沟通与反馈基础知识课件.ppt
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1、 李刚 2011.2.22沟通与反馈基础沟通与反馈基础目录o沟通基础o反馈基础一、沟通善于沟通的能力:确保人际关系畅 著名成功学大师卡内基这样说:“所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与别人一致。”可见沟通是一种能力,不是和种本能。本能天生就会,能力却需要学习才会具备。如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。沟通的三个基本沟通的基本问题是心态沟通的基本原理是关心沟通的基本要求是主动沟通的目的o控制员工的行为(遵守公司政策)o激励员工改善绩效(参与管理时代)o表达情感(分享挫折与满足)o流通信息(日本人的移交与中国情报)沟通过程模式发讯者发讯者编码编
2、码渠道渠道收讯者收讯者解码解码反馈反馈)影响编码的4个条件o技巧o态度o知识o社会文化背景扭曲问题:扭曲问题:使用符号不当、内容矛盾、渠道干扰、使用符号不当、内容矛盾、渠道干扰、接收者有偏见接收者有偏见沟通漏斗你心里想的你心里想的100%你嘴上说的你嘴上说的80%别人听到的别人听到的60%别人听懂的别人听懂的40%别人行动的别人行动的20%一般公司举行会议有哪些通病?提示:提示:没有明确的目标与程序、没有准备、主没有明确的目标与程序、没有准备、主管失控、无法发言或离题、盲从或漠然、无管失控、无法发言或离题、盲从或漠然、无人负责也无人追踪、太多人参加人负责也无人追踪、太多人参加沟通的个人障碍o地
3、位这差异o来源的信度o认识偏误o过去以经验o情绪影响沟通的组织障碍o信息泛滥o时间压力o组织压力o信息过滤o缺乏反馈信息过滤漏斗董事长董事长100%总经理总经理63%部门经理部门经理56%主管主管40%基层员工基层员工30%把把信信息息当当危危机机把把信信息息当当权权力力障碍的克服o利用反馈1、回报2、事前问清楚,事后负责任o简化语言1、讲话要有重点2、善用比喻o主动倾听1、两只耳朵一张嘴2、分析与思考)有效倾听的建议1.提问题2.停止说话3.少批评4.不要打断对方5.集中精力6.站在对方的立场上7.让对方轻松8.控制情绪 沟通的方向向上向下水平 尊重倾听尊重倾听 澄清你的见解澄清你的见解提出
4、你的观点提出你的观点 确认对方了解你的观点确认对方了解你的观点你的上司怎么看你?七条建议1、自动报告工作进度-让上司知道让上司知道2、对上司的询问有问必答-让上司放心让上司放心3、充实自己,努力学习,了解上司的言语-让上司轻让上司轻松松4、接受批评,不犯三次错误-让上司省事让上司省事5、不忙的时侯,主动帮助同事-让上司有效让上司有效6、毫无怨言地接受任务-让上司圆满让上司圆满7、对自己的业务,主动提出改善计划-让上司进步让上司进步。行为语言=动作动作+表情表情+身休整距离身休整距离o领域行为-居家、办公室、开车、洗手间、饭桌上的汤和酒。o礼貌行为-鞠躬、敬酒、上车座位、会客室座位、至门口接待、
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