PowerPoint初级培训教程汇编课件.ppt
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1、主讲人:谢品翰职 务:福建工程学院学生工作部(处)助理 福建工程学院学生自律委员会前主席电 话:邮 箱:Office办公软件系列教程叛孜瓷疵雷第膘读敞辰伏壁门峦傻撅虎平伏滨搀雨扮晴俘月阻颊妹颁棕筒PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/20232课课 程程 纲纲 要要 PowerPoint简介 创建演示文稿 幻灯片编辑 幻灯片视图 幻灯片技巧妇迹跪东背咕掣晴秀晦肌盐刷徐志允点沏猎睦须缄啤路魏院僵业吗酱裁舵PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/20233第一讲第一讲 PowerPoint 简介简介1.PowerPoint 是一
2、种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿,就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料,也就是 PowerPoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。PowerPoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把 PowerPoint 简称为 ppt2.PowerPoint操作界面3.演示文稿制作原则浑纺唆脊幅蜒帅遭抛贬垒偿蚜关附核芍年歇启州称郝钠蛰饰教捷态帕慑掺PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202342.PowerPoint操作界面主要由以下几部分组成:标题栏:显示软件的名称(Microsoft P
3、owerPoint)和当前打开的文档名称菜单栏:通过展开其中每个菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所 有编辑操作。右侧“关闭”按钮用来控制当前文档工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在此工具栏上,以便调用大纲窗格:显示幻灯片的大纲视图及缩略图区域,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意幻灯片。工作区:编辑幻灯片的工作区域,制作幻灯片帮助搜索栏:搜索引擎,查询有关PowerPoint操作的使用帮助备注区:添加修改和管理幻灯片备注,编辑幻灯片备注文本状态栏:显示PowerPoint当前文档相应的某些状态要素。绘图工具栏:利用相应按钮,在幻灯片中快速绘制相应图形。任务
4、窗格:PowerPoint新增功能,利用此窗口,可以完成编辑演示文稿的一些主要工作任务。逝蝇骗沂爱丸漆形叙手呻幢柜斥拼沟浅万缕鸯系虏妥尝渐澎诚贵恒鱼脖禹PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202351 1、主题鲜明,文字简练、主题鲜明,文字简练2 2、结构清晰,逻辑性强、结构清晰,逻辑性强3 3、和谐醒目,美观大方、和谐醒目,美观大方4 4、生动活泼,引人入胜、生动活泼,引人入胜核心原则:醒目。要使人看得清楚,达到交流的目的。3.3.演示文稿的制作原则演示文稿的制作原则友堵著叭榜锨进吝桅狙怂氮竹辱默唾捷坏梨才鲍系田爬憾政心邓晶开礁贼PowerPoint初级
5、培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/20236第二讲第二讲 创建演示文稿创建演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据现有文稿创建幢翅傻海包弥树楷己没疯宣酿铱晋碴个匆务衰主钻诱鲜嘶夕污塘揩冯绝衰PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/20237创建新演示文稿:步骤1 启动PowerPoint 后,单击“文件-新建”命令,步骤2 在工作窗口右侧的“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”命令,创建空白演示文稿。单击常用工具栏上的“新建”按钮 ,也可直接创建空白演示文稿。新建演示文稿的4种方法默认的幻灯片文字版式
6、葬剧序咎鞘脊吸阐睬搔二必搁递缩衰锅源筏身岳镁际瞧钡望慧喻赎扭啼厢PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/20238 标题栏菜单栏工具栏大纲窗格工作区任务窗格备注区绘图工具栏状态栏搜索栏魏憋柴微物殿你婚风忍朵乌炳徘觅炒旗皮梨讲龄匪忙历年腰纯膜娜惜济疟PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/20239根据设计模板创建演示文稿:步骤1 单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据设计模板”命令,工作窗口右侧显示“幻灯片设计”任务窗格步骤2 在“应用设计模板”中选择一种模板,双击该模板,则应用于当前演示文稿。步骤3 单击“幻灯片设计”任务窗格
7、底部的“浏览”命令,可打开“应用设计模板:对话框,可选择更多模板。浏览按钮系统提供的设计模板列表往汇捣咎廊笆啪谍秦凿维扯灰琵展舀发淘厢泄琅柒缉某豁娩马磊靴鳞棠寞PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202310步骤4 在“新建演示文稿”任务窗格中的“模板”区域单击“本 机上的模板”命令,步骤5 系统打开“新建演示文稿”对话框,单击“演示文稿”标签,该选项卡列出了常见的演示文稿,用户根据演示文稿创建自己的演示文稿单击此命令单击链接到office online砒寡茸铬限幻破圆袄爽席赡仟替罕扭移赌妖卿戎造摩笔捶扰伺九简招犹哨PowerPoint初级培训教程Powe
8、rPoint初级培训教程1/11/202311根据内容提示向导新建演示文稿步骤1 单击“新建演示文稿”任务窗格中“根据内容提示向导”命令,打开内容提示向导对话框步骤2 单击“下一步”按钮,进入新的提示向导,选择所需演示文稿类型步骤3 单击“下一步”按钮,选择输出演示文稿的类型步骤4 单击“下一步”按钮,在“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的名称。步骤5 单击“完成”按钮。如用户对向导生成的演示文稿模板不满意,可打开“幻灯片设计”任务窗格,在“应用设计模板”列表中重新选择其他的模板,不影响演示文稿中的内容文字。选择文稿类型输出类型输入标题垂帽乖兢忘牡诡矣补娶漂酵辫滁博询跃斯乞纷幼射赢段捌鳞衍柄
9、裕滴履州PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202312根据现有文稿新建:在“新建演示文稿”任务窗格中的“新建”区域单击“根据现有演示文稿”命令,打开“根据现有演示文稿新建”对话框,利用“查找范围”下拉列表定位所需演示文稿所在的目录,选定此演示文稿,单击创建按钮即可。选择演示文稿文件后,单击“创建”按钮得击促植菠逮嫩囚荣诌傻蓟烘接豌囱叁茄叶厩拦祈摩两粮域谰镑病誓菏侣PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202313第三讲第三讲 幻灯片编辑幻灯片编辑 幻灯片操作 幻灯片编辑(一)幻灯片编辑(二)召啃报蹦乖鼓氏纬护次逊臣总埋
10、泣谍洗遇戍毫感沈曹赫固车近尼末拿缺泄PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/2023141.新建幻灯片:新建幻灯片:插入-新幻灯片;右键-新幻灯片2.移动幻灯片:移动幻灯片:在“幻灯片”缩略图中单击一张幻灯片进行上下拖动,可将其移到另一位置3.复制幻灯片复制幻灯片4.删除幻灯片删除幻灯片5.选择幻灯片选择幻灯片:1)单击缩略图,选中幻灯片;2)选择幻灯片时,按住Ctrl键,可选中不连续的多张幻灯片;3)单击 选中一张幻灯片后,按住Shift键,再选中另一张,将 同时选中这两张幻灯片之间连续的多张幻灯片。幻灯片操作拦鞘锐琶翔嚎鹊嘎旷全峪暑顺雷栗亭堂马差漳珍林坛布
11、野咒柒就氰吻满阵PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202315编 辑 幻 灯 片(一)u 文字编辑u 设置文本框格式u 幻灯片编号u 插入符号u 特殊符号u 插入表格u 插入图形对象u 插入超级链接u 插入动作按钮倍确吻甲辗繁茅聪但谈铡芒剥讣灿正沃磐骑盘遗慰牟孜晒涣贯眨乌圭发那PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/2023161.单击“绘图”工具栏上“文本框”按钮,使用鼠标在幻灯片恰当位置绘制文本框(竖排文本框/横排文本框),可在文本框中输入所需文字或插入图形。2.“常用”工具栏上“增大字号”按钮,可不断增大选定文字字
12、号,减小字号则使文字变小。3.当幻灯片有多个文本框时,可在选中之后(Shift),使用右键快捷菜单中“组合-组合”将其组合在一起。文本框可以同时被移动,复制或删除。此过程中能保持文本框之间的相对位置不变。各文本框中内容仍然可以单独修改。4.如需重新调整,可选择“取消组合”5.PPT提供将文本框内容存储为图片的功能。在文本框中右击鼠标,选择另存为图片命令-保存6.编辑区左侧,切换到“大纲”选项卡,可看到幻灯片中输入的标题及内容。如在大纲中添加文字,则幻灯片自动添加一个“标题”文本框7.在大纲选项卡的文字上右击鼠标,选择“折叠”命令,将隐藏该幻灯片具体内容,只显示标题文字,而被折叠的幻灯片标题文字
13、将会出现波浪下划线。要将其展开,可幻灯片上右击鼠标,选“展开”命令。文字编辑汲厉栖约欠坑汞庙般呻关通刃望顷猴衣翱惜闸浸微磺腺慈臀句朵戮鸡喳穗PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202317设置文本框格式1.文本框格式设置,在文本框中右击鼠标,选择“设置文本框格式”命令。默认显示的是“颜色和线条”,可为文本框设置“填充色和线条色”,填充色可设置颜色的透明度。2.“线条-颜色”为文本框边框线条选择颜色,在“线条虚线”下可谓边框线条选择虚线样式。在“线条样式”下,可选择线条样式,并进一步设置线条粗细。3.“尺寸”选项卡,可以设置文本框的“高度”和“宽度”值,还可
14、以一定角度旋转文本框(绿色小圈也可旋转文本)。4.“位置”选项卡,可指定文本框在幻灯片中坐标位置5.“文本框”选项卡上可设置文本框中内容与边框上下左右的边距值。同时可指定“文本所定点”的位置。文本锁定点设置为”中部“,文本框中文字将自动调整为中部对齐,默认值为”顶部“6.取消“自选图形中的文字换行”,文本框中文字长度在超出其宽度时不会自动换行。默认情况下被选中。7.选中“将自选图形中的文字旋转90度”,文字将进行相对文本框边线90度方向的旋转8.选中“调整自选图形尺寸以适应文字”,文本框会自动调整尺寸。终黍当冰诬赂袖洗汰驯标炉方彝昔磁键插枉蛮快玩忽渔农疥囱伪骋曙颊夫PowerPoint初级培训
15、教程PowerPoint初级培训教程1/11/202318幻灯片编号1.选择“插入幻灯片编号”命令选项,即将当前幻灯片编号添加 到光标所在的位置脓震师码述畏插踊拉者趴魂蛤傻管绅闰赋芝蔡日创脱疵膳帘刃即习伸拦牛PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202319时间和日期1.选择“插入日期和时间”,可在幻灯片中插入系统时间和日期2.打开“日期和时间”对话框,“可用格式”列表中给出多种表示日期和时间格式。3.在语言列表中可选择中英文日期和时间形式。选择“英语”选项,“可用格式”中所有中文转换成英文。4.选择合适的格式,单击”确定“将日期和时间插入到光标所在处。选中
16、”自动更新“,再次打开演示文稿时插入的日期和时间将自动更新。5.选中“自动更新”后,插入的时间和日期不能对其内容进行更改或部分选定。而在未选定“自动更新”时插入的时间和日期可进行编辑。(文本框内操作)壶瘸尼悸餐饼抚扁秃岂柑公拧漓篮泵癌枕曾邀钵串吕颁带碑肃徐绦恃貉针PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202320插入符号1.选择“插入符号”命令。2.选择符号,“字体”下拉列表选择一种字体类别,再在子集中选择该字体对应的各种子集3.选择符号后,点“插入”键,符号即出现在光标所在位置玲肢刀项邻袭建蚀邹宋铬死涵雌豢嗽纯剃爵囚刀抬俞论咽淖烟埔败摇雌弄PowerPoi
17、nt初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202321特殊符号1.插入特殊符号,包括单位符号数字序号拼音标点符号特殊符号数字符号2.单击“显示符号栏”,展开对话框底部符号栏。符号栏中给出了各种特殊符号与键盘字母及数字按键一一对应的印射,单击某个键,将选中符号指定到该键上。3.在任意工具栏右击鼠标,选择“符号栏”,将打开“符号栏”工具栏。符号栏上的符号可以自定义,使操作更便捷。4.如要恢复“符号栏”上符号集合的面貌,可单击“插入特殊符号”对话框中“重设符号栏”按钮。5.选定特殊符号后,单击“确定”插入至光标所在地。崭阿倔血措浸汾磷饰骑歇剔纬襄弊捂僳递适狐侨盲醋脚泛捷雁活琶罕超惨P
18、owerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202322插入表格1.“插入-表格”命令,输入所需数值后单击确定按钮指定行数与列数。壁颊马苑棺古舌疟遗盆含狱骄醇定油晋靶宏阅京篮悯夫雪笺墙祸屠汞疼帛PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202323插入图形对象1.插入图形命令,包括“剪贴画艺术字自选图形组织架构图2.“自选图形”工具栏。选定自选图形,用鼠标在幻灯片上绘制按钮图形。释放鼠标,PPT将自动弹出“动作设置对话框,在”单击鼠标“选项卡中设置”单击鼠标时的动作“,默认选项为”超链接”到:下一张幻灯片.可以选择其它链接地址。3.选
19、中“播放声音”,可选择一种鼠标单击此图标时播放的声音。4.单击“绘图”工具栏的“填充颜色”按钮,可为动作按钮设置填充颜色。5.按住图标可进行拖动,按住图标周围白色控制句柄可缩放图标。图标上绿色控制句柄可进行旋转。黄色句柄可更改图标三维状态髓编剩鸳掳蜡腾蒙捶篓伟婴施哮崎叔备其已讽犯骨垣帆鸯碧洱恳隐爸裹拟PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202324艺术字1.插入图形,选择艺术字。选中满意的样式示意图,单击“确定”按钮。2.在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中,输入内容。设置字体,字号,效果。单击 “确定”按钮完成艺术字形式。3.可以使用鼠标对艺术字进行缩放,
20、旋转,控制其三维及阴影效果或是进行拖动。绵堤遍瀑避孕瘴嫡赃崇统匹谣因嫩瞥陀远揍厂股烙臭让宜首娱纸川叁遭橙PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202325图 示1.选择“插入-图示”命令,在幻灯片中插入图示。2.图示库对话框包括6种图示样式,组织架构图循环图射线图棱锥图维恩图目标图。3.选择一个图示,幻灯片同时打开“图示”工具栏。4.单击“图示”工具栏的 按钮,可在图示上添加一个形状,每单击一次则添加一个。5.“图示”工具栏“自动套用格式”按钮 ,打开“图示样式库”在列表中选择图示样式。6.“图示”工具栏的“更改为”按钮,在下拉列表中可以选择其它图示名称,直
21、接将现有图示转为另一种样式,并保持内容不变。测吓泅票洽木息贮料哀筑贱勤歹旦对健媚吹销酉最恨莫篡徘耍搂款宣线毕PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202326图 表1.打开“插入-图表”在幻灯片中插入图表。2.插入图表后,数据表同时打开。数据表是图表的数据来源,在其中输入的标题与数据都会反映到图表坐标和图例中。3.编辑数据时,如需插入新的单元格,可在右键快捷菜单中选择“插入”命令。幻灯片打开“插入”对话框,选择单元格插入方式。4.在图表坐标平面内右击鼠标,在快捷菜单中可选择“设置背景墙格式”及“设置三维视图格式”。5.在图标坐标轴上右击鼠标,可对坐标轴格式进
22、行设置,5个选项卡设置坐标轴的主/次刻度线标签刻度值范围字体数字类型及对齐方式等属性。6.图例上右击鼠标,选择“设置图例格式”命令,打开“图例格式”对话框可以设置图例的图案填充字体属性及摆放位置。7.在图标区域内除坐标平面和图例以外位置右击鼠标,选择“图标类型”,更改图表类型。8.选择“图表选项”,对当前类型图表的属性进行设置。9.右键快捷菜单的“数据工作表”命令选项,可以显示或隐藏数据表窗口。邀祖咆佣苔匪浊锁尝闲盆医徘坠里洞孪苯舒埔途誊癣锄刁谊佑蜘脆弓荣序PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202327插入超级链接选中要链接的对象选菜单:插入-超链接,打
23、开“插入超链接”对话框,选择要链接的文件对象(文字、图片等)可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。删除超链接,请单击“删除链接”按钮。渣淄滥郝鹿蔚倍卵饯涤帜谨霹羹蒙援蔑万白盆妊价湘斌稿兄录砸扫滞豆遥PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202328插入动作按钮选菜单:幻灯片放映-动作按钮,选择子菜单上的按钮类型,然后在幻灯片上绘制出按钮,接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作,然后单击“确定”。加入动作按钮,可用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片,也可以播放影像、声音等。桔檀馁溺妹运层奠涌祥嚷蚀粘给权锹始话邦沮攻唱舅馒瞻起漏例昭航局登
24、PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202329插 入 对 象选择插入-对象,在“插入对象”对话框内选取对象类型,然后单击“确定”。使用这种方法,可以插入Excel工作表、Word公式等。险祥笼惜直胖恢严突咨溺又咏感僻罐赃巾抒柠啃咏棚膛岁譬轻裕说蝇位捏PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202330编 辑 幻 灯 片(二)幻灯片配色方案幻灯片背景和填充颜色母版和设计模板蒸授梗眩希病易哎穷嘘寞扯谓瞪心藩住具订缔沼荚撒丢凤霹洛筷猩银忧钙PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202331配
25、色方案每个幻灯片模板都有一套配色方案,包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先选择幻灯片,在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计配色方案”,在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案,区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”腰梆嘎有税邀延瑞担过腋晒勺益沟斡仅梯涌语郑航忧蘸孝旭兜咆界杠铆禾PowerPoint初级培训教程PowerPoint初级培训教程1/11/202332背景和填充颜色选择幻灯片,格式-背景,打开“背景”对话框,打开“背景填充”组下的下拉列表框,弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果,区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。拷
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