办公室礼仪培训ppt课件.pptx

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1、办公室 礼仪二三事组员|姓名肆组长|姓名壹 组员|姓名叁 组员|姓名贰组员|姓名伍 组员|姓名陆联合制作目录content“初印象”1仪表礼仪“细节分”2开关门礼仪“举止分”3沟通礼仪“业务分”4电话礼仪“能力分”5接待礼仪1OFFICE ETIQUETTE听 说 做仪 表BIAOYIwomanman不遮眉，侧发不掩耳，后发不及领。发型时尚得体，美观大方，符合身份。不佩戴华丽的头饰。发型面部每日必须剔须修面，保持清洁。面部清新淡妆，妆成有却无。不喷过浓的香水等。头发要经常清洗保持清洁，做到无异味，无头皮屑。保持清洁，无异味，无头皮屑。woman and man时间季节时令时代地点场合身份目的对

2、象着装基础九大原则扬长避短|会遮丑，如长脸不穿V领等遵守常规|不穿奇装异服.补女士裙装四大禁忌首饰佩戴的四个原则1 鞋、袜不搭2 光腿或渔网袜穿职业裙3 三截腿4 皮裙1 符合身份|影响工作，如炫富的首饰不能戴。2 以少为佳|每种不多于两件，总数不超过三件。3 同质同色|多首饰应同质同色，不同质至少也要同色。4 符合习俗|如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。woman男士职业装1 在西服套装、衬衣、领带中，最少要有两个单色，最多一个图案。2 深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带；中深色西服配浅色衬衫和深色领带；浅色西服配中深色衬衫和深色领带。白衬衣是男士永远的时装1 合体，系最上一粒纽扣2

3、衬衫领子应露在西服领子外约1.5cm3 抬起手臂时，衬衫袖口露出西服袖口约1.5cm4 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里man西装的三个“3”原则西装的纽扣扣法1 三色原则：即全身穿着限制在三种颜色之内。2 三一定律：鞋子、皮带、公文包 一个颜色。3 三大禁忌：忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、忌不打领带。1 一粒扣：可扣可不扣。2 两粒扣：扣上面第一粒或都不扣。3 三粒扣：扣上两粒或只扣中间一粒或都不扣。4 四粒扣：扣中间两粒或都不扣。man2OFFICE ETIQUETTE听 说 做开 关 门KAIGUANMEN进出办公大楼或办公室的房门，都应用手轻推、轻拉、轻关，态度谦和讲究顺序。“”进他

4、人的房间一定要先敲门，一般用食指有节奏地敲两三下即可。“”进出房门时，开关门的声音一定要轻“秘书在接待引领时，运用手势要规范，同时要说如“您请”，“请走这边”等揭示语。“”走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门，假如是不用拉的门，最后进来者应主动关门。”“OFFICE ETIQUETTEOFFICE ETIQUETTE听 说 做3沟 通GOUTONG三到原则眼到 目光交流/目光友善/采用平视/必要时仰视 目光交流时间3-5秒，其他时间看嘴巴和眼部中间的位置 注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3口到 讲普通话/态度和善/称呼正确意到 保持微笑/不卑不亢/落落大方 不假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃

5、笑OFFICE ETIQUETTEOFFICE ETIQUETTELISTENSAYDOOFFICE ETIQUETTEOFFICE ETIQUETTELISTENSAYDO肢体语言时时看手表 有时间压力想结束环保胳膊 拒绝，不同意打呵欠 希望改变话题没有看对方 不感兴趣探出身体 有兴趣.OFFICE ETIQUETTE说什么怎么说怎么听细语柔声善于跟交谈对象互动注意尊重对方不打断对方不补充对方不质疑对方不非议公司不涉及公司秘密与商业秘密不随便非议交往对象不在背后议论领导、同行和同事不谈论格调不高的话题集中主意力真心倾听有耐心不随便打断别人讲话偶尔的提问或提示适时给予反馈OFFICE ETIQ

6、UETTE听 说 做4电 话DIANHUA拨适当时间主动问候自我介绍集中话题“电话突然因故中断，需立即重拨，并说明原因”“结束通话时，以主叫方或尊者先挂断为宜”“公务电话中切忌使用 喂 说 讲 等词”公务电话最好避开节假日、晚上21：00至次日6：00临近下班时间等时间段时间私人电话不在办公室打非紧急事情尽量不要在公众场所打电话空间无重要事情牢记三分钟原则时长拨拨问候对方您好！请问您是吗？我是单位部门的自报家门打电话的主要目的是所为何事请问您现在说话可方便？必备用语打搅您了，非常感谢！告别用语内容接微笑声音适中愉快亲切迅速主动问好，然后进行交谈。如果接听较迟，先表示歉意。接听电话时，温和应答。

7、如遇对方误拨的电话，应耐心说明，不可恶语相加。如替他人接听，应做好记录并及时转达。不可以使用“喂”或“你是谁呀”等话5OFFICE ETIQUETTE听 说 做接 待JIEDAI一般接待对来访者对上级、长者、客户来访对于同事、员工来访 接待人员要起身握手相迎应起身上前迎候除第一次见面外，可以不起身在办公室接待一般的来访者，谈话时应注意少说多听最好不要隔着办公桌和来人说话对来访者反映的问题，要作简短的记录如果自己有事暂不能接待来访者应安排秘书或其他人员接待客人切不可冷落了来访者尽量让来访者把话说完认真倾听他的叙述对来访者的意见和观点不要轻率表态应思考后再作答复对一时不能作答的要约定一个时间再联系

8、正在接待来访者时有电话打来或有新的来访者应尽量让秘书或别人接待以避免接待被中断正在接待来访者时有电话打来或有新的来访者应尽量让秘书或别人接待以避免接待被中断如要结束接待可以婉言提出借口如“实在对不起，我还要参加一个会”也可用起身告诉对方就此结束谈话OFFICE ETIQUETTE远宾接待清楚客人的身份、人数、来意和大致停留时间清楚到达时间及所乘交通工具的情况安排有关人员和车辆前往接站，并安排食宿来宾下车后，接站人员要热情迎上前，并致简短的欢迎词，然后请客人上车客人住下后，要和客人根据其具体来访意图商议安排好活动日程接待人员要根据单位领导的意见通知有关领导人看望客人，事先安排好会见场所和陪同人员

9、，并向领导人介绍客人的情况在客人访问期间，可以适当安排游览当地风景点的活动礼宾次序走路乘电梯一般要请客人走在自己右边主陪人员要和客人并排走，不能落在后面其他陪同人员就应走在客人和主陪人员身后在走廊里，应走在客人左前方几步转弯、上楼梯时，要回头以手示意，礼貌地说“这边请”如果有司机，要请客人先进没有司机，应自己先进，然后让客人进到达时要让客人先出礼宾次序进门到达时，要对客人说“这里就是”或“这里是办公室”等如是领导办公室，要先敲门，得到允许时再进门如果是向外开的，应该请客人先进去向里开的，自己先进去，按住门，再请客人进介绍一般先把年纪较轻、身份较低的人介绍给年纪较大身份较高的把男士介绍给女士内容包括被介绍人的姓名、所在单位和职务等THANKS FOR YOUR WATCHING