《执法文书讲稿》PPT课件.ppt
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1、卫生行政执法文书卫生行政执法文书卫生行政执法文书卫生行政执法文书文书制作总论一、为什么要制作文书?文书是执法者依法行政、相对人守法经营或双文书是执法者依法行政、相对人守法经营或双方依法维护合法权益的主要证据方依法维护合法权益的主要证据中华人民共和国行政诉讼法第三十二条规中华人民共和国行政诉讼法第三十二条规定:被告对作出的具体行政行为负有举证责任,定:被告对作出的具体行政行为负有举证责任,应当提供作出该具体行政行为的证据和所依据应当提供作出该具体行政行为的证据和所依据的规范性文件的规范性文件 中华人民共和国行政诉讼法第三十三条规中华人民共和国行政诉讼法第三十三条规定:在诉讼过程中,被告不得自行向
2、原告和证定:在诉讼过程中,被告不得自行向原告和证人收集证据(证据排除)人收集证据(证据排除)高法关于执行中华人民共和国行政诉讼法若干问题的解释第30条规定,下列证据不能作为认定被诉具体行政行为合法的根据。(一)被告及其诉讼代理人在作出具体行政行为后自行收集的证据;(二)被告严重违反法定程序收集的其他证据。(第28条第2项规定,原告或者第三人在诉讼过程中,提出了其在被告实施行政行为过程中没有提出的反驳理由或者证据的,被告经人民法院准许可以补充相关的证据)显然,由于承担了具体行政行为的举证责任,这种证据对于执法者更为重要。制作文书的五点理由:1、证明行政行为正确或得当2、排除滥用职权(行政作为证明
3、)3、满足行政程序后置司法程序的监督需要4、内、外管理或建立行政档案的需要5、队伍素质的表现关于行政诉讼证据若干问题的规定(200221号)第53条规定:“人民法院裁判行政案件,应当以证据证明的案件事实为依据。”二、卫生行政执法文书的概念、分二、卫生行政执法文书的概念、分类类、特征、作用与制作的基本原则、特征、作用与制作的基本原则、要求要求卫生行政执法文书是依法行政,依程序行政的工具和证据。既反映了卫生执法过程中履行的执法程序,又反映了卫生执法行为运用实体卫生法律、法规的情况,是卫生行政执法行为真实、全面地反映,直接影响着卫生行政执法行为的效力。二、卫生行政执法文书的概念、分二、卫生行政执法文
4、书的概念、分类、特征、作用与制作的基本原则、类、特征、作用与制作的基本原则、要求要求(一)卫生行政执法文书的概念(二)卫生行政执法文书分类(三)卫生行政执法文书的特征(四)卫生行政执法文书的作用(五)制作卫生行政执法文书的基本原则(六)制作卫生行政执法文书的基本要求(一)卫生行政执法文书的概念卫生行政执法文书是卫生行政机关为实现卫生行政监督管理职能,在卫生行政执法活动中,针对特定的对象依法制作的具有法律效力或法律意义的文书。卫生行政执法文书的概念有五层含义1.文书的制作主体只能是卫生法律、法规规定的各级卫生行政部门,其他机关无权制作。2.卫生行政执法文书是卫生行政执法程序的表现形式,是依法履行
5、卫生行政执法职能的凭据。卫生行政执法行为进出每一个程序都应当有相应的卫生行政执法文书作为凭据,这样才能证明卫生行政执法行为的程序合法、有效。3.卫生行政执法文书的制作必须以法律、法规和规章为依据。*行政处罚法、行政诉讼法、行政复议法对卫生行政执法行为的每一个程序都作了明确规定,卫生行政执法程序的启动、转换、退出都有法律依据与要求。因此,卫生行政执法文书的制作必须有法律、法规依据并有明确、具体的标准和要求。4.卫生行政执法文书是具有法律效力或法律意义的文书。注意:(1)卫生行政执法文书不是具有普遍约束力的规范性法律文件,它是针对特定的管理对象并为实现具体行政行为而制作的法律文书,只对特定的对象发
6、生法律效力。*(2)有些卫生行政执法文书对特定的管理对象不具有法律效力,但可以证明卫生行政执法的程序、期限等,所以具有法律上的意义。5.卫生行政执法文书以反映卫生行政机关具体的行政执法行为为核心内容。卫生行政执法行为是卫生行政机关在卫生监督管理过程中,对管理相对人赋予一定的权利或要求履行相应的义务。不是卫生行政执法活动的行为就不需要在卫生行政执法文书中反映出来。(二)卫生行政执法文书分类卫生行政执法文书是具有特定内涵的法律文书,是卫生行政执法行为合法性、有效性的载体,掌握卫生行政执法文书的分类,有助于正确地制作、使用卫生行政执法文书。卫生行政执法文书因研究方法、目的的不同,常有以下几种分类:1
7、、以性质、用途为划分标准(1)执行类文书要求行政相对人履行义务形成的卫生行政执法文书。(2)证据类文书 依法收集各种证据材料时形成的法律文书。(3)内部工作类文书在卫生行政执法过程中为决定适用何种行政程序或请示问题等而形成的文书。2、以制作方法为划分标准(1)填写式文书填写式文书是有固定内容和统一格式的法律文书。如:案件移送书、调取证据清单、采样记录等。(2)叙述式文书叙述式文书,也有称作制作式文书的,是根据需要统一段式的法律文书。如:案件调查终结报告、听证意见书、行政处罚决定书等。3、以文书的性质及所处的执法环节为划分标准(1)卫生行政许可文书目前这类文书尚未完全统一规范。(2)现场卫生监督
8、文书现场卫生监督文书是在日常卫生监督中使用的法律文书。(3)卫生行政处罚文书卫生行政处罚文书是对管理相对人的违法行为实施行政处罚时使用的文书。4、以是否对当事人公开为划分标准(1)内部执法文书。如:案件受理记录、立案报告、合议记录等。(2)外部执法文书。如:现场检查笔录、询问笔录、卫生监督意见书等。(三)卫生行政执法文书的特征1、执行的强制性 2、制作的合法性 3、效力的特定性 4、专业技术性5、形式的规范性1、执行的强制性卫生行政执法文书的制作依据是卫生法律、法规以及其他法律、法规,如行政处罚法、行政诉讼法等。法律、法规具有国家强制力保证执行的特征,与之相适应,依法制作的卫生行政执法文书必然
9、代表国家意志,具有强制性。2、制作的合法性 具体表现在:第一,制作主体只能是各级卫生行政部门或卫生法律、法规授权的组织。其他任何部门都无权制作,否则就是不合法的,无效的。第二,制作的依据和内容合法。制作卫生行政执法文书必须有法律、法规依据,否则同样是不合法的、无效的。如:制作采样记录的依据是行政处罚法第三十七条第二款“行政机关在收集证据时,可以采取抽样取证的方法”。卫生行政处罚程序第二十三条“行政执法人员调查违法事实,需要采集鉴定检验样品的,应当填写采样记录”。第三,制作卫生行政执法文书的程序必须合法。如根据行政处罚法第三十七条第二款规定制作的证据先行登记保存决定书,在使用时,需报经卫生行政机
10、关负责人批准,未经批准的,无法律效力。3、效力的特定性 卫生行政执法文书是针对特定的对象或事件作出的具体行政行为,不具有普遍的约束力。与体现抽象行政行为的规范性文件相比,它的对象和约束力具有特定性。如:对某申请人发放的卫生许可证只对该申请人有效,因而非法持有转让,借用和出租的卫生许可证无效,许可证规定甲地经营,就不得在乙地经营。因此,文书中所记录的事实不能是抽象的,而应该是具体的、特定的,所引用的法律不能是笼统的,而应该是具体的条、款、项。4、专业技术性卫生行政执法的范围很广,涉及卫生领域多学科的专业知识和技术,卫生行政执法文书的制作往往需要必要的卫生检测方法和检验数据来提供科学依据,在卫生行
11、政执法文书中如何引用检测方法和检验数据,使用卫生专业术语和概念,如何提出卫生监督意见、作出卫生学评价,都是制作卫生行政执法文书时需要注意的,尤其是卫生行政执法文书所涉及的专业都各有其特点,这些都反映了卫生行政执法文书的专业技术性特征。因此,我们的卫生监督员要不断提高综合执法的能力和素质。5、形式的规范性卫生行政执法文书,既是国家公文,又是严肃的法律文书,不仅要求制作合法,而且在形式上也要规范,以方便制作以及统一有效地施行。具体表现在:第一,格式统一、结构固定卫生行政执法文书大多分首部、正文、尾部三部。第二,用语规范,表述准确、简明、统一尤其是“填写式”执法文书,一些已经固定的语言表达是不允许随
12、意改变的。(四)卫生行政执法文书的作用1.保证卫生行政执法活动依法进行的工具2.卫生行政执法工作的重要信息资源和历史档案3.执法工作或执法人员的考核依据4.进行卫生法制宣传的重要途径5.卫生行政执法人员培训的实用教材(五)制作卫生行政执法文书的基本原则1、客观性原则2、合法性原则3、准确性原则4、管理相对人在法律面前一律平等(五)制作卫生行政执法文书的基本原则1、客观性原则所有卫生行政执法活动都必须严格遵守“以事实为依据,以法律为准绳”这一原则,制作卫生行政执法文书也应忠于这一基本原则。2、合法性原则要求制作的卫生行政执法文书无论在实体上还是在程序上都符合法律、法规和规章的规定。具体要求是:(
13、1)制作的主体合法(2)依据的法律文件合法(3)制作的程序合法(4)制作的内容要合法,即应当是法律文件规定的权利、义务方面的内容。3、准确性原则(1)对象准确(2)标的物准确(3)适用法律准确(4)选用文书准确(1)对象要准确。制作卫生行政执法文书的主体必须与文书的接受者有明确的法律关系,而且文书的接受者,还必须是具有法定权利能力和行为能力的法人或自然人,也就是说文书制作对象是卫生法律、法规和规章所调整的主体。*(2)标的物要准确。卫生行政执法行为有标的物时,首先要辨明标的物是否是依法能作为该行政行为的标的物。如,汽车的排污量超标,汽车就不能成为卫生行政执法的标的物。另外,标的物也不能张冠李戴
14、。如,对某甲的物品实施查封的行政控制措施时就不能将某乙存放在同一场所的物品写在行政控制决定书上。(3)适用法律要准确。制作卫生行政执法文书时要针对案件事实和案件性质准确引用相关法律条文,不仅要引用卫生法律、法规名称,而且要引用具体的条、款、项。在进行处罚时不仅要引用处罚条款也要引用义务性条款(即违反条款)。(4)选用文书要准确。准确性原则是使卫生行政执法文书发挥法定效力的重要因素和保证条件。常用的卫生行政执法文书都有其特定的用途,不能相互取代。要根据实际执法的需要,采用不同种类的文书。如,立案只能用“立案报告”,而不能用“案件受理记录”,在现场检查中发现当事人有违法行为而需要责令改正时,必须使
15、用责令改正通知书,而不能用现场检查笔录来代替,职业禁忌调离,必须使用职业禁忌调离通知书,而不能用卫生监督意见书等。(证据“三性”:真实性、相关性、合法性)4、管理相对人在法律面前一律平等“法律面前人人平等”是制作卫生行政执法文书必须遵循的原则。也是一切执法行为应遵守的原则。(六)制作卫生行政执法文书的基本要求1、文书格式2、文书内容3、语言文字4、其他1、文书格式卫生行政执法文书规范,对依照卫生行政处罚程序处理案件使用的各种文书格式、部分日常卫生监督文书格式和这些文书的使用对象作了严格规定,要求在制作文书时必须按照规定的格式统一文书名称,统一编制文号,每一部分要写清必备的要素,准确引用所依据的
16、法律条文,做出符合法律规定的结论。制作卫生行政执法文书只能按照规定格式,文书不能互相代替或合并使用(证据能力与证明能力、准确性原则、规范性)。2、文书内容的拟制(1)文书的项目填写要齐全(如,询问笔录之身份证编号、住址、与被调查人的关系,检查笔录之检查地点等,证明力)卫生行政执法文书的首部和尾部一般都有特定的项目和固定的书写要求,每个项目一般都具有特定的法律意义。因此,在制作卫生行政执法文书时,文书中的项目都必须按要求填写齐全,不能有空缺。否则,轻则丢失某一信息,重则文书失效。如,卫生行政处罚决定书没有签署日期、期限,可能导致当事人不执行等。(2)文书实体 内容(正文)书写要严谨首先,是要以客
17、观事实为基础,如实地反映客观事实。要围绕违法行为的事实构成要件书写违法事实。何时、何地、何因,采取何种方式,实施何种行为,造成何种后果等,要一一交代清楚。同时注意突出重点。(以详略得主旨,以主旨定详略)其次,要写明证据,要突出最有证明力的直接证据,同时也要充分应用间接证据,并说明间接证据的关联性。第三,要阐明理由和结论。阐明理由要突出以事实为依据,以法律为准绳得原则,通过对事实的高度概括、提炼,使其性质更加明确;对危害后果的分析要透彻,显现其严重程度;引用法律条文要有针对性,要准确完整,结论正确。3、语言文字(1)必须使用公文语体卫生行政执法文书是国家公文,语言要规范、严谨,不渲染,不夸张,不
18、比喻,文字平实,用语确切。切忌夸饰、渲染,掺进个人感情色彩,使文书带有明显的倾向性,影响他人对案情的认识和判断。*(2)语言要庄重、严肃 制作卫生行政执法文书,要力求“法言法语”,避免使用口语、方言和文学语言。如,某甲说“卖假货能赚大钱”对某乙卖假药的行为导致某丙死亡的结果,只起到推波助澜的作用,不是违法行为。这段话里的“推波助澜”就不是“法言法语”。如果换一种表述:某甲说“卖假货能赚大钱”与某乙卖假药的行为导致某丙死亡的结果没有因果关系,不能据此认定某甲的行为是违法行为。这里的“因果关系”才是“法言法语”。(3)语言要科学由于卫生行政执法文书是具有较强专业技术性的法律性文书,在制作时应熟练、
19、准确地运用法律名词和专业术语,使文书更加严谨、科学和规范。(4)语言要完整文书中出现的各种名称,如法律名称、单位名称或当事人名称以及物品名称等应该使用全称,不得随意省略和用代号。(5)文理结构要有逻辑性一要注意叙述事实本身的逻辑性,事实的前因后果,来龙去脉要层次分明,使人看得清楚。二要注意事实、理由、结论之间的逻辑关系,事实、理由和结论之间要互相印证,一环套一环,使其顺理成章,无懈可击,要防止前后矛盾,牵强附会。如,现场检查笔录中记录:21瓶湘妹子剁辣椒无标签,规格 250g/瓶。4、其他(1)文书制作力求正确。当发现制作的文书有错误时,应当重新制作,已经送达的应当追回,以维护法律的严肃性。(
20、2)文书的编号或文号要合理、科学,便于管理和查找。对外使用的文书文号,一般应当具备制作机关的简称、文书的简称、年份、序数号等几部分。(3)正确使用印鉴。对外使用的卫生行政执法文书具有显著的执行性,要按法律的要求加盖卫生行政部门公章或卫生厅(局)长印鉴,不可或缺和互相代替。证据文书要加盖制作关系人的印鉴、手印或签名。工作文书要区别情况使用部门印鉴或主管人员印鉴或签名。(4)卫生行政执法文书是进行卫生行政执法活动的重要文件,必须建立完备的起草、审核、签发制度。*(5)与规范性文件、标准的表述或表述习惯基本一致。文书制作各论卫生行政执法处罚文书制作规范 1992年卫生部以“卫监发(1992)第14号
21、文”颁发了关于统一27种卫生监督文书格式的通知,当年6月正式使用;1998年7月8日卫生部以第1号部长令的形式发布了卫生行政执法处罚文书规范;2002年,卫生部以34号部长令的形式发布了卫生行政执法文书规范,自2003年5月1日起实施,并于同日废止了前2个规范性文件,但“卫监发(1992)第14号文”中有关建设项目审批及卫生许可证的文书继续有效。卫生行政执法处罚文书制作规范案件受理记录案件受理记录立案报告立案报告调查取证调查取证合议记录合议记录案件调查终结报告案件调查终结报告行政处罚事先告知书行政处罚事先告知书陈述和申辩笔录陈述和申辩笔录行政处罚听证告知书行政处罚听证告知书行政处罚听证通知书行
22、政处罚听证通知书听证笔录听证笔录听证意见书听证意见书行政处罚决定书行政处罚决定书当场行政处罚决定书当场行政处罚决定书案件受理记录概念:是指卫生行政部门按照规定的权限和程序受理行政违法案件时所作的文字记录。不论受理的案件是否属实,违法后果如何,是否属于本部门管辖,各级卫生行政部门都应当制作案件受理记录。案件受理记录适用范围:适用于卫生行政处罚程序第14条规定的四种情形:1、在卫生监督管理中发现的;2、卫生机构检测报告的;3、社会举报的;(合理性判断)4、上级卫生行政部门交办或下级卫生行政部门报请或有关部门移送的案件受理记录首部:案件来源:按照卫生行政处罚程序第十四条规定的四个方面来写。案发单位(
23、人):注意区分发案的是单位还是个人,如果是单位,但不具有独立法人资格,则应将它隶属的法人单位名称填上。受理时间:是指发现或接到报告、社会投诉举报或有关部门案件移送书的时间。因此,受理时间应是即时受理。案件受理记录正文:(1)案情摘要:时间、地点、案发单位、证据、危害及影响等;(2)处理意见:属于具体建议。尾部:负责人意见:这里的负责人可以是卫生行政机关的负责人,也可以是有关主管科室的负责人。立案报告概念:是指卫生行政部门对受理的案件进行初步的核实后,确认需要对有明确的违法事实或危害后果、有明确的违法行为人,符合立案条件并需要给予行政处罚的案件展开调查,向卫生行政部门或其主管处(科)室负责人提出
24、的书面报告。立案报告的制作,标志着案件进入立案调查阶段。立案报告卫生行政处罚程序第15条规定,受理的案件符合下列条件的,应当在7日内立案:1、有明确的违法行为人或危害后果;2、有来源可靠的事实依据;3、属于卫生行政处罚的范围;4、属于本级部门管辖。一般程序的案件只有在立案后,才能依法对当事人展开调查取证。立案报告适用范围:立案报告属于内部文书,适用于一般程序案件,例外的情形是当情况特殊需要现场立案采取调查取证措施的,可以先不制作立案报告,但必须在3日内补办立案报告手续;适用简易程序需要当场处罚的,可以不制作立案报告,但当场处罚后,必须在七日内报所属的卫生行政机关备案。对于案件来源或违法事实不清
25、楚的,卫生行政机关应不予立案。立案报告当事人:是指案发单位或个人。当事人是个人的,应写明姓名、性别、年龄、民族或住址、工作单位等;是个体工商户的,应将其当作个人看待,在填写其姓名时,要注明是某某个体工商户(字号)的户主。案件来源、受理时间:必须与案件受理记录保持一致。立案报告发案时间:应当填写发现该案件的时间,而不是当事人开始实施违法行为的时间。发案地点:要根据案件受理记录填写实际违法行为被发现的地点。如果有多个发案地点的应将多个地点一并填上。(有例外,如举报与现场核实不同)案情摘要:按违法行为或事实的性质和程度由大到小、从重到轻逐个提出问题并加以简要说明。立案报告经办人意见:案情摘要写完后,
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