Norton于90年所从事的未来组织绩效衡量方法绩效评价体系,当时该计划的目的,在于找出超越传统以财务量度为主的绩效评价模式,以使组织的策略能够转变为行动经过将近年的发展,平衡计分
2、卡已经发展为集团战略管理的实施工具,在集团战略规划与执行管理方面发挥非常重要的作用,目前BSC主要是通过图、卡、表来实现战略的规划“Putting the Balanced Scorecard to work”及“Using theBalanced Scorecard as a Strategic Management System”两篇文章,引起广大反响 并逐渐在实务界导入,取得较大的成效,发展至今,BSC已不再是一种绩效评估制度而已,已成为相当有用之策略性管理制度之一。2.BSC的发展:平衡计分卡的发展经历三代发展平衡计分卡的发展经历三代发展:第一代第一代 平衡计分卡平衡计分卡 时期传统的
3、财务会计模式只能衡量过去发生时期传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事项(落后的结果因素),但无法评估企业前瞻性的投资(领的事项(落后的结果因素),但无法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素),因此,必须改用一个将组织的远景转变为一组先的驱动因素),因此,必须改用一个将组织的远景转变为一组由四项观点组成的绩效指标架构来评价组织的绩效。此四项指标由四项观点组成的绩效指标架构来评价组织的绩效。此四项指标分别是:财务(分别是:财务(FinancialFinancial)、顾客()、顾客(CustomerCustomer)、企业内部流程)、企业内部流程(Internal Business Proces
4、sesInternal Business Processes)、创新与学习)、创新与学习 (Innovation andInnovation and LearningLearning)。)。第二代 平衡计分卡+战略地图 时期 所谓图主要指的是战略地图,战略地图的构成文件主要是“图、卡、表”。所谓是“图、卡、表”是指战略地图、平衡计分卡、单项战略行动计划表,它是运用战略地图来描述战略的三个必备构成文件。第三代 平衡计分卡+战略地图+战略中心组织 时期 研究表明,大多数企业仍不能成功地实施战略。在浩繁的记录背后隐藏着一个无法否认的事实是:大多数企业仍然继续使用专门为传统组织而设计的管理流程。3.平
5、衡计分卡发展历程平衡计分卡发展历程 平衡记分卡的萌芽时期(平衡记分卡的萌芽时期(1987-1989年)年)BSC的理论研究时期(的理论研究时期(1990-1993年)年)BSC的推广应用时期(的推广应用时期(1994至今)至今)最初平衡计分卡是作为绩效评估的工具运用于绩效评估过程中,但以后逐渐变化为战略和策略结合二、BSC的含义及内容1.定义:平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略指导”的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。因此,人们通常称平衡计分卡是加强企业战
6、略执行力的最有效的战略管理工具。2.为何称为平衡呢?从三个角度来观察:1)外部衡量及内部衡量之间的平衡,其中外部衡量强调财务面及顾客面,而内部衡量强调内部企业流程及学习和成长面。2)结果面衡量及未来面衡量。3)主观面衡量及客观面衡量之间平衡的管理工具,并取得了良好的实务效果。平衡计分卡中的目标和评估指标来源于组织战略,它把组织的使命和战略转化为有形的目标和衡量指标。BSC中客户方面,管理者们确认了组织将要参与竞争的客户和市场部分,并将目标转换成一组指标。如市场份额、客户留住率、客户获得率、顾客满意度、顾客获利水平等。BSC中的内部经营过程方面:为吸引和留住目标市场上的客户,满足股东对财务回报的
7、要求,管理者需关注对客户满意度和实现组织财务目标影响最大的那些内部过程,并为此设立衡量指标。在这一方面,BSC重视的不是单纯的现有经营过程的改善,而是以确认客户和股东的要求为起点、满足客户和股东要求为终点的全新的内部经营过程。BSCBSC中的学习和成长方面确认了组织为了实现长期的中的学习和成长方面确认了组织为了实现长期的业绩而必须进行的对未来的投资,包括对雇员的能业绩而必须进行的对未来的投资,包括对雇员的能力、组织的信息系统等方面的衡量。组织在上述各力、组织的信息系统等方面的衡量。组织在上述各方面的成功必须转化为财务上的最终成功。产品质方面的成功必须转化为财务上的最终成功。产品质量、完成订单时
8、间、生产率、新产品开发和客户满量、完成订单时间、生产率、新产品开发和客户满意度方面的改进只有转化为销售额的增加、经营费意度方面的改进只有转化为销售额的增加、经营费用的减少和资产周转率的提高,才能为组织带来利用的减少和资产周转率的提高,才能为组织带来利益。因此,益。因此,BSCBSC的财务方面列示了组织的财务目标,的财务方面列示了组织的财务目标,并衡量战略的实施和执行是否在为最终的并衡量战略的实施和执行是否在为最终的经营成果经营成果的改善作出贡献。的改善作出贡献。BSCBSC中的目标和衡量指标是相互联中的目标和衡量指标是相互联系的,这种联系不仅包括因果关系,而且包括结果系的,这种联系不仅包括因果
9、关系,而且包括结果的衡量和引起结果的过程的衡量相结合,最终反映的衡量和引起结果的过程的衡量相结合,最终反映组织战略。组织战略。平衡计分卡的核心思想:平衡计分卡的核心思想:就是通过财务、客户、内部流程及学习与发展四个方面的指标之间的相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹,实现绩效考核绩效改进以及战略实施战略修正的战略目标过程。它把绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具。第一、财务层面第一、财务层面 财务业绩指标可以显示企业的战略及其实施和执行是否对改善企业盈利做出贡献。财务目标通常与获利能力有关,其衡量指标有营业收入、资本报酬率、经济增加值等,也可能是销售额的迅速提高或在平
10、衡记分卡的客户层面,管理者确立了其业务单位将竞争的客户和市场,以及业务单位在这些目标客户和市场中的衡量指标。出色的财务回报 第二、客户层面第二、客户层面 客户层面指标通常包括客户满意度、客户保持率、客户获得率、客户盈利率,以及在目标市场中所占的份额。客户层面使业务单位的管理者能够阐明客户和市场战略,从而创造出创造现金流量。第三、内部经营流程层面第三、内部经营流程层面 在这一层面上,管理者要确认组织必须擅长的关键的内部流程,这些流程帮助业务单位提供价值主张,以吸引和留住目标细分市场的客户,并满足股东对卓越财务回报的期望。第四、学习与成长层面第四、学习与成长层面 它确立了企业要创造长它确立了企业要
11、创造长期的成长和改善就必须建立的基础框架,确立了目期的成长和改善就必须建立的基础框架,确立了目前和未来成功的关键因素。平衡记分卡的前三个层前和未来成功的关键因素。平衡记分卡的前三个层面一般会揭示企业的实际能力与实现突破性业绩所面一般会揭示企业的实际能力与实现突破性业绩所必需的能力之间的差距,为了弥补这个差距,企业必需的能力之间的差距,为了弥补这个差距,企业必须投资于员工技术的再造、组织必须投资于员工技术的再造、组织程序程序和日常工作和日常工作的理顺,这些都是平衡记分卡学习与成长层面追求的理顺,这些都是平衡记分卡学习与成长层面追求的目标。如员工满意度、员工保持率(此处就强调的目标。如员工满意度、
12、员工保持率(此处就强调了和员工的沟通)、员工培训和技能等,以及这些了和员工的沟通)、员工培训和技能等,以及这些指标的驱动因素。指标的驱动因素。最好的平衡记分卡不仅仅是重要指标或重要成最好的平衡记分卡不仅仅是重要指标或重要成功因素的集合。一份结构严谨的平衡记分卡应当包功因素的集合。一份结构严谨的平衡记分卡应当包含一系列相互联系的目标和指标,这些指标不仅前含一系列相互联系的目标和指标,这些指标不仅前后一致,而且互相强化后一致,而且互相强化 图:平衡计分卡框架图:平衡计分卡框架 三、BSC的特点及作用,适用范围(一)平衡计分卡的特点1 1、平衡计分卡实现了企业战略和战术的有效协同。、平衡计分卡实现了
13、企业战略和战术的有效协同。精益生产、六西格玛等管理方法是战术的,涉及的精益生产、六西格玛等管理方法是战术的,涉及的是某些方面的问题,而平衡计分卡是全面的解决问是某些方面的问题,而平衡计分卡是全面的解决问题的方法,不仅涉及面和点的问题,而且更关注企题的方法,不仅涉及面和点的问题,而且更关注企业整个系统的运作。其提出的四个纬度财务、客户、业整个系统的运作。其提出的四个纬度财务、客户、流程和学习中,其中财务和客户是战略方面的,流流程和学习中,其中财务和客户是战略方面的,流程和学习是战术方面的。并且四个纬度是层层递进,程和学习是战术方面的。并且四个纬度是层层递进,协同运作的。协同运作的。2 2、平衡计
14、分卡的管理方法追根溯源,不但强调结、平衡计分卡的管理方法追根溯源,不但强调结果和目标更强调过程、措施和方法,从根源上改进果和目标更强调过程、措施和方法,从根源上改进和控制。和控制。3、平衡计分卡的管理方法把任务目标逐级分解,分解到车间、工段、班组、个人,“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”。让每位员工的目标和企业的总目标自动对准,集中所有力量完成 4、更加注重战术的落实。提出“无法描述就无法衡量,无法衡量就无法管理”。就是说对目标要量化和细化,用数据说话。(二)平衡计分卡的作用平衡计分卡的出现,使得传统的平衡计分卡的出现,使得传统的绩效管理绩效管理从从人人员考核员考核和评估的工具转变称为和评估的
15、工具转变称为战略实施战略实施的工具。的工具。平衡计分卡的出现,使得领导者拥有了全面的统筹平衡计分卡的出现,使得领导者拥有了全面的统筹平衡计分卡的出现,使得领导者拥有了全面的统筹平衡计分卡的出现,使得领导者拥有了全面的统筹战略、人员、流程和执行四个关键因素的管理工具。战略、人员、流程和执行四个关键因素的管理工具。战略、人员、流程和执行四个关键因素的管理工具。战略、人员、流程和执行四个关键因素的管理工具。平衡计分卡的出现,使得领导者可以平衡长期和短平衡计分卡的出现,使得领导者可以平衡长期和短平衡计分卡的出现,使得领导者可以平衡长期和短平衡计分卡的出现,使得领导者可以平衡长期和短期、内部和外部,确保
16、持续发展的管理工具。期、内部和外部,确保持续发展的管理工具。期、内部和外部,确保持续发展的管理工具。期、内部和外部,确保持续发展的管理工具。平衡计分卡因此被誉为近平衡计分卡因此被誉为近平衡计分卡因此被誉为近平衡计分卡因此被誉为近75757575年来世界上最重要的管年来世界上最重要的管年来世界上最重要的管年来世界上最重要的管理工具和方法。理工具和方法。理工具和方法。理工具和方法。(三)(三)(三)(三)BSCBSCBSCBSC的适用范围的适用范围的适用范围的适用范围“最优秀的不一定是最好的,最适合的才是最好的。最优秀的不一定是最好的,最适合的才是最好的。”平衡计分卡是优秀的管理工具,如果不结合实
17、际,平衡计分卡是优秀的管理工具,如果不结合实际,生搬硬套,不一定奏效。对待任何一种理论,都要生搬硬套,不一定奏效。对待任何一种理论,都要因地制宜,具体地对待具体的问题,这是哲学辨证因地制宜,具体地对待具体的问题,这是哲学辨证的观点。的观点。首先,平衡计分卡的诞生在西方私有制的土壤里,要首先,平衡计分卡的诞生在西方私有制的土壤里,要直接拿来用在我们的企业上,一定要做适当的改进和直接拿来用在我们的企业上,一定要做适当的改进和创新。创新。“橘生淮南为橘,橘生淮北则为枳橘生淮南为橘,橘生淮北则为枳”,说明了,说明了这个道理这个道理 第二,平衡计分卡的应用还受企业基础管理的影响,第二,平衡计分卡的应用还
18、受企业基础管理的影响,我国企业大多管理水平有限,有关数据、资料、规范、我国企业大多管理水平有限,有关数据、资料、规范、制度有待完善,这使平衡计分卡的推广成了无本之木。制度有待完善,这使平衡计分卡的推广成了无本之木。平衡计分卡四个纬度指标体系,财务目标反映的是平衡计分卡四个纬度指标体系,财务目标反映的是战略,一般由企业高层制定,客户、流程和学习成长战略,一般由企业高层制定,客户、流程和学习成长方面的目标是战术,由中层参与这些的目标和评价指方面的目标是战术,由中层参与这些的目标和评价指标的制定;战略战术要协同运作,但是如果没有基础标的制定;战略战术要协同运作,但是如果没有基础管理数据,流程和学习成
19、长方面的目标和评价指标以管理数据,流程和学习成长方面的目标和评价指标以什么为依据呢?什么为依据呢?第三,平衡计分卡的应用还受企业文化的影响;第三,平衡计分卡的应用还受企业文化的影响;企业的使命、愿景和目标,员工的理念、素养、价值企业的使命、愿景和目标,员工的理念、素养、价值观和精神信仰直接关系到管理工具的应用成效。当企观和精神信仰直接关系到管理工具的应用成效。当企业文化和管理工具相吻合时,就推动管理工具的施行,业文化和管理工具相吻合时,就推动管理工具的施行,容易取得成效,当企业文化和管理工具不适应时,就容易取得成效,当企业文化和管理工具不适应时,就很难奏效。很难奏效。高层管理者高层管理者有短期
20、行为,或换了几任有短期行为,或换了几任总经理总经理仍然业绩仍然业绩不良不良 缺乏有效的员工缺乏有效的员工绩效管理绩效管理系统系统 对对分公司分公司业绩管理存在诸多问题:业绩管理存在诸多问题:虚假利润虚假利润、短期行、短期行为等为等 希望实现突破性业绩希望实现突破性业绩 需要转型或变革的国营企业需要转型或变革的国营企业希望实现长期发展,打造百年品牌 规范化管理,提高整体管理水平 提高组织战略管理能力 二次创业的民营企业 希望对市场有更快的反应速度四、BSC的实施在建立平衡计分卡之初,须先成立在建立平衡计分卡之初,须先成立“平衡计分卡推行小平衡计分卡推行小组组”,以汇总出企业完整的信息及企业的近期
21、目标及长,以汇总出企业完整的信息及企业的近期目标及长期战略,再依下列实施步骤推行平衡计分卡:期战略,再依下列实施步骤推行平衡计分卡:1.1.筹备阶筹备阶段,段,2.2.第一次访谈,第一次访谈,3.3.第一次主管讨论会,第一次主管讨论会,4.4.第二次访第二次访谈,谈,5.5.第二次主管讨论会,第二次主管讨论会,6.6.第三次主管讨论会,第三次主管讨论会,7.7.实实施阶段,施阶段,8.8.定期检讨。定期检讨。一般包括以下步骤一般包括以下步骤 :1 1)公司的愿景与战略的建立与倡导。公司首先要)公司的愿景与战略的建立与倡导。公司首先要建立愿景与战略,使每一部门可以采用一些绩效衡量指建立愿景与战略
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