标杆管理经典案例 全面系统深刻诠释标杆管理理念与方法.ppt
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1、1标杆管理理念与方法标杆管理理念与方法2知识改变命运,学习造就未来知识改变命运,学习造就未来3n1、标杆管理的内涵与外延标杆管理的内涵与外延n2、标杆模仿与标杆突破标杆模仿与标杆突破n3、标杆选择与对标要点标杆选择与对标要点n4、标杆管理流程与实施标杆管理流程与实施n5、全面标杆管理与企业创标文化全面标杆管理与企业创标文化讲座要点:讲座要点:4一、标杆管理的内涵与外延一、标杆管理的内涵与外延5木桶原理与标杆管理木桶原理与标杆管理根据设计功能要求补齐短板 标杆管理(Benchmarking),又称对标管理,基准营销。培培训训管管理理生生产产营营销销采采购购 财财务务技技术术 (0)为什么要实施标
2、杆管理)为什么要实施标杆管理6没有科学的标准哪有规范、精细的管理?没有科学的标准哪有规范、精细的管理?怎么能有效的确定目标与绩效?怎么能有效的确定目标与绩效?专业化专业化系统化系统化数据化数据化标准化标准化标杆管理标杆管理做专做专做强做强全面全面成体系成体系科学科学可量化可量化合理合理易实施易实施明确明确 正确正确 准确准确 精确精确各类管理工具各类管理工具实施的条件实施的条件7你能衡量的,才是你能管理的;如果你不能测量,你你能衡量的,才是你能管理的;如果你不能测量,你就不可能控制它、管理它!就不可能控制它、管理它!一种科学只有在成功的运用数学时,才算是达到真正完善一种科学只有在成功的运用数学
3、时,才算是达到真正完善的地步!的地步!卡尔卡尔 马克思马克思 哪些工作需要改善?哪些工作需要改善?为什么别人做得好的地方我们却做不好?为什么别人做得好的地方我们却做不好?我们要学习什么?怎样学习我们要学习什么?怎样学习和谁对标?和谁对标?哪些项目需要标杆管理?哪些项目需要标杆管理?8竞争性分析竞争性分析产品性能产品性能售后服务售后服务服务质量服务质量成本成本产品特点产品特点产品技术产品技术内部质量内部质量广告广告市场分额市场分额资产回报率资产回报率客户满意度客户满意度销售价格销售价格可靠性可靠性市场份额的增长市场份额的增长产品线的广度产品线的广度产品周期时间产品周期时间过去过去目前目前未来未来
4、低低绩绩效效高高负差距负差距正差距正差距竞争对手竞争对手该项目该项目本标杆项目本标杆项目核心竞争力核心竞争力A AB BC CD D新产品开发新产品开发订单管理订单管理运输成本运输成本售后服务售后服务质量质量正差距正差距负差距负差距业内最佳业内最佳无差距无差距任何环节模块都可以对标?9学会发现问题学会发现问题发现不符合理念的问题发现不符合理念的问题不符合战略不符合战略不符合标准不符合标准不符合规范(举例:德国人钉钉子)不符合规范(举例:德国人钉钉子)发现断层问题(流程不足)发现断层问题(流程不足)发现问题的能手发现问题的能手也是解决问题的能手。也是解决问题的能手。发现问题的能力是发现问题的能力
5、是对标管理的第一能力对标管理的第一能力标杆管理就是要求不断地标杆管理就是要求不断地从细节着手解决问题从细节着手解决问题墨菲定律与扁鹊墨菲定律与扁鹊10确定主要改善方向确定主要改善方向n客户满意标杆?客户满意标杆?n激励机制标杆?激励机制标杆?n配送流程标杆?配送流程标杆?n服务改造提升标杆?服务改造提升标杆?改进机会数量改进机会数量可能节约费用可能节约费用对消费者影响对消费者影响对组织业绩的短期对组织业绩的短期/长期影响长期影响对品牌美誉度的影响对品牌美誉度的影响。问问 题题我们有没有了解客户需求?我们有没有了解客户需求?我们的服务问题是否与支持体系有关?我们的服务问题是否与支持体系有关?管理
6、方式是否过时?管理方式是否过时?运营流程是否损耗过大?运营流程是否损耗过大?是什么让客户对我们不满意?是什么让客户对我们不满意?我们哪方面浪费过大?我们哪方面浪费过大?最近我们哪方面失利于竞争对手?最近我们哪方面失利于竞争对手?今后我们会在哪方面落后?今后我们会在哪方面落后?。11 标杆管理工作流程标杆管理工作流程我们我们他们他们关键成功因素促进因素1.对什么?2.我们是如何做的?3.谁是最好的?4.他们是如何做的?内部数据收集外部数据收集数据分析第一阶段第一阶段确认关键成功确认关键成功因素及对哪个因素及对哪个流程进行标杆流程进行标杆管理管理第三阶段第三阶段选择要学习的选择要学习的目标企业目标
7、企业第二阶段第二阶段调查公司内部调查公司内部工作流程工作流程第四阶段第四阶段分析目标对象分析目标对象的具体做法的具体做法第五阶段第五阶段差距分析差距分析提出建议提出建议提出计划提出计划计划实施与监控计划实施与监控12进进持续创新持续创新改改分析差距分析差距标标参照标杆参照标杆对对相对比较相对比较13标杆管理类型企业内部企业内部同业之间同业之间 全球标杆全球标杆 识别内部最好的业务部门或人员识别内部最好的业务部门或人员及时推广并形成共同向上的氛围及时推广并形成共同向上的氛围 寻求相似流程最佳实践中的要素寻求相似流程最佳实践中的要素对照比较获得具体标杆学习内容对照比较获得具体标杆学习内容 在同业或
8、合作伙伴中找优秀企业在同业或合作伙伴中找优秀企业确定差距制定追赶策略超越对方确定差距制定追赶策略超越对方 实施策略:实施标杆管理是一种策略组合,不是单一形式实施策略:实施标杆管理是一种策略组合,不是单一形式标杆对象:内部标杆、行业标杆、全球(行业外)标杆标杆对象:内部标杆、行业标杆、全球(行业外)标杆1415161718 谨慎拟定你的学习计划,向谨慎拟定你的学习计划,向赢家求教赢家求教案例案例34719谨慎拟定你的学习计划,向赢家求教谨慎拟定你的学习计划,向赢家求教n美国施乐公司高级管理人员席尔克说:美国施乐公司高级管理人员席尔克说:“多参观比较,你就更能接受其它公司比你多参观比较,你就更能接
9、受其它公司比你强的事实。没有一家公司是万能的,但如强的事实。没有一家公司是万能的,但如果你学习了全世界所有公司最好的一面,果你学习了全世界所有公司最好的一面,那你也会变成最棒的公司。那你也会变成最棒的公司。”n席尔克之道,正是当今西方盛行的一种营席尔克之道,正是当今西方盛行的一种营销新观念,称之为基准营销,或称标杆管销新观念,称之为基准营销,或称标杆管理。简言之,就是谨慎拟定你的学习计划,理。简言之,就是谨慎拟定你的学习计划,向赢家求教。向赢家求教。20标杆管理(benchmarking)产生于上世纪70年代末80年代初,由施乐公司首开标杆管理先河。标杆管理与企业再造、战略联盟并称为20世纪9
10、0年代三大管理方法。标杆管理的起源标杆管理的起源21七十年代末美国七十年代末美国日本经济的崛起日本经济的崛起佳能、佳能、NEC施乐的市场份额施乐的市场份额从从82%下降到下降到35%美国施乐公司美国施乐公司22 不光着眼于同行的竞争对手,而且扩大不光着眼于同行的竞争对手,而且扩大到非同行的竞争对象,或将其他行业的产到非同行的竞争对象,或将其他行业的产品进行比较研究。研究项目既可以某种产品进行比较研究。研究项目既可以某种产品为目标,也可以管理过程中的某个环节品为目标,也可以管理过程中的某个环节为目标,一切以改进管理水平、提高产品为目标,一切以改进管理水平、提高产品质量为转移。质量为转移。美国施乐
11、公司美国施乐公司对标总体思路对标总体思路23施乐标杆管理的方法步骤如下:施乐标杆管理的方法步骤如下:n1 1、找出问题所在、找出问题所在 n2 2、选择能替你解决问题的公司、选择能替你解决问题的公司 n3 3、做好事前准备、做好事前准备n4 4、出门拜访、出门拜访 n5 5、拜访后简要汇报、拜访后简要汇报 n6 6、化学习为行动、化学习为行动n7 7、将所学传遍全公司、将所学传遍全公司 n8 8、以成绩向老师证明、以成绩向老师证明n9 9、重复循环、重复循环241、找出问题所在、找出问题所在 n仔细想想你是输在哪里。福特汽车于1980年派研究小组遍访美国国内福特和日本车的经销商,并且比较在保证
12、期间买主送修或索赔的纪录。他们发现日本车的索赔率远较福特车为低,这是福特小组访问所得的第一印象,也使福特面临日本进口车在美销售激增的压力,不得不自我检讨。n你还应该检讨在以下各方面是否落后太多,你是否与各层脱节等。在解决这些问题时,你可以从和其它公司的谈话中获益良多。如果你发现你的制造成本过高,但却不知原因何在时,就必须检查生产线上的每一环节,并与其它同业比较。25什么是问题?什么是问题?问题是产生令我们问题是产生令我们“头痛的头痛的”“必须加以必须加以解决的解决的”前进道路上的主要障碍的深层原因前进道路上的主要障碍的深层原因需求目前狀況理想狀況原因何在?原因何在?滿 意26你怎么想,就必然怎
13、么做你怎么想,就必然怎么做管理小故事管理小故事07907927一缸鱼一缸鱼 一列国际列车上,德国人、日本人、美国人、法国人、中国人在一列国际列车上,德国人、日本人、美国人、法国人、中国人在一起旅行。一起旅行。途中上来了一位端着鱼缸的客人,缸里鱼的品种十分罕见。途中上来了一位端着鱼缸的客人,缸里鱼的品种十分罕见。日本人问:这种鱼我们国家能否引进?在日本的气候、水温、水质日本人问:这种鱼我们国家能否引进?在日本的气候、水温、水质条件下,这种鱼能不能生长?条件下,这种鱼能不能生长?德国人问:能告诉我这鱼的名称吗?它在生物学上是什么类别?德国人问:能告诉我这鱼的名称吗?它在生物学上是什么类别?有什么习
14、性?有什么习性?美国人问:你的鱼是不是从美国弄来的?因为也许只有美国才会有美国人问:你的鱼是不是从美国弄来的?因为也许只有美国才会有这样奇特的东西!这样奇特的东西!法国人问:你能不把鱼卖给我。我想在我的卧室里养一缸这样的鱼,法国人问:你能不把鱼卖给我。我想在我的卧室里养一缸这样的鱼,我的女朋友一定会兴奋不有已!我的女朋友一定会兴奋不有已!中国人则问:真棒!从来没有见过这种鱼!请问这种鱼怎么做好吃?清中国人则问:真棒!从来没有见过这种鱼!请问这种鱼怎么做好吃?清蒸还是红烧?蒸还是红烧?28数年后数年后.日本人形成了大规模的养殖基地,并占领了高份额的全球市场。日本人形成了大规模的养殖基地,并占领了
15、高份额的全球市场。德国人出版了关于这种鱼的经典著作,并建立了一整套相关学科,德国人出版了关于这种鱼的经典著作,并建立了一整套相关学科,开发了这种鱼的转基因品种。开发了这种鱼的转基因品种。美国人最先注册了相关的专利和商标,并制定一系列行业标准,美国人最先注册了相关的专利和商标,并制定一系列行业标准,获利不菲。还经常以违背了了有关规定为由制裁别的国家。获利不菲。还经常以违背了了有关规定为由制裁别的国家。法国人利用这个鱼种发展出了独特的艺术,以此吸引了全世界的法国人利用这个鱼种发展出了独特的艺术,以此吸引了全世界的大量游客。大量游客。中国人呢,一是开发出了这个鱼种的系列菜肴,使中国人呢,一是开发出了
16、这个鱼种的系列菜肴,使品尝这种鱼成为高消费群体的时尚;二是经一些学者研品尝这种鱼成为高消费群体的时尚;二是经一些学者研究,发现世界上最早食用与养殖这种鱼的是中国人,其究,发现世界上最早食用与养殖这种鱼的是中国人,其历史可以追溯到商朝。历史可以追溯到商朝。29 人们总是根据问题来做决策人们总是根据问题来做决策而不是需求。而不是需求。彼格曼彼格曼点评:点评:30看到情况看到情况说到点子说到点子写到关键写到关键做到有效做到有效学会系统思考学会系统思考看到情况看到情况想到问题想到问题说到点子说到点子写到关键写到关键做到有效做到有效 想到问题想到问题31找到差距就可以缩小差距找到差距就可以缩小差距没有识
17、别差距的能力,企业就不可能具有不断发展的内在动力。没有识别差距的能力,企业就不可能具有不断发展的内在动力。从错综复杂的数据中解脱出来,我们把资料总结为:从错综复杂的数据中解脱出来,我们把资料总结为:成本、质量、成本、质量、时间时间,只需几个主要的指标就够了,评价起来就容易多了。,只需几个主要的指标就够了,评价起来就容易多了。成本成本质量质量时间时间你的成本比标杆企业高出多少?你的成本比标杆企业高出多少?你的服务质量又比对方低了多少?你的服务质量又比对方低了多少?你处理投诉所花的时间是对方的多少倍?你处理投诉所花的时间是对方的多少倍?是你研究和思考的目标,因为这是决定是你研究和思考的目标,因为这
18、是决定你和标杆企业存在多大差距的最为关键你和标杆企业存在多大差距的最为关键的因素。的因素。32与与本系统本系统优秀部门比较优秀部门比较与国内外与国内外优秀企业优秀企业比较比较与与其它行业其它行业领导者比较领导者比较与一般产业与一般产业某一管理或某一管理或技术模块技术模块比较比较和谁对标和谁对标与与消费者消费者(用户、下一工序)(用户、下一工序)的的实际需求实际需求比较比较与与失败案例失败案例反向比较反向比较与与自己自己比较比较订单处理订单处理新产品开发新产品开发仓储仓储物流物流供应商关系供应商关系顾客服务顾客服务存货周转存货周转迅捷服务迅捷服务可靠性可靠性 实施标杆管理的项目实施标杆管理的项目
19、航空公司航空公司服装行业服装行业零售业零售业冷链食品业冷链食品业汽车业(培训业)汽车业(培训业)海尔等海尔等花店花店快餐店快餐店医疗设备公司医疗设备公司标杆管理目标行业或公司标杆管理目标行业或公司学习学习对象对象33企业管理标杆企业管理标杆n向海尔学习制定企业目标向海尔学习制定企业目标n向西门子学习建立企业制度向西门子学习建立企业制度n向迪斯尼学习沟通向迪斯尼学习沟通n向杜邦学习职能分工向杜邦学习职能分工n向松下学习用人之道向松下学习用人之道n向通用电气学习领导艺术向通用电气学习领导艺术n向惠普学习企业文化向惠普学习企业文化n向沃尔玛学习经营之道向沃尔玛学习经营之道34开展对标管理需要解决的主
20、要问题开展对标管理需要解决的主要问题如何改进如何改进如何评价如何评价对什么对什么指标体系评价方法管理控制体系3536对标评价体系指标评价指标评价管理评价管理评价综合指标评价综合指标评价专业指标评价专业指标评价单项指标评价单项指标评价管理方法管理方法管理手段管理手段标准制度标准制度37学会正确的做事学会正确的做事行动上:行动上:问题要细化问题要细化矛盾抓主要矛盾抓主要目标可衡量目标可衡量做法可操作做法可操作执行要彻底执行要彻底38综综合合性性分分析析分析对象分析对象分析重点分析重点分析报告分析报告企业总体绩效水平企业总体绩效水平 反映安全、质量、效反映安全、质量、效益等方面的评价指标益等方面的评
21、价指标 企业现状、标杆水平、整企业现状、标杆水平、整体差距、影响因素、影响体差距、影响因素、影响程度、发展趋势、改进方程度、发展趋势、改进方向及改进措施等向及改进措施等 39 职责分工提出阶段性的控制和改进要求提出阶段性的控制和改进要求制定完善的专业管理规章制度制定完善的专业管理规章制度制订专业管理对标规划和阶段性目标制订专业管理对标规划和阶段性目标 各专业指标的过程控制管理各专业指标的过程控制管理 汇总本单位对标规划和阶段性目标汇总本单位对标规划和阶段性目标 业务部门 企管部门40最佳实践库 抓典型 树标杆最佳实践提炼、加工典型经验标杆单位发布标杆单位公司审批推荐各类标杆综合分析业务部门批准
22、、发布典型经验推荐意见编写、审查最初推荐各单位41解决问题的程序解决问题的程序调调 查查试试 验验分分 析析确认最适合的确认最适合的 解解 決決 方方 法法42公司对内外环境的灵活适应能力;公司对内外环境的灵活适应能力;敏锐地发现人才;敏锐地发现人才;科学地培养员工的归属意识。科学地培养员工的归属意识。西门子有限公司西门子有限公司执行副总裁威尔海姆执行副总裁威尔海姆企业成功有三个重要因素:企业成功有三个重要因素:时时找标杆时时找标杆处处立标杆处处立标杆人人创标杆人人创标杆通过标杆管理来寻找最佳解决办法通过标杆管理来寻找最佳解决办法43确认问题确认问题n企业目前潜在的和明显的问题在哪里?企业目前
23、潜在的和明显的问题在哪里?442、选择能替你解决问题的公司、选择能替你解决问题的公司 n找出若干能替你解决问题的公司。可与供应商、顾客、同找出若干能替你解决问题的公司。可与供应商、顾客、同行业协会、顾问公司接触,尤其不能忽视顾客。千万不要行业协会、顾问公司接触,尤其不能忽视顾客。千万不要怕打电话向对手公司说:怕打电话向对手公司说:“我们都有问题,但我们敬佩你我们都有问题,但我们敬佩你们的做法,让我们分享这些作法吧。们的做法,让我们分享这些作法吧。”n不要忘了拜访那些你不大熟悉的公司,而且,在注重技术不要忘了拜访那些你不大熟悉的公司,而且,在注重技术细节的同时,不要忘了问你最关心的管理窍门。细节
24、的同时,不要忘了问你最关心的管理窍门。n你可能会因为受到意外的欢迎而受宠若惊。经验分享在今你可能会因为受到意外的欢迎而受宠若惊。经验分享在今天的美国是被容许的。譬如说,荣获美国政府巴德里治国天的美国是被容许的。譬如说,荣获美国政府巴德里治国家品质奖的条件之一,就是把自己的成功之道传授给其它家品质奖的条件之一,就是把自己的成功之道传授给其它公司。作为同行,也许他也正希望与你交流。公司。作为同行,也许他也正希望与你交流。453、做好事前准备、做好事前准备n在访问一家公司之前,先要研究你自己的问题,盘算你在访问一家公司之前,先要研究你自己的问题,盘算你可能做错而别人做对的地方。以安排此类访问而著称的
25、美可能做错而别人做对的地方。以安排此类访问而著称的美国华盛顿州三角点国华盛顿州三角点(Delta(DeltaPoint)Point)顾问公司,要求客户主管在顾问公司,要求客户主管在访问前先读访问前先读8 8本书,并且接受本书,并且接受8080个问题的测验,然后才能安个问题的测验,然后才能安排他们去拜访其它公司。排他们去拜访其它公司。n在出发前拟就一份题库,让对方晓得你想知道什么,而且先在出发前拟就一份题库,让对方晓得你想知道什么,而且先问清楚有哪些问题不可以问,是否可以拍照等。准备充分问清楚有哪些问题不可以问,是否可以拍照等。准备充分的拜访常会令人惊喜,或是会得到一些意料之外的答案。的拜访常会
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