餐饮成本控制.pptx
《餐饮成本控制.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《餐饮成本控制.pptx(129页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、饭店财务控制饭店财务控制-餐饮成本餐饮成本主讲:杨振根主讲:杨振根电话:电话:021-57169252 13764109185021-57169252 13764109185 E-email:E-email:yzgenyzgen 2022-1-311一一 餐饮成本的认识餐饮成本的认识 餐饮成本费用的认识餐饮成本费用的认识 餐饮成本的特点餐饮成本的特点 餐饮成本控制的基本思想餐饮成本控制的基本思想餐饮成本控制的基本思路餐饮成本控制的基本思路2022-1-312餐饮成本的内容餐饮成本的内容餐饮企业在经营过程中发生餐饮企业在经营过程中发生的成本费用,可分为的成本费用,可分为 主营业务成本主营业务成本
2、 营业费用营业费用 管理费用管理费用 财务费用财务费用 2022-1-313餐饮成本控制的特点餐饮成本控制的特点 餐饮食品原料品种繁多餐饮食品原料品种繁多 食品原料极强的流动性食品原料极强的流动性 餐饮经营涉及的环节多餐饮经营涉及的环节多变动成本率更高变动成本率更高 餐饮可控成本大餐饮可控成本大2022-1-314餐饮成本控制的基本思想餐饮成本控制的基本思想 1 1、事中控制思想。、事中控制思想。 2 2、重点管理思想。、重点管理思想。 3 3、全员管理思想。、全员管理思想。 4 4、分类管理思想。、分类管理思想。 2022-1-315餐饮成本控制的基本思路餐饮成本控制的基本思路 对餐饮成本实
3、施有效的控制,其基对餐饮成本实施有效的控制,其基本思路是:本思路是: 1. 1.确定控制标准。确定控制标准。 2. 2.制订规章制度,约法三章。制订规章制度,约法三章。 3. 3.高质量会计核算工作。高质量会计核算工作。 4. 4.差异分析差异分析 5. 5.纠偏整改纠偏整改 2022-1-316二二 餐饮原料采购成本控制餐饮原料采购成本控制1 1餐饮采购的特点餐饮采购的特点 2 2采购控制的目标采购控制的目标 3 3餐饮采购控制的三大核心餐饮采购控制的三大核心 4. 4. 供应商的确定供应商的确定 2022-1-3171.1.餐饮原料采购的特点餐饮原料采购的特点(1) (1) 采购品种繁多采
4、购品种繁多 (2) (2) 采购批量小采购批量小 (3) (3) 采购次数频繁采购次数频繁(4) (4) 原料价格变化大原料价格变化大2022-1-3182.2.采购成本控制的目标采购成本控制的目标 (1)(1)减少资金占用减少资金占用(2)(2)确保原料质量确保原料质量(3)(3)控制价格在合适水平控制价格在合适水平 (4)(4)控制采购量控制采购量, ,使存货成本降至最低使存货成本降至最低 2022-1-3193.3.原料采购控制的三个核心原料采购控制的三个核心(1)(1)采购程序采购程序 (2)(2)采购人员采购人员 (3)(3)采购标准采购标准 2022-1-3110食品原料采购程序食
5、品原料采购程序厨房厨房 库房库房 验收验收 采购采购 供应商供应商 财务财务(1)(2)(3)(3)(4)(4)(4)(5)(6)(6)(6)(7)(8)2022-1-3111采购程序说明(采购程序说明(1 1)开开“领料单领料单”向库房领料,一式三联向库房领料,一式三联: :一联财务,一联库房领料一联财务,一联库房领料, ,一联留存。一联留存。根据根据“领料单领料单”凭单发料。凭单发料。 2022-1-3112采购程序说明(采购程序说明(2 2)厨房提出鲜货采购申请,填厨房提出鲜货采购申请,填“每日市场每日市场采购申请单采购申请单”,报成本经理。,报成本经理。 库房视提出干货采购申请,填库房
6、视提出干货采购申请,填“库房申请库房申请采购单采购单”,”,在厨房确认后,报成本经理。在厨房确认后,报成本经理。2022-1-3113采购程序说明(采购程序说明(3 3)成本经理审核采购申请,确认后,采购成本经理审核采购申请,确认后,采购部开部开“订购单订购单”一式三联或四联:一式三联或四联: A. A.给供应商的订货联。给供应商的订货联。 B. B.验收部的验收联。验收部的验收联。 C. C.财务部的结算联(重点原料)。财务部的结算联(重点原料)。 D. D.采购部留存联。采购部留存联。2022-1-3114采购程序说明(采购程序说明(4 4)供应商交货到验收部。供应商交货到验收部。验收部根
7、据订单验收联验收,验收合格,验收部根据订单验收联验收,验收合格,干货入库储存。鲜货直拨厨房。干货入库储存。鲜货直拨厨房。将供应商的发票和交货单,加盖将供应商的发票和交货单,加盖“已验收已验收”章,通知采购部。章,通知采购部。2022-1-3115采购程序说明(采购程序说明(5 5)采购部在电脑中注销此次采购,并采购部在电脑中注销此次采购,并通知财务和供应商结算通知财务和供应商结算财务部和供应商结算。如是重点原财务部和供应商结算。如是重点原料结算时必须有先前采购部的订货料结算时必须有先前采购部的订货单才能结算。单才能结算。 2022-1-3116餐饮原料采购程序的内部控制餐饮原料采购程序的内部控
8、制(1)(1) 避免供应商和原料消耗部门直接接触避免供应商和原料消耗部门直接接触 凭凭“领料单领料单”领料,按需领料领料,按需领料 采购申请须经成本经理审核采购申请须经成本经理审核 2022-1-3117餐饮原料采购程序的内部控制餐饮原料采购程序的内部控制(2)(2)一切采购,必须按计划按标准进行一切采购,必须按计划按标准进行 财务是最后的关口、因此财务必须审核财务是最后的关口、因此财务必须审核采购申请和订货单采购申请和订货单 2022-1-3118采购控制的职务分离(采购控制的职务分离(1 1) 采购申请由生产或保管部门采购申请由生产或保管部门( (征得生产部征得生产部门确认门确认) )提出
9、,具体采购业务由采购部门提出,具体采购业务由采购部门完成。完成。 采购人不能同时担任原料的验收工作采购人不能同时担任原料的验收工作2022-1-3119采购控制的职务分离(采购控制的职务分离(2 2)付款审批人和付款执行人不能同时办理付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价业务。寻求供应商和索价业务。付款的审批必须经过验货或验单后执行付款的审批必须经过验货或验单后执行2022-1-3120采购控制的职务分离(采购控制的职务分离(3 3)原料的采购、储存和使用人不能担原料的采购、储存和使用人不能担任账务的记录工作,防止绕过验单,任账务的记录工作,防止绕过验单,以减少或误记原料数量金额的
10、可能。以减少或误记原料数量金额的可能。2022-1-3121采购控制的职务分离(采购控制的职务分离(4 4)付款的审核人应同付款执行人职务付款的审核人应同付款执行人职务相分离。相分离。记录应付账款人不能同时担任付款记录应付账款人不能同时担任付款职务职务2022-1-3122采购标准采购标准 (1 1)原料的质量标准,根据你接待客人原料的质量标准,根据你接待客人“因因人定料人定料”价格标准价格标准 A A 随行就市随行就市 B B 市场招标市场招标 C C 货比三家货比三家 2022-1-3123采购标准采购标准 (2 2)鲜活原料的数量标准,取决于两个因素:鲜活原料的数量标准,取决于两个因素:
11、A A 保质期保质期 B B 耗用量耗用量 库存原料的数量标准,除上述两因素之库存原料的数量标准,除上述两因素之外,还必须考虑:外,还必须考虑: A A 库存条件库存条件 B B 资金状况资金状况 2022-1-3124供应商的确定供应商的确定 (1) (1)(1) (1) 应获取三个以上有竞争性的书面报价单。应获取三个以上有竞争性的书面报价单。(2) (2) 多部门监控;报价上浮幅度应授权批准。多部门监控;报价上浮幅度应授权批准。(3) (3) 提供相应证明文件提供相应证明文件 A A 报价汇总表报价汇总表 B B 不选取具有竞争性报价供应商的证据不选取具有竞争性报价供应商的证据 C C 不
12、选取低成本供应商的证据不选取低成本供应商的证据, ,并归档。并归档。2022-1-3125供应商的确定供应商的确定 (2) (2)(4)(4)定期审查及调整基本资料。定期审查及调整基本资料。 (5)(5)潜在供应商潜在供应商 (7)(7)当协商的价格、质量、付款期或订单范当协商的价格、质量、付款期或订单范围发生变化时,对订单的变化应及时被围发生变化时,对订单的变化应及时被授权、执行;变化的审批权应属于对原授权、执行;变化的审批权应属于对原始定单有签字权的部门。始定单有签字权的部门。 2022-1-3126三三 验收环节的控制验收环节的控制 1.1.验收标准验收标准 2.2.验收人员验收人员 3
13、.3.重点原材料标签重点原材料标签 4.4.验收操作规范验收操作规范 2022-1-31271.1.验收标准验收标准采购订单发出后,取得作为验收标准的采购订单发出后,取得作为验收标准的订单验收联。订单验收联。明确:品名、供应商、质量标准、合同明确:品名、供应商、质量标准、合同议定价格、采购数量、交货日期、交货议定价格、采购数量、交货日期、交货方式和地点。方式和地点。 2022-1-31282.2.验收人员验收人员控制核心,是落实验收责任控制核心,是落实验收责任 在有关验收单据验收记录和报表中签名在有关验收单据验收记录和报表中签名和盖章和盖章验收人员定期轮岗验收人员定期轮岗 2022-1-312
14、93.3.重点原料标签重点原料标签 货架编号:货架编号:食品原料编号:食品原料编号:订货单编号:订货单编号:项目及规格:项目及规格:供货发票:供货发票:数量:数量:单价:单价:合计:合计:验收日期:验收日期:发货日期:发货日期:验收人员签章:验收人员签章: 货架编号:货架编号:食品原料编号:食品原料编号:订货单编号:订货单编号:项目及规格:项目及规格:供货发票:供货发票:数量:数量:单价:单价:合计:合计:验收日期:验收日期:发货日期:发货日期:验收人员签章:验收人员签章: 2022-1-3130重点原料标签的使用重点原料标签的使用(1)(1)验收时填制,左联用绳索系在原料上,存放在相应货架,
15、右联送成本控制。发货时,将重点原料标签左联的有关内容填入“领料单”,连同原料一起发至耗用部门。2022-1-3131重点原料标签的使用重点原料标签的使用(2)(2)若一张标签没有全部发完,根据剩下的数量填制新的标签。耗用部门在原料耗用后,营业结束前,将所有标签左联送至成本控制。成本控制将左右联对照2022-1-3132重点原料标签的作用(重点原料标签的作用(1 1) (1)对重点原料将起到切实的控制作用。(2)可以真正让验收人员负起责任,从而使企业的各项采购标准得以实现。(3)核算当日所有耗用标签,可十分快捷的得出所有重点原料的耗用成本。2022-1-3133重点原料标签的作用(重点原料标签的
16、作用(2 2) 但该标签填制麻烦,更要求将其系在原料上,若一切采购均要求填制该标签,是不现实和不必要的。因此,该标签针对那些项目少,但价值大的重点原料进行控制2022-1-31344.4.验收程序验收程序(1)(1)取得验收标准取得验收标准根据验收标准检验根据验收标准检验不合格必须拒收,填制不合格必须拒收,填制“退货单退货单”干货入库,鲜货直拨厨房,填制干货入库,鲜货直拨厨房,填制“验收验收记录记录”;“重点原料并联标签重点原料并联标签”2022-1-31354.4.验收程序验收程序(2)(2)对供应商对供应商“发票发票”和和“交货单交货单”加盖加盖“已验收已验收”章,并转交采购部章,并转交采
17、购部营业结束根据营业结束根据“验收记录验收记录”编制编制“验收验收日报表日报表2022-1-3136原料原料ABCABC分类分析分类分析存货类别存货类别存货项目存货项目存货成本存货成本数量数量 构构 成成 数量数量 构构 成成A A 存货存货18000 18000 单位单位8.61%8.61% 245000 245000元元61.44%61.44%B B 存货存货39000 39000 单位单位18.66%18.66%88000 88000 元元22.08%22.08%C C 存货存货152000 152000 单位单位72.73%72.73%65500 65500 元元16.48%16.48
18、%合合 计计209000209000单位单位100%100%398500398500元元100%100%2022-1-3137四四 储存环节的控制储存环节的控制 1.库存控制的目标 2.库存管理的重点 3.库存量的控制 4.零库存管理 5.原料订货管理 6.发货管理 7.原料盘点 2022-1-31381.1.库存控制的目标库存控制的目标(1)(1)(1)控制库存量,尽可能减少资金占用。(2)管理好库存原料,保证账实相符,控制原料短缺在合理范围内。2022-1-31391.1.库存控制的目标库存控制的目标(2)(2)(3)严格收货、提货,促使用料部门做到按需耗用,做到餐饮计划性生产。(4)关注
19、慢用原料,尽可能加速库存周转。 2022-1-31403.ABC3.ABC分类分类(1)(1)存货项目 存货成本 存货分类 数量 构成 金额 构成 A存货 28 000 12.67% 256 000 64.08% B存货 41 000 18.55% 85000 21.28% C存货 152 000 68.78% 58500 14.64% 合计 221 000 100% 399500 100% 2022-1-31412.2.ABCABC分类分类(2)(2)有些原料尽管存量大,但因品种有限,数量仅占到原料总量的大约10%,但价值却占到原料总价值的60%以上. 2022-1-31422.2.ABCA
20、BC分类分类(3)(3)有些原料,品种极多,尽管大部分存量都不大,但总量相当可观,达到原料总量的70%左右,尽管如此,其价值却只占到原材料总价值10%20左右。2022-1-31433.ABC3.ABC分类分类(4)(4)将数量少但价值高的存货定为A类,对其实施重点控制,而对数量大但价值低的原材料定为C类,对其实施常规控制。而介于两者之间的定为B类存货。 2022-1-31443.ABC3.ABC分类分类(5)(5)显然,我们只要能把握住原料中的这一小部分,就能控制住存货价值的大部分,这样就突出了原材料管理的重点,从而极大地提高了管理效率2022-1-31453.3.库存量的控制库存量的控制最
21、高存量最低存量2022-1-3146库存原料对餐饮企业的影响库存原料对餐饮企业的影响(1)(1) (1)占用企业的资金。 (2)引起成本的增加。原料引起的成本有:订货成本,主要包括运费和订货办公费用;储存成本,主要有仓储费、短缺损失、存货机会成本和搬运费用等。2022-1-3147库存原料对餐饮企业的影响库存原料对餐饮企业的影响(2)(2)(3)大量的原料存货,将耗费管理者大量的管理精力,将使管理难度上升,管理效率下降。(4)如果滞销,将导致存货周转速度下降,变现能力减弱,严重时,将使企业财务状况恶化。 2022-1-31484.4.零库存管理零库存管理为了消除库存原料对企业的不利影响,通过不
22、断改进管理,使企业的库存不断下降,最终可不需要库存,仍能保持经营正常进行的一种先进库存管理方法。 2022-1-3149零库存管理的要求零库存管理的要求内部要求:做到高度的计划性 外部要求:“进得来,出得去”2022-1-3150决定最高存量时考虑的因素决定最高存量时考虑的因素 (1)餐饮企业资金状况。 (2)价格因素。 (3)库存条件。 (4)耗用量和保质期。 (5)市场供应状况。 2022-1-31515.5.原料订货管理原料订货管理原料订货:1、库房提出的干货采购申请2、各厨房提出的每日市场鲜货采购申请。管理核心: 计划性管理,按需订货,严防盲目进货 2022-1-31525.15.1订
23、货的形式订货的形式 新采购:新决定的采购项目,挑选供应商。补仓:对使用部门发出补充的确认书 替代:替代现用的原料 2022-1-31535.15.1库房订货操作规范库房订货操作规范 2022-1-31546.6.发货管理(发货管理(1 1)(1)发货控制的目的严格库房发货管理,一方面是为了实行永续盘存的需要,另一方面是为了使耗料部门做到按需进料。2022-1-31557.7.原料盘点原料盘点账面盘点实地盘点2022-1-3156成功的盘点应达到的目标成功的盘点应达到的目标 弄清各项存货的实际库存量。各项存货目前的存放地点各项原料当前质量状况,有无过期,是否应确认为“慢用原料”。各项存货的盘盈、
24、盘亏状况,明确各项原料的短缺额。 2022-1-3157进存环节的两大重要指标进存环节的两大重要指标 1 1、库房短缺率的计算:、库房短缺率的计算: 1 1)月末帐面库存额)月末帐面库存额= = 月初库存月初库存+ +本月采购本月采购 - - 本月发货本月发货 2 2)库房短缺额)库房短缺额 = =帐面库存帐面库存 - - 实际库存实际库存 3 3) 2 2、存货周转率、存货周转率 发料总额库存短缺额存货短缺率 本期存货平均余额本期销货成本存货周转率 2022-1-3158第五讲第五讲 餐饮生产环节的成本餐饮生产环节的成本1.餐饮生产控制的目标 2.餐饮计划性生产 3.原料申领和申购 4.原料
25、粗加工的控制5.原料内部调拨 6.生产环节的标准化管理 2022-1-31591.1.餐饮生产控制的目标餐饮生产控制的目标(1)确保餐饮的计划性生产。(2)严格控制原料的申领和申购。(3)控制好粗加工环节原料出净率。(4)确保原料耗用按标准进行。(5)控制厨房库存多余原料,严防偷盗和浪费。 2022-1-31602.2.餐饮计划性生产餐饮计划性生产根据销售安排生产,确定领取或从市场采购多少原料。厨房库存的限制,将使多余原料很快变质,造成浪费。或因无专人负责,而导致偷盗。 计划性生产的关键,在于销售预测。做法是对销售记录的分析。 2022-1-3161销售记录的分析思路销售记录的分析思路(1)(
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 餐饮 成本 控制
限制150内