《宴请礼仪》PPT课件.ppt
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1、第七章宴请礼仪宴会组织工作中的礼貌礼节宴请形式和座次安排参加宴会的礼节第一节宴请的形式与分类宴会,通常是指由集团或个人出面组宴会,通常是指由集团或个人出面组织的,为了一定的目的,以用餐为具体形织的,为了一定的目的,以用餐为具体形式的正式的集体聚会。在社会上,它既是式的正式的集体聚会。在社会上,它既是一种常规的社交活动,也是人们与他人联一种常规的社交活动,也是人们与他人联谊的一种主要形式。谊的一种主要形式。宴请活动中,按照宾客的地位、身份等来确定不同的宴请形式是十分重要的。一、宴请的规格与形式(一)宴会BANQUET是宴请活动中最常见的一种餐饮方式。目的是为了欢迎、告别、答谢、庆祝或者联谊。宴会
2、与其他形式的宴请活动最大的区别是安排坐席、由招待员顺次上菜。宴会由国宴、正式宴会、便宴、家宴之分;按照举行的时间,可分为早宴、午宴、晚宴,其隆重程度、出席规格以及菜肴的品种与质量等均有所区别。晚宴较白天举行的宴会更为隆重,西方国家会邀请宾客夫妇共同参加。1、国宴StateBanquet是由一个国家的中央政府或国家元首、政府首脑出面,或为国家庆典,或为外国元首、政府首脑到访举行的正式宴会,因而规格很高,规模也较大。宴会厅内会悬挂国旗,安排现场乐队演奏国歌以及席间乐,并由席间致词或祝酒。在中国,外国国家元首或政府首脑访华,国家主席或国务院总理为来访国宾举行正式欢迎宴会,或者每年国庆时国务院总理举行
3、的招待会,都称国宴。其实,就菜肴本身而言,国宴上摆放的菜品真是一点也不特殊。国宴一般都设在人民大会堂和钓鱼台,但人民大会堂承担要多一些,这里的宴会厅能同时容纳5000人。国宴制定的菜谱,一般以清淡、浑素搭配。国宴的菜,汇集了全国各地的地方菜系,经几代厨师的潜心整理、改良、提炼而成,主要考虑到领导、外宾都能吃,象国宴的川菜,少了麻、辣、油腻,苏州、无锡等地的菜,少放了糖,都在原来的地方菜的基础上,做了改进。2、正式宴会FormalBanquet除不挂国旗、不奏国歌外,其余安排大体与国宴相同。宾主均按身份排座就位。以省、市、地方政府的名义举行的为欢迎尊贵外宾的宴请活动,一般都会由主人或主宾致词祝酒
4、。正式宴会的请柬上通常注明对客人的服饰要求;餐桌上配有精致的菜单,桌次和坐位的排法也很讲究。国际上习惯于桌次的高低以离主人桌位远近而定,右高左低,统一桌上座次的高低也是如此。3、便宴(非正式宴会)InformalBanquet是相对于正式宴会而言的,宴请的正式程度要低一些。常见的便宴有午宴、晚宴,有时亦有早宴。便宴可电话邀请,座位排序相对自由随便,可以事先安排,也可临时提议。菜肴道数亦可酌减。席间不作正式讲话,但可安排即兴致辞和祝酒;服装要求可以更宽松一些,有时穿着便装也可出席。适用于日常友好交往活动。工作餐是一种非正式的宴请形式,有时还须参加者自己负担进餐费用。按就餐时间分为工作早餐、工作午
5、餐、工作晚餐。就餐者利用共同进餐的时间边吃边谈。一般只请与工作有关的人员参加。4、家宴、家宴家宴即在家中设便宴招待客人。西方人喜欢采用这种形式。以示亲切友好。家宴往往由主妇亲自下厨烹调,家人共同招待。(1)西式家宴的类型家宴分正式和便宴两种类型。一般认为主妇亲自下厨烹调、家人共同招待客人,为家庭便宴。菜肴不多,气氛真诚友好。正式家宴要发请柬,注明服饰要求;设计精美的餐桌上,备有鲜花和菜单;服务员彬彬有礼;西方家宴成功的标准有:客人间情趣相投;佳肴极合客人口味;漂亮的餐桌上,台布平整、餐具闪亮;能干而令人满意的服务员;风度高雅、诚挚友好的男女主人。(2)中式家宴的原则根据来客的口味配菜;入座时的
6、讲究;从主人旁边上菜,以便主人摆菜;主人对宾客或长辈应亲自持瓶斟酒。谈话内容高雅、愉快;散席后主人应陪客人闲聊一会儿,但不宜太久送客时要握手道别并送一程,以表诚意。(二)招待会(自助餐、冷餐会)招待会是指各种不备正餐,只备食品、酒、水的一种方便灵活的招待宴请活动。招待会的形式主要冷餐招待会(自助餐)等。招待会设餐台,餐台上摆放着各种食品、酒水、餐具,供客人自行选用。有的冷餐招待会也准备少许热菜。招待会有的设座位,有的不设座位,客人可自由活动,边吃边谈,交流信息,气氛融洽和谐。吃自助餐应注意一次取食品不要太多,可吃完再取。时间要求不严,一般可以晚来早走,中途可以离席。西方冷餐会的举办时间一般为中
7、午12点到下午2点,或下午5点到7点。(三)酒会(又称鸡尾酒会(三)酒会(又称鸡尾酒会CocktailParty)招待酒会是一种较为流行的招待宴请活动方式。它以酒水招待为主,配以食品等小吃。其规模可大可小,十几人、几百人均可。目前,招待酒会多用于庆贺节日、欢迎来访宾客、各种庆典、大型专题活动等。招待酒会的时间大多在下午2点至7点以前举行,有的也可以中午举行,时间一般为2-3小时。招待酒会一般不设桌椅,只设小桌或吧台,以便于将食品置于上面供客人自取。招待酒会可分为两种不同的类别:正餐之前的酒会(又称鸡尾酒会),正餐之后的酒会(又称招待会)。鸡尾酒是一种混合酒,它由多种酒按一定比例混合而成。目前,
8、许多酒会并没有鸡尾酒,但也统称为鸡尾酒会。鸡尾酒会大多提供香槟酒、红葡萄酒或白葡萄酒、白兰地、威士忌、啤酒和各种烈性酒等。此外至少还要备好不含酒精的各种饮料,如汽水、矿泉水、果汁饮料等。举办招待酒会应注意选择一个宽敞明亮的环境,并加以精心布置,给人以亲切、融洽、和谐之感;主人应将客人作一一介绍,以免冷场;备足酒水、食品,并由专门的服务人员负责添酒水;主人应照应好每位客人,以免冷落某些客人;酒会上不可贪杯,以免出现尴尬局面。鸡尾酒会中因需不时地与人握手,所以应注意食后及时用纸巾擦拭,并以左手持杯,用干净的右手与他人握手。(四)茶会TeaParty一种更为简单的招待方式,一般在上午10点或下午4点
9、左右举行,通常在客厅、会议室等场所举行,厅内设茶几、座椅,不排座次。如果是为某贵宾举行的活动,则安排主宾与主人坐在一起,其他人随便就座。茶会主要是招待茶,因此对茶叶、茶具的选择比较讲究,一般用陶瓷茶具,不用玻璃杯与热水瓶。茶会上可略备点心与小吃,但要便于食用。也可选用咖啡作主饮料。综上所述,宴请形式多种多样,人际交往中只有根据不同宾客的身份和地位、不同场合和不同宴请性质认真选择并加以组织,才能收到最佳的交际效果。现在社会礼仪无处不在,除了在日常生活现在社会礼仪无处不在,除了在日常生活中的职场、商务礼仪之外,大部分人经常中的职场、商务礼仪之外,大部分人经常会忽略餐桌礼仪。其实用餐不单是满足基会忽
10、略餐桌礼仪。其实用餐不单是满足基本生理需要本生理需要也是头等重要的社交经验。也是头等重要的社交经验。餐桌礼仪对你我都非常重要,它在中国人餐桌礼仪对你我都非常重要,它在中国人的生活秩序中占有一个非常重要的地位。的生活秩序中占有一个非常重要的地位。而中西餐在礼仪方面的要求也有许多差别,而中西餐在礼仪方面的要求也有许多差别,了解了两者的不同防止失礼于人,同时也了解了两者的不同防止失礼于人,同时也让自己举手投足优雅于餐桌之间。让自己举手投足优雅于餐桌之间。面门为尊面门为尊以右为尊以右为尊以远为尊:距离正门越远越为尊以远为尊:距离正门越远越为尊主桌定位:距离主桌越近,桌次越主桌定位:距离主桌越近,桌次越
11、尊尊男为尊男为尊中餐宴桌次的排列原则中餐宴桌次的排列原则室内面对门以右为上室内面对门以右为上以远为上以远为上居中为上居中为上西餐宴的桌次排列西餐座位也比较讲究礼仪,吃西餐均使座位也比较讲究礼仪,吃西餐均使用长桌。用长桌。正式宴会上桌次的高低尊卑以距离主桌正式宴会上桌次的高低尊卑以距离主桌位置的远近而定,平行者以右为高,以左位置的远近而定,平行者以右为高,以左为低,桌次较多时一般摆放桌次牌;在同为低,桌次较多时一般摆放桌次牌;在同一桌上,越靠近主人的座位越尊贵。一桌上,越靠近主人的座位越尊贵。西餐桌的设置主要有四种类型:长条型、西餐桌的设置主要有四种类型:长条型、丁字型、马鞍型和丁字型、马鞍型和
12、M型等。型等。中餐座次的排列一是右高左低原则一是右高左低原则两人一同并排就坐,通常以右为上座,以左为下座。这是因为中餐上菜两人一同并排就坐,通常以右为上座,以左为下座。这是因为中餐上菜时多以顺时针方向为上菜方向,居右坐的因此要比居左坐的优先受到照时多以顺时针方向为上菜方向,居右坐的因此要比居左坐的优先受到照顾。顾。二是中座为尊原则二是中座为尊原则三人一同就坐用餐,坐在中间的人在位次上高于两侧的人。三人一同就坐用餐,坐在中间的人在位次上高于两侧的人。三是面门为上原则三是面门为上原则用餐的时候,按照礼仪惯例,面对正门者是上座,背对正门者是下座。用餐的时候,按照礼仪惯例,面对正门者是上座,背对正门者
13、是下座。四是特殊原则四是特殊原则高档餐厅里,室内外往往有优美的景致或高雅的演出,供用餐者欣赏。高档餐厅里,室内外往往有优美的景致或高雅的演出,供用餐者欣赏。这时候,观赏角度最好的座位是上座。在某些中低档餐馆用餐时,通常这时候,观赏角度最好的座位是上座。在某些中低档餐馆用餐时,通常以靠墙的位置为上座,靠过道的位置为下座。以靠墙的位置为上座,靠过道的位置为下座。面门为尊面门为尊以右为尊以右为尊以近为尊:距离主位越近越为尊以近为尊:距离主位越近越为尊男主宾坐在女主人右侧,女主宾坐在男主人男主宾坐在女主人右侧,女主宾坐在男主人右侧右侧女为尊:女主人就座主人位,男主人就座第女为尊:女主人就座主人位,男主
14、人就座第二主人位二主人位交叉排列:熟人、恋人、配偶不在一起就座,交叉排列:熟人、恋人、配偶不在一起就座,应当男女交叉、生人与熟人交叉,所以人数应当男女交叉、生人与熟人交叉,所以人数最好为双数,男女各半最好为双数,男女各半西餐座次礼仪西餐座次礼仪宾客5宾客4宾客6宾客3第二节宴请的原则与筹备一、宴请礼仪的基本原则(一)6M原则Meeting,Menu,Mood,Music,Manners,Meal.(二)宴请适量原则在宴请活动中,不论是活动的规模、参与的人数、用餐的档次,还是宴请的具体数量都要量力而行。二、宴请筹备的具体事宜1.确定宴请对象、规格和范围其依据是宴请的性质、目的、主宾人的身份、国际
15、惯例及经费等。2.确定宴请的时间、地点宴请的时间应对主、客双方都合适。驻外机构举行较大规模的活动,应与驻在国主管部门商定时间。注意不要选择对方的重大节日、有重要活动或有禁忌的日子和时间。宴请的地点可分为两种情况:如是官方正式隆重的活动,一般安排在政府、议会大厦或宾馆内举行;其余单位宴请则按活动性质、规模大小、形式等实际可能而定。3.邀请 宴会邀请一般均发请柬,亦有手写短笺、电话邀请。邀请不论以何种形式发出,均应真心实意、热情真挚。请柬内容包括活动时间及地点、形式、主人姓名。行文不用标点符号,其中人名、单位名、节日和活动名称都应采用全称。中文请柬行文中不提被邀请人姓名(其姓名写在请柬信封上),主
16、姓名放在落款处。请柬格式与行文方面,中外文本的差异较大,注意不能生硬照译。请柬可以印刷也可手写,手写字迹要美观、清晰。请柬信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。国际上习惯对夫妇两人发一张请柬,我国如遇需凭请柬入场的场合则每人一张。正式宴会,最好能在发请柬之前排好席次,并在信封下角注上席次号。请柬发出后,应及时落实出席情况,准确记载,以便调整席位。请柬一般提前一周至二周发出。已经口头约妥的活动,仍应补送请柬,在请柬右上方或下方注上“To remind”(备忘)字样。需安排座位的宴请活动,应要求被邀者答复能否出席。请柬上一般注上R.S.V.P.(请答复)法文缩写字样,并注明联系电话,也可用电话询问
17、能否出席。下面介绍几种请柬格式:(1)正式宴会请柬例一:为欢迎州长率领的美国州友好代表团访问西安谨订于年月日(星期)晚时在饭店阁举行酒会敬请光临R.S.V.P陕西省人民政府(2)普通请柬谨订于年月日(星期)晚时在饭店举行宴会敬请光临敬请回复电话:(主人姓名)先生:先生:兹定于兹定于月月日上午八时我公司正式开业,五日上午八时我公司正式开业,五楼客厅同时接待业务洽谈。届时敬请光临赐教。楼客厅同时接待业务洽谈。届时敬请光临赐教。致致礼礼地址:地址:街街号号电话:电话:(3)英文请柬例一:邀请参加活动的正式请柬Ontheoccasionofthe60thanniversaryofthefounding
18、ofthePeoplesRepublicofChinaShaanXiProvincialPeoplesGovernmentrequeststhepleasureofyourcompanyataNationalDayreceptionon29thSeptember(Thursday),1994at6:00p.m.IntheBanquetHall,Villa1XiZiGuestHotelR.S.V.P.Tel:Dress:Formal4.订菜宴请的菜谱根据宴请规格,在规定的预算标准内安排。选菜不应以主人的喜好为标准,主要考虑主宾的口味喜好与禁忌。菜的荤素、营养、时令与传统菜及菜点与酒品饮料的搭配要
19、力求适当、合理。不少外宾并不喜欢我国的山珍海味。地方上宜以地方食品招待,用本地名酒。菜单经主管负责人同意后,即可印制,菜单一桌备二至三份,至少一份。5.席位安排总的原则,既要按礼宾次序原则作安排,又要有灵活性,使席位安排有利于增进友谊和席间的交谈方便。6.现场布置宴会厅和休息厅的布置,取决于活动的性质和形式。官方正式活动场所的布置,应该严肃、庄重、大方,不宜用霓虹灯作装饰,可用少量鲜花(以短茎为佳)、盆景、刻花作点缀。如配有乐队演奏席间乐,乐队不要离得太近,乐声宜轻。最好能安排几曲主宾家乡乐曲或他(她)所喜欢的曲子。一般说来,宴会可用圆桌,也可用长桌或方桌,一桌以上的宴会,桌子之间的距离要适当
20、,各个座位之间也要距离相等。冷菜会的菜台用长方桌;而酒会一般摆设小圆桌或茶几。宴会休息厅通常放小菜几或小圆桌。7.餐具的摆放根据宴请人数和酒、菜的道数准备足够的餐具。餐具上的一切用品均要清洁卫生,桌布、餐巾都应浆洗洁白熨平。玻璃杯、酒杯、筷子、刀叉、碗碟,在宴用之前应洗净擦亮。中餐餐具中餐餐具筷子筷子汤匙汤匙碗碗盘盘水杯水杯湿毛巾湿毛巾 餐巾餐巾牙签牙签 中餐具的摆放。中餐用筷子、盘、碗匙、小碟等。小杯放在菜盘上方。右上方放酒杯,酒杯数与所上酒的品种相同。餐巾叠成花插在水杯中,或平放于菜盘上。我国宴请外国宾客,除筷子外,还摆上刀叉。酱油、醋、辣油等佐料,通常一桌数份。公筷、公勺应备有筷、勺座,
21、其中一套放于主人面前。餐桌上应备有烟灰缸、牙签。西餐餐具西餐餐具刀叉餐匙餐巾咖啡用具西餐具的摆放。西餐具有刀、叉、匙、盘、杯等。刀分食用刀、鱼刀、肉刀、奶油刀、水果刀,叉分食用叉、鱼叉、龙虾叉,匙有汤匙、茶匙等,杯有茶杯、咖啡杯、水杯、酒杯等。会上有几道酒,就配有几种酒杯。公用刀叉规模一般大于食用刀叉。西餐具的摆法是:正面放食盘(汤盘),左手放叉右手放刀,面包奶油盘在左上方。吃西餐时应右手持刀,左手握叉。先用刀将食物切成小块,再用叉送入嘴里。正餐中刀叉的数目与上菜的道数相等,并按上菜顺序由外至内排列,刀口向内。取用刀、叉时,亦应按照由外而内顺序,吃一道菜,换一套刀叉。撤盘时,一并撤去使用过的刀
22、叉。第三节第三节赴宴的准备与礼节赴宴的准备与礼节出席和享用正式的宴请,并不是件容易的事情。出席和享用正式的宴请,并不是件容易的事情。宴会中你的一言一行、一举一动既可以展示你的宴会中你的一言一行、一举一动既可以展示你的良好礼仪修养,又可以将你的不足暴露无遗。良好礼仪修养,又可以将你的不足暴露无遗。因此,了解和掌握一些有关如何赴宴、如何取食因此,了解和掌握一些有关如何赴宴、如何取食进餐、如何告别致谢等方面的常规礼仪,对于我进餐、如何告别致谢等方面的常规礼仪,对于我们在宴会上得体自如地表现自己、塑造自己所在们在宴会上得体自如地表现自己、塑造自己所在国家和集体的良好形象是十分必要的。国家和集体的良好形
23、象是十分必要的。一、及时回复邀请,做好充分准备一、及时回复邀请,做好充分准备当你接到宴会请柬或邀请函时,应做好以下几件事:当你接到宴会请柬或邀请函时,应做好以下几件事:(一)能否出席,尽早答复;(一)能否出席,尽早答复;1、正式回复:接到宴会邀请(无论是请柬或邀请信),、正式回复:接到宴会邀请(无论是请柬或邀请信),能否出席要尽早答复对方,以便主人安排。一般来说,对能否出席要尽早答复对方,以便主人安排。一般来说,对注有注有R.S.V.P.(请答复请答复)字样的,无论出席与否,均应迅字样的,无论出席与否,均应迅速答复。切记:正式书面邀请一般均须答复。注有速答复。切记:正式书面邀请一般均须答复。注
24、有“Regretsonly”(不能出席请复)字样的,则不能出席(不能出席请复)字样的,则不能出席时才回复,但也应及时回复。经口头约妥再发来的请柬,时才回复,但也应及时回复。经口头约妥再发来的请柬,上面一般那注有上面一般那注有“Toremind”(备忘)字样,只起提醒(备忘)字样,只起提醒作用,可不必答复。答复对方,可打电话或复以便函。作用,可不必答复。答复对方,可打电话或复以便函。2.改变回复:在接受邀请之后,不要随意改动。万一遇到改变回复:在接受邀请之后,不要随意改动。万一遇到不得已的特殊情况不能出席,尤其是主宾,应尽早向主人不得已的特殊情况不能出席,尤其是主宾,应尽早向主人解释、道歉,甚至
25、亲自登门表示歉意。解释、道歉,甚至亲自登门表示歉意。总之,回复请柬时一定要按照请柬上注明总之,回复请柬时一定要按照请柬上注明的去办,能否出席都应予以答复并表示感的去办,能否出席都应予以答复并表示感谢。切记,答复时一定要寄给在请柬上署谢。切记,答复时一定要寄给在请柬上署名的那位主人。名的那位主人。(二)服饰装扮,礼貌得体(二)服饰装扮,礼貌得体(1 1)服饰礼节)服饰礼节 出席宴会时应十分讲究。通常正式宴会的请柬上都注出席宴会时应十分讲究。通常正式宴会的请柬上都注有对衣着的要求。有对衣着的要求。参加宴会,不妨穿得洒脱点,但要有自己的风格和品参加宴会,不妨穿得洒脱点,但要有自己的风格和品味,不要盲
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