公共关系工作程序与实务课件.pptx
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1、第一节 公共关系工作程序四步工作法调查策划方案实施效果评估公共关系调查在公共关系活动中,调查是了解情况、制定计在公共关系活动中,调查是了解情况、制定计划、实施计划及评估效果的基础。只有充分及划、实施计划及评估效果的基础。只有充分及时地掌握准确的信息,从中找出问题和差距以时地掌握准确的信息,从中找出问题和差距以及导致问题的种种原因和相关因素,才可能制及导致问题的种种原因和相关因素,才可能制定出切实的公共关系活动方案,才可能对公共定出切实的公共关系活动方案,才可能对公共关系活动的效果进行客观而科学的评估。关系活动的效果进行客观而科学的评估。在调查过程中,一般有四大基本程序,即调查在调查过程中,一般
2、有四大基本程序,即调查课题的确定、调查方案的制订、调查结果的分课题的确定、调查方案的制订、调查结果的分析和调查报告的撰写。公共关系调查所运用的析和调查报告的撰写。公共关系调查所运用的主要方法有文献分析法、访问调查法、问卷调主要方法有文献分析法、访问调查法、问卷调查法、抽样法、媒体分析法等。查法、抽样法、媒体分析法等。案例分析 长城饭店的“全方位”调查一提到长城饭店的公关工作,人们立刻会想到那举世闻名的里根总一提到长城饭店的公关工作,人们立刻会想到那举世闻名的里根总统的答谢宴会、北京市副市长证婚的统的答谢宴会、北京市副市长证婚的95对新人集体婚礼、颐和园的对新人集体婚礼、颐和园的中秋赏月和十三陵
3、的野外烧烤等一系列使长城饭店名声雀起的专题中秋赏月和十三陵的野外烧烤等一系列使长城饭店名声雀起的专题公关活动。长城饭店的大量公关工作,尤其是围绕为客人服务的日公关活动。长城饭店的大量公关工作,尤其是围绕为客人服务的日常公关上作,首先源于它周密系统的调查研究。常公关上作,首先源于它周密系统的调查研究。长城饭店日常的调查研究通常由以下几个方面组成。长城饭店日常的调查研究通常由以下几个方面组成。一、日调查一、日调查1问卷调查。每天将表放在客房内,表中的问卷调查。每天将表放在客房内,表中的32项内客涉及客人对项内客涉及客人对饭店的总体评价,故地重游再来北京时再住长城饭店的可能性开多饭店的总体评价,故地
4、重游再来北京时再住长城饭店的可能性开多大,对十几个类别的服务质量评价如何,对服务员的服务态度评价大,对十几个类别的服务质量评价如何,对服务员的服务态度评价如何,以及是否加入喜来登俱乐部和客人的游历情况等等。如何,以及是否加入喜来登俱乐部和客人的游历情况等等。2接待投诉。几位客务经理接待投诉。几位客务经理21小时轮班在大厅内接待客人小时轮班在大厅内接待客人反映情况,随时随地帮助客人处理因难、受理投诉、解答各反映情况,随时随地帮助客人处理因难、受理投诉、解答各种问题。种问题。调查表和投诉意见,每天集中收回,由客房部与公关部进行调查表和投诉意见,每天集中收回,由客房部与公关部进行统计整理,其结果当晚
5、交饭店总经理,使决策层及时了解情统计整理,其结果当晚交饭店总经理,使决策层及时了解情况,次日早晨在各部门经理例会上通报情况。况,次日早晨在各部门经理例会上通报情况。二、月调查二、月调查1顾客态度调查。每天按等距抽样向客人发送喜来登集团顾客态度调查。每天按等距抽样向客人发送喜来登集团在全球统一使用的调查问卷。每日收回,月底集中寄到喜来在全球统一使用的调查问卷。每日收回,月底集中寄到喜来登集团总部,进行全球性综合分析,并在全球范围内进行季登集团总部,进行全球性综合分析,并在全球范围内进行季度评比。根据量化分析对全球最好的喜来登饭店和进步最快度评比。根据量化分析对全球最好的喜来登饭店和进步最快的饭店
6、给以奖励。的饭店给以奖励。2市场调查。前台经理与在京各大饭店的前台经理每月交市场调查。前台经理与在京各大饭店的前台经理每月交流一次游客情况,互通情报,共同分析本地区的形势。流一次游客情况,互通情报,共同分析本地区的形势。三、半年调查三、半年调查喜来登总部每半年召开一次世界范国内的全球旅游情形调研会。其喜来登总部每半年召开一次世界范国内的全球旅游情形调研会。其所属的各饭店的销售经理从世界各地带来大量的信息,相互交流、所属的各饭店的销售经理从世界各地带来大量的信息,相互交流、研究,位每个饭店都能了解世界旅游形势,站在全球的角度商议经研究,位每个饭店都能了解世界旅游形势,站在全球的角度商议经营方针。
7、营方针。这种系统的全方位调研制度,宏观上可以便饭店决策者高瞻远瞩地这种系统的全方位调研制度,宏观上可以便饭店决策者高瞻远瞩地了解全世界旅游业的形势,进而可以了解本地区的行情。微观上可了解全世界旅游业的形势,进而可以了解本地区的行情。微观上可以了解本店每个岗位、每项服务乃至每个员工工作的情况,从而使以了解本店每个岗位、每项服务乃至每个员工工作的情况,从而使他们的决策存的放失。他们的决策存的放失。综合调查表明,任何一家饭店,光有较高的知名度是远远不够的,综合调查表明,任何一家饭店,光有较高的知名度是远远不够的,要想保持较高的要想保持较高的“回头率回头率”主要是靠优质服务,使客人满意。怎样主要是靠优
8、质服务,使客人满意。怎样才能位客人满意呢?经过调查研究和策划,喜来登集团面对竞争推才能位客人满意呢?经过调查研究和策划,喜来登集团面对竞争推出了出了“SGSS”方案。方案。(Shernton Guest Satisfaction System,中,中文直泽为文直泽为“喜来登宾客满意系统喜来登宾客满意系统”。意译为。意译为“宾至如归方案宾至如归方案”。)提提出要在出要在3个月内对该店上至总经理、下至一般服务员进行强化培训,个月内对该店上至总经理、下至一般服务员进行强化培训,不准请假,合格发证上岗。在每人每年不准请假,合格发证上岗。在每人每年100美元培训费基础上另设美元培训费基础上另设奖金,奖励
9、先进,随着这一方案的推行,长城饭店更加闻名遐迩了。奖金,奖励先进,随着这一方案的推行,长城饭店更加闻名遐迩了。案例的启示 长城饭店的“全方位”调查(1)高质、高效的日常调查,是制定切实可行)高质、高效的日常调查,是制定切实可行的公关方案的基础的公关方案的基础(2)“小事不小小事不小”的公共关系意识是数理自身的公共关系意识是数理自身良好形象的关键。良好形象的关键。组织不仅需要轰轰烈烈的专题活动让自己家喻组织不仅需要轰轰烈烈的专题活动让自己家喻户晓,更需要依靠日常公关活动来维系,这样户晓,更需要依靠日常公关活动来维系,这样才能达到才能达到“随风潜入夜,润物细无声随风潜入夜,润物细无声”的境界,的境
10、界,才能让自己在激烈竞争中利于不败之地。才能让自己在激烈竞争中利于不败之地。案例讨论“先搞清这些问题”有一家宾馆新设了一个公共关系部,开办伊始,该部就配备了豪华的办公有一家宾馆新设了一个公共关系部,开办伊始,该部就配备了豪华的办公室,漂亮迷人的公关小姐,现代化的通讯设备。但该部长却发室,漂亮迷人的公关小姐,现代化的通讯设备。但该部长却发现无事可做。后来,这个部长请来了一位公共关系顾问,向他请教现无事可做。后来,这个部长请来了一位公共关系顾问,向他请教“怎么怎么办办”,于是这位顾客一连问了一下几个问题:,于是这位顾客一连问了一下几个问题:“本地共有多少宾馆?总铺位有多少?本地共有多少宾馆?总铺位
11、有多少?”“旅游旺季时,本地的外国游客每月有多少,港澳游客有多少?国内的外旅游旺季时,本地的外国游客每月有多少,港澳游客有多少?国内的外国游客有多少?国游客有多少?”“贵宾馆的贵宾馆的知名度知名度如何?在过去的如何?在过去的3年中,花在宣传上的经费共多少年中,花在宣传上的经费共多少?”“贵宾馆最大的竞争对手是谁?贵宾馆潜在的竞争对手将是谁?贵宾馆最大的竞争对手是谁?贵宾馆潜在的竞争对手将是谁?”“去年一年中因服务不周引起房客不满的事件有多少起,服务不周的症结去年一年中因服务不周引起房客不满的事件有多少起,服务不周的症结何在?何在?”对这样一些极其普通而又极为重要的问题,这位公共关系部部长经张口
12、结对这样一些极其普通而又极为重要的问题,这位公共关系部部长经张口结舌,无以对答。于是,那位被请来的公共关系顾问这样说道:舌,无以对答。于是,那位被请来的公共关系顾问这样说道:“先搞清这先搞清这些问题,然后再开始你们的公共关系工作。些问题,然后再开始你们的公共关系工作。”案例讨论“先搞清这些问题”思考题:思考题:(1)你是如何理解公关顾问的话)你是如何理解公关顾问的话“先搞清这些先搞清这些问题,然后再开始你们的公共关系工作问题,然后再开始你们的公共关系工作”的?的?公共关系调查对组织有何意义和作用?公共关系调查对组织有何意义和作用?(2)公关顾问题的几个问题体现了公关调查的)公关顾问题的几个问题
13、体现了公关调查的哪些内容?应该采取哪些公共关系调查步骤与哪些内容?应该采取哪些公共关系调查步骤与方式?方式?公共关系策划公共关系策划,就是公共关系人员为实现公共公共关系策划,就是公共关系人员为实现公共关系目标,对即将开展的公共关系活动的性质、关系目标,对即将开展的公共关系活动的性质、内容、方式、方法等进行全面的谋划设计,以内容、方式、方法等进行全面的谋划设计,以形成实施方案的过程。有以下几个原则:形成实施方案的过程。有以下几个原则:(1)目标的原则;)目标的原则;(2)创新的原则;)创新的原则;(3)可行的原则;)可行的原则;(4)诚恳的原则。)诚恳的原则。公共关系策划一份完整的策划书是组织开
14、展公关活动的指南,一般包括:封面封面序文序文目录目录宗旨宗旨内容内容预算预算策划进度表策划进度表人员目标责任分配表人员目标责任分配表策划所需物资及活动场地安排策划所需物资及活动场地安排附件附件案例分析 法国白兰地的精彩“亮相”1957年某日,美国首都华盛顿。主要干道上竖立着巨型彩色标年某日,美国首都华盛顿。主要干道上竖立着巨型彩色标牌:牌:“欢迎您,尊贵的法国客人!欢迎您,尊贵的法国客人!”“”“美法友谊令人心醉!美法友谊令人心醉!”整洁的售报亭悬挂着一长列美法两国的小国旗,它们精致整洁的售报亭悬挂着一长列美法两国的小国旗,它们精致玲珑,在微风中轻柔地飘拂,传递着温馨的情意,报亭主人玲珑,在微
15、风中轻柔地飘拂,传递着温馨的情意,报亭主人特意设计绘制的特意设计绘制的“今日各报今日各报”的广告牌上,最鲜艳夺目的是的广告牌上,最鲜艳夺目的是美国鹰和法国鸡干杯的画面和美国鹰和法国鸡干杯的画面和“总统华诞日贵宾驾临时总统华诞日贵宾驾临时”及及“美国人醉了!美国人醉了!”等大标题,它们吸引着络绎不绝的路人去等大标题,它们吸引着络绎不绝的路人去光临。光临。马路上,许多轿车、摩托车、自行车涌向白宫马路上,许多轿车、摩托车、自行车涌向白宫 白宫周围,已是人山人海。人们满面笑容,挥动法兰西小国白宫周围,已是人山人海。人们满面笑容,挥动法兰西小国旗,期待着贵宾的出场。旗,期待着贵宾的出场。贵宾是谁呢?不是
16、政府要员,不是社会名流,在美国总统贵宾是谁呢?不是政府要员,不是社会名流,在美国总统艾森豪威尔诞辰日,光临华盛顿的法国特使却是两桶法国白艾森豪威尔诞辰日,光临华盛顿的法国特使却是两桶法国白兰地!兰地!这是怎么回事?原来,这是法国公关专家精心策划的一幕这是怎么回事?原来,这是法国公关专家精心策划的一幕公关杰作。公关杰作。白兰地当时在法国国内已享盛誉,畅销不衰。厂商的目光开始白兰地当时在法国国内已享盛誉,畅销不衰。厂商的目光开始瞄向美国市场。为此,他们邀集了几位公关专家,慎重研讨瞄向美国市场。为此,他们邀集了几位公关专家,慎重研讨公关方案。公关方案。受聘请的专家们通过调查,搜集了有关美国的大量信息
17、,受聘请的专家们通过调查,搜集了有关美国的大量信息,并经仔细斟酌,提出了一项颇具新意的设计,其要点如下:并经仔细斟酌,提出了一项颇具新意的设计,其要点如下:公关宣传的基点是法美人民的友谊,整个规划的主题是公关宣传的基点是法美人民的友谊,整个规划的主题是“礼轻情义重、酒少情意浓礼轻情义重、酒少情意浓”。择定的宣传时机是美国总统艾。择定的宣传时机是美国总统艾森豪威尔森豪威尔67岁寿辰。要求公关活动尽可能广泛地利用法美两岁寿辰。要求公关活动尽可能广泛地利用法美两国的新闻媒介,赠送的是两桶窖藏长达国的新闻媒介,赠送的是两桶窖藏长达67年的白兰地酒。贺年的白兰地酒。贺礼由专机送往美国,酒桶特邀法国著名艺
18、术家特别设计制作。礼由专机送往美国,酒桶特邀法国著名艺术家特别设计制作。然后于总统寿辰日,在白宫的花园里举行隆重的赠送仪式,然后于总统寿辰日,在白宫的花园里举行隆重的赠送仪式,由四名英俊的法国青年身穿法兰西传统的宫廷侍卫服装抬着由四名英俊的法国青年身穿法兰西传统的宫廷侍卫服装抬着这两桶白兰地正步前行,进入白宫。这两桶白兰地正步前行,进入白宫。这项公关规划立即得到公司最高决策者的批准,并且获得这项公关规划立即得到公司最高决策者的批准,并且获得法国政府的赞赏和支持,外交渠道的绿灯也亮了。法国政府的赞赏和支持,外交渠道的绿灯也亮了。于是,美国公众在总统寿辰一个月之前就分别从不同的传播于是,美国公众在
19、总统寿辰一个月之前就分别从不同的传播媒介获得了上述信息。一时间,法国白兰地成了新闻报道、媒介获得了上述信息。一时间,法国白兰地成了新闻报道、街谈巷议的热门话题。千百万人都翘盼着这两桶名贵的白街谈巷议的热门话题。千百万人都翘盼着这两桶名贵的白兰地的光临。兰地的光临。于是,便出现了前面所述的万人空巷的盛况。于是,便出现了前面所述的万人空巷的盛况。当这两桶仪态不凡的美酒亮相时,群情沸腾,欢声四起,当这两桶仪态不凡的美酒亮相时,群情沸腾,欢声四起,有些人甚至大声唱起了法国国歌有些人甚至大声唱起了法国国歌马赛曲马赛曲。此刻,美国公众似乎已经闻到了清醇芬芳的酒香,更由此刻,美国公众似乎已经闻到了清醇芬芳的
20、酒香,更由此而品尝到了友谊佳酿的美味。此而品尝到了友谊佳酿的美味。从此,法国白兰地就昂首阔步地迈进了美国市场,国家宴会从此,法国白兰地就昂首阔步地迈进了美国市场,国家宴会和家庭餐桌上几乎都少不了它的倩影!和家庭餐桌上几乎都少不了它的倩影!案例分析 法国白兰地的精彩“亮相”在这个被称为在这个被称为“注意力经济注意力经济”的时代,为了吸的时代,为了吸引和留住那些引和留住那些“善变善变”的眼神,厂家和商家无的眼神,厂家和商家无不费尽心思,投入大量资金用于广告和促销。不费尽心思,投入大量资金用于广告和促销。如何在巨大的噪音中脱颖而出,赢得听众的青如何在巨大的噪音中脱颖而出,赢得听众的青睐就变得至关重要
21、。睐就变得至关重要。(1)注重市场研究,善用公关手段。)注重市场研究,善用公关手段。(2)注重媒介关系,把握不同阶段的宣传策略。)注重媒介关系,把握不同阶段的宣传策略。(3)注重产品品质,用事实说话。)注重产品品质,用事实说话。公共关系方案实施公共关系方案的实施是把方案变为现实的公共关系方案的实施是把方案变为现实的过程。过程。(1)有效排除沟通中的障碍。)有效排除沟通中的障碍。(2)及时妥善处理突发事件。)及时妥善处理突发事件。(3)正确选择方案实施时机。)正确选择方案实施时机。(4)科学控制目标导向和活动进度。)科学控制目标导向和活动进度。案例分析案例分析 健力宝走向饮料王国健力宝走向饮料王
22、国 19921992年年1212月月2020日,美国纽约著名的日,美国纽约著名的纽约商报纽约商报刊登了新选总统克林顿的刊登了新选总统克林顿的夫人希拉里举起中国饮料健力宝畅饮的夫人希拉里举起中国饮料健力宝畅饮的彩色照片。站在克林顿夫人身旁的是戈彩色照片。站在克林顿夫人身旁的是戈尔夫人尔夫人美国的第二夫人。美国的第二夫人。与照片同时刊发的是介绍健力宝的与照片同时刊发的是介绍健力宝的文章。文章。当天,健力宝美国有限公司电话铃声当天,健力宝美国有限公司电话铃声不断,祝贺、钦佩和订单接踵而至。一时不断,祝贺、钦佩和订单接踵而至。一时间,中国饮料健力宝成为美国舆论界的一间,中国饮料健力宝成为美国舆论界的一
23、大新闻,引起了美国大新闻,引起了美国这一号称世界饮这一号称世界饮料王国的巨大震动。那么,中国饮料健力料王国的巨大震动。那么,中国饮料健力宝是怎么到克林顿夫人手里并让她笑盈盈宝是怎么到克林顿夫人手里并让她笑盈盈地举杯畅饮的呢地举杯畅饮的呢?这张珍贵的照片又是怎这张珍贵的照片又是怎样样“制造制造”出来的呢出来的呢?事情还得从事情还得从19921992年的春天说起。年的春天说起。健力宝,作为中国饮料市场的佼佼者,健力宝,作为中国饮料市场的佼佼者,连续六年被消费者评为全国最受欢迎的连续六年被消费者评为全国最受欢迎的饮料,并博得饮料,并博得“中国魔水中国魔水”的美誉。但的美誉。但是,富有远见的集团决策者
24、们并没有沉是,富有远见的集团决策者们并没有沉浸在国内市场的辉煌之中,一种潜在的浸在国内市场的辉煌之中,一种潜在的压力和战略意识使他们把目光瞄向了美压力和战略意识使他们把目光瞄向了美国,他们想到堪称世界饮料双璧的可口国,他们想到堪称世界饮料双璧的可口可乐和百事可乐的故乡去充分展示一下可乐和百事可乐的故乡去充分展示一下一个中国现代企业的胆识和风采。于是,一个中国现代企业的胆识和风采。于是,他们在美国纽约最繁华的商业街他们在美国纽约最繁华的商业街设立了健力宝美国有限公司,并开始设立了健力宝美国有限公司,并开始寻找打开美国市场的突破口。寻找打开美国市场的突破口。19921992年年1010月月1 1日
25、,机会终于来到日,机会终于来到了。这天晚上,美国民主党总统候选了。这天晚上,美国民主党总统候选人克林顿的助选大会要在纽约湾的一人克林顿的助选大会要在纽约湾的一条豪华游艇上举行,克林顿的夫人希条豪华游艇上举行,克林顿的夫人希拉里等要出席。当时,克林顿尚未获拉里等要出席。当时,克林顿尚未获得竞选胜利的桂冠,希拉里也还只是得竞选胜利的桂冠,希拉里也还只是“准总统准总统”夫人,但他们的名字和形夫人,但他们的名字和形象却已每日冲击着世人的耳目。象却已每日冲击着世人的耳目。获此消息的健力宝集团的指挥中心高获此消息的健力宝集团的指挥中心高速运转起来。下午速运转起来。下午4 4时时3030分,离大会开始分,离
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