五、数据排序(精品).ppt

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1、第四课第四课 数据排序和筛选数据排序和筛选下一页目 录退 出1新课引入新课引入1对记录进行排序对记录进行排序2筛选记录筛选记录3设置数据条件格式设置数据条件格式4课堂小结课堂小结5内容概要内容概要上一页下一页目 录退 出2新课引入新课引入l同学们，大家好！同学们，大家好！l上一节课件，我们学习了上一节课件，我们学习了在表格中输入数据在表格中输入数据，帮助水果商贩录入电子表格数据帮助水果商贩录入电子表格数据进货明细表进货明细表；其中有三个操作大家要切记：其中有三个操作大家要切记：l1.善用善用“填充柄填充柄”快速录入表格数据；快速录入表格数据；l2.纠正输入错误；纠正输入错误；l3.导入外部数据

2、。导入外部数据。l今节课的主题是今节课的主题是记录的排序和筛选记录的排序和筛选，欢迎大家，欢迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。细心倾听，认真观看，继续做好笔记。上一页下一页目 录退 出3对记录进行排序对记录进行排序图1-4.1是进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下一张幻灯片展示。（EXCEL2003版本操作）上一页下一页目 录退 出4操作截图如下所示操作截图如下所示下下一一步步下一步上一页下一页目 录退 出5知识延伸知识延伸l对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。l对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最

3、终做出更有效的决策。l数据排序分类：l文本排序(升序或降序)；l数字排序(升序或降序)；l日期或时间排序(升序或降序)；l单元格颜色、字体颜色或图标排序；l多个行或列排序（升序或降序）；上一页下一页目 录退 出6筛选记录筛选记录l如果只看某种水果的进货明细，则可以利用EXCEL的“筛选”功能。lEXCEL的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。l将某种水果的进货记录筛选出来。上一页下一页目 录退 出7操作截图如下所示操作截图如下所示下一步下一步 下一步下一步上一页下一页目 录退 出8知识延伸知识延伸lExcel使用自动筛选来筛选数据，可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列

4、中数据的子集。l筛选过的数据仅显示那些满足指定条件(条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。l使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。上一页下一页目 录退 出9设置数据条件格式设置数据条件格式l将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。l通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。l如：在进货明细表中，将进货数量大于120KG的单元格突出显示出来。l操作步骤如下：（下一张幻灯片所

5、示）上一页下一页目 录退 出10操作截图如下所示操作截图如下所示上一页下一页目 录退 出下一步下一步 下一步下一步11课堂小结课堂小结l通过今节课的学习，我们学习了：通过今节课的学习，我们学习了：l一、一、对记录进行排序对记录进行排序；l二、筛选记录；二、筛选记录；l三、设置数据条件格式；三、设置数据条件格式；l以上都是有关电子表格软件重要操作部分，以上都是有关电子表格软件重要操作部分，希望同学们利用课余复习上述内容，理解教希望同学们利用课余复习上述内容，理解教师授课内容，有不懂地方，再抽空余时间咨师授课内容，有不懂地方，再抽空余时间咨询一下电脑教师。询一下电脑教师。上一页下一页目 录退 出12谢谢观看，再见！谢谢观看，再见！上一页目 录退 出13