建筑企业组织管理培训ppt课件.ppt
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1、第三章第三章 建筑企业组织管理建筑企业组织管理建筑企业组织管理概述建筑企业组织管理概述 1.建筑企业的组织结构建筑企业的组织结构 2.项目经理责任制及其组织形式项目经理责任制及其组织形式3.组织结构未来的发展组织结构未来的发展4.建筑企业组织管理建筑企业组织管理 什么是组织?什么是组织?v组织是追求一定目标的社会实体组织是追求一定目标的社会实体,其存在是为了实现一定的目标,而组织成员的行为是对这些目标的理性追求。v牛津大辞典解释:“组织是为特定目的而作的有系统组织是为特定目的而作的有系统的安排的安排”。v组织是由相互依赖和作用的部分构成的具有一定功能组织是由相互依赖和作用的部分构成的具有一定功
2、能的整体的整体。建筑企业组织管理建筑企业组织管理 什么是组织?什么是组织?作为动词的组织作为动词的组织(Organization)(Organization),即按照一定的目的、任,即按照一定的目的、任务和形式加以编制;这也是管理的职能之一(计划、组织、务和形式加以编制;这也是管理的职能之一(计划、组织、控制、激励)。控制、激励)。作为名词的组织作为名词的组织(Organization)(Organization),指组织形式即人类群体,指组织形式即人类群体活动的一个实体表现,如企业组织、非盈利组织等活动的一个实体表现,如企业组织、非盈利组织等 管理学意义上的组织指按照一定目的和程序组成的管理
3、学意义上的组织指按照一定目的和程序组成的一种权责角色结构,包括一种权责角色结构,包括职权职权、职责职责、组织系统图等组织系统图等。建筑企业组织管理建筑企业组织管理 组织内容:组织内容:组织设计:划分部门权限和职责、确立各种规章制度组织设计:划分部门权限和职责、确立各种规章制度组织联系:部门间的相互关系,信息流通和反馈的渠道组织联系:部门间的相互关系,信息流通和反馈的渠道组织运行:人员配置、业务交流、信息反馈组织运行:人员配置、业务交流、信息反馈组织调整:工作需要、环境变化。组织调整:工作需要、环境变化。组织管理的目的与任务:组织管理的目的与任务:通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系,使
4、组织中的各个部门和各个成员能为实现组织目标而协调一致地工作。通过通过合理设计职权关系结构合理设计职权关系结构来使各方面的工作协调一致。来使各方面的工作协调一致。为什么需要组织?为什么需要组织?建筑企业组织管理建筑企业组织管理 怎样进行组织管理组织结构?怎样进行组织管理组织结构?定义定义1课本课本 组织结构就是表现组织各部分排列顺序、空间位置、聚集组织结构就是表现组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式、以及各要素之间相互关系的一种模式,它状态、联系方式、以及各要素之间相互关系的一种模式,它是执行管理和经营任务的体制。是执行管理和经营任务的体制。定义定义2参考:参考:组织结构是组织内的全
5、体成员为实现组织目标,在管理工组织结构是组织内的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,通过职务、职责、职权及相互关系构成作中进行分工协作,通过职务、职责、职权及相互关系构成的结构体系。的结构体系。建筑企业组织管理建筑企业组织管理 组织结构组织结构v组织结构的内涵就是人们的职、责、权关系,因此,组织组织结构的内涵就是人们的职、责、权关系,因此,组织结构又可成称为权责关系。结构又可成称为权责关系。v组织结构的本质是组织成员间的分工协作关系组织结构的本质是组织成员间的分工协作关系v组织结构可用结构图表示。组织结构可用结构图表示。v组织结构是维持组织存在所必须的,若无一定的结构,组组织结构
6、是维持组织存在所必须的,若无一定的结构,组织本身也就不复存在;但仅有结构而不拥有具有共同目标织本身也就不复存在;但仅有结构而不拥有具有共同目标的人也构不成完整的组织。的人也构不成完整的组织。v组织中人与结构的关系:组织组织中人与结构的关系:组织=结构结构+人人 人是组织中的灵魂人是组织中的灵魂建筑企业组织管理建筑企业组织管理 组织结构的作用组织结构的作用 组织结构:企业管理的保证组织结构:企业管理的保证 组织结构:权力结构、指挥系统组织结构:权力结构、指挥系统 组织结构:明确责任(岗位责任制)组织结构:明确责任(岗位责任制)组织结构:信息沟通组织结构:信息沟通建筑企业组织管理建筑企业组织管理
7、怎样做?组织结构设计怎样做?组织结构设计v一个组织的目标、计划制定出来以后,一个重要的一个组织的目标、计划制定出来以后,一个重要的问题就是如何使它们变为现实。问题就是如何使它们变为现实。v为此就要求管理者能够根据组织目标和计划中所提为此就要求管理者能够根据组织目标和计划中所提出的要求,设计出合理的、高效的、能保证计划顺出的要求,设计出合理的、高效的、能保证计划顺利实施的组织结构体系,并保证各项工作的落实。利实施的组织结构体系,并保证各项工作的落实。组织结构设计,就是把为实现组织目标而需要完成的工作,组织结构设计,就是把为实现组织目标而需要完成的工作,划分为若干性质不同的业务工作,然后再把这些工
8、作划分为若干性质不同的业务工作,然后再把这些工作“组合组合”成若干部门,并确定各部门的职责和职权。也就是对组织成若干部门,并确定各部门的职责和职权。也就是对组织内的层次、部门和职权进行合理的划分。内的层次、部门和职权进行合理的划分。建筑企业组织管理建筑企业组织管理 组织结构设计要明确的几个概念组织结构设计要明确的几个概念v部门化:把相关职能合并成便于管理的单位,以便员工有效地实部门化:把相关职能合并成便于管理的单位,以便员工有效地实现企业或事业组织的目标。现企业或事业组织的目标。v授权:使得管理成为可能的过程,使管理者通过别人来完成工作,授权:使得管理成为可能的过程,使管理者通过别人来完成工作
9、,并让他们承担取得结果的责任。并让他们承担取得结果的责任。v等级原则等级原则 (指挥链指挥链):权力在组织内部的明确界定。权力在组织:权力在组织内部的明确界定。权力在组织内部沿着指挥链由最高层向最基层依次行使。内部沿着指挥链由最高层向最基层依次行使。v集权:在组织内部授权有限的时候就会出现集权。集权:在组织内部授权有限的时候就会出现集权。v分权:当组织内部大量授权给下级的时候就会出现分权。分权:当组织内部大量授权给下级的时候就会出现分权。v权变论:一种组织结构理论。该理论认为,组织结构是否适合组权变论:一种组织结构理论。该理论认为,组织结构是否适合组织,这取决于组织所处的情景,如特定的技术、环
10、境和许多其他织,这取决于组织所处的情景,如特定的技术、环境和许多其他动态因素。动态因素。【思考题思考题】1、企业为什么要部门化?2、你认为应该如何划分部门?为什么?建筑企业组织管理建筑企业组织管理 职能部门的设置职能部门的设置按人数划分:军队按人数划分:军队时间:早中晚三班倒时间:早中晚三班倒职能:专业化分工、效率,培训。部门协调困难。职能:专业化分工、效率,培训。部门协调困难。地区:地区特点影响组织运作,亚太区地区:地区特点影响组织运作,亚太区产品:产品:U8事业部事业部客户:客户:部门:组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特部门:组织中主管人员为完成规定的任务有权管辖的一个特定的领
11、域。定的领域。目的:确定各项任务的分配与责任归属,以求分工合理、职目的:确定各项任务的分配与责任归属,以求分工合理、职责分明,有效地达到组织的目标。责分明,有效地达到组织的目标。建筑企业组织管理建筑企业组织管理 组织结构设计的考虑因素组织结构设计的考虑因素组织的发展规模和发展阶段(小公司、大公司)组织的发展规模和发展阶段(小公司、大公司)组织的发展战略(战略代表目标、只保留核心业务的业务外包组织的发展战略(战略代表目标、只保留核心业务的业务外包战略)战略)组织的管理哲学(机械式:经济学,理性和逻辑;有机式:社组织的管理哲学(机械式:经济学,理性和逻辑;有机式:社会学,分工不宜太细)会学,分工不
12、宜太细)组织的管理手段组织的管理手段发展规模与阶段发展规模与阶段发展规模与阶段发展规模与阶段发展战略发展战略发展战略发展战略管理哲学管理手段建筑企业组织管理建筑企业组织管理组织结构设计的原则:组织结构设计的原则:组织结构设计的原则:组织结构设计的原则:(1)适应企业战略目标的原则(2)统一领导、分级管理的原则即集权与分权的原则n 统一领导集权n 分级管理分权(3)分工与协作的原则 指将企业内最高领导到基层之间划分成指将企业内最高领导到基层之间划分成指将企业内最高领导到基层之间划分成指将企业内最高领导到基层之间划分成的隶属关系的数量。的隶属关系的数量。的隶属关系的数量。的隶属关系的数量。指一个领
13、导直接有效地指挥下属的人数。指一个领导直接有效地指挥下属的人数。指一个领导直接有效地指挥下属的人数。指一个领导直接有效地指挥下属的人数。建筑企业组织管理建筑企业组织管理(4)管理幅度管理幅度管理幅度管理幅度和管理层次管理层次管理层次管理层次相协调的原则管理层次管理层次管理层次管理层次管理幅度管理幅度管理幅度管理幅度相互制约相互制约相互制约相互制约组织结构设计的原则:组织结构设计的原则:组织结构设计的原则:组织结构设计的原则:建筑企业组织管理建筑企业组织管理(5)精干高效的原则(6)责权对等,才职相称的原则 举例:国有企业 (7)稳定性与适应性相结合 举例:业务流程重组(8)有利于信息沟通的原则
14、 信息沟通系统包括:沟通方式、传递渠道、信息的分类(9)均衡性(人员工作量、忙闲不均)组织结构设计的原则:组织结构设计的原则:组织结构设计的原则:组织结构设计的原则:【思考题思考题】1、组织结构扁平化,是方向?还是陷阱?问题分析 组织结构扁平化,是方向?还是陷阱?组织结构扁平化,是方向?还是陷阱?答案:很难说答案:很难说v为了扁平而扁平,造成管理职能缺失,陷阱。v为了实现企业目标而扁平掉组织多余的赘肉,方向。v困惑困惑v为什么有些企业扁平化后,企业绩效提高了,而有些企业扁平化后业绩下降了?v我们公司到底该不该扁平化?【思考题思考题】1、集权好?分权好?2、你觉得应该如何处理集权和分权的关系?问
15、题分析 集权好?分权好?集权好?分权好?答案:很难说答案:很难说决定一个组织是更为集权还是分权的因素?决定一个组织是更为集权还是分权的因素?v企业环境稳定性和复杂性v低层管理者是否具有做出决策的能力和经验v决策的影响大小v公司文化(是否允许低层有发言权)。v。建筑企业组织管理建筑企业组织管理组织结构的类型组织结构的类型 直线制组织结构:直线制组织结构:直线制组织结构:直线制组织结构:权力集中,统一指挥权力集中,统一指挥建筑企业组织管理建筑企业组织管理组织结构的类型组织结构的类型 职能制组织结构:职能制组织结构:职能制组织结构:职能制组织结构:以工作方法和技能作为部门划以工作方法和技能作为部门划
16、分的根据。分的根据。职能分工,多头领导职能分工,多头领导建筑企业组织管理建筑企业组织管理组织结构的类型组织结构的类型 直线职能制组织结构:直线职能制组织结构:直线职能制组织结构:直线职能制组织结构:综合直线制与职能制两综合直线制与职能制两种组织结构的优点,并种组织结构的优点,并克服了其缺点克服了其缺点建筑企业组织管理建筑企业组织管理组织结构的类型组织结构的类型 事业部制组织结构:事业部制组织结构:事业部制组织结构:事业部制组织结构:统一决策,分散管理统一决策,分散管理企业管理组织企业管理组织组织结构的类型组织结构的类型 矩阵制组织结构:矩阵制组织结构:矩阵制组织结构:矩阵制组织结构:矩阵制又称
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