绩效管理(KPI与价值链KPI业绩指标设定)课件.ppt
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1、KPIKPI业绩指标设定业绩指标设定一、价值链管理一、价值链管理二、如何制定年度目标二、如何制定年度目标三、如何分解年度目标三、如何分解年度目标四、年度的四、年度的KPI指标设定指标设定课程大纲课程大纲BEIJINGBE EASY COLLEGE OF MANAGEMENT价值链管理BE EASYBE EASY主题索引主题索引价值链管理提出的背景价值链管理提出的背景价值链管理的基本模型价值链管理的基本模型企业内部价值链管理的实施企业内部价值链管理的实施企业内部价值链管理的基本功能与特点企业内部价值链管理的基本功能与特点企业内部价值链管理系统的基本结构企业内部价值链管理系统的基本结构企业内部价值
2、链管理系统的设计企业内部价值链管理系统的设计企业内部价值链管理系统工作流程企业内部价值链管理系统工作流程 企业电子供应链简图价值链管理提出的背景价值链管理提出的背景供应商加工商协同制造、研发制造商代理商经销商客户物流配送商SCMCRMERPCPC数据交换平台企业价值链管理企业价值链管理 是一种按照业务流程或协作关系将是一种按照业务流程或协作关系将企业作业活动联结起来的作业链;这种企业作业活动联结起来的作业链;这种作业链可视为企业为满足客户需要、为作业链可视为企业为满足客户需要、为实现自身价值最大化而进行的一系列价实现自身价值最大化而进行的一系列价值创造活动的有机组合,是一种以价值值创造活动的有
3、机组合,是一种以价值不断增值为特征的企业不断增值为特征的企业“价值链价值链”。企业价值链管理企业价值链管理所谓价值链管理,就是以企业为对象,以所谓价值链管理,就是以企业为对象,以企业价值最大化为目标,通过运用现代经企业价值最大化为目标,通过运用现代经济管理理论与现代信息技术对企业的整个济管理理论与现代信息技术对企业的整个价值创造过程价值创造过程价值链价值链进行全程分进行全程分析和管理的一种价值管理思想与方法,是析和管理的一种价值管理思想与方法,是分析和优化企业分析和优化企业“增值链增值链”、改进和完善企、改进和完善企业全流程管理、实现企业价值最大化的重业全流程管理、实现企业价值最大化的重要工具
4、。要工具。价值链管理的基本模型价值链管理的基本模型企业信息管理人力资源管理财务会计管理行政后勤管理战略/计划/创新/品牌/企业文化采购 仓储 计划 调度 车间 质检 成品 分销 配送 服务差额企业是为社会创造价值的实体企业是为社会创造价值的实体三个层次活动的特点企业所有活动都应分在经营/管理/决策三个层次上在经营层的每一项活动都要体现增值性在管理层的每一项活动都是为经营性活动提供支撑服务在决策层的每一项活动都要确保企业的持续经营与发展价值链管理的基本模型价值链管理的基本模型管理管理(效率性/费用控制)决策决策(方向性/资源配置)经营经营(增值性/收入增长/成本控制)企业管理基本模型企业管理基本
5、模型价值链管理的基本模型价值链管理的基本模型价值链管理的基本模型价值链管理的基本模型价价值值链链模模型型价值链价值链企业信息管理人力资源管理财务会计管理行政后勤管理战略/计划/创新/品牌/企业文化采购 仓储 计划 调度 车间 质检 成品 分销 配送 服务管理的本质管理的本质管理的目标在于增进管理的目标在于增进“效率效率”和和“效益效益”价值链管理的基本模型价值链管理的基本模型企业内部价值链管理的基本功企业内部价值链管理的基本功能与特点能与特点价值链管理的基本功能价值链管理的基本功能 -实时记录和反映价值链上各作业中心的成本费用发生情况,对企业的成本费用支出构成状况、价值链上各项作业活动的资源消
6、耗状况、以及企业利润实现情况等,进行全方位地动态监控与反映,为决策管理层及时了解和掌握企业的整个运营状态提供全面的财务信息;-根据价值链构成体系,对企业的价值形成过程与价值(成本、利润)变动原因进行追踪分析,为分析和确定价值链成本费用控制重点,加强和改进企业内部成本费用管理,以及为制定企业产品价格政策等,提供更为具体的财务信息及依据;企业内部价值链管理的基本功企业内部价值链管理的基本功能与特点能与特点-对价值链各作业中心的成本费用控制状况进行对比分析、评价,为实施成本预算控制(目标成本管理)、全员绩效管理、建立健全企业内部岗位经济核算责任制提供相应的定量依据。企业内部价值链管理的基本功企业内部
7、价值链管理的基本功能与特点能与特点企业价值的增加企业价值的增加与实现无外乎通过两种方式或途径:与实现无外乎通过两种方式或途径:一是从外部客户的角度出发,尽量为客户提供功能更一是从外部客户的角度出发,尽量为客户提供功能更新、附加值更高、客户更乐意接受的产品或服务,使客新、附加值更高、客户更乐意接受的产品或服务,使客户就企业提供的产品或服务愿意支付更多的金额;户就企业提供的产品或服务愿意支付更多的金额;二是从企业自身角度出发,在产品价格既定的前提下二是从企业自身角度出发,在产品价格既定的前提下尽量从客户提供的价值中来获取更多的利润。尽量从客户提供的价值中来获取更多的利润。企业内部价值链管理的基本功
8、企业内部价值链管理的基本功能与特点能与特点价值链管理的主要特点价值链管理的主要特点(1)是一种基于业务流程优化与作业管理的部门责任成是一种基于业务流程优化与作业管理的部门责任成本管理本管理(2)是一种全流程、全口径的成本费用管理)是一种全流程、全口径的成本费用管理(3)是一种基于现代企业信息系统支撑的动态责任成本)是一种基于现代企业信息系统支撑的动态责任成本管理管理价值链管理系统的基本结构价值链管理系统的基本结构供应商分销体系企业客户价值链价值链供应模式供应模式价值链管理会计核算体系价值链分销服务体系物流最佳物流配送体系流程改造、计算机信息平台支撑价值链管理系统的基本结构价值链管理系统的基本结
9、构价值链管理会计核算体系包括:价值链管理会计核算体系包括:价值链责任中心组织结构价值链责任中心组织结构价值链管理科目体系价值链管理科目体系价值链管理分析体系价值链管理分析体系总结总结交流交流阶段阶段实施实施怎么做价值链分析?实施方法:实施方法:FastTrack大范围的培训与交流大范围的培训与交流大范围的培训与交流大范围的培训与交流具体实施两个阶段计划具体实施两个阶段计划具体实施两个阶段计划具体实施两个阶段计划组织保障组织保障组织保障组织保障/总动员总动员总动员总动员/传递压力传递压力传递压力传递压力确定目标确定目标确定目标确定目标/可行性分析可行性分析可行性分析可行性分析/限定范围限定范围限
10、定范围限定范围策划实施方案策划实施方案策划实施方案策划实施方案/化解难度化解难度化解难度化解难度阶段阶段计划计划前期前期预热预热实施实施策划策划目标目标与范围与范围制定具体阶段性实施计划制定具体阶段性实施计划制定具体阶段性实施计划制定具体阶段性实施计划组织保证组织保证组织保证组织保证培训与文档培训与文档培训与文档培训与文档实施策略实施策略实施策略实施策略项目管理项目管理项目管理项目管理怎么做价值链分析?整体线索:成熟业务的价值链分析整体线索:成熟业务的价值链分析产品产品定义定义研发研发采购采购市场市场渠道渠道服务服务经验总结:经验总结:价值链中的每个环节是如何赢利的?价值链中的每个环节是如何赢
11、利的?每个环节的重要影响因素每个环节的重要影响因素?如何在实际业务中培养骨干队伍和领军人物?如何在实际业务中培养骨干队伍和领军人物?将经验转化为规范和案例将经验转化为规范和案例价值链管理系统的设计价值链管理系统的设计设计企业价值链管理系统应遵循的基本原则设计企业价值链管理系统应遵循的基本原则 应按照“横向全流程、纵向到底层”的逻辑关系对企业的价值构成进行逐级分解,以实现对企业的全方位控制;价值链作业中心、责任中心的划分应以企业业务流程优化为基础,同时还要考虑价值链管理的自身需要;应根据系统分析和全面考核的双重需要来设计整个价值链管理体系,力争使价值链管理系统成为企业分析和考核业绩情况的重要工具
12、。价值链管理系统的设计价值链管理系统的设计设计企业价值链管理系统的基本步骤:设计企业价值链管理系统的基本步骤:第一步:供应、分销、物流方案的确定第一步:供应、分销、物流方案的确定第二步:划分和确定价值链作业中心与责任中心第二步:划分和确定价值链作业中心与责任中心第三步:设置价值链管理科目表第三步:设置价值链管理科目表第四步:设计价值链管理分析表第四步:设计价值链管理分析表第五步:制定价值链管理系统运行支持方案第五步:制定价值链管理系统运行支持方案绩效指标(绩效指标(KPI)概述)概述根据公司经营战略及业务流程确定适当的绩效衡量方法。确定战略目标确定关键业务流程确定关键绩效指标及目标值公司的目标
13、及发展方向,公司应采取怎样的经营战略以满足客户需求直接影响公司目标实现的活动建立量化的指标(KPI)以引导和控制员工行动实现公司目标管理诊断管理诊断制定绩效制定绩效考核体系考核体系二一部门一部门二部门三流程流程组织的绩效指标组织的绩效指标市场产品服务部门绩效评估流程绩效评估个人绩效评估XX公司的战略目标绩效指标概述绩效指标概述管理诊断管理诊断制定绩效制定绩效考核体系考核体系 与战略目标的联系:指标是否能和战略目标相吻合?可控性:结果是否能在职责范围内可控?可实施性:是否能采取行动以提高绩效?简明性:指标是否简单并能被清楚的理解?可信性:指标是否难以操纵?整合性:指标是否能有机地将整个组织联系起
14、来?可衡量性:指标是否能量化?与整个指标体系一致:相关指标是否有冲突?关键绩效指标(关键绩效指标(KPI)具有八大特点具有八大特点管理诊断管理诊断制定绩效制定绩效考核体系考核体系价值链分析方法(一)价值链分析方法(一)企业经营指标企业经营指标分解到各营业部和市场部分解到各营业部和市场部这是最简单的分解。这是最简单的分解。价值链管理目标(预算标准)记录和监控各责任中心成本费用支出编制价值链管理业绩考核表进行标杆分析(差异对比分析)纳入全员岗位绩效考核体系分析差异形成原因及存在问题提出改进措施优化价值链管理目标(预算标准)企业内部价值链管理系统工作流程企业内部价值链管理系统工作流程小结:企业战略的
15、制订步骤与主要内容小结:企业战略的制订步骤与主要内容企业外部宏企业外部宏观环境分析观环境分析典型案典型案例分析例分析企业优劣势分析企业优劣势分析(SWOT分析)分析)行业内企业的行业内企业的商业模式分析商业模式分析行业主要竞行业主要竞争对手分析争对手分析行业特征及发行业特征及发展状况分析展状况分析企业企业宗旨宗旨与共与共同愿同愿景的景的制订制订企业企业的行的行业及业及行业行业细分细分定位定位企业企业战略战略发展发展目标目标的的制订制订企业企业备选备选战略战略方案方案的的制订制订备选备选战略战略方案方案的评的评价与价与选择选择基于基于战略战略方案方案的业的业务策务策略略企业企业战略战略方案方案的
16、实的实施与施与控制控制反馈过程反馈过程企业外部环境分析企业外部环境分析企业内部条件分析企业内部条件分析BEIJINGBE EASY COLLEGE OF MANAGEMENT如何制定年度目标BE EASYBE EASY内容概述内容概述一、部门的职责定位;一、部门的职责定位;二、部门的工作目标;二、部门的工作目标;三、部门的工作计划;三、部门的工作计划;四、部门的组织结构;四、部门的组织结构;五、部门的费用预算;五、部门的费用预算;六、部门的资源需求六、部门的资源需求;(附件:对规划工作的要求。)附件:对规划工作的要求。)一、部门的职责定位一、部门的职责定位(提示:总部为什么要设本部门?(提示:
17、总部为什么要设本部门?本部门做什么(功能)?)本部门做什么(功能)?)二、培训部的工作目标二、培训部的工作目标(提示:部门的工作目标,是根据本部门职责定位所确定的(提示:部门的工作目标,是根据本部门职责定位所确定的年度重点工作的成果。目标要近可能量化,便于考核。不宜年度重点工作的成果。目标要近可能量化,便于考核。不宜过低、过高、过多,过低、过高、过多,“要明确、集中,且跳起来够的着要明确、集中,且跳起来够的着”。)。)三、部门的工作计划三、部门的工作计划(提示:根据部门的目标制定工作计划,按时间、责任人、关键要素、实(提示:根据部门的目标制定工作计划,按时间、责任人、关键要素、实施策略、考评标
18、准,进行战术动作的分解,在有效推进计划中达成目标。)施策略、考评标准,进行战术动作的分解,在有效推进计划中达成目标。)对工作计划的说明:对工作计划的说明:(略)(略)三、部门的工作计划三、部门的工作计划 目标目标 关键要素关键要素 实施策略实施策略 考核标准考核标准 考核权重考核权重责任人责任人目标一目标一目标二目标二三、部门的工作计划(续三、部门的工作计划(续4)时间分解:时间分解:月月目标一目标一目标二目标二目标三目标三目标四目标四目标五目标五目标六目标六目标七目标七目标八目标八目标九目标九 四、部门的组织结构四、部门的组织结构 四、部门的组织结构四、部门的组织结构*、*五、部门的费用预算
19、五、部门的费用预算(提示:提供关键费用指标的预算情况。)(提示:提供关键费用指标的预算情况。)总部标准总部标准 部门预算部门预算 原因说明原因说明交通费(元交通费(元/人月):人月):通讯费(元通讯费(元/人月):人月):差旅费(元差旅费(元/人年):人年):招待费(元招待费(元/人月):人月):申请购置固定资产:申请购置固定资产:1、2、3、4、5、6、本部门总体费用预算额:本部门总体费用预算额:(参考报表:总部职能部门预算报表)(参考报表:总部职能部门预算报表)目标五目标五目标六目标六目标七目标七目标八目标八目标九目标九五、部门的费用预算(续五、部门的费用预算(续1)目标内容目标内容 费用
20、预算(万)费用预算(万)目标内容目标内容 费用预算费用预算 目标一目标一目标二目标二目标三目标三目标四目标四总计:总计:元元六、部门的资源需求六、部门的资源需求1、部门全年岗位设置及人员编制预算:、部门全年岗位设置及人员编制预算:岗位设置情况岗位设置情况 现有人员情况现有人员情况 待聘情况待聘情况 全年编制预算全年编制预算2、待聘人员编制的需求理由:、待聘人员编制的需求理由:A:B:C:D:3、新招聘员工到岗时间分解计划;、新招聘员工到岗时间分解计划;A:B:C:D:其它需求:其它需求:BEIJINGBE EASY COLLEGE OF MANAGEMENT如何分解年度目标BE EASYBE
21、EASY工作计划工作计划岗位工作计划岗位工作计划岗位职责定位岗位职责定位工作计划工作计划岗位职责定位岗位职责定位 岗位的目标岗位的目标岗位目标(一)岗位目标(一)工作计划工作计划岗位工作计划(一)岗位工作计划(一)岗位工作计划岗位工作计划工作计划工作计划 责任人责任人 考核权重考核权重 考核标准考核标准 实施策略实施策略 关键要素关键要素 目标目标工作计划的时间分解工作计划的时间分解工作计划工作计划时间分解:时间分解:月月目标一目标一目标二目标二目标三目标三目标四目标四目标五目标五目标六目标六目标七目标七 目标五目标五目标六目标六目标七目标七岗位一岗位一岗位二岗位二岗位的费用预算岗位的费用预算
22、工作计划工作计划 目标内容目标内容 费用预算(万)费用预算(万)目标内容目标内容 费用预算费用预算 目标一目标一目标二目标二目标三目标三目标四目标四总计:,总计:,000元元BEIJINGBE EASY COLLEGE OF MANAGEMENT年度KPI指标设定BE EASYBE EASY岗位考核系统应用培训岗位考核系统应用培训岗位责任考核书的填写说明(二)1、岗位主要职责(表(表1 1)2、工作目标(表工作目标(表工作目标(表工作目标(表2 2)3、企业价值观的行为表现(表(表3 3)4、个人发展计划(表(表4 4)5、年度总结(表(表5 5)岗位责任考核书的结构工作目标工作目标衡量标准二
23、、目标二、目标、目标写什么(定义)、目标写什么(定义)、目标写什么(来源)、目标写什么(来源)、目标写什么(衡量标准)、目标写什么(衡量标准)、目标书写注意点、目标书写注意点是(现实是什么)想能目标就是今年的工作目标就是今年的工作.今年想做的,能做的,该做的工作、目标定义、目标定义、目标写什么?目标来源、目标写什么?目标来源职位说明职责优先资源(资源配置)商业计划和预算影响机会(预计变化)商业情况(business conditions)目标目标岗位今年做的工作?岗位今年做的工作?“为了什么,今年做什么,做到什么程度?为了什么,今年做什么,做到什么程度?”目标标杆说法目标标杆说法、目标写什么定
24、义、目标写什么定义 目标书写原则:目标书写原则:能量化的尽量量化,不能量化的尽量细化,尽量流程化。能量化的尽量量化,不能量化的尽量细化,尽量流程化。目标的制定(SMART)-具体 Specific-可衡量 Measurable-可达成Achievable-现实的Realistic-有时间性的Timebound1 1 具体的具体的“这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么?”2 2 可考核的(考核标准)可考核的(考核标准)“上级知道如何衡量他的工作结果吗?”3 3 具有一定挑战性的具有一定挑战性的“这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的?”4 4 时间性(完成时间)时间性(完成时间)“该项工
25、作应该在什么时间完成?”考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中好目标好目标高质量:源于设定目标(订规划)写清楚写清楚:。、衡量标准的写法、衡量标准的写法定性:定性:可以是特性特性:准确性、及时性、完备 性、可靠性.可以是一种行为或一系列结果性运作:完成、认可、批准、同意、通过、使用.定量:定量:一种物理单位或结果。如台数、人次、分析报告.确定:确定:以上级认可的最能反应目标本质的标准为准。、写目标的注意事项、写目标的注意事项:)目标以“事”为主,它不记录过程,只是明确最终结果。)目标有大有小,以岗位中主要的、重大的为主,不小于权重。)具体某项工作目标可通过季度中将目标细化。)只
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