展会营销管理培训ppt课件.ppt
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1、第一章第一章 会展营销概述会展营销概述第二节第二节 会展营销的研究对象会展营销的研究对象问题:现实经济是怎样运行的?问题:现实经济是怎样运行的?第二节第二节 会展营销的研究对象(会展营销的研究对象(3-23-2)一、会展营销的概念一、会展营销的概念 会展营销是指展览会组会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列持良好客户关系等一系列销售活动的总和。销售活动的总和。二、以会展项目为中心的会展二、以会展项目为中心的会展营销研
2、究对象营销研究对象 (一)会展营销理念(一)会展营销理念 (二)会展产品和服务(二)会展产品和服务 (三)会展顾客采购行为分析(三)会展顾客采购行为分析 (四)会展宣传和推广(四)会展宣传和推广 (五)会展营销渠道管理(五)会展营销渠道管理 (六)会展产品和服务定价策略(六)会展产品和服务定价策略 (七)会展赞助的策划和营销(七)会展赞助的策划和营销 (八)会展客户关系管理(八)会展客户关系管理 (九)因特网在会展营销中的应用(九)因特网在会展营销中的应用观众接待刷卡进场 展台上使用的触摸屏和刷卡器三、以营销管理为中心的会展营销研究对象三、以营销管理为中心的会展营销研究对象n 以营销管理为中心
3、的会展营销研究对象主要从会展企业管理的视以营销管理为中心的会展营销研究对象主要从会展企业管理的视角,研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调不角,研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调不同项目之间的关系、如何控制会展项目的营销成本、如何培训会展同项目之间的关系、如何控制会展项目的营销成本、如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。n以营销管理为中心的营销研究主要目的是帮助会展企业管理人员以营销管理为中心的营销研究主要目的是帮助会展企业管理人员从从“宏观宏观”角度对营销计划、营销组合、
4、营销人员以及营销绩效的角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的问题进行有效的管理和控制,以提高企业在会展营销过程中的管理问题进行有效的管理和控制,以提高企业在会展营销过程中的管理和控制水平。和控制水平。第二节第二节 会展营销的研究对象(会展营销的研究对象(3-33-3)一、会展营销人员应该树立的正确理念一、会展营销人员应该树立的正确理念 (一)要树立(一)要树立“营销龙头营销龙头”理念。理念。(二)要树立(二)要树立“全员营销全员营销”理念。理念。(三)要树立(三)要树立“顾客至上顾客至上”理念。理念。(四)要树立(四)要树立“合作多赢合作多赢”理念。理念。(五)要树立(五)要树立“多
5、边营销多边营销”理念。理念。二、会展营销中必须克服的错误理念二、会展营销中必须克服的错误理念 (一)功利观念。(一)功利观念。(二)割裂观念(二)割裂观念 科学的理念是会展营销成功的基础!科学的理念是会展营销成功的基础!复习思考题复习思考题1.1.广义的会展活动主要包含哪些内容?广义的会展活动主要包含哪些内容?2.2.会展营销的研究对象是什么?会展营销的研究对象是什么?3.3.市场经济条件下会展营销人员应该树立什么样市场经济条件下会展营销人员应该树立什么样的营销理念?的营销理念?4.4.请调查一家大型活动组织者和一家展览会组织请调查一家大型活动组织者和一家展览会组织者,看一看两者之间的营销工作
6、有哪些相同点和者,看一看两者之间的营销工作有哪些相同点和不同点。不同点。第二章第二章 会展产品与服务会展产品与服务主要内容主要内容 第一节第一节 会展产品和服务的内涵会展产品和服务的内涵 第二节第二节 会展产品和服务的表现形式会展产品和服务的表现形式 第三节第三节 会展产品和服务创新会展产品和服务创新 第四节第四节 会展品牌的培育和保护会展品牌的培育和保护第一节第一节 会展产品和服务的内涵会展产品和服务的内涵一、核心要素一、核心要素(一)参展商(一)参展商(二)观众(二)观众(三)展台(三)展台二、形式要素二、形式要素(一)展览会基本信息(一)展览会基本信息(二)开幕式(二)开幕式(三)研讨会
7、(三)研讨会(四)会刊(四)会刊(五)广告(五)广告(六)特殊活动(六)特殊活动(七)品牌和标识(七)品牌和标识三、附加要素三、附加要素(一)展览会期间的旅游服务(一)展览会期间的旅游服务(二)网上展示(二)网上展示(三)展览会调查(三)展览会调查(四)展览会跟踪服务(四)展览会跟踪服务图图2-1 2-1 展览会产品和服务内涵剖析图展览会产品和服务内涵剖析图C.C.附加产品附加产品B.B.形式产品形式产品A.A.核心产品核心产品“展会秘书”网络服务截图主要分为3个对象:观众参展商主办方第二节第二节 会展产品和服务的表现形式会展产品和服务的表现形式一、综合性会展产品和服务一、综合性会展产品和服务
8、表现形式表现形式 (一)展览会的基本信息(一)展览会的基本信息 (二)简明扼要的行业信息(二)简明扼要的行业信息 (三)展览展示的商品类别(三)展览展示的商品类别 (四)参展费用基本报价(四)参展费用基本报价 (五)展览会的历史状况(五)展览会的历史状况二、可供出售的会展产品二、可供出售的会展产品和服务系列和服务系列 (一)展位销售(一)展位销售 (二)广告销售(二)广告销售 1.1.会刊广告会刊广告 2.2.网络广告网络广告 3.3.室内广告室内广告 4.4.室外广告室外广告 (三)商业赞助(三)商业赞助 (四)入场券销售(四)入场券销售第三节第三节 会展产品和服务创新(会展产品和服务创新(
9、2-12-1)一、会展产品和服务需要不断创新的原因一、会展产品和服务需要不断创新的原因 (一)展示技术和方法的变化(一)展示技术和方法的变化 (二)展览会替代品的竞争(二)展览会替代品的竞争二、会展产品和服务的创新方法二、会展产品和服务的创新方法 (一)组展商的会展项目创新(一)组展商的会展项目创新 1.1.“运作项目运作项目”2.2.“储备项目储备项目”3.3.“研发项目研发项目”第四节第四节 会展品牌的培育和保护会展品牌的培育和保护一、会展品牌的基本含义一、会展品牌的基本含义 会展品牌是指用来识别某个会展会展品牌是指用来识别某个会展组织者或者某个特定展览会的名组织者或者某个特定展览会的名称
10、、术语、标记、符号、设计以称、术语、标记、符号、设计以及这些要素的组合运用。及这些要素的组合运用。二、会展产品和服务加强品牌二、会展产品和服务加强品牌培育的重要性培育的重要性 从市场营销的角度看,培养忠诚从市场营销的角度看,培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。市场占有份额的提高。三、会展品牌体系三、会展品牌体系 (一)国家和地区品牌(一)国家和地区品牌 (二)会展企业品牌(二)会展企业品牌 (三)展会项目品牌(三)展会项目品牌四、会展企业加强品牌保护和培育的四、会展企业加强品牌保护和培育的措施措施 (一)会展企业领导首先要树立品牌(一)会展企业领
11、导首先要树立品牌意识,重视品牌工作意识,重视品牌工作 (二)要通过法律途径及时注册展会(二)要通过法律途径及时注册展会品牌,并积极打击侵权行为品牌,并积极打击侵权行为 (三)要加强品牌宣传力度,努力用(三)要加强品牌宣传力度,努力用好自己的展会品牌好自己的展会品牌第三章第三章 会展顾客采购行为会展顾客采购行为主要内容主要内容 第一节第一节 会展企业顾客构成与特点会展企业顾客构成与特点 第二节第二节 会展顾客采购过程会展顾客采购过程 第三节第三节 会展顾客采购行为解析会展顾客采购行为解析第一节第一节 会展企业顾客构成与特点会展企业顾客构成与特点 一、了解会展企业顾客构成的意义一、了解会展企业顾客
12、构成的意义二、会展企业的顾客构成二、会展企业的顾客构成 (一)参展商(一)参展商 (二)赞助商(二)赞助商 (三)广告客户(三)广告客户 (四)专业观众(四)专业观众 (五)普通观众(五)普通观众三、会展企业的顾客特点三、会展企业的顾客特点 (一)会展企业的顾客以机构客户为主(一)会展企业的顾客以机构客户为主 (二)(二)会展企业的顾客之间具有相互依存性会展企业的顾客之间具有相互依存性实用案例:中国(北京)国际商务及会奖旅游展览会特邀买家计划实用案例:中国(北京)国际商务及会奖旅游展览会特邀买家计划1.1.什么是特邀买家计划?什么是特邀买家计划?特邀买家计划是我们为展商精心设计的板块。旨在专门
13、邀请对商务旅游、会议、行业展览、奖励旅游、新品推特邀买家计划是我们为展商精心设计的板块。旨在专门邀请对商务旅游、会议、行业展览、奖励旅游、新品推介、员工培训等活动具有决策、组织、预算的负责权和影响力的专业买家到会观展,并与参展商展开一对一的介、员工培训等活动具有决策、组织、预算的负责权和影响力的专业买家到会观展,并与参展商展开一对一的邀约洽谈,促成供应商与采购商的合作,也是最直接有效的商业洽谈新模式。邀约洽谈,促成供应商与采购商的合作,也是最直接有效的商业洽谈新模式。2.2.邀请的买家邀请的买家 CBITM2006CBITM2006将邀请将邀请210210名在华跨国公司、本地精英企业、政府机关
14、、行业协会以及国内外专业活动策划公司的顶名在华跨国公司、本地精英企业、政府机关、行业协会以及国内外专业活动策划公司的顶级买家到会观展级买家到会观展,与展商面对面邀约洽谈。与展商面对面邀约洽谈。3.3.特邀买家的权利特邀买家的权利 (1 1)买家的资质经过评估确认后,部分买家将全额享受我们为其提供的免费往返机票、酒店住宿以及参加展会)买家的资质经过评估确认后,部分买家将全额享受我们为其提供的免费往返机票、酒店住宿以及参加展会同期的专业会议和活动。同期的专业会议和活动。(2 2)另外一部分买家将可以享受上述提及到的除往返机票以外的所有服务。)另外一部分买家将可以享受上述提及到的除往返机票以外的所有
15、服务。4.4.特邀买家的义务特邀买家的义务 特邀买家需要参与到邀约计划中,在展出时间里完成预先安排好的与展商面对面邀约洽谈的任务。特邀买家需要参与到邀约计划中,在展出时间里完成预先安排好的与展商面对面邀约洽谈的任务。资料来源:中国(北京)国际商务及会奖旅游展览会网站(资料来源:中国(北京)国际商务及会奖旅游展览会网站()思考题:思考题:(1 1)组织者为什么要推出特邀买家计划?)组织者为什么要推出特邀买家计划?(2 2)对部分买家参加展览会为什么不仅不收取他们的入场费用反而在往返机票、酒店住宿以及参加展会同期的专业)对部分买家参加展览会为什么不仅不收取他们的入场费用反而在往返机票、酒店住宿以及
16、参加展会同期的专业会议和活动等方面组织者会给他们补贴甚至免费待遇?会议和活动等方面组织者会给他们补贴甚至免费待遇?2009年中国(北京)国际商务及会年中国(北京)国际商务及会奖旅游展览会奖旅游展览会第二节第二节 会展顾客采购过程会展顾客采购过程 一、研究会展顾客采购行为的意义一、研究会展顾客采购行为的意义二、会展顾客采购特征二、会展顾客采购特征 (一)机构采购大多数具有事前的计划(一)机构采购大多数具有事前的计划和预算和预算 (二)机构采购需要遵循一定的决策程(二)机构采购需要遵循一定的决策程序序 (三)展览会产品和服务的采购工作由(三)展览会产品和服务的采购工作由专门的部门来完成专门的部门来
17、完成三、会展顾客购买决策行为过程三、会展顾客购买决策行为过程 (一)需求(一)需求 (二)动机(二)动机 (三)信息(三)信息 (四)决策(四)决策 (五)感受(五)感受欲望欲望信息信息感受感受动机动机决策决策图图3-1 3-1 会展顾客采购决策过程示意图会展顾客采购决策过程示意图 第三节第三节 会展顾客采购行为解析(会展顾客采购行为解析(5-15-1)图图3-2 EMNID3-2 EMNID研究所关于展览会经济价值的分析研究所关于展览会经济价值的分析一、需求一、需求(1)销售商品,获)销售商品,获取订单;取订单;(2)会见老客户,)会见老客户,维护客户关系;维护客户关系;(3)发现新客户,)
18、发现新客户,拓展市场份额;拓展市场份额;(4)展示企业技术、)展示企业技术、形象,提高企业知名形象,提高企业知名度。度。第三节第三节 会展顾客采购行为解析(会展顾客采购行为解析(5-25-2)二、动机二、动机 动机是人们为满足需求动机是人们为满足需求而采取行动前的一系列而采取行动前的一系列心理活动。一般来说,心理活动。一般来说,成本低、收益高而且可成本低、收益高而且可行性强的动机将得到强行性强的动机将得到强化,并最终转化为现实化,并最终转化为现实的行动。的行动。图图3-3 CEIR3-3 CEIR关于展览会营销效果的调查关于展览会营销效果的调查第三节第三节 会展顾客采购行为解析(会展顾客采购行
19、为解析(5-35-3)三、信息三、信息1.1.国内外市场上,有多少公司提供本企业需要的会展服务?国内外市场上,有多少公司提供本企业需要的会展服务?2.2.哪些组展企业在同行中处于领先地位?哪些组展企业在同行中处于领先地位?3.3.哪个组展商组织的展览会能够最适合本企业的需求?哪个组展商组织的展览会能够最适合本企业的需求?4.4.目标组展商以往主要为哪些机构提供过会展服务?目标组展商以往主要为哪些机构提供过会展服务?5.5.目标组展商以往客户的评价如何?目标组展商以往客户的评价如何?6.6.目标组展商的报价如何?本企业是否能够承受?目标组展商的报价如何?本企业是否能够承受?7.7.目标组展商以往
20、的经营记录中有无欺骗参展企业的行为?目标组展商以往的经营记录中有无欺骗参展企业的行为?第三节第三节 会展顾客采购行为解析(会展顾客采购行为解析(5-45-4)四、决策四、决策 决策是指会展产品和服务购买者根据调查决策是指会展产品和服务购买者根据调查获取的信息最终决定选择哪家组展商的获取的信息最终决定选择哪家组展商的过程。研究会展企业顾客的决策行为,过程。研究会展企业顾客的决策行为,主要是弄清以下三个问题:(主要是弄清以下三个问题:(1 1)谁是购)谁是购买会展产品和服务的决策主体?(买会展产品和服务的决策主体?(2 2)顾)顾客采购会展产品和服务的决策程序是什客采购会展产品和服务的决策程序是什
21、么?(么?(3 3)哪些因素影响了顾客的采购决)哪些因素影响了顾客的采购决策?策?A A 25%25%B B 41%41%C C 34%34%A-A-展展览览中中心心的的硬硬件件设施设施 B-B-组组展展商商信信誉誉和和举举办办展展览览会会的的经经验验C-C-参展费用参展费用图图3-4 3-4 影响企业参加展览会的因素影响企业参加展览会的因素资资料料来来源源:国国内内大大型型MICEMICE采采购购商商采采购购模模式式调调研研报报告告,北北京京第第二二外外国国语语学学院院会会展展研研究究中心内部资料。中心内部资料。第三节第三节 会展顾客采购行为解析(会展顾客采购行为解析(5-55-5)五、感受
22、五、感受 1.1.客户对展览会的总体印象如何?客户对展览会的总体印象如何?2.2.客户是否达到了他们的预期目标?客户是否达到了他们的预期目标?3.3.客户是否有上当受骗的感觉?客户是否有上当受骗的感觉?4.4.客户对活动期间的服务是否满意?客户对活动期间的服务是否满意?5.5.客户在活动举办过程中遇到了哪些不方便客户在活动举办过程中遇到了哪些不方便的事情?的事情?6.6.客户期望组织者如何改进?客户期望组织者如何改进?7.7.参加展览会后是否增加了企业的业务量?参加展览会后是否增加了企业的业务量?8.8.下次是否还会继续参加本组织者举办的展下次是否还会继续参加本组织者举办的展览会?览会?复习思
23、考题复习思考题1.1.找一家展览会调查一下参展商对该展览会的找一家展览会调查一下参展商对该展览会的“感受感受”。2.2.到展览会上联系一家参展商,考察一下该企业在决定参加这个到展览会上联系一家参展商,考察一下该企业在决定参加这个展览会时的决策过程,并说明它对会展营销人员的启示。展览会时的决策过程,并说明它对会展营销人员的启示。第四章第四章 会展宣传与推广会展宣传与推广 主要内容主要内容 第一节第一节 会展宣传和推广的内容会展宣传和推广的内容 第二节第二节 会展宣传和推广的目标对象会展宣传和推广的目标对象 第三节第三节 会展宣传和推广媒介会展宣传和推广媒介 第四节第四节 会展宣传和推广的工作流程
24、会展宣传和推广的工作流程第一节第一节 会展宣传和推广的内容会展宣传和推广的内容一、会展宣传和推广工作的重要性一、会展宣传和推广工作的重要性二、会展宣传和推广内容的构成要素二、会展宣传和推广内容的构成要素 (一)(一)WHY为什么为什么 (二)(二)WHO是谁是谁 (三)(三)WHAT是什么是什么 1.展览会展示的产品和技术系列;展览会展示的产品和技术系列;2.展览会的主要客户构成,主要是指具有影响力的参展商和买展览会的主要客户构成,主要是指具有影响力的参展商和买家;家;3.展览会期间的主要活动,如专题研讨会、新闻发布会等;展览会期间的主要活动,如专题研讨会、新闻发布会等;4.组织者是否提供邮政
25、、电信、旅游等配套服务;组织者是否提供邮政、电信、旅游等配套服务;5.组展商提供的产品系列,如展位、赞助、广告、入场券等。组展商提供的产品系列,如展位、赞助、广告、入场券等。(四)(四)WHEN什么时间什么时间 (五)(五)WHERE什么地点什么地点第二节第二节 会展宣传和推广的目标对象会展宣传和推广的目标对象一、选择会展宣传和推广的目标对象的必要性一、选择会展宣传和推广的目标对象的必要性二、选择目标对象的一般方法二、选择目标对象的一般方法 (一)按人口统计因素进行市场细分(一)按人口统计因素进行市场细分 1.1.性别性别 2.2.年龄年龄 3.3.收入和消费水平收入和消费水平 (二)按企业统
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