工程项目管理课件.pptx
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1、 万科用十年时间完成了自己的专业化进程,接下来的十年,提出的方向是“精细化”。精细化是在专业化的基础上更进一步,就是在专业的领域,用专业的方法做事情。如果说“专业化”回答的是“做什么”的问题,那么“精细化”回答的就是“如何做得更好”。万科这二十年中,在多元化中做减法,在区域扩张中做集约化,在专业化中做精细化,在产品领先中做技术创新,比国内其他优秀企业提前十年从经验上摸索出公司增长的减法原理。万科:告别粗放的多元万科:告别粗放的多元万科:简单降低复杂性成本万科:简单降低复杂性成本 企业的复杂程度决定了其内部交易成本伴随规模增长企业的复杂程度决定了其内部交易成本伴随规模增长而增长的速度,也就决定了
2、企业可能的最大规模。因此,而增长的速度,也就决定了企业可能的最大规模。因此,保持企业的简单至关重要。而万科之所以为业界称道,一保持企业的简单至关重要。而万科之所以为业界称道,一个重要的理由是,这是一个简单的企业。个重要的理由是,这是一个简单的企业。业务简单业务简单 公司治理结构简单公司治理结构简单 企业与员工的关系简单企业与员工的关系简单 员工之间的关系简单员工之间的关系简单 在万科,并不是所有时候都要求下级服从上级,但在万科,并不是所有时候都要求下级服从上级,但却是所有时候都要求所有人服从制度。万科的内部网站却是所有时候都要求所有人服从制度。万科的内部网站上有一个制度规范库,我们看到,其制度
3、主要是工作指上有一个制度规范库,我们看到,其制度主要是工作指引型的,就是说制度的内容是针对事情的,告诉员工遇引型的,就是说制度的内容是针对事情的,告诉员工遇到什么事情应该如何做,而不是应该向何人请示。到什么事情应该如何做,而不是应该向何人请示。规范的制度体系使得万科内部很少看到繁冗的请示规范的制度体系使得万科内部很少看到繁冗的请示汇报,提高了工作效率,降低了内部交易成本。另一方汇报,提高了工作效率,降低了内部交易成本。另一方面,也使得员工凭借工作能力而不是人际关系的能力进面,也使得员工凭借工作能力而不是人际关系的能力进行竞争。十几年来,万科被称为中国地产行业的行竞争。十几年来,万科被称为中国地
4、产行业的“黄埔黄埔军校军校”,很大程度上也是规范的结晶。,很大程度上也是规范的结晶。规范:遵守规则的人最轻松规范:遵守规则的人最轻松施工总承包单位施工总承包单位监理单位监理单位VANKE项目部项目部VANKE设计部设计部VANKE客户服务中心客户服务中心VANKE工程管理部工程管理部VANKE采购管理部采购管理部VANKE成本管理部成本管理部VANKE物业管理公司物业管理公司万科工程管理模式图万科工程管理模式图设设计计单单位位招招标标代代理理单单位位造造价价咨咨询询单单位位VANKE配套部配套部设计部设计部上海万科上海万科业主代表(万科华漕项目部)业主代表(万科华漕项目部)招投标代理招投标代理
5、造价咨询造价咨询直接供货直接供货设计单位设计单位施工总包施工总包A项目经理项目经理设计协调组设计协调组工程监理单位工程监理单位发包采购与合发包采购与合同管理支持组同管理支持组施工管理组施工管理组指令关系协调关系配套部配套部采购管理部采购管理部施工总包施工总包B施工总包施工总包C供货单位供货单位A供货单位供货单位B供货单位供货单位C成本管理部成本管理部图图2-1 2-1 万科华漕项目万科华漕项目实施组织结构图(讨论稿)实施组织结构图(讨论稿)项管办公室项管办公室(配套支持)(配套支持)工程管理部工程管理部第第 4 4 章章 工程项目组织工程项目组织4.2.1项目经理制项目经理制4.1 4.1 组
6、织结构组织结构4.2 4.2 项目经理部与项目经理项目经理部与项目经理组织与目标的关系(组织论)组织与目标的关系(组织论)目标目标人的因素人的因素组织因素组织因素方法与工具方法与工具组织论的一个重要结论:组织论的一个重要结论:系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定因素。实现的决定因素。项目目标决定了项目管理的组织,而项目管理组织项目目标决定了项目管理的组织,而项目管理组织是项目管理的目标能否实现的决定因素。是项目管理的目标能否实现的决定因素。项项 目目 任任 务务 能能 否否 顺顺 利利 完完 成成项项 目目 目目 标标 能能 否否
7、得得 到到 控控 制制?传传 统统 的的 思思 维维 技技 术术 经经 济济 管管 理理 组组 织织 项项 目目 任任 务务 能能 否否 顺顺 利利 完完 成成项项 目目 目目 标标 能能 否否 得得 到到 控控 制制?组组 织织 管管 理理 经经 济济 技技 术术目标决定组织,目标决定组织,组织是目标能否实现的决定性因素组织是目标能否实现的决定性因素!项目管理和目标控制的基本原理项目管理和目标控制的基本原理值得深入思考值得深入思考组组 织织 策策 划划组织结构模式组织结构模式任任 务务 分分 工工管理职能分工管理职能分工工作流程组织工作流程组织信息流程组织信息流程组织组织组织结构结构策划策划
8、流程流程 组织组织策划策划组织策划的主要内容组织策划的主要内容组织结构组织结构组织结构设计内容:组织结构设计内容:设置职能部门设置职能部门 明确工作岗位分工明确工作岗位分工 工作部门之间的指令关系工作部门之间的指令关系不管最终选择了什么样的组织结构,都必须建立一系列正不管最终选择了什么样的组织结构,都必须建立一系列正式的渠道,以便组织中的个人能清楚地认识到自己在工作式的渠道,以便组织中的个人能清楚地认识到自己在工作流程中的流程中的职权、职责以及应该对谁负责职权、职责以及应该对谁负责。职权职权(authority):(authority):赋予个人(或个人所在的职位)赋予个人(或个人所在的职位)
9、可以对下属作出最终决定的权力可以对下属作出最终决定的权力职责职责(responsibility):(responsibility):为使组织中的个人工作有为使组织中的个人工作有 效必须承担的责任效必须承担的责任负责负责(accountability):(accountability):对圆满完成某一特定任务对圆满完成某一特定任务 负有完全责任的一种状态负有完全责任的一种状态组织结构模式组织结构模式 职能型组织结构职能型组织结构 矩阵型组织结构矩阵型组织结构 项目型组织结构项目型组织结构职能型组织结构案例一职能型组织结构案例一总经理总经理营销部营销部生产部生产部研究与开发部研究与开发部财务部财务
10、部人事部人事部制造业公司典型的职能型组织结构制造业公司典型的职能型组织结构市场部副总裁市场部副总裁工程部副总裁工程部副总裁制造部副总裁制造部副总裁供应部副总裁供应部副总裁某电子产品公司总裁某电子产品公司总裁财务部副总裁财务部副总裁人力部副总裁人力部副总裁客客户户服服务务部部经经理理内内销销部部经经理理进进出出口口经经部部理理制制造造部部经经理理装装配配部部经经理理检检测测部部经经理理生生产产计计划划部部经经理理装装运运部部经经理理系系统统工工程程经经理理电电子子工工程程经经理理软软件件工工程程经经理理理理机机械械工工程程经经理理技技术术记记录录经经理理职能型组织结构案例二职能型组织结构案例二采
11、采购购部部经经理理检检验验部部经经理理职能型组织结构模式职能型组织结构模式Project CoordinationFunctional ManagerStaffStaffStaffFunctional ManagerStaffStaffStaffFunctional ManagerStaffStaffStaffChief ExecutiveGray Box represent staff engaged in project activitiesFunctional Organization 南宁国际会展中心项目业主方项目组织结构图(原有)南宁国际会展中心项目业主方项目组织结构图(原有)会展中
12、心工程建设协调领导小组会展中心工程建设协调领导小组 组长:市委副秘书长 副组长:会展公司总经理经营组 (2人)财务部(3人)人事部(2人)副总经理(人)副总经理(3人)办公室主任(人)保卫组(3人)办公室(4人)董事长(人)总经理(兼)总经理助理(兼)工程建设部分工程部 (7人)?对业主方组织结构的思考和建议对业主方组织结构的思考和建议 现有的业主方组织系统存在严重缺陷,单靠工程现有的业主方组织系统存在严重缺陷,单靠工程部来实施建设过程是绝对不行的,也是不可能的。部来实施建设过程是绝对不行的,也是不可能的。应把建设管理系统的完善作为当前业主方管理工应把建设管理系统的完善作为当前业主方管理工作的
13、重要内容之一。作的重要内容之一。业主方建设管理系统的部门设置应综合考虑业主业主方建设管理系统的部门设置应综合考虑业主方下一步工作的主要内容,分阶段补充和完善各部方下一步工作的主要内容,分阶段补充和完善各部门人员。门人员。建设管理系统的部门设置和人员构成应同时考虑建设管理系统的部门设置和人员构成应同时考虑与将来建成后运营系统的平缓过度。与将来建成后运营系统的平缓过度。总经理会展中心运营系统项目总控单位决策支持决策支持副总经理副总经理财务部经营部企划部物业管理部总经理助理办公室主任业主代表(副总经理)市政协调室工程管理部材料设备采购部合同管理部工程财务室设计管理部(项目总控单位业主方)工程建设监理
14、单位GMP建设设计责任有限公司广西建筑综合设计研究院施工总承包(管理)单位专业设计单位1专业设计单位2分包商 1分包商 2供货商 1供货商 2工程建设系统项目实施方业主和代表其利益的咨询单位职能型组织结构的优点职能型组织结构的优点1.1.专业化程度较高,给各成员提供职业和技术上交流专业化程度较高,给各成员提供职业和技术上交流进度的工作环境进度的工作环境2.2.技术专家可同时被不同的项目所使用技术专家可同时被不同的项目所使用3.3.职能部门可作为保持项目技术连续性的基础职能部门可作为保持项目技术连续性的基础4.4.在人员的使用上具有较大的连续性在人员的使用上具有较大的连续性5.5.职能部门可为本
15、部门专业人员提供正常的晋升途径职能部门可为本部门专业人员提供正常的晋升途径职能型组织结构的缺点职能型组织结构的缺点1.1.职能部门有其日常工作,项目及客户的利益往往得不到职能部门有其日常工作,项目及客户的利益往往得不到优先考虑,客户并不是活动和关心的焦点优先考虑,客户并不是活动和关心的焦点2.2.职能部门工作方式常常面向本部门活动,而项目工作方职能部门工作方式常常面向本部门活动,而项目工作方式必须面向问题式必须面向问题3.3.经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象4.4.对客户要求的响应比较迟缓和艰难,因为在客户和项目对客户要求的响应比较迟缓和艰难
16、,因为在客户和项目之间存在多个管理层次之间存在多个管理层次5.5.项目常常得不到很好的对待项目常常得不到很好的对待6.6.调配给项目的人员,其积极性往往不是很高调配给项目的人员,其积极性往往不是很高7.7.技术复杂的项目通常需要多个职能部门共同合作,跨部技术复杂的项目通常需要多个职能部门共同合作,跨部门之间的交流沟通比较困难门之间的交流沟通比较困难职能型组织结构的适用范围职能型组织结构的适用范围 适合于生产、销售标准产品的企业。适合于生产、销售标准产品的企业。采用职能型组织结构的公司有时也进行项目采用职能型组织结构的公司有时也进行项目工作,但主要是公司内部项目,而不是为外部客工作,但主要是公司
17、内部项目,而不是为外部客户服务,如新产品开发、公司管理信息系统开发、户服务,如新产品开发、公司管理信息系统开发、新办公室装修、公司规章制度完善等。新办公室装修、公司规章制度完善等。项目型组织结构案例一项目型组织结构案例一总经理总经理营销部营销部生产部生产部财务部财务部人事部人事部研究与开发部研究与开发部大项目经理大项目经理A项目经理项目经理B项目经理项目经理研究与开发研究与开发生产生产营销营销财务财务人事人事研究与开发研究与开发生产生产营销营销财务财务人事人事项目型组织结构案例二项目型组织结构案例二Ajax快速运输项目公司总裁快速运输项目公司总裁项目项目A项目经理项目经理工工程程部部经经理理制
18、制造造部部经经理理供供应应部部经经理理顾顾问问项目项目B项目经理项目经理工工程程部部经经理理制制造造部部经经理理供供应应部部经经理理分分包包商商市场部副总裁市场部副总裁财务部副总裁财务部副总裁人力资源部副总裁人力资源部副总裁法律部副总裁法律部副总裁项目型组织结构模式项目型组织结构模式Project CoordinationProject ManagerStaffStaffStaffProject ManagerStaffStaffStaffProjectManagerStaffStaffStaffChief ExecutiveGray Box represent staff engaged i
19、n project activitiesProjectized Organization 项目型组织结构的优点项目型组织结构的优点7.7.命令源的唯一性。命令源的唯一性。1.1.项目经理对项目全权负责,项目经理对项目全权负责,需向公司高层管理报告。需向公司高层管理报告。2.2.项目组所有成员直接对项目经理负责。项目组所有成员直接对项目经理负责。3 3 项目从职能部门分离,项目从职能部门分离,沟通途径变得简洁,通畅。沟通途径变得简洁,通畅。4.4.易于保留一部分在某些技术领域具有很好才能的专家易于保留一部分在某些技术领域具有很好才能的专家作为项目管理班子固定成员。作为项目管理班子固定成员。5.5
20、.项目目标单一,项目成员能够明确理解并集中精力于项目目标单一,项目成员能够明确理解并集中精力于目标,团队精神能充分发挥。目标,团队精神能充分发挥。6.6.权力集中使决策速度加快,能对客户需求和高层管理权力集中使决策速度加快,能对客户需求和高层管理意图作出快速响应。意图作出快速响应。项目型组织结构的缺点项目型组织结构的缺点1.1.当有多个项目时,会造成人员、设施、技术及设备等的当有多个项目时,会造成人员、设施、技术及设备等的重复配置,维持这样的组织形式要花费很高成本,资源低重复配置,维持这样的组织形式要花费很高成本,资源低效使用。效使用。2.2.项目经理往往会将关键资源预先储备,造成浪费项目经理
21、往往会将关键资源预先储备,造成浪费;或者或者项目管理团队成员任务完成后仍然可能束缚在项目中。项目管理团队成员任务完成后仍然可能束缚在项目中。3.3.易造成在公司规章制度上的不一致性。易造成在公司规章制度上的不一致性。4.4.不利于项目与外界的沟通,项目之间往往技术交流缺乏。不利于项目与外界的沟通,项目之间往往技术交流缺乏。5.5.对项目成员来说,缺乏一种事业的连续性和保障。对项目成员来说,缺乏一种事业的连续性和保障。项目型组织结构的适用范围项目型组织结构的适用范围 适合于经营业务是项目,不生产标准产品的企业。适合于经营业务是项目,不生产标准产品的企业。广泛应用于建筑业、航空航天业等价值高、周期
22、长的广泛应用于建筑业、航空航天业等价值高、周期长的大型项目。大型项目。矩阵型组织结构模式矩阵型组织结构模式Project CoordinationFunctional ManagerStaffStaffStaffFunctional ManagerStaffStaffStaffFunctional ManagerStaffStaffStaffChief ExecutiveGray Box represent staff engaged in project activitiesWeak Matrix Organization 矩阵型组织结构模式矩阵型组织结构模式Project Coordina
23、tionFunctional ManagerStaffStaffProject ManagerFunctional ManagerStaffStaffStaffFunctional ManagerStaffStaffStaffChief ExecutiveGray Box represent staff engaged in project activitiesBalanced Matrix Organization 矩阵型组织结构模式矩阵型组织结构模式Manager of Project managerProject ManagerProject ManagerProject Manager
24、Functional ManagerStaffStaffStaffFunctional ManagerStaffStaffStaffFunctional ManagerStaffStaffStaffChief ExecutiveProject CoordinationGray Box represent staff engaged in project activitiesStrong Matrix Organization 矩阵型组织结构案例一矩阵型组织结构案例一Ajax快速运输项目公司总裁快速运输项目公司总裁市场部副总裁市场部副总裁财务部副总裁财务部副总裁人力资源部副总裁人力资源部副总裁法
25、律部副总裁法律部副总裁项目副总裁项目副总裁工程部副总裁工程部副总裁制造部副总裁制造部副总裁后勤部副总裁后勤部副总裁项目项目A项目经理项目经理项目项目B项目经理项目经理项目项目C项目经理项目经理系统工程系统工程经理经理电子工程电子工程经理经理软件工程软件工程经理经理机械工程机械工程经理经理技术文件技术文件记录经理记录经理装配部装配部经理经理检测部检测部经理经理生产部生产部经理经理安装部安装部经理经理培训部培训部经理经理JackBethJackJimJeffJoeJulieMaggieCattryJenCathyRoseSteveRoseDennisJessiChrisChrisSharonKat
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