商务谈判过程培训ppt课件.ppt
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1、商务谈判商务谈判(Business Negotiation(Business Negotiation)商务谈判过程商务谈判过程主要内容:主要内容:开局开局交锋交锋引导与让步引导与让步成交与签约成交与签约谈判的基本程序谈判的基本程序准备阶段准备阶段正式谈判正式谈判结束阶段结束阶段确确定定谈谈判判主主题题确确定定谈谈判判要要点点组组建建谈谈判判小小组组 谈谈判判内内容容谈谈判判过过程程谈谈判判效效果果谈谈判判气气氛氛 总总结结经经验验与与失失败败 商务谈判基本流程商务谈判基本流程准备阶段准备阶段开局阶段开局阶段磋商阶段磋商阶段签约阶段签约阶段模模拟拟谈谈判判制制定定谈谈判判方方案案谈谈判判班班子子
2、组组建建谈谈判判背背景景资资料料调调查查确确定定参参与与人人员员及及规规格格确确定定谈谈判判议议程程营营造造良良好好的的谈谈判判氛氛围围妥妥协协与与让让步步交交锋锋报报价价协协议议为为基基础础以以双双方方达达成成的的原原则则性性仅仅标标志志谈谈判判告告一一段段落落签签字字生生效效的的过过程程谈判的六个阶段谈判的六个阶段准备阶段准备阶段求同阶段求同阶段报价阶段报价阶段僵持阶段僵持阶段让步阶段让步阶段签约阶段签约阶段发掘对方决策标准发掘对方决策标准求证对方是否符合要求求证对方是否符合要求表达你的合作意向表达你的合作意向谈判关键谈判关键形成议价区形成议价区实力、智慧与耐力的较量实力、智慧与耐力的较量
3、让步让步=交换交换+补偿补偿收集分析相关信息收集分析相关信息评估考量交易方评估考量交易方谨防地雷和陷阱谨防地雷和陷阱要求:要求:请大家设计一个谈判开场白。(场景为请大家设计一个谈判开场白。(场景为一次工作面试)一次工作面试)开局(开局(“破冰破冰”)u指从开始谈判时第一次见面列正式讨论有关议指从开始谈判时第一次见面列正式讨论有关议题之间的一段时间。开局阶段是谈判双方进入题之间的一段时间。开局阶段是谈判双方进入具体交易内容的洽谈之前,彼此见面、互相介具体交易内容的洽谈之前,彼此见面、互相介绍、互相熟悉以及就谈判内容和事项进行初步绍、互相熟悉以及就谈判内容和事项进行初步接触的过程。接触的过程。u它
4、基本上决定了以后的谈判方面和形式,诸如它基本上决定了以后的谈判方面和形式,诸如谈判各方的地位,等级情绪等。所以谈判各方的地位,等级情绪等。所以谈判者必谈判者必须重视开局。须重视开局。第一种:热烈、积极、友好的气氛第一种:热烈、积极、友好的气氛第一种:热烈、积极、友好的气氛第一种:热烈、积极、友好的气氛第二种:冷淡、对立、紧张的气氛第二种:冷淡、对立、紧张的气氛第二种:冷淡、对立、紧张的气氛第二种:冷淡、对立、紧张的气氛第三种:介于二者之间,热烈中有紧张第三种:介于二者之间,热烈中有紧张第三种:介于二者之间,热烈中有紧张第三种:介于二者之间,热烈中有紧张,对立中有友好、对立中有友好、对立中有友好
5、、对立中有友好、严肃中有积极严肃中有积极严肃中有积极严肃中有积极谈判的基本原则告诉我们,不要过早触及令人敏感的问题,谈判的基本原则告诉我们,不要过早触及令人敏感的问题,谈判的核心要放在满足双方愿望、需求及利益上,良好的谈判的核心要放在满足双方愿望、需求及利益上,良好的气氛有助于协议的达成。气氛有助于协议的达成。好的开始是成功的一半好的开始是成功的一半u破题的时间长度:宜控制在破题的时间长度:宜控制在谈判总时间的谈判总时间的5%左右左右u谈判角色定位谈判角色定位u开好预备会议开好预备会议预备会议的内容一般是双方就洽谈预备会议的内容一般是双方就洽谈目标、计划、进目标、计划、进度和人员度和人员等内容
6、进行洽商。谈判双方初次见面要互等内容进行洽商。谈判双方初次见面要互相介绍参加谈判的人员,然后进一步明确谈判要达相介绍参加谈判的人员,然后进一步明确谈判要达到的目标,同时还要商定谈判的大体议程和进度。到的目标,同时还要商定谈判的大体议程和进度。轻松的开端轻松的开端均等的发言机会均等的发言机会合作精神合作精神简练简练接受对方的意见接受对方的意见在开场时,洽谈双方最好站着交谈在开场时,洽谈双方最好站着交谈案例案例u案例场景案例场景1:“您可以试用我一个月,不收您可以试用我一个月,不收工钱,只需要您在我的工作记录上签个字,工钱,只需要您在我的工作记录上签个字,它有助于我将来找工作。它有助于我将来找工作
7、。”学者指着那个五学者指着那个五六岁的孩子说:六岁的孩子说:“她是谁?你还要照顾她吗她是谁?你还要照顾她吗?”他听到了更令人惊奇的回答:他听到了更令人惊奇的回答:“她是我她是我的妹妹。她也是来找工作的,她可以用手推的妹妹。她也是来找工作的,她可以用手推车推你的孩子去散步,她的工作是免费的。车推你的孩子去散步,她的工作是免费的。”u案例场景案例场景2:高先生一走进那位承包商的办:高先生一走进那位承包商的办公室,就微笑着说:公室,就微笑着说:“你知道吗你知道吗?在布洛克在布洛克林巴,有你这个姓氏的人只有一个。哈林巴,有你这个姓氏的人只有一个。哈!我我一下火车就查阅电话簿想找到你的地址,结一下火车就
8、查阅电话簿想找到你的地址,结果巧极了,有你这个姓的只有你一个人。果巧极了,有你这个姓的只有你一个人。”营造谈判气氛营造谈判气氛 19941994年,美国全年贸易逆差居高不下,约年,美国全年贸易逆差居高不下,约18001800亿亿$,其中,对日本的逆差居首位,达其中,对日本的逆差居首位,达660660亿美元,而这中间的亿美元,而这中间的60%60%的逆差生成于进口的日本汽车中,日本汽车大量进入的逆差生成于进口的日本汽车中,日本汽车大量进入美国市场,美国市场,1 1年约年约400400万辆。于是就有了万辆。于是就有了19951995年美日汽车年美日汽车贸易谈判,美国谈判方认为,日本汽车市场不开放,
9、而贸易谈判,美国谈判方认为,日本汽车市场不开放,而日方却认为本国政府未采取任何限制措施,为了使谈判日方却认为本国政府未采取任何限制措施,为了使谈判顺利,日本在谈判正式开始前就致力于改善谈判气氛,顺利,日本在谈判正式开始前就致力于改善谈判气氛,日本汽车制造业协会日本汽车制造业协会出钱在华尔街报纸做广告出钱在华尔街报纸做广告,广,广告标题是:告标题是:“我们能多么开放呢?我们能多么开放呢?”接着文字说明:接着文字说明:“请看以下事实,一、对进口汽车,零件无关税;二、对请看以下事实,一、对进口汽车,零件无关税;二、对美国汽车实行简便的进口手续;三、美国汽车免费上展美国汽车实行简便的进口手续;三、美国
10、汽车免费上展台;四、销售商根据市场需求决定卖什么车。台;四、销售商根据市场需求决定卖什么车。”之后,之后,又总结出美国车在日本销售不好的原因:日本汽油昂贵,又总结出美国车在日本销售不好的原因:日本汽油昂贵,所以日本人只能买省油的小汽车,而美国出口的是大型所以日本人只能买省油的小汽车,而美国出口的是大型车。广告最后得出结论:车。广告最后得出结论:“自由贸易才是成功之路。自由贸易才是成功之路。”日本汽车制造业协会做市场调查,看过报纸的人都认为日本汽车制造业协会做市场调查,看过报纸的人都认为日本讲的有道理,形成了谈判的良好气氛。日本讲的有道理,形成了谈判的良好气氛。分析内容:营造谈判气氛的时机,方法
11、分析内容:营造谈判气氛的时机,方法。建立洽谈气氛建立洽谈气氛u气氛形成的关键阶段:气氛形成的关键阶段:最重要的阶段是谈判双方的最初接触阶段最重要的阶段是谈判双方的最初接触阶段其他阶段:洽谈之前的非正式会面、洽谈过程其他阶段:洽谈之前的非正式会面、洽谈过程中的交锋中的交锋u要塑造良好的第一印象(握手要表现出诚要塑造良好的第一印象(握手要表现出诚实和自信,行动和说话要轻松自如)实和自信,行动和说话要轻松自如)u营造洽谈气氛不能靠故意做作,以友好的营造洽谈气氛不能靠故意做作,以友好的开诚布公的态度出现开诚布公的态度出现u开局目标:思想协调(中性话题,可以讨开局目标:思想协调(中性话题,可以讨论一些非
12、业务的中性问题,旅途、本地吃论一些非业务的中性问题,旅途、本地吃住、人事风格、国际国内重大新闻)住、人事风格、国际国内重大新闻)谈判开始前想象与谈判对手行将见面的场景谈判开始前想象与谈判对手行将见面的场景径直步入会场,友好坦诚的态度出现在对方面前径直步入会场,友好坦诚的态度出现在对方面前服装、服饰要有职业特色服装、服饰要有职业特色开场阶段最好站着说话,双方可分若干小组,一、两名成开场阶段最好站着说话,双方可分若干小组,一、两名成员。员。A公司是一家实力雄厚的房地产开发公司,在投资的公司是一家实力雄厚的房地产开发公司,在投资的过程,相中了过程,相中了B公司所拥有的一块极具升值潜力的地皮,公司所拥
13、有的一块极具升值潜力的地皮,而而B公司正想通过出卖这块地皮获得资金,以将其经营公司正想通过出卖这块地皮获得资金,以将其经营范围扩展到国外。于是双方精选了久经沙场的谈判干将,范围扩展到国外。于是双方精选了久经沙场的谈判干将,对土地转让问题展开磋商。对土地转让问题展开磋商。A公司代表:公司代表:“我公司的情况你们可能也有所了解,我公司的情况你们可能也有所了解,我公司是我公司是公司,公司,公司(均为全国著名的大公司)合公司(均为全国著名的大公司)合资创办的,经济实力雄厚,近年来在房地产开发领域业资创办的,经济实力雄厚,近年来在房地产开发领域业绩显著。在你们市去年开发的绩显著。在你们市去年开发的花园,
14、收益很不错,听花园,收益很不错,听说你们的周总也是我们的买主啊。你们市的几家公司正说你们的周总也是我们的买主啊。你们市的几家公司正在谋求与我们合作,想把他们手里的地皮转让给我们,在谋求与我们合作,想把他们手里的地皮转让给我们,但我们没有轻易表态。你们这块地皮对我们很有吸引力,但我们没有轻易表态。你们这块地皮对我们很有吸引力,我们准备把原有的住户拆迁,开发一片居民小区。前几我们准备把原有的住户拆迁,开发一片居民小区。前几天,我们公司的业务人员对该地区的住户、企业进行了天,我们公司的业务人员对该地区的住户、企业进行了广泛的调查,基本上没有什么阻力。时间就是金钱啊,广泛的调查,基本上没有什么阻力。时
15、间就是金钱啊,我们希望能以最快的速度就这个问题达成协议,不知你我们希望能以最快的速度就这个问题达成协议,不知你们的想法如何?们的想法如何?”B公司是一家全国性公司,在一些大中城市设有办事处;公司是一家全国性公司,在一些大中城市设有办事处;除了除了A公司之外,还有兴华、兴运等公司与之洽谈。公司之外,还有兴华、兴运等公司与之洽谈。讨论:讨论:1、如果你是、如果你是B公司的代表,你将如何进行开场陈公司的代表,你将如何进行开场陈述?述?2、本案例带给我们的启示。、本案例带给我们的启示。B公司代表:公司代表:“很高兴能与你们有合作的很高兴能与你们有合作的机会。我们之间以前虽没有打过交道,但对机会。我们之
16、间以前虽没有打过交道,但对你们的情况还是有所了解的。你们的情况还是有所了解的。我们遍布全国我们遍布全国的办事处也有多家住的是你们建的房子的办事处也有多家住的是你们建的房子,这,这可能也是一种可能也是一种缘份缘份吧。我们确实有出卖这块吧。我们确实有出卖这块地皮的意愿,但我们地皮的意愿,但我们并不是急于脱手并不是急于脱手,因为,因为除了你们公司外,兴华、兴运等一些公司也除了你们公司外,兴华、兴运等一些公司也对这块地皮表示出了浓厚的兴趣,正在积极对这块地皮表示出了浓厚的兴趣,正在积极地与我们接洽。地与我们接洽。当然了当然了,如果你们的条件比,如果你们的条件比较合理,价钱比较优惠,我们还是愿优先与较合
17、理,价钱比较优惠,我们还是愿优先与你们合作的,可以你们合作的,可以帮助你们简化有关手续帮助你们简化有关手续,使你们的工程能早日开工。使你们的工程能早日开工。”B公司的代表:你方公司的情况我们的确非常了公司的代表:你方公司的情况我们的确非常了解。我相信我公司的情况你们也一定非常了解,解。我相信我公司的情况你们也一定非常了解,我公司是一家规模很大的全国性公司,在各大中我公司是一家规模很大的全国性公司,在各大中城市设有办事处,为了将经营范围扩展到国外不城市设有办事处,为了将经营范围扩展到国外不得不忍痛出卖这块极具升值潜力的地皮,我相信得不忍痛出卖这块极具升值潜力的地皮,我相信你们应该也知道目前不止是
18、你方公司对这块地皮你们应该也知道目前不止是你方公司对这块地皮有购买意向。鉴于你们如此之坦诚,我不妨告诉有购买意向。鉴于你们如此之坦诚,我不妨告诉你截止目前为止已有兴化、兴运等公司都与我公你截止目前为止已有兴化、兴运等公司都与我公司有洽谈。据我了解,他们的购买意向非常强烈,司有洽谈。据我了解,他们的购买意向非常强烈,希望我公司能给予他们明确回复,但我公司考虑希望我公司能给予他们明确回复,但我公司考虑到贵公司的需求,才没有那么着急出卖。我公司到贵公司的需求,才没有那么着急出卖。我公司能为贵公司着想,希望贵公司也能考虑我公司的能为贵公司着想,希望贵公司也能考虑我公司的情况。刚才你提到的情况,我们都很
19、清楚,我们情况。刚才你提到的情况,我们都很清楚,我们也明白时间就是金钱,但金钱是买不来时间的,也明白时间就是金钱,但金钱是买不来时间的,我公司的地皮价值是时间堆积成的,尽快达成协我公司的地皮价值是时间堆积成的,尽快达成协议没问题,只要你方正视我公司地皮的潜力价值,议没问题,只要你方正视我公司地皮的潜力价值,能给出一个应该符合这块地皮的价值,不知你们能给出一个应该符合这块地皮的价值,不知你们给出的价格有多高呢?给出的价格有多高呢?谈判开始应注意事项谈判开始应注意事项在谈判开始阶段:在谈判开始阶段:调整、确定合适的语速调整、确定合适的语速避免谈判开头的慌张和混乱避免谈判开头的慌张和混乱时刻牢记自己
20、说要达到的目的。做到有的放时刻牢记自己说要达到的目的。做到有的放矢。矢。对于谈判对手要善于察言观色,尤其眼睛、对于谈判对手要善于察言观色,尤其眼睛、身体语言。身体语言。还应当尽可能地洞悉对方的思考模式。还应当尽可能地洞悉对方的思考模式。谈判者应避讳的:谈判者应避讳的:不能居高临下,出言不逊。不能居高临下,出言不逊。不能一味迁就忍让,一味迎合。不能一味迁就忍让,一味迎合。不能东拉西扯,言不对题不能东拉西扯,言不对题比较甲、乙、丙三人的语言,哪一个能给对比较甲、乙、丙三人的语言,哪一个能给对方留下深刻的印象?方留下深刻的印象?在谈判的开始阶段,买方观看了卖方产品性能的展示。在谈判的开始阶段,买方观
21、看了卖方产品性能的展示。卖方问道:卖方问道:“你觉得怎样,符合你的要求吗?你觉得怎样,符合你的要求吗?”甲:不错,基本符合。甲:不错,基本符合。乙:还可以,与我们以前购买的产品相比有了一些改乙:还可以,与我们以前购买的产品相比有了一些改进。进。丙:我参加过丙:我参加过世界博览会,你们的产品和博览会世界博览会,你们的产品和博览会上展示的世界最先进的上展示的世界最先进的产品相比,还是有一定差产品相比,还是有一定差距的,但基本上符合我们的要求。距的,但基本上符合我们的要求。甲:你的口才真令我钦佩。甲:你的口才真令我钦佩。乙:你在谈判中的表现,使我想起了两年前与我们谈乙:你在谈判中的表现,使我想起了两
22、年前与我们谈判的一位日本商人,他就是著名企业家判的一位日本商人,他就是著名企业家。丙:你是我在几十次谈判中所遇到的一位最强劲的对丙:你是我在几十次谈判中所遇到的一位最强劲的对手。老兄,手下留情啊。手。老兄,手下留情啊。比较甲、乙、丙的介绍,哪一个会引人注意?比较甲、乙、丙的介绍,哪一个会引人注意?如果你需要使对手相信你是满足他需要的最佳如果你需要使对手相信你是满足他需要的最佳人选,你就应在介绍己方的情况时表现出你的人选,你就应在介绍己方的情况时表现出你的坦率、真诚和满足他的需要的实力坦率、真诚和满足他的需要的实力;如果你要使对手相信你是个兼顾双方利益,真如果你要使对手相信你是个兼顾双方利益,真
23、诚谋求合作的人,你就应努力体现出你的诚谋求合作的人,你就应努力体现出你的友友好与公正;好与公正;如果你要使对手相信你在谈判中拥有足够权限,如果你要使对手相信你在谈判中拥有足够权限,是能够最后拍板的人,你就应让他知道你的是能够最后拍板的人,你就应让他知道你的资资历、地位;历、地位;如果你要使对手相信你是个久经沙场的谈判行家,如果你要使对手相信你是个久经沙场的谈判行家,你就应你就应表现出你的才智、技巧表现出你的才智、技巧;你最好还你最好还要使对手相信他选择了一个最好的谈判对手。要使对手相信他选择了一个最好的谈判对手。如果你要使对手不担心你的信用,你就应努力如果你要使对手不担心你的信用,你就应努力表
24、现你的言必信、行必果,并尽量表现你的言必信、行必果,并尽量通过一些通过一些具体事例把它们真实、生动地表现出具体事例把它们真实、生动地表现出来;来;交锋交锋u摸底阶段摸底阶段摸底阶段是实质性谈判的开始阶段,是指在正摸底阶段是实质性谈判的开始阶段,是指在正式开始谈判以后,没有报价之前,谈判双方通式开始谈判以后,没有报价之前,谈判双方通过交谈,相互了解各自的立场、观点和意图的过交谈,相互了解各自的立场、观点和意图的阶段。摸底阶段的主要任务是阶段。摸底阶段的主要任务是表明我方意图和表明我方意图和了解对方的意图了解对方的意图。摸底阶段的主要工作是通过。摸底阶段的主要工作是通过开场陈述开场陈述来进行的,并
25、且应该是分别陈述。来进行的,并且应该是分别陈述。双方互相了解各自的期望双方互相了解各自的期望双方对将要成交的买卖做到心中有数双方对将要成交的买卖做到心中有数双方都力图把自己的观点化为对方承认的事实双方都力图把自己的观点化为对方承认的事实在磋商过程中,对将要实现的目标逐步地予以在磋商过程中,对将要实现的目标逐步地予以明确明确引起注意引起注意产生兴趣产生兴趣形成欲望形成欲望决定购买决定购买摸底阶段摸底阶段u开场陈述:开场陈述:“我是否我是否说清楚了说清楚了”(横向铺(横向铺开)开)分别进行分别进行重心在自己的利益上重心在自己的利益上原则性原则性简明扼要简明扼要u倡议:倡议:“我们有些我们有些什么新
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